精細(xì)化管理在飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

（廣東海大集團(tuán)股份有限公司，廣東 廣州 511400）

精細(xì)化管理源于日本，它既是一種管理理念同時(shí)也是一種管理文化，是社會(huì)、企業(yè)對(duì)內(nèi)在價(jià)值鏈、外在價(jià)值鏈各項(xiàng)單元明晰化分工，對(duì)服務(wù)量化到細(xì)致的手段與理念。它的發(fā)展史是基于社會(huì)化管理形式延伸與嬗變，將常態(tài)化管理模式通過各價(jià)值鏈單元的分析、連接，通過建模分析，數(shù)據(jù)管理引入深層次的一種管理方式。精細(xì)化管理方式較比傳統(tǒng)管理方式最大區(qū)別就在于傳統(tǒng)管理方式具有統(tǒng)籌性、統(tǒng)一性，實(shí)施過程中存在局限化、單一化現(xiàn)象，而精細(xì)化管理的主要目標(biāo)是在大程度降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本、資源權(quán)占有率，從內(nèi)在角度出發(fā)對(duì)價(jià)值鏈單元權(quán)重細(xì)致分析，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展。

一、飼料企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及問題

（一）預(yù)算管理制度不嚴(yán)謹(jǐn)

預(yù)算管理制度中是有一套預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的，可是在實(shí)際的財(cái)務(wù)工作中，預(yù)算管理的步驟是有缺陷的，并且財(cái)務(wù)人員在預(yù)算的過程中，即使依靠預(yù)算參考標(biāo)準(zhǔn)，也經(jīng)常會(huì)讓預(yù)算結(jié)果出現(xiàn)一定程度的偏差[2]。為了能夠較好的對(duì)企業(yè)成本行為進(jìn)行優(yōu)化與配置，提升飼料企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，需要對(duì)飼料企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈、外部?jī)r(jià)值鏈成本行為進(jìn)行全面優(yōu)化。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員在整理預(yù)算的數(shù)值以及計(jì)算的過程中，缺少相關(guān)的監(jiān)督人員，監(jiān)管工作力度嚴(yán)重不足，這在一定程度上會(huì)讓單位出現(xiàn)大批量的預(yù)算偏差問題，預(yù)算超出實(shí)際預(yù)估的情況普遍發(fā)生，嚴(yán)重的對(duì)飼料企業(yè)造成一定威脅[1]-[2]。

（二）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)缺乏

企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足，并且也不具備良好的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具備著多種因素，同時(shí)具有一定程度的復(fù)雜性。作為單位高層，沒有相關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，同時(shí)也不明確財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的基本內(nèi)涵，意味著財(cái)務(wù)管理工作會(huì)存在諸多的風(fēng)險(xiǎn)。再加上，沒有評(píng)估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)弱的能力，就沒有辦法有效防止風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生，在第一時(shí)間內(nèi)也沒有辦法采取相應(yīng)的解決措施，延長(zhǎng)損失時(shí)間，使得飼料企業(yè)遭受更大的損失。

（三）內(nèi)控制度不完善

企業(yè)可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵就是財(cái)務(wù)部門的高效工作，加之，財(cái)務(wù)部門中的相關(guān)人員可以有效進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。但是，目前飼料企業(yè)中存在著一些管理方面的問題，尤其是內(nèi)控管理制度存在著諸多問題，并且影響到財(cái)務(wù)問題。首先，在財(cái)務(wù)審核的過程中，沒有一個(gè)嚴(yán)密完整的審核體系，導(dǎo)致很多欠款沒有按實(shí)際需要發(fā)出。其次，飼料企業(yè)的人員比較多，已經(jīng)是處于飽和狀態(tài)，并且單位中的部門各自為政，企業(yè)的凝聚力不強(qiáng)，員工之間的合作意識(shí)較差，這些都是內(nèi)控管理制度應(yīng)該進(jìn)行有效管理的部分。

二、精細(xì)化管理在飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的實(shí)踐

（一）建立精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理念

思想觀念決定了企業(yè)以及個(gè)體的行動(dòng)方式，如想將精細(xì)化管理方式貫徹落實(shí)企業(yè)各個(gè)部門以及企業(yè)各個(gè)成本環(huán)境，就要從財(cái)務(wù)管理理念入手?，F(xiàn)階段我國企業(yè)財(cái)務(wù)人員以及高層管理人員通常都會(huì)認(rèn)為財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)基本屬性大致相同，這種錯(cuò)誤的認(rèn)知思想導(dǎo)致了企業(yè)部門財(cái)務(wù)通常只進(jìn)行一般的記賬、匯總、算賬、核算等靜態(tài)工作，護(hù)理了財(cái)務(wù)管理在動(dòng)態(tài)上、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃上的重要性以及企業(yè)各環(huán)節(jié)的分析作用。這種錯(cuò)誤的觀念長(zhǎng)期發(fā)展下去勢(shì)必會(huì)影響到企業(yè)在成本管理上的思想創(chuàng)新，從而會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本無法得到有效控制。鑒于此，企業(yè)要糾正對(duì)財(cái)務(wù)管理職能的錯(cuò)誤認(rèn)知，改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念的傳統(tǒng)觀念，加強(qiáng)與貫徹精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理念的宣傳，將財(cái)務(wù)管理從傳統(tǒng)靜態(tài)層面工作轉(zhuǎn)移到企業(yè)動(dòng)態(tài)管理或企業(yè)經(jīng)營管理職能上，以此提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力不斷提升。

（二）增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

飼料企業(yè)的高級(jí)管理層要基于精細(xì)化管理理念為基礎(chǔ)，不斷完善內(nèi)部控制體系，制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)內(nèi)控制度，具有重要的意義和作用，是不可忽視的重要存在。一旦它出現(xiàn)了問題，將對(duì)整個(gè)單位產(chǎn)生非常不利的影響。飼料企業(yè)的高層要積極加強(qiáng)自身的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和評(píng)估能力，明確財(cái)務(wù)管理的重要意義，同時(shí)需要根據(jù)實(shí)際的工作管理情況，保證財(cái)務(wù)人員的數(shù)量，能夠及時(shí)有效地完成相關(guān)工作任務(wù)。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)的增強(qiáng)對(duì)行政單位的風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)來說有著重要的意義和作用，因此，財(cái)務(wù)人員要想方設(shè)法地增強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和解決風(fēng)險(xiǎn)問題的能力。這就需要單位和員工兩方面的共同努力[3]-[4]。

（三）改善財(cái)務(wù)預(yù)算制度

企業(yè)要重新梳理財(cái)務(wù)預(yù)算制度，將其中有遺漏和不規(guī)范的地方進(jìn)行重點(diǎn)填充和修改。以往會(huì)有虛假報(bào)表情況的發(fā)生，在新的預(yù)算管理制度的依托下，要嚴(yán)禁這樣的行為。與此同時(shí)，單位每一筆資金都要有明確的需求來源，數(shù)額不論多少，都要進(jìn)行嚴(yán)格記錄，并依據(jù)完整的預(yù)算方案去進(jìn)行計(jì)算。財(cái)務(wù)人員要時(shí)刻明確自身的職責(zé)和義務(wù)，在財(cái)務(wù)方面要認(rèn)真、負(fù)責(zé)，不可以出現(xiàn)隨隨便便、馬馬虎虎的心態(tài)。這樣的心態(tài)是財(cái)務(wù)人員最忌諱也是最不應(yīng)該出現(xiàn)的。財(cái)務(wù)人員要有實(shí)現(xiàn)自身實(shí)際價(jià)值的欲望，在具體的工作中，飼料企業(yè)也要指派相關(guān)人員對(duì)財(cái)務(wù)人員的日常財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和了解[5]。加之，在進(jìn)行預(yù)算以前，要明確參與預(yù)算的各項(xiàng)內(nèi)容，為預(yù)算奠定一定程度的基礎(chǔ)，接著要運(yùn)用正確的預(yù)算方式，并形成完整有效的預(yù)算記錄，提高預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確率，同時(shí)也要保持預(yù)算過程的真實(shí)性和規(guī)范性，對(duì)于不符合規(guī)定的行為要進(jìn)行及時(shí)地改正，要杜絕預(yù)算超出和預(yù)算不足的情況再次發(fā)生。

（四）加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督

飼料企業(yè)要明確內(nèi)部審計(jì)的基本含義，其中對(duì)單位內(nèi)部需要審計(jì)的部門、人員和權(quán)力等進(jìn)行準(zhǔn)確范圍的劃分。內(nèi)部審計(jì)制度的制定和實(shí)施都是依托在國家相關(guān)要求之下的，這使得審計(jì)制度可以向正規(guī)化方向發(fā)展，為實(shí)現(xiàn)其價(jià)值提供了正確的理論方向。加之，內(nèi)部審計(jì)制度要遵循具體問題，具體分析的原則去制定，飼料企業(yè)內(nèi)部的高層領(lǐng)導(dǎo)要不斷對(duì)其引起重視，根據(jù)單位的實(shí)際變化，而實(shí)時(shí)進(jìn)行更新和改善。最后，審計(jì)制度離不開監(jiān)督管理，二者是相互依存的，沒有監(jiān)督的存在，審計(jì)一樣是空談，重視二者的協(xié)同合作，提升內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理力度，促使企業(yè)生產(chǎn)與運(yùn)營的效益最佳。

（五）強(qiáng)化財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)工作

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中的核心組成部分，財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量直接決定企業(yè)的發(fā)展情況，而一些財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)工作如會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)以及財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)或各種各類憑證報(bào)表等，如果沒有這些基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作，那么就更不會(huì)有財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理。這里要強(qiáng)調(diào)的是，財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作絕非上述提到的基礎(chǔ)靜態(tài)工作，而是基于企業(yè)運(yùn)作成本、企業(yè)價(jià)值鏈以及企業(yè)領(lǐng)域環(huán)境下對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行創(chuàng)新、完善與管理的一種全新管理理念。具體來說根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)基本情況、運(yùn)營情況以及成本情況，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致化分析，且有效對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)潛在有利的條件進(jìn)行挖掘與發(fā)展，改善企業(yè)財(cái)務(wù)工作情況。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)以企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表以及企業(yè)各項(xiàng)支出為基礎(chǔ)，針對(duì)企業(yè)剛性支出、柔性支出進(jìn)行合理劃分并分析，定期、不定期向企業(yè)管理者提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果。一方面可以讓企業(yè)高管管理人員對(duì)企業(yè)發(fā)展情況、財(cái)務(wù)情況以及生產(chǎn)情況有全面了解，另一方面可通過行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈的數(shù)據(jù)對(duì)比，通過數(shù)據(jù)建模與分析找出其中差異，以此提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力[6]-[8]。

（六）企業(yè)作業(yè)成本的管理

企業(yè)作業(yè)成本管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中較為常見的一種管理方式，這種管理方式可在成本發(fā)生變化的情況下對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)化調(diào)整及費(fèi)用平攤，且財(cái)務(wù)人員可同通過作業(yè)成本管理的方式對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、加工等價(jià)值鏈進(jìn)行優(yōu)化，以此制定更符合企業(yè)成本管理與企業(yè)發(fā)展的成本模型。例如：以飼料企業(yè)生產(chǎn)為例。首先，可對(duì)企業(yè)實(shí)行落地料回收策略，落地料在飼料生產(chǎn)過程中是不可避免的，如落地料回收不及時(shí)，勢(shì)必會(huì)與其他物料混淆或被清理人員清理，這是一種浪費(fèi)現(xiàn)象，長(zhǎng)此以往會(huì)導(dǎo)致企業(yè)制造成本的不斷增加。其次，包重給料的誤差應(yīng)在合理范圍內(nèi)，如50kg的凈含量應(yīng)要求誤差在上下不超過0.3%，那么包裝的凈含量應(yīng)控制在49.85～50.15kg。國內(nèi)飼料行業(yè)經(jīng)過30多年的發(fā)展，從成長(zhǎng)期、成熟期到目前的穩(wěn)定期，從產(chǎn)量到質(zhì)量都經(jīng)歷大的飛躍，利潤也從原來的“暴利”轉(zhuǎn)變到現(xiàn)在的“微利”，如何在當(dāng)前的“微利”時(shí)代保持利潤，除控制好銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用外，生產(chǎn)中運(yùn)用精細(xì)化管理也尤為重要，因?yàn)樗强刂浦圃熨M(fèi)用的基礎(chǔ)。

結(jié)束語：

飼料企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理較為關(guān)鍵，經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn)目前財(cái)務(wù)管理中有較多的難點(diǎn)，直接影響了企業(yè)管理的水準(zhǔn)，有較多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的安全隱患。所以，企業(yè)需要積極、主動(dòng)地增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、改善財(cái)務(wù)預(yù)算制度、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督，提升企業(yè)經(jīng)營的效益，保障企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中可以占有一席之地。