建筑工程管理信息化的應(yīng)用研究

陳 業(yè)

重慶市城市建設(shè)土地發(fā)展有限責(zé)任公司

1 引言

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展，建筑工程領(lǐng)域已逐漸開始應(yīng)用信息技術(shù)來對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行必要的管理，大大提高了現(xiàn)代化工程管理的效率和質(zhì)量?？梢蕴岣呓ㄖ挝坏暮诵母?jìng)爭力，但是信息技術(shù)在建筑項(xiàng)目管理中的應(yīng)用仍然存在一些問題，信息管理無法得到充分利用。因此，針對(duì)這種情況，相關(guān)的單位應(yīng)采取有效措施，加強(qiáng)信息管理技術(shù)的研究，將信息技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目管理中。

2 信息化在項(xiàng)目管理中的概述

近年來我國建筑業(yè)的快速發(fā)展，建筑項(xiàng)目管理需要更廣泛的管理目標(biāo)，建筑項(xiàng)目的管理工作多種多樣，為了改善項(xiàng)目的正常運(yùn)作和成本管理，應(yīng)該在信息管理中應(yīng)用所有相關(guān)的管理工作。信息技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用是一項(xiàng)非常重要的任務(wù)。信息技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用可以提高總體業(yè)務(wù)實(shí)施的效率。隨著現(xiàn)代項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大，相應(yīng)的總體管理難度也隨之增加。建設(shè)涉及很多人員和機(jī)械設(shè)備，并且經(jīng)常會(huì)進(jìn)行交叉操作。信息技術(shù)的應(yīng)用可以在部門之間傳遞和協(xié)調(diào)過程，及時(shí)傳達(dá)各種信息，從而提高項(xiàng)目管理的效率，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理程序的優(yōu)化。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理過程中存在很多問題，如邏輯管理和管理層次的混亂。應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，可以使項(xiàng)目管理的邏輯清晰，使管理水平更加明了，使項(xiàng)目的建設(shè)順利進(jìn)行。

3 建筑工程管理信息化的重要作用

3.1 有助于降低建設(shè)項(xiàng)目成本

建筑項(xiàng)目的管理需要非常完整的管理體系，包括人力資源、機(jī)械設(shè)備和材料的管理，相關(guān)的管理鏈接的內(nèi)容也較很復(fù)雜。建設(shè)項(xiàng)目在開發(fā)中需要消耗大量的人力資源和能源材料，管理不當(dāng)，將會(huì)使建設(shè)項(xiàng)目成本增加，建筑單位的經(jīng)濟(jì)效益總體下降。項(xiàng)目信息管理可以代替人工，使管理人員簡化復(fù)雜的管理任務(wù)。將減少人員對(duì)項(xiàng)目管理的參與，提高了對(duì)項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化管理水平，并降低項(xiàng)目的管理成本，從而促進(jìn)建筑單位的經(jīng)濟(jì)效益。此外，在項(xiàng)目的建設(shè)過程中實(shí)施信息管理，提高管理工作的效率，并確保項(xiàng)目建設(shè)中數(shù)據(jù)和信息的正確傳遞和使用，促進(jìn)了項(xiàng)目管理的順利發(fā)展。

3.2 提高建設(shè)項(xiàng)目管理水平

在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理中，管理工作的大部分內(nèi)容是人力資源方面以及各部門之間的合作來實(shí)現(xiàn)的。另外，大多數(shù)傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理工作可以在沒有人力資源管理的情況下進(jìn)行。在這種情況下，工程管理的質(zhì)量將下降，對(duì)項(xiàng)目的施工產(chǎn)生負(fù)面影響。這種管理方法也降低了建筑單位的管理水平。信息化管理模式在項(xiàng)目管理過程中可以有效地改善傳統(tǒng)管理方法的問題，可以為相關(guān)管理人員提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息，減少了項(xiàng)目管理過程中的錯(cuò)誤，提高了相關(guān)單位的項(xiàng)目管理整體水平。

3.3 為項(xiàng)目的管理和現(xiàn)代化建設(shè)做出貢獻(xiàn)

信息管理技術(shù)在各個(gè)行業(yè)及領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，也已成為現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。企業(yè)的發(fā)展需要和相應(yīng)的信息技術(shù)結(jié)合，建筑業(yè)將采取信息化管理手段。在建設(shè)項(xiàng)目的過程中應(yīng)用了專業(yè)的信息化管理，有效地管理將在實(shí)施過程中不斷得到改善。將使建筑企業(yè)的管理更加符合現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展，并促進(jìn)項(xiàng)目信息管理的長期可行性發(fā)展，促進(jìn)建筑業(yè)的信息化管理建設(shè)。

4 建筑工程信息化管理應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

4.1 便于系統(tǒng)化管理

在建筑項(xiàng)目管理中，建筑功能和信息技術(shù)的結(jié)合是形成信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)工作，在提高管理質(zhì)量和效率方面具有重要的影響作用。將材料、人員和項(xiàng)目設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理，使項(xiàng)目中的材料使用變得清晰，為項(xiàng)目管理提供質(zhì)量和安全方面的相關(guān)信息。信息化管理系統(tǒng)建立主要的結(jié)構(gòu)模塊，但是還有許多相關(guān)的鏈接子系統(tǒng)，并且可以通過相應(yīng)的子系統(tǒng)詳細(xì)的體現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的明細(xì)要素。通過總模塊和子模塊的管理，提高了項(xiàng)目管理的實(shí)際效率并保證了項(xiàng)目質(zhì)量。信息化在工程中的應(yīng)用有效降低了管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，并且使項(xiàng)目管理的結(jié)果更加準(zhǔn)確，具有必要的可參考性和可追溯性，降低了項(xiàng)目管理的其他成本。通過有效地管理項(xiàng)目中的終端任務(wù)，還可以使項(xiàng)目中材料和設(shè)備的使用及維護(hù)更加合理合規(guī)，使資源的使用達(dá)到合理的效果，有效節(jié)約了項(xiàng)目建設(shè)資源的利用率。

4.2 便于提高管理效率

在信息化管理的建設(shè)中，項(xiàng)目各個(gè)子模塊方面的管理既可以提升總體項(xiàng)目管理的功能，又可以統(tǒng)一解決在子模塊中發(fā)現(xiàn)的問題，避免了因個(gè)別部門管理引起的工作問題。使管理效率更高。對(duì)項(xiàng)目管理中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行全面的分析，可以直接進(jìn)入相關(guān)的決策階段，從而可以明確問題的原因，以及針對(duì)性的解決方案，大大改善了問題的解決方案，使項(xiàng)目中的資源和資金使用更加合理。

4.3 便于項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建

信息技術(shù)在項(xiàng)目中可以創(chuàng)建相關(guān)的數(shù)據(jù)庫。隨著對(duì)建筑項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和集成分類，通過各子模塊的應(yīng)用，可以對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分類整理，以方便其管理和搜索。在信息化系統(tǒng)管理之前，相關(guān)人員應(yīng)研究大量的信息資料，以及對(duì)建筑的工序及其他鏈接進(jìn)行必要的分析，并進(jìn)行信息化系統(tǒng)管理項(xiàng)目的設(shè)計(jì)。因此，建設(shè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)庫的構(gòu)成較為多樣，還需要現(xiàn)場(chǎng)檢查，因此要考慮的條件也很多。還應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目選擇施工技術(shù)，加強(qiáng)建筑材料和現(xiàn)場(chǎng)施工機(jī)械設(shè)備的應(yīng)用。相關(guān)的信息化管理人員需要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目有廣泛的知識(shí)，并具有一定的管理水平和協(xié)調(diào)能力，以確保開發(fā)過程符合建筑項(xiàng)目本身的應(yīng)用。因此，為項(xiàng)目創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫非常重要。該數(shù)據(jù)庫可以促進(jìn)數(shù)據(jù)管理，相關(guān)權(quán)限內(nèi)的管理人員可訪問和更改，提高了數(shù)據(jù)信息管理的效率，并使相關(guān)人員更加易于使用。數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建在總體上促進(jìn)項(xiàng)目的順利實(shí)施，并且具有重要的作用，使項(xiàng)目的開發(fā)更加科學(xué)合理。

4.4 促進(jìn)相關(guān)部門的溝通

在基于信息化項(xiàng)目管理過程中，相關(guān)的管理數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性也有更大的保證。信息平臺(tái)可以促進(jìn)部門之間的溝通。目前大多數(shù)建設(shè)項(xiàng)目都有交叉現(xiàn)象，施工的重要性在于時(shí)間價(jià)值的利用，但是存在的問題也可能會(huì)導(dǎo)致施工的安全性和質(zhì)量。利用信息化系統(tǒng)管理平臺(tái)，可以使相關(guān)交叉的問題即時(shí)交流，弄清交叉施工中存在的問題并及時(shí)解決。與常規(guī)的通信工具不同，信息平臺(tái)是建筑單位的所有數(shù)據(jù)的集合體。通過信息平臺(tái)的功能，通過傳輸內(nèi)部數(shù)據(jù)和改善設(shè)計(jì)圖，進(jìn)行快速解決問題[1]。

5 建筑工程管理的現(xiàn)狀

5.1 缺乏專業(yè)知識(shí)管理技能

建筑業(yè)是我國所有產(chǎn)業(yè)中的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，其發(fā)展歷史比較悠久，工程管理的發(fā)展也相對(duì)成熟。多數(shù)建筑單位都有項(xiàng)目管理人員，但是一些管理人員對(duì)信息化管理模型還沒有足夠的了解。他們習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理方法，認(rèn)為傳統(tǒng)的方法非常方便。在這種情況下，管理人員將難以提高其現(xiàn)代化信息化管理水平，從而導(dǎo)致建筑單位缺乏專業(yè)知識(shí)管理技能。相關(guān)的建筑單位高層管理人員沒有太在意項(xiàng)目管理人員的技能，也沒有意識(shí)到專業(yè)信息化管理在管理建筑項(xiàng)目中的重要性，沒有相應(yīng)的信息化管理技能。對(duì)建筑工程信息化管理也存在一些障礙[2]。

5.2 信息化管理軟件研發(fā)能力不足

當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展相對(duì)較快，由此產(chǎn)生了大量的軟件，已應(yīng)用于許多行業(yè)，幫助提高工作效率。可以看出，計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用對(duì)促進(jìn)行業(yè)的發(fā)展起著很大的作用。一些建筑單位未能意識(shí)到計(jì)算機(jī)程序的重要作用，缺乏管理意識(shí)，也沒有關(guān)注工程信息管理軟件的開發(fā)和應(yīng)用。在建筑項(xiàng)目管理過程中仍使用一些通用的辦公軟件。對(duì)項(xiàng)目的信息管理沒有太大幫助，極大地阻礙工程管理的有效發(fā)展，在缺乏管理軟件應(yīng)用的情況下，管理的專業(yè)性也有所下降[3]。

5.3 對(duì)工程信息化管理的認(rèn)識(shí)不足

對(duì)于建筑單位來說，在管理項(xiàng)目時(shí)仍然使用傳統(tǒng)的管理模式，并且投入了大量的人力資源。不僅增加了項(xiàng)目管理的成本，也浪費(fèi)了大量的人力。面對(duì)這種情況，建筑單位沒有意識(shí)到傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的缺點(diǎn)，不了解信息化管理，對(duì)項(xiàng)目管理效率和水平產(chǎn)生了極大的影響，建筑單位對(duì)信息管理模型沒有足夠全面的認(rèn)識(shí)，這種思想導(dǎo)致了項(xiàng)目管理的發(fā)展[4]。

6 項(xiàng)目管理的有效措施

6.1 加強(qiáng)專業(yè)信息化管理技能的提升

對(duì)于項(xiàng)目管理，管理人員的專業(yè)技能將直接影響建設(shè)項(xiàng)目管理工作，并決定項(xiàng)目管理的整體水平。建筑單位需要增加管理人員專業(yè)技能，加強(qiáng)對(duì)管理人員的提升和培訓(xùn)，建立一支以知識(shí)為基礎(chǔ)的專業(yè)管理隊(duì)伍。建筑單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理人員的培訓(xùn)，組織定期的管理課程，以發(fā)展其專業(yè)管理水平。推廣先進(jìn)的管理概念和相關(guān)的知識(shí)，提高項(xiàng)目信息化管理的理論水平。必須將理論與實(shí)踐相結(jié)合，加強(qiáng)人員的實(shí)踐技能，促進(jìn)管理人員知識(shí)管理能力和水平。將研究的理論結(jié)合到實(shí)踐中，從而促進(jìn)了工程管理的長期發(fā)展[5]。

6.2 建筑單位應(yīng)加深對(duì)管理軟件應(yīng)用的理解，加大研發(fā)力度。

隨著相關(guān)計(jì)算機(jī)程序在各個(gè)行業(yè)和建筑業(yè)的應(yīng)用，尤其是在工程的管理中起著重要的作用，需要相關(guān)的軟件以使工作更加順利。建筑單位應(yīng)該對(duì)信息管理軟件有正確的認(rèn)識(shí)，了解管理軟件本身的功能及適用性能，并注意管理軟件的實(shí)施。建筑單位結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目管理要求，開發(fā)與實(shí)際項(xiàng)目管理相一致的管理軟件，以提高工程信息化管理水平。如今，許多建筑單位在實(shí)施工程項(xiàng)目管理模式時(shí)都使用Revit系列軟件。相關(guān)的建筑單位可以與軟件開發(fā)部門合作，結(jié)合工程信息化管理的現(xiàn)狀，來開發(fā)適用于本項(xiàng)目工程信息化管理的軟件[6]。

7 結(jié)束語

綜上所述，在工程項(xiàng)目管理中，信息化技術(shù)的應(yīng)用可以有效地改善現(xiàn)有的管理漏洞。隨著我國信息化技術(shù)的不斷改進(jìn)和優(yōu)化，未來在建設(shè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用將會(huì)更加高效。