數(shù)字化轉(zhuǎn)型助推財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理

姜玲玲

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化轉(zhuǎn)型;財(cái)務(wù)資產(chǎn);管理

自新冠疫情以來，國(guó)內(nèi)外整體的經(jīng)濟(jì)環(huán)境都發(fā)生了重大的變化，人工智能、云端存儲(chǔ)等等技術(shù)不斷創(chuàng)新，這對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都產(chǎn)生了影響。為了更好地適應(yīng)這種變革，企業(yè)的財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理方面也要進(jìn)行更新，借助數(shù)字化創(chuàng)新財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理，而數(shù)字資產(chǎn)管理要滿足企業(yè)數(shù)據(jù)核心要求：高增速、多樣性和大容量，并且要整合傳統(tǒng)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)支撐核心應(yīng)用（ERP、CRM、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和B1），打造一個(gè)個(gè)強(qiáng)大的、有彈性的和高可用的SMAC（社交、移動(dòng)、分析、云）數(shù)據(jù)服務(wù)應(yīng)用平臺(tái)，讓企業(yè)輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)獲得、安裝、實(shí)施、使用和開發(fā)應(yīng)用。同時(shí)將這些網(wǎng)絡(luò)技術(shù)細(xì)致化到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理方面，實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理水平的提升，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)，滿足企業(yè)在新的時(shí)代環(huán)境下對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理的要求。

（一）更新企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)

數(shù)字化轉(zhuǎn)型有利于企業(yè)構(gòu)建新的全面預(yù)算系統(tǒng)，即橫向拉通各專業(yè)。縱向涵蓋各層級(jí)。更好地預(yù)算承接戰(zhàn)略目標(biāo)，分解經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，盤點(diǎn)目標(biāo)缺口，通過存量加增量項(xiàng)目推演彌補(bǔ)目標(biāo)缺口，再根據(jù)目標(biāo)缺口、資金缺口進(jìn)行平衡，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效落地。其具體過程即通過決策模擬、執(zhí)行監(jiān)控等，幫助業(yè)務(wù)部門更好地規(guī)劃經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)資源，達(dá)到長(zhǎng)期計(jì)劃和短期計(jì)劃、業(yè)務(wù)過程和財(cái)務(wù)結(jié)果的融合。實(shí)現(xiàn)卓越績(jī)效。其次，通過設(shè)置調(diào)整參數(shù)，不斷使預(yù)測(cè)場(chǎng)景貼近于真實(shí)場(chǎng)景，實(shí)現(xiàn)從銷售、利潤(rùn)、成本、現(xiàn)金流等多個(gè)角度進(jìn)行分析的預(yù)算模型搭建，設(shè)立多層級(jí)預(yù)算，初算后細(xì)化顆粒度精算，將預(yù)算落實(shí)拆分到業(yè)務(wù)實(shí)處，達(dá)到業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)預(yù)算模型、預(yù)算反向指導(dǎo)業(yè)務(wù)的效果。

（二）更新企業(yè)財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)框架

財(cái)務(wù)管理部門人員可以充分利用云技術(shù)降低財(cái)務(wù)管理過程中不必要的費(fèi)用，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理部門的工作流程，為企業(yè)提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)，為企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化做出更敏捷的反應(yīng)，加快企業(yè)其他部門之間的創(chuàng)新。

在財(cái)務(wù)管理工作中，數(shù)字化和信息化之間存在相互促進(jìn)、相互制約的特性。因此，企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的影響下，企業(yè)可以有效利用數(shù)字財(cái)務(wù)相關(guān)平臺(tái)提高財(cái)務(wù)工作的信息化，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)過程結(jié)果共同管理，夯實(shí)信息化基礎(chǔ)，釋放企業(yè)數(shù)字化潛能。同時(shí)，企業(yè)以數(shù)字化為手段，利用現(xiàn)有大數(shù)據(jù)、人工智能、RPA等數(shù)字化技術(shù)來提高各類財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量，可以讓企業(yè)的財(cái)務(wù)工作更實(shí)、更真、更好、更穩(wěn)。

企業(yè)實(shí)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，會(huì)引入ERP、CRM、OA、BPM、財(cái)務(wù)管理等等辦公系統(tǒng)應(yīng)用，這些軟件很大程度上改變了原有企業(yè)傳統(tǒng)老化的紙質(zhì)甚至是口頭流程，縮減了其中的工作流轉(zhuǎn)，提高了團(tuán)隊(duì)協(xié)同效率。但是企業(yè)在進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的落地的過程中，系統(tǒng)的部署、推廣、應(yīng)用仍然存在著巨大的問題。

（一）采購(gòu)或者開發(fā)費(fèi)用高

首先，往往成型的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)，采購(gòu)都在十幾萬(wàn)甚至上百萬(wàn)的區(qū)間，如果短期內(nèi)沒有實(shí)現(xiàn)效益，無形之中大大增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。其次，自己研發(fā)意味著要組建技術(shù)團(tuán)隊(duì)，但是產(chǎn)品的完成度，完全依賴于技術(shù)團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)下想要從零開始搭建一個(gè)企業(yè)級(jí)的管理系統(tǒng)應(yīng)用，所花費(fèi)的時(shí)間和金錢成本較高。

（二）推廣實(shí)施效果不夠顯著

一款成熟的軟件如果需要在全公司推行，若公司之前沒有完善的管理體系，需要重新自上而下的部署推廣。這個(gè)過程中，也可能伴隨著員工的抵觸或者是新老業(yè)務(wù)流程沖突的問題，時(shí)間久了，系統(tǒng)難以擴(kuò)展延伸，將面臨著淘汰。

（三）數(shù)字化意識(shí)重視度不夠

目前，受限于技術(shù)、市場(chǎng)及來自企業(yè)本身的各種問題，很多企業(yè)未能結(jié)合資產(chǎn)對(duì)于主營(yíng)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵程度，進(jìn)行相應(yīng)程度的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，從“管企業(yè)”到“管資產(chǎn)”的經(jīng)營(yíng)意識(shí)變化緩不濟(jì)急。同時(shí)，缺乏相應(yīng)的組織架構(gòu)、人才，缺乏整體的策劃，內(nèi)部管理機(jī)制尚不能做到互通有無，企業(yè)通過數(shù)字轉(zhuǎn)型意識(shí)不夠強(qiáng)烈。

（一）實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程在線化

業(yè)務(wù)流程在線化。即以數(shù)據(jù)為中心，人機(jī)協(xié)同管理。從資產(chǎn)建立和管理，到資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和處置，記錄資產(chǎn)全生命周期的數(shù)據(jù)。構(gòu)建全生命周期的資產(chǎn)管理體系。主要體現(xiàn)在管理轉(zhuǎn)運(yùn)營(yíng)、提升資產(chǎn)盤點(diǎn)、資產(chǎn)處置等資產(chǎn)管理效率，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一資產(chǎn)管理。此外，借助資產(chǎn)管理的集中數(shù)據(jù)呈現(xiàn)。為企業(yè)組織運(yùn)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持，從而盤活企業(yè)資產(chǎn)，提升企業(yè)盈利能力。

目前各種先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)被廣泛應(yīng)用。比如我們常見的智能財(cái)務(wù)是一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，可用于日常差旅中。如有些時(shí)候需要去外地出差，這時(shí)候就可以充分利用財(cái)務(wù)管理智能化應(yīng)用?？梢园研枰芽氐墓ぷ鹘唤o系統(tǒng)完成，選擇金蝶精斗云來完成出差審批、訂票出行、差旅報(bào)銷等工作，以此來提高辦公效率。

同時(shí)，數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程也使得資產(chǎn)信息化更易于實(shí)現(xiàn)。應(yīng)用信息融合技術(shù)，使得資產(chǎn)信息實(shí)現(xiàn)在統(tǒng)一平臺(tái)下的管理，從而為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理提供了有利條件。在資產(chǎn)信息化的基礎(chǔ)上，從源頭加強(qiáng)成本控制，通過工程管理精細(xì)化，降低工程造價(jià);加強(qiáng)資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理，降低運(yùn)行維護(hù)成本，完善資產(chǎn)報(bào)廢監(jiān)督程序，規(guī)范處理過程;加強(qiáng)技術(shù)鑒定，強(qiáng)化資產(chǎn)退役和報(bào)廢的管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)單位資產(chǎn)的全生命周期管理。

（二）培養(yǎng)多元化財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理人才

伴隨著技術(shù)水平的日趨成熟，越來越多的行業(yè)開始嘗試融入信息技術(shù)，技術(shù)落地也成為數(shù)字化創(chuàng)新的首要目標(biāo)。組織機(jī)構(gòu)希望加入數(shù)字化轉(zhuǎn)型的趨勢(shì)性浪潮，然而，數(shù)字化卻面臨著諸如文化氛圍、有限的分享和協(xié)作、業(yè)務(wù)尚未準(zhǔn)備就緒、人才短缺、現(xiàn)有實(shí)踐不適宜進(jìn)行數(shù)字化、以及成本投入巨大等多方面的挑戰(zhàn)。因此，培養(yǎng)多元化財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理人才，提高財(cái)務(wù)工作者在信息化管理中的技能，可以更有效地實(shí)行多元化財(cái)務(wù)管理措施。

對(duì)絕大多數(shù)組織機(jī)構(gòu)而言，推進(jìn)數(shù)據(jù)科學(xué)項(xiàng)目耗時(shí)漫長(zhǎng)。從提出創(chuàng)意到通過審慎評(píng)估形成切實(shí)可行的方案，繼而投入大量尖端人力進(jìn)行算法開發(fā)，成果新鮮出爐后投入現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景加以應(yīng)用驗(yàn)證，再到確定其效果與回報(bào)后推行全面部署——每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)牽涉到大量資源的協(xié)調(diào)投放與各方利益訴求的平衡，更少不了富有預(yù)瞻性的戰(zhàn)略判斷、科學(xué)專業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理、以及發(fā)現(xiàn)誤差后能夠進(jìn)行敏捷的優(yōu)化調(diào)整。因此，需要為企業(yè)財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理方面提供具有高度專業(yè)、豐富經(jīng)驗(yàn)和相互配合的人才。

對(duì)于不同行業(yè)、不同領(lǐng)域的企業(yè)而言，企業(yè)財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理都是重要的，同時(shí)各自的要求又是不同的。如何有效實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值最大化，是企業(yè)發(fā)展以及財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理數(shù)字化所要考慮的核心問題。數(shù)字化需不斷滿足企業(yè)發(fā)展變化的要求，而企業(yè)也在促進(jìn)數(shù)字化的發(fā)展，不斷適應(yīng)變化才是企業(yè)長(zhǎng)久生存之道。因此，企業(yè)要針對(duì)資產(chǎn)對(duì)于公司主營(yíng)業(yè)務(wù)的重要程度，選擇相應(yīng)的數(shù)字化解決方案。