盧仙華
(閩南理工學(xué)院財務(wù)與會計學(xué)院 福建 石獅362700)
近年來,我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)發(fā)展十分迅速,從而也引發(fā)了人們對于大數(shù)據(jù)的關(guān)注。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代之后,各行各業(yè)發(fā)展都發(fā)生了翻天覆地的變化,對于財務(wù)管理而言,也面臨著全新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,為了更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展,財務(wù)管理必須要強(qiáng)化創(chuàng)新,立足于當(dāng)前的實際發(fā)展現(xiàn)狀,提出針對性的發(fā)展對策,以全面提高財務(wù)管理質(zhì)量。
首先, 進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代, 更加有助于提升財務(wù)信息的有效性。海量數(shù)據(jù)是大數(shù)據(jù)時代的主要特征之一,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)A控攧?wù)信息進(jìn)行挖掘,深化信息處理,使工作人員能夠在最短的時間內(nèi)找到有價值的信息,提升財務(wù)信息有效性。與此同時,在大數(shù)據(jù)技術(shù)輔助之下,還有助于財務(wù)決策和分析,使企業(yè)更好的應(yīng)對未知的市場變化。其次,大數(shù)據(jù)時代更加有助于打破部門間信息壁壘。大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)管理各層級、各部門的信息數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián),促進(jìn)了部門之間的組織與融合,因此更加有助于“信息孤島”問題的解決,各部門可密切分工,共同對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,這樣不僅有助于財務(wù)管理工作的順利開展,同時也有助于提高財務(wù)管理質(zhì)量。 最后,財務(wù)管理本身就有一定的風(fēng)險性,在大數(shù)據(jù)時代,可通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)進(jìn)行管理,強(qiáng)化信息收集分析和統(tǒng)計,從而可以在第一時間捕捉到財務(wù)管理風(fēng)險點,并及時提出解決對策,促進(jìn)財會資源的優(yōu)化配置,在事前制定好相應(yīng)的控制方案,將財務(wù)風(fēng)險帶來的影響降到最低[1]。
首先,在大數(shù)據(jù)時代開展財務(wù)管理工作,工作人員通常要面臨繁雜、海量的財務(wù)數(shù)據(jù),而這些都在無形當(dāng)中增加了財務(wù)管理工作難度,不利于財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的提升,若工作人員不具備良好的專業(yè)能力和水平, 就無法在短時間內(nèi)對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析和處理, 從而也會對財務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性產(chǎn)生影響。 其次,在大數(shù)據(jù)背景下,很多企業(yè)在開展財務(wù)管理工作的過程中,都會對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用,但就目前實際發(fā)展現(xiàn)狀來看,對于該技術(shù)的應(yīng)用還存在不同程度的局限性。究其根本,主要是因為企業(yè)當(dāng)前的硬件條件不能滿足大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用要求,例如,在大數(shù)據(jù)分析的過程中,個別企業(yè)并不具備數(shù)據(jù)處理和存儲條件,與此同時,個別企業(yè)還存在軟件方面的問題,如未能建立大型數(shù)據(jù)倉庫、軟件更新滯后等等,這些都會對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用產(chǎn)生影響,不利于企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量的提高。 最后,隨著現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展, 越來越多的企業(yè)都開始通過軟件對人工記賬進(jìn)行替代,但如果工作人員缺乏良好的安全意識,就很容易導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)被利用和篡改,影響數(shù)據(jù)的完整性和真實性。鑒于上述情況,在大數(shù)據(jù)時代背景下,創(chuàng)新財務(wù)管理思維至關(guān)重要[2]。
進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代, 企業(yè)管理人員必須認(rèn)識到大數(shù)據(jù)對于企業(yè)財務(wù)管理的積極和消極影響,并提前采取針對性有效措施,強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理理念創(chuàng)新與改革。與此同時,企業(yè)財務(wù)管理人員也應(yīng)做出積極改變,樹立起良好的大數(shù)據(jù)意識,并要強(qiáng)化大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)管理中的實踐應(yīng)用, 推動財務(wù)管理工作朝著數(shù)據(jù)化方向發(fā)展。 首先,企業(yè)在開展籌資管理工作時,可嘗試對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用,縱觀當(dāng)前的市場發(fā)展現(xiàn)狀,大數(shù)據(jù)融資管理模式和大數(shù)據(jù)融資平臺已經(jīng)被付諸實踐,因此,企業(yè)也要科學(xué)合理的應(yīng)用大數(shù)據(jù)融資平臺,并要充分發(fā)揮該平臺優(yōu)勢,實現(xiàn)科學(xué)合理化融資。 其次,企業(yè)還要通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對投資管理進(jìn)行創(chuàng)新,在投資階段,企業(yè)可借助大數(shù)據(jù)技術(shù),對投資行業(yè)及產(chǎn)品進(jìn)行分析,以分析結(jié)果為基礎(chǔ)制定出完善可行的投資決策,總之,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的實踐應(yīng)用,對企業(yè)投資管理十分有利,能夠降低各種投資問題的發(fā)生概率。最后,在效益分配環(huán)節(jié)通過大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠深入分析企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益狀況、運(yùn)營狀態(tài),以促進(jìn)效益的科學(xué)合理分配。總之就是在進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代后,企業(yè)的財務(wù)管理理念必須要與時俱進(jìn),不斷創(chuàng)新,并要強(qiáng)化對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,只有這樣才能實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理變革[3]。
對于企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展而言,財務(wù)管理工作至關(guān)重要,通過這項工作的開展,還能大幅度提高企業(yè)市場競爭力,因此在進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)必須要對財務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,以達(dá)到提高企業(yè)財務(wù)管理水平的目的,實踐過程中,企業(yè)一般可從以下幾方面入手。
第一,企業(yè)必須要對以往的粗放型財務(wù)管理模式進(jìn)行改變,并使財務(wù)管理工作逐漸開始朝著精細(xì)化方向發(fā)展,例如,對各項財務(wù)信息綜合考慮、積極拓展數(shù)據(jù)收集渠道,同時還要強(qiáng)化對大數(shù)據(jù)處理技術(shù)、分析技術(shù)的應(yīng)用,此外,還可以從數(shù)據(jù)應(yīng)用分析、存儲以及收集等方面入手,強(qiáng)化對企業(yè)財務(wù)的高效管理。 第二,要對企業(yè)財務(wù)分析模型進(jìn)行構(gòu)建,通過模型分析,對企業(yè)資金進(jìn)行優(yōu)化配置,以全面提升財務(wù)管理水平,在這一環(huán)節(jié),企業(yè)財務(wù)管理人員可強(qiáng)化對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,通過模型分析與處理,獲得精準(zhǔn)權(quán)威的分析數(shù)據(jù)。第三,企業(yè)還要對財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制進(jìn)行建立,進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務(wù)信息關(guān)聯(lián)性較強(qiáng),且信息之前相互影響和干預(yù),因此在開展財務(wù)管理工作的過程中,企業(yè)必須要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)強(qiáng)化財務(wù)分析,從而在第一時間識別風(fēng)險,并及時提出解決對策, 最大限度降低風(fēng)險為企業(yè)帶來的不良影響。 總之,只有強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新,才能更好地應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代挑戰(zhàn),提高企業(yè)市場競爭力和財務(wù)管理質(zhì)量[4]。 以步步高集團(tuán)為例,該集團(tuán)成立于1995 年,并于2008 年上市,為了更好地適應(yīng)當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時代發(fā)展要求, 該集團(tuán)依托于財務(wù)共享服務(wù)中心,對于財務(wù)云管理模式進(jìn)行構(gòu)建,強(qiáng)化對現(xiàn)代化管理工具在相關(guān)業(yè)務(wù)平臺中的應(yīng)用,具體如全面預(yù)算管理TBM、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化BRP 績效責(zé)任中心、業(yè)務(wù)流程再造BRP、標(biāo)桿分析法BMK 等等,不僅促進(jìn)了財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,也提高平臺管理效益,集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略提供了全方位支撐, 是大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理創(chuàng)新的成功案例。
企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量與人才團(tuán)隊綜合水平息息相關(guān),因此在進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)必須要構(gòu)建起一支高素質(zhì)、高水平德成管理團(tuán)隊,以全面提高財務(wù)管理質(zhì)量。大數(shù)據(jù)時代下的市場發(fā)展,每時每刻都在發(fā)生變化,若企業(yè)財務(wù)管理人員思想不上進(jìn)、不更新,就很容易被社會淘汰,降低企業(yè)市場競爭力,因此,高素質(zhì)高、水平財務(wù)管理團(tuán)隊的建立很有必要[5]。
在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時代, 企業(yè)財務(wù)管理人員不僅要具備財務(wù)管理的基礎(chǔ)技能, 同時還要擁有現(xiàn)代化先進(jìn)的創(chuàng)新意識和管理思想,并能夠?qū)Υ髷?shù)據(jù)技術(shù)熟練掌握,只有這樣才能更好地完成財務(wù)管理工作,因此其一般可從以下幾方面入手:首先就是要不斷提高財務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng), 使其具備現(xiàn)代化先進(jìn)的財務(wù)管理理念,同時還要熟練掌握大數(shù)據(jù)技術(shù),另外還要提高財務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng),使其能夠認(rèn)真耐心的對待自己的本職工作,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。其次就是要對崗位責(zé)任制進(jìn)行落實,實踐過程中,企業(yè)可立足于自身發(fā)展實際,對科學(xué)完善的財務(wù)管理目標(biāo)進(jìn)行制定,并以此為基礎(chǔ),對財務(wù)管理任務(wù)進(jìn)行細(xì)化,與此同時,還要通過績效制度、責(zé)任制度等,使每一位財務(wù)管理人員都能夠明確自身職責(zé), 并能夠在實踐工作當(dāng)中對財務(wù)管理職責(zé)進(jìn)行妥善落實。 最后,企業(yè)還可通過校園招聘、公開招聘等方式引進(jìn)優(yōu)秀杰出的財務(wù)人員,并使其加入到財務(wù)管理工作團(tuán)隊當(dāng)中,以充實團(tuán)隊力量,為財務(wù)管理工作質(zhì)量的提升奠定良好基礎(chǔ)。
首先,企業(yè)在對財務(wù)制度進(jìn)行構(gòu)建時,必須要對組織結(jié)構(gòu)和成員進(jìn)行明確,同時也包括組織結(jié)構(gòu)的責(zé)任范圍,相關(guān)工作人員必須要對行業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)進(jìn)行全面管理、分析和整理,這些都能夠為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展提供重要參考。其次,企業(yè)在對財務(wù)管理制度進(jìn)行構(gòu)建時, 還要對大數(shù)據(jù)技術(shù)在相關(guān)財務(wù)活動當(dāng)中的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確,以全面提升資金管理水平,使企業(yè)管理人員能夠更加清晰明確的了解企業(yè)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,并做出正確決策。再次,企業(yè)在對財務(wù)管理制度進(jìn)行建立時,還要對各部門職責(zé)加以明確,從而形成一個完整的財務(wù)管理鏈條,最大限度發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)作用和優(yōu)勢。 最后,在對財務(wù)管理制度進(jìn)行構(gòu)建時,還要對成本費用、資產(chǎn)等相關(guān)財務(wù)管理工作的要求進(jìn)行明確,特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用要求,只有妥善做好以上工作,才能構(gòu)建出完善可行的財務(wù)管理制度,以全面提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作的全面變革。
進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代, 也為企業(yè)財務(wù)管理帶來一系列風(fēng)險,因此,企業(yè)在創(chuàng)新管理理念、模式和制度的同時,也要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)強(qiáng)化對各種財務(wù)風(fēng)險的管理。以京東為例,截止到2015 年,京東企業(yè)技術(shù)人員已超過5000 人,在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下,在多地實施部署戰(zhàn)略,由于過程可控,因此可有效避免交易停擺。 京東訂單在2017 年“雙十一”期間達(dá)到3200 萬以上,其之所以能夠扛住壓力,主要是因為對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行了應(yīng)用。 此外,借助大數(shù)據(jù)技術(shù), 京東還將各個環(huán)節(jié)相連接, 不僅節(jié)約了供應(yīng)鏈成本,同時也強(qiáng)化了客戶體驗。 在風(fēng)險管控方面,京東借助大數(shù)據(jù)風(fēng)控系統(tǒng)進(jìn)行用戶行為交易,并將風(fēng)險引擎貫穿于交易過程中,用戶交易、登錄、注冊都可在風(fēng)控系統(tǒng)完成,從根本上確保了用戶資金安全和交易安全。
綜上所述,本文主要對大數(shù)據(jù)時代為財務(wù)管理工作帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)進(jìn)行了簡要分析,之后探究了大數(shù)據(jù)下財務(wù)管理的創(chuàng)新思維。 總之,大數(shù)據(jù)時代的到來,對于企業(yè)財務(wù)管理工作而言有利有弊,因此,企業(yè)必須要抓住大數(shù)據(jù)發(fā)展機(jī)遇,直面挑戰(zhàn),樹立起財務(wù)管理的創(chuàng)新思維,同時還要從財務(wù)管理理念創(chuàng)新、財務(wù)管理模式創(chuàng)新、高素質(zhì)高水平人才團(tuán)隊建設(shè)以及財務(wù)管理制度創(chuàng)新等方面入手,全面提高企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量,從而更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展要求,提高企業(yè)市場競爭力,促進(jìn)其可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。