信息化時代國有企業(yè)文秘工作的策略探析

崔鵬

摘要：在國有企業(yè)檔案管理工作中，傳統(tǒng)的管理方法是紙質(zhì)檔案管理，由于社會經(jīng)濟的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的提高，我國紙質(zhì)檔案管理方法逐漸向信息化管理方法邁進，這不僅在一定程度上減少了工作人員的工作難度，與此同時，也在一定程度上為以后尋找檔案減輕了工作量。如今，國有企業(yè)的檔案管理工作已巧妙地應(yīng)用了信息技術(shù)，使工作效率大大提升，立足于當(dāng)下現(xiàn)狀，本文分析了國有企業(yè)文秘工作的重要性以及完善國有企業(yè)文秘工作的措施。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);國有企業(yè);文秘工作

隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展，給各行各業(yè)帶來了相應(yīng)的推動作用，由此也為國有企業(yè)的進一步發(fā)展帶來了極大的挑戰(zhàn)。為了穩(wěn)住國有企業(yè)尤其是文秘工作在未來的發(fā)展中的地位，則需要從國有企業(yè)的自身進行改進?，F(xiàn)如今的信息化時代，合理利用信息技術(shù)做好文秘工作成為國有企業(yè)文秘工作者的必備技能，利用信息化技術(shù)不僅能夠在一定程度上減輕工作壓力，還可以在很大程度上保證信息的安全。

一、國有企業(yè)文秘工作的重要性

現(xiàn)如今，我國信息技術(shù)發(fā)展較快，而且信息技術(shù)在人們的生活中無處不在，人們利用信息技術(shù)進行通訊以及工作，這豐富了人們的生活，與此同時，也給人們的生活帶來了極大的便利。因此為了順應(yīng)時代的變化，國企業(yè)也需要做出相應(yīng)的改變。而且在國企企業(yè)的發(fā)展中需要將信息技術(shù)參與進去，廣泛利用信息技術(shù)會對國有企業(yè)未來的發(fā)展起到推動作用。文秘工作在國有企業(yè)中是重要組成部分，文秘工作中最為重要的工作是檔案管理。檔案對于國有企業(yè)來說至關(guān)重要，因此國有企業(yè)一定要重視文秘工作的開展，盡可能的使用信息技術(shù)進行檔案管理，這樣可以避免傳統(tǒng)管理方法中出現(xiàn)的問題，與此同時，還可以在很大程度上保證檔案的安全性。如果一個企業(yè)的重要檔案被泄露，那么就可能在未來的發(fā)展過程中出現(xiàn)較大的問題，不僅如此，還會讓同行快速超越。為了讓國有企業(yè)在社會的未來發(fā)展中站穩(wěn)腳跟，一定要重視文秘工作的開展。而且在企業(yè)中檔案分兩種：一種是紙質(zhì)檔案，一種是電子檔案。無論是紙質(zhì)檔案還是電子檔案都需要高度重視，而且也可以利用信息技術(shù)將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案進行存儲，與此同時，為了保證信息的安全性也需要建立較為健全的存儲平臺，這樣才可以在一定程度上保證企業(yè)的檔案安全可靠。

二、完善國有企業(yè)文秘工作的措施

2.1提高管理人員的個人素質(zhì)

在信息化時代的大背景下，我國各個企業(yè)都開展了文秘工作，由此體現(xiàn)了國家和企業(yè)都非常重視文秘工作。因為檔案管理是文秘工作的一部分，為了更好的管理檔案，首先需要對文秘工作進行完善，這樣才有利于保證檔案的安全可靠性。由于各行業(yè)都需要對檔案進行管理，因此各行業(yè)都非常需要專業(yè)人員，這就導(dǎo)致我國現(xiàn)有管理檔案的專業(yè)人員較為缺乏。而且為了順應(yīng)時代的變化，社會也對管理人員提出了較高的要求，首先管理人員需要了解網(wǎng)絡(luò)，而且對于信息技術(shù)較為明確，這樣才有利于管理人員正常開展工作。而且在管理檔案時，不僅需要線上管理人員還需要線下管理人員，采取線上線下共同管理的方法。對于線下人員來說，要有較好的服務(wù)態(tài)度，為用戶提供較好的服務(wù)，這樣不僅可以得到用戶的好評價，還會為企業(yè)的順利發(fā)展提供可能。但是不管是線上管理人員還是線下管理人員都需要不斷的學(xué)習(xí)。而且現(xiàn)在是信息化時代，信息較為全面，技術(shù)水平也有所提高，因此，線上線下管理人員需要利用好網(wǎng)絡(luò)，學(xué)習(xí)相關(guān)知識以及技術(shù)。而且企業(yè)在招聘管理人員時，首先要考察管理人員是否具備相關(guān)知識和技術(shù)，除此之外，還要對管理人員進行定期培訓(xùn)，提高管理人員的個人素質(zhì)。

2.2完善文秘工作管理體系

我國在管理每項工作時都有相應(yīng)的規(guī)章制度進行維護，這樣才可以達到高效的管理效果。為了更好地開展文秘工作，首先要建立完善的管理體系，這樣才可以讓管理人員在開展工作時有據(jù)可依，首先需要國有企業(yè)與其他企業(yè)進行學(xué)習(xí)和比較，觀察國有企業(yè)與其他企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，而且觀察其他企業(yè)中建立的管理體系如果適合國有企業(yè)的發(fā)展，那么可以進行相應(yīng)的模仿和學(xué)習(xí)，不僅如此還可以根據(jù)其他企業(yè)的管理體系完善國有企業(yè)現(xiàn)有的文秘工作管理體系，這樣也可以在一定程度上減輕工作量。但是在建立和完善過程中都需要順應(yīng)時代的變化，管理體系在管理工作中扮演著重要的角色，因為管理體系可以讓管理人員規(guī)范工作，如果管理人員根據(jù)自己的經(jīng)驗或者自己的思想進行工作，那么就會嚴重擾亂國有企業(yè)的工作秩序，不僅是管理工作做不好，甚至?xí)绊懙狡渌ぷ鞯恼ｉ_展，因此，在不影響其他工作正常開展的前提下，需要完善文秘工作的管理體系。

2.3樹立新的文秘工作的工作理念

我國現(xiàn)在越來越重視國有企業(yè)的文秘工作，因為現(xiàn)如今我國部分國有企業(yè)的文秘工作管理不到位，導(dǎo)致檔案信息泄露，讓不法分子有機可乘，對此問題我國提出了相應(yīng)的解決措施。為了更好的保護國有企業(yè)的檔案信息，首先需要樹立新的文秘工作的工作理念，讓所有工作人員認識到檔案信息的重要性，而且對文秘工作做好保密工作。現(xiàn)如今，國有企業(yè)需要重新認識文秘工作，并且利用好我國現(xiàn)有的信息技術(shù)，順應(yīng)時代變化，樹立正確的文秘工作理念。現(xiàn)如今，我國正處于信息化時代，因此，我國可以將國有企業(yè)與其他企業(yè)進行信息相連，讓各個企業(yè)現(xiàn)有的保護系統(tǒng)將各個企業(yè)中的信息進行共同保護，這也可以在一定程度上填補某個企業(yè)保護系統(tǒng)出現(xiàn)的問題，這在很大程度上提高了信息的安全性。與此同時，也可以利用大數(shù)據(jù)建立大數(shù)據(jù)平臺，大數(shù)據(jù)平臺的建立不僅可以保護檔案信息，還有利于相關(guān)人員對檔案信息的查詢，但是在查詢時需要一定的操作程序，防止非法分子的不法侵入。

三、結(jié)束語

綜上所述，由于信息技術(shù)發(fā)展較迅速，因此，對國有企業(yè)文秘工作提出了較高要求。為了達到要求國有企業(yè)需要對此做出相應(yīng)的改變，在改變過程中需要合理利用網(wǎng)絡(luò)，可以為文秘工作的開展帶來便利。

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