新時(shí)期做好財(cái)政局檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

王淑娟

摘要：在新時(shí)期，隨著我國社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，社會(huì)對(duì)于市場(chǎng)的發(fā)展要求正在不斷地發(fā)生改變，同時(shí)也對(duì)財(cái)政局的檔案管理工作提出了全新的要求。值得注意的是，財(cái)政局的檔案管理工作主要是記錄當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的往來信息，因此財(cái)政局的檔案管理工作顯得更加的重要?，F(xiàn)階段，隨著現(xiàn)代化技術(shù)的快速發(fā)展，財(cái)政局的檔案管理工作不能再局限于傳統(tǒng)的發(fā)展模式，需要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，大力開展信息化建設(shè)。本文將從新時(shí)期財(cái)政局檔案管理現(xiàn)存的問題出發(fā)，針對(duì)現(xiàn)存的問題提出部分做好財(cái)政局檔案工作的幾點(diǎn)建議，以期為后期的財(cái)政局發(fā)展提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;財(cái)政局;檔案管理工作;建議

在新時(shí)期發(fā)展的時(shí)代背景下，經(jīng)濟(jì)體制的改革已經(jīng)進(jìn)入了新常態(tài)階段，其極大地推動(dòng)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，因此財(cái)政局在社會(huì)公共服務(wù)事業(yè)中的地位愈發(fā)重要。和諧穩(wěn)定的財(cái)政局工作關(guān)系，能夠?yàn)樯鐣?huì)的穩(wěn)定和諧提供一定的內(nèi)在動(dòng)力，不僅能夠規(guī)范財(cái)政局的工作，還能夠促進(jìn)財(cái)政局人力資源的不斷發(fā)展，為后期的發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。因此，在新時(shí)期的發(fā)展過程中，財(cái)政局需要加大檔案管理工作的力度，與時(shí)俱進(jìn)的改變內(nèi)部的工作模式，合理的運(yùn)用現(xiàn)有的資源，才能夠促使檔案管理工作質(zhì)量與效率的進(jìn)一步提高。

一、新時(shí)期財(cái)政局檔案管理工作現(xiàn)存的問題

1.1 不夠重視檔案管理工作

只有科學(xué)合理的開展檔案管理工作，才能夠?yàn)樨?cái)政局的行政計(jì)劃提供合理的信息依據(jù)。檔案中記錄了大量財(cái)政局所參與的項(xiàng)目信息與管理活動(dòng)，對(duì)檔案進(jìn)行分析管理是進(jìn)行大部分工作的基礎(chǔ)，對(duì)于整個(gè)財(cái)政局的工作運(yùn)行起著非常重要的作用。根據(jù)現(xiàn)階段各個(gè)地區(qū)的財(cái)政局檔案管理工作的實(shí)際情況來看，其存在著一定程度的不足，其中最重要的一點(diǎn)便是內(nèi)部人員對(duì)于檔案管理工作的重視程度較低。財(cái)政局的發(fā)展歷程都可以通過檔案記錄的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行復(fù)盤，其信息可以為財(cái)政局的長(zhǎng)期發(fā)展提供一定的指導(dǎo)與參考。但是部分財(cái)政局的檔案管理人員對(duì)于工作的態(tài)度始終停留在人工處理的階段，隨意性較強(qiáng)，沒有充分意識(shí)到檔案資料對(duì)于財(cái)政局發(fā)展的重要性，甚至也無法意識(shí)到檔案內(nèi)記錄的資料可以為財(cái)政局的監(jiān)督管理工作提供有利幫助，導(dǎo)致檔案管理工作并未發(fā)揮出應(yīng)有的優(yōu)勢(shì)。與此同時(shí)，雖然部分地區(qū)的財(cái)政局已經(jīng)開始初步的意識(shí)到檔案管理工作的重要性，但是卻并未在實(shí)際工作過程中充分貫徹落實(shí)。如果財(cái)政局的相關(guān)人員始終無法明確檔案管理工作的重要性，不能夠完善的處理檔案管理工作，則會(huì)在無形中降低該部門的公信力，無法推進(jìn)工作的有效進(jìn)行。

1.2 檔案管理工作人員的專業(yè)度不足

在財(cái)務(wù)局進(jìn)行檔案管理工作的內(nèi)容主要是收集、整理、分析、保存、管理內(nèi)部人員的檔案信息，因此，從事該工作的人員的專業(yè)度對(duì)工作的整體效果有著直接性的影響。但是從我國財(cái)政局檔案管理部門內(nèi)部人員的實(shí)際情況來看，僅有少部分的人是由專業(yè)院校畢業(yè)，大部分人的專業(yè)水平不足，且無法掌握當(dāng)前先進(jìn)的檔案管理手段。甚至部分財(cái)政局的檔案管理人員是其它部門的人員兼職代職，很難集中化的管理檔案資料，甚至忽略了工作之間的協(xié)調(diào)性。因此，即使配備了更加先進(jìn)的設(shè)備，也會(huì)因?yàn)楣ぷ魅藛T能力的缺陷導(dǎo)致檔案管理工作無法有效地開展，嚴(yán)重阻礙了財(cái)政局的進(jìn)一步發(fā)展。

1.3 財(cái)政局檔案管理的相關(guān)制度不夠健全

在整個(gè)財(cái)政單位中，制度是需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容之一，也是保證財(cái)政單位能夠穩(wěn)定開展工作的前提之一。從科學(xué)的管理角度來看，制度完善能夠促進(jìn)財(cái)政局的工作人員具備良好的工作態(tài)度，進(jìn)而更好地完成服務(wù)性的工作。但是，部分地區(qū)的財(cái)政局并未根據(jù)國家相應(yīng)的規(guī)章標(biāo)準(zhǔn)制定內(nèi)部的完善的內(nèi)部制度，導(dǎo)致參與檔案管理的人員對(duì)于檔案室的整體建設(shè)不夠重視，只是單純的負(fù)責(zé)將辦公室內(nèi)的檔案資料移至倉庫內(nèi)，也并未在倉庫內(nèi)設(shè)置專門的放置區(qū)域，一旦倉庫內(nèi)發(fā)生霉變、蟲蛀等情況，很容易給后期的檔案管理造成嚴(yán)重影響。

二、新時(shí)期做好財(cái)政局檔案管理工作的建議

2.1 重視財(cái)政局的檔案管理工作

如果想要財(cái)政局的檔案管理工作得到質(zhì)的改變，亟需相關(guān)的管理人員對(duì)于檔案管理的工作給予足夠的重視，從而為檔案管理的工作提供相應(yīng)的保證，進(jìn)一步提高檔案管理的工作水平。從實(shí)際情況來看，財(cái)政局可以成立相應(yīng)的檔案管理工作小組，始終堅(jiān)持著公平公正的原則，小組內(nèi)成員需要對(duì)整個(gè)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督管理，從而加強(qiáng)日常資料的手機(jī)情況，整理及規(guī)范日常的資料收集工作。與此同時(shí)，檔案小組內(nèi)的成員需要在工作的過程中及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋檔案管理人員的工作情況，既能夠保證檔案管理工作的整體性要求，又能夠讓相關(guān)人員明確檔案管理的實(shí)質(zhì)性的工作內(nèi)容，有助于社會(huì)的長(zhǎng)治久安。

2.2 全面提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

如果想要全面的提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，則必須注重對(duì)工作人員業(yè)務(wù)能力方面的培訓(xùn)教育，對(duì)其培訓(xùn)內(nèi)容的專業(yè)性進(jìn)行考核，保證培訓(xùn)的效果。與此同時(shí)，在培訓(xùn)后要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行考核，利用考核結(jié)果決定員工的職位，從而讓檔案管理人員能夠充分的認(rèn)識(shí)到工作與學(xué)習(xí)的重要性，端正其學(xué)習(xí)態(tài)度，不斷提高其專業(yè)素養(yǎng)。除此之外，財(cái)政局的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人可以事先了解檔案管理人員所具備的專業(yè)能力，在此基礎(chǔ)上將其分為不同的小組，不僅能夠加強(qiáng)檔案管理人員的工作能力，還能夠進(jìn)一步提高檔案管理工作的科學(xué)性。

2.3 建立健全完善的檔案管理工作制度

由于部分財(cái)政局的檔案管理部門的條件較差，所具備的硬件設(shè)備不夠健全，缺乏相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，致使檔案管理的工作機(jī)制較為落后。因此，規(guī)范檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，將各自的職責(zé)劃分清楚，明確個(gè)人的責(zé)任，能夠促進(jìn)檔案管理人員更細(xì)工作觀念，從而加強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任心。財(cái)政局的管理層人員可以根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)以及優(yōu)質(zhì)單位的檔案管理制度進(jìn)行內(nèi)部制度的確定，廣泛吸收優(yōu)良的制度理念，從而進(jìn)行“本土化”的革新，全面推動(dòng)現(xiàn)代化檔案管理工作的發(fā)展。

綜上所述，在新時(shí)期背景下，如果要想提高財(cái)政局的檔案管理工作，則需要不斷地根據(jù)單位內(nèi)部現(xiàn)存的問題進(jìn)行改進(jìn)，及時(shí)發(fā)展不足之處，提出相應(yīng)的建議，從而使得內(nèi)部的檔案管理工作水平進(jìn)一步的提高。

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