淺談人事檔案管理與企業(yè)政工工作的關(guān)系

史少征

摘要：人事檔案記錄個人經(jīng)歷、思想品德、學(xué)歷、工作能力、工作業(yè)績等基本信息。做好企業(yè)人事檔案管理是黃金行業(yè)發(fā)展壯大的根本保障，是用好人才的重要條件。

關(guān)鍵詞：人事檔案;管理;企業(yè)政工

引言

企業(yè)人事管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容，在企業(yè)整體中占有非常重要的地位。思想政治工程項目在企業(yè)、意識形態(tài)抵押物、企業(yè)人事管理中的作用是客觀存在的。因而，該文從企業(yè)人事管理中思想政治工作的現(xiàn)狀及出發(fā)，剖析了企業(yè)人事管理與思想政治工作的關(guān)系，及思想政治工作在企業(yè)人事管理中的作用，并提出了加強思想政治工作的方法。

一、企業(yè)政工工作中人事檔案管理的作用

人事檔案管理在企業(yè)政務(wù)工作中占有非常重要的地位，是選拔、聘用、提拔有品德、有能力檢查和了解個人簡歷內(nèi)容的高管的重要手段。記錄高管任用、高管培訓(xùn)、個人政治思想、經(jīng)歷、性格、工作業(yè)績、業(yè)績內(nèi)容等重要數(shù)據(jù)，最后根據(jù)相關(guān)人事檔案管理規(guī)定，對文本數(shù)據(jù)進(jìn)行分類歸類。

1.政工工作是企業(yè)人事管理的有力支撐

政治工作可以說是一項能夠凝聚企業(yè)員工的心，展現(xiàn)他們的熱情和創(chuàng)造力的工作。 政治工作的性質(zhì)和作用成為企業(yè)人事管理的有力支撐。公司人事管理制度的建立，離不開政務(wù)的支持。一個公司不可能建立一個科學(xué)完整的人事管理制度，如果一個制度在沒有特定思想基礎(chǔ)的復(fù)雜環(huán)境中實施，公司每個人都會參與。 有規(guī)律可循，才有科學(xué)完善的制度。此外，支持加強企業(yè)團(tuán)結(jié)的政治活動、員工薪酬管理、企業(yè)管理的公平性等都是分不開的。只有做好政工工作，樹立正確的事業(yè)觀，保證思想的積極性和向上性，才能使企業(yè)朝著更大更強的方向發(fā)展。

2.有利于培養(yǎng)員工的團(tuán)隊和敬業(yè)精神

全公司人力資源管理不僅調(diào)動了高管和員工的積極性，而且形成了公司的核心競爭力，即對公司的歸屬感，培養(yǎng)和奉獻(xiàn)對員工的愛與奉獻(xiàn)的精神。與公司和國家分享。政治工作通過企業(yè)員工思想政治教育的培養(yǎng)，有助于形成員工積極向上的向上精神，形成員工的優(yōu)秀素質(zhì)。采用靈活的培訓(xùn)方式，利用歷史記載中的經(jīng)典案例，對員工產(chǎn)生潛移默化的影響。

3.有利于塑造人事管理中的和諧氛圍

在政治工作中，通過思想政治教育化解員工之間的矛盾和疑慮，可以幫助企業(yè)營造良好的人事管理氛圍，營造企業(yè)員工之間的和諧人際關(guān)系。一方面，可以促進(jìn)員工與高層領(lǐng)導(dǎo)之間的交流，加強雙方的了解和溝通，構(gòu)建和諧融洽的合作關(guān)系。 可以減輕及化解公司內(nèi)部矛盾及矛盾，通過思想政治教育降低內(nèi)部摩擦，營造諧和的企業(yè)氣氛。

二、企業(yè)人事管理與政工工作的關(guān)系

1.企業(yè)人事管理和政工工作具有共通性

企業(yè)政治工作是企業(yè)管理人員通過科學(xué)宣傳解決員工思想問題，樹立正確原則，幫助員工樹立正確“三觀”，幫助員工樹立正確“三觀”的一系列矛盾和疑慮。員工樹立政治 企業(yè)可以說是一種以積極的心態(tài)從事企業(yè)對企業(yè)整體發(fā)展的教育引導(dǎo)項目。企業(yè)人事管理也推動企業(yè)朝著科學(xué)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，通過相應(yīng)的管理制度充分調(diào)動員工的積極性，使人才藝術(shù)的運用達(dá)到最大效益。因此，可以說政治工作和企業(yè)人事管理不僅有共同的基本目標(biāo)，而且在要實現(xiàn)的基本目標(biāo)方面，也有兩種角色的角色對象和基本方法。全體員工都需要通過企業(yè)文化、企業(yè)環(huán)境等載體來影響自己的思想，調(diào)動自己的熱情，改變自己的行為，實現(xiàn)自己的首要目標(biāo)。

2.企業(yè)人事管理是政工工作的載體

在企業(yè)中，企業(yè)人事管理與思想政治工作密不可分，政治工作是企業(yè)人事管理的有力支撐。政治工作的立足點及立足點是充分調(diào)動職工的工作思維及工作積極性，發(fā)掘她們的潛力。在企業(yè)財務(wù)管理中，不能僅僅依托監(jiān)督制度指標(biāo)體系及上級的指令，必須不斷改進(jìn)管理形式，采納愈加科學(xué)合理、標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)代的管理辦法，能夠協(xié)調(diào)企業(yè)職工的思想及行為。提升企業(yè)人事管理的運用能力，保障企業(yè)人事管理的品質(zhì)及總體水平。政治工作與企業(yè)人事管理應(yīng)該互相借鑒，把員工利益放在首位，著力解決員工根本問題，在企業(yè)人事管理中做好政治工作，在政治工作中提升企業(yè)人事管理水平。

3.政工工作是企業(yè)人事管理的基礎(chǔ)

政治工作在我國現(xiàn)代企業(yè)中占有非常重要的地位，企業(yè)高管、領(lǐng)導(dǎo)和員工只有認(rèn)識到政治工作的重要性，才能了解員工的思想，改進(jìn)政治工作。營造良好和諧環(huán)境的理念 但是，隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展及現(xiàn)代企業(yè)的一直變革，企業(yè)內(nèi)部的各種矛盾一直暴露出，也對企業(yè)人事管理提出了一些挑戰(zhàn)。面對這樣一系列的挑戰(zhàn)，企業(yè)人事管理是政治工作的原則和方法，幫助員工解決實際問題，解決一定矛盾，在工作中兼顧員工和員工利益，實現(xiàn)企業(yè)利益。

三、當(dāng)前企業(yè)人事檔案管理中存在的問題

1.人事檔案內(nèi)容真實性、準(zhǔn)確性不高

完整性是人事檔案的生命，個別黨員的“年齡會越填會越少，參與工作時間會越填早越，文化程度會越填會越低”。檔案資料建筑材料具體內(nèi)容不太清晰、涂改造假、存檔建筑材料上的姓名、出世時間、參與工作時間、入黨時間、少數(shù)民族、籍貫等等自然狀況與實際記述不太一致。檔案資料中的考核建筑材料有的與客觀實際不符或不置可否的語言，不能照實反映我的真實情況，給檔案資料的利用帶去麻煩。

2.人事檔案材料不完整、歸檔不及時

人事檔案包括簡歷、履歷、高管和員工身份（評估）、教育背景和職位評估、政治歷史等相關(guān)的建筑材料。檔案資料中的建筑材料只有完好、齊全、標(biāo)準(zhǔn)，才能真實地反映職工自己的成長歷史及人生歷程。在收集保存歷史建筑材料復(fù)制品時，其來源、時間和復(fù)制品仍沒有注明來源、時間和復(fù)制品，但建筑材料由基層單位或組織組織部門蓋章。我們不能保證所復(fù)制的行政人員關(guān)系所在單位的建筑材料的真實性和有效性。

3.人事檔案材料的制作不規(guī)范

依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求，檔案資料建筑材料必須選用統(tǒng)一的16開辦公用紙。然而，近些年來一些新形成的學(xué)歷時代背景、職稱數(shù)據(jù)資料等等建筑材料也是A4白紙規(guī)格，這些建筑材料不但增多了裁切操作，并且導(dǎo)致了人力、物力、財力的浪費，但是文檔也不漂亮。

4.檔案管理人員素質(zhì)偏低

因為因受陳舊觀念的影響，對于檔案的認(rèn)識不足，注重不夠，難以應(yīng)對檔案資料操作的頻繁變動。造成這種情況的原因是，在一些負(fù)責(zé)HR檔案操作的部門中，檔案管理人員身兼多職，一個崗位有多個角色，從而忽視了檔案操作。目前，隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)展，從業(yè)人員漸漸增加，檔案資料數(shù)目漸漸增加，檔案難度加強，但是相關(guān)管理保護(hù)措施仍然沒及時跟蹤。

四、堅持以人為本的觀念，加強企業(yè)人事檔案管理

1.做好企業(yè)人事檔案管理，必須先樹立以人為本的觀念

從人事檔案主體來看，一切數(shù)據(jù)都離不開人，人事檔案存在的基礎(chǔ)是人，只有堅持以人為本的思想，才能完成人事檔案的管理。企業(yè)人事檔案管理的內(nèi)容基本以人為本，只有以人為人事檔案管理的基本出發(fā)點，才能收集到足夠的相關(guān)數(shù)據(jù)，使人事檔案具備綜合素質(zhì)和能力。在檔案的服務(wù)功能方面，企業(yè)在選拔人才時必須判斷人才的價值，在這個過程中，必須以人事檔案為依據(jù)對人才進(jìn)行評價。良好的企業(yè)人事檔案管理，不僅可以幫助企業(yè)提高員工素質(zhì)，更可以通過更好地了解和了解員工，制訂切實可行的職工職業(yè)生涯規(guī)劃，提高企業(yè)的整體素質(zhì)。競爭能力。除此之外，高效的檔案具備極強的服務(wù)民族特色，可以更好地推動職工的個體發(fā)展，使職工博得公司的信賴，促成自己的價值。

2.把以人為本的理念落實到實際工作中，提高企業(yè)人事檔案管理質(zhì)量

依靠人是實現(xiàn)加強企業(yè)人事檔案管理目標(biāo)的基本前提，通過多渠道進(jìn)行檔案管理，更全面地收集員工個人信息，使員工檔案更加準(zhǔn)確、全面記錄。此外，在檔案管理過程中要尊重人，認(rèn)真核對公司人事檔案中的材料，確保材料的真實性和完整性，防止誤傳，加強公司人事檔案管理。真實性是員工檔案不可或缺的基本屬性。驗證數(shù)據(jù)的真實性和完整性是一種尊重企業(yè)等檔案用戶并承擔(dān)責(zé)任的行為。材料的真實性是指材料的內(nèi)容真實、真實，材料的完整性包括材料各種內(nèi)容的完整性。

檔案業(yè)務(wù)管理的服務(wù)特性非常明顯，檔案的完整性、精確性及真實性決定了企業(yè)人事檔案服務(wù)的品質(zhì)，因此檔案管理業(yè)務(wù)最重要、最重要的環(huán)節(jié)就是材料識別。此外，除了真實性和完整性驗證外，檔案管理操作還必須注意驗證材料與檔案主體是否一致。例如，在姓氏和名字相同的情況下，可以使用ERP系統(tǒng)的人員編號作為起點，檢查年齡、性別、部門等信息，以防止誤解，導(dǎo)致公司獲取不正確的人員信息。

五、利用高科技手段，加強人事檔案ERP的管理工作

信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，ERP管理系統(tǒng)的逐步完善和應(yīng)用，都體現(xiàn)了用先進(jìn)的方法更好地完成政治活動，從而推動企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展壯大。近現(xiàn)代社會，社會正逐步向科技化、智能化、信息化方向發(fā)展變化，人們的日常生活和學(xué)習(xí)也受到了很大的影響，傳統(tǒng)的人事檔案管理也受到了一定的影響。改為現(xiàn)代模型。傳統(tǒng)人事檔案管理的工作方式原始，工作量巨大且十分繁瑣，而現(xiàn)代人事檔案管理方式相對簡單快捷，具有信息化的特點，能夠提供更加全面、有效、真實的信息。在人事管理方面，從根本上講，人事檔案的管理水平有了顯著的提高。大量數(shù)據(jù)資料的收集整理，整合了相應(yīng)的數(shù)字化檔案資料系統(tǒng)檔案資料，ERP系統(tǒng)檔案功能模塊的逐漸普及，大大提高了高科技伎倆的人事檔案管理水平。增強人事檔案管理，應(yīng)該秉持不斷創(chuàng)新的思想，精確掌握人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)時代及創(chuàng)新，秉持以人為本的思想觀念，提高服務(wù)意識，完成人事檔案管理任務(wù)，促進(jìn)政務(wù)工作順利開展。

結(jié)束語

人事檔案的基本具體內(nèi)容能夠真實反映該類專業(yè)人才的個人經(jīng)歷、思想素質(zhì)及職業(yè)能力，為政治工作人才選拔有效決策提供可靠依據(jù)。隨著國家政治經(jīng)濟(jì)體制改革和發(fā)展，只要工作能夠堅持以人為本，與時俱進(jìn)，結(jié)合先進(jìn)科學(xué)，人事管理就會出現(xiàn)新的問題。而信息化，企業(yè)絕對可以提高人事檔案管理工作的質(zhì)量，繼續(xù)為政務(wù)工作提供更高質(zhì)量的服務(wù)。

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