企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心業(yè)財(cái)稅一體化建設(shè)策略探析

（浙江舟山旅游集團(tuán)投資開發(fā)有限公司 浙江 舟山 316100）

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)呈現(xiàn)全新的財(cái)務(wù)管理模式，具體應(yīng)用在企業(yè)中，能有效實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)營成本的把控，進(jìn)一步提升企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭水平。因此，企業(yè)更加重視財(cái)務(wù)共享中心業(yè)財(cái)稅一體化的建設(shè)。相關(guān)企業(yè)認(rèn)為，有必要加快企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)模式轉(zhuǎn)型，更好實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)流程化。

一、財(cái)務(wù)共享中心相關(guān)內(nèi)容分析

在企業(yè)集團(tuán)化、國際化進(jìn)程中，財(cái)務(wù)共享中心扮演著重要的角色。在技術(shù)支撐下，不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)模式，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)逐漸向智能化、自動(dòng)化、多種共享中心一體化的方向發(fā)展。企業(yè)要想升級(jí)轉(zhuǎn)型，需要將財(cái)務(wù)共享中心模式創(chuàng)新問題，擺在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的核心位置上，不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心模式，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作較為龐雜，涉及到的業(yè)務(wù)內(nèi)容較多，在溝通銜接上存在一定的局限性。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，可支撐企業(yè)各項(xiàng)決策的制定，提升財(cái)務(wù)管控能力，降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)事前監(jiān)管、事中監(jiān)控、事后審計(jì)的目標(biāo)，有效幫助企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)關(guān)注財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問題，積極引進(jìn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理軟件，依托互聯(lián)網(wǎng)搭建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，加快推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，進(jìn)而為企業(yè)提供完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。

二、企業(yè)業(yè)財(cái)稅一體化的財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用模式

（一）財(cái)務(wù)共享中心的總體設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，需有效整合資源，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置，通過搭建集約化管理平臺(tái)，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理框架結(jié)構(gòu)，更好地分配資源，加強(qiáng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)協(xié)同處理能力，提高財(cái)務(wù)工作效率，保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，促使企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理更加標(biāo)準(zhǔn)化，并在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)支持下，將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互銜接，有效強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督目標(biāo)，進(jìn)而有效提升企業(yè)內(nèi)控管理水平，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展的有效性。

1.應(yīng)用架構(gòu)的設(shè)計(jì)

共享財(cái)務(wù)：費(fèi)用核算、稅務(wù)核算、資產(chǎn)核算、成本核算等；支撐網(wǎng)上報(bào)賬，提供運(yùn)營管理和運(yùn)營服務(wù)。

戰(zhàn)略財(cái)務(wù)：預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、稅務(wù)籌劃、債券管理、財(cái)務(wù)分析等。

業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)：預(yù)算編報(bào)執(zhí)行、合同管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析等。

2.系統(tǒng)平臺(tái)架構(gòu)功能設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)平臺(tái)架構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)保證具有儲(chǔ)備人才、提升數(shù)據(jù)質(zhì)量、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控等功能。

3.財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用過程

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)涉及到的內(nèi)容諸多，在戰(zhàn)略定位上，企業(yè)要將財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作納入到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展中，加強(qiáng)戰(zhàn)略設(shè)計(jì)和規(guī)劃。要梳理業(yè)務(wù)流程，積極搭建企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)，成立財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)籌備組，結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況，制定標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化和一體化的財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)流程[1]。

在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上，組織結(jié)構(gòu)重組原則為：事權(quán)不變、核算與管理分離、標(biāo)準(zhǔn)集中和數(shù)據(jù)集中等，按照財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)重組原則逐步開展。重組后的組織結(jié)構(gòu)特征為：部門多、項(xiàng)目廣泛，具體涉及的部門為：

會(huì)計(jì)部：負(fù)責(zé)成本收入核算、資產(chǎn)費(fèi)用核算、財(cái)務(wù)報(bào)表審核和會(huì)計(jì)核算工作等。

決算部：財(cái)務(wù)報(bào)表的報(bào)送、內(nèi)部交易憑證的確認(rèn)和匹配、輔助企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的編訂。

資金結(jié)算部：資金收付結(jié)算、銀行對(duì)賬、資金結(jié)算相關(guān)制度的制定。

業(yè)務(wù)監(jiān)察部：核算財(cái)務(wù)共享中心資金結(jié)算、財(cái)務(wù)核算、監(jiān)察財(cái)務(wù)決算。

運(yùn)營管理部：提供技術(shù)支撐、管理財(cái)務(wù)共享中心事務(wù)、控制系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。

重組后的企業(yè)財(cái)務(wù)崗位職能劃分更加精細(xì)化，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)為財(cái)務(wù)崗位職責(zé)的確定提供保障，優(yōu)化了財(cái)務(wù)資金管理方式，加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)把控，推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化程度，更加科學(xué)、準(zhǔn)確地編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各項(xiàng)報(bào)表。

（二）信息化平臺(tái)建設(shè)

信息化技術(shù)進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)模式，將業(yè)財(cái)稅一體化發(fā)展模式納入到財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)目標(biāo)中，旨在依托互聯(lián)網(wǎng)載體，搭建能夠支撐財(cái)務(wù)共享中心高效運(yùn)營的信息化平臺(tái)。企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建立業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)兩大模塊，子系統(tǒng)具體劃分為：共享中心系統(tǒng)、業(yè)財(cái)稅集成系統(tǒng)等。業(yè)財(cái)稅一體化提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化程度，驅(qū)動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心向一體化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，做好企業(yè)稅務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理之間的銜接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流、業(yè)務(wù)流、資金流集成目標(biāo)，確保完成企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心業(yè)財(cái)稅一體化建設(shè)任務(wù)。

（三）應(yīng)用價(jià)值

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)要站在戰(zhàn)略高度，與企業(yè)整體發(fā)展思路相吻合，在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理過程中，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的把控，有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量。具體而言，財(cái)務(wù)共享中心有如下應(yīng)用價(jià)值：

首先，能夠簡化財(cái)務(wù)管理工作流程，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理人員科學(xué)配置，并在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量不斷增加的情況下，打造專業(yè)化業(yè)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。

其次，能夠優(yōu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理環(huán)節(jié)，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的完整性，在財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)平臺(tái)內(nèi)，財(cái)務(wù)資源共享，信息數(shù)據(jù)高效傳輸。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加前端化，借助業(yè)財(cái)稅一體化財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)建設(shè)，為企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)各項(xiàng)活動(dòng)的開展，提供了管理會(huì)計(jì)工具，有效指導(dǎo)企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)工作順利推進(jìn)，在業(yè)務(wù)前端提前介入財(cái)務(wù)管理和控制，提高了企業(yè)資源利用率，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和管控能力。

再次，有利于推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)戰(zhàn)略落到實(shí)處，并賦予財(cái)務(wù)人員參與合同編訂、參與決策的權(quán)利，提高財(cái)務(wù)人員參與業(yè)財(cái)稅一體化財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的積極性[2]。

業(yè)財(cái)稅一體化財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，可進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理行為，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化集成管理，操作便捷，便于相關(guān)人員查詢數(shù)據(jù)和使用數(shù)據(jù)，平臺(tái)更加開放、包容和共享，在協(xié)同發(fā)展下，推動(dòng)企業(yè)高效運(yùn)作。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心業(yè)財(cái)稅一體化建設(shè)策略——以ZL集團(tuán)企業(yè)為例

（一）ZL企業(yè)經(jīng)營概況

ZL集團(tuán)企業(yè)，致力于區(qū)域旅游項(xiàng)目的投資和開發(fā)，旨在打造多業(yè)態(tài)的旅游商業(yè)模式，創(chuàng)建具有特色的企業(yè)品牌，構(gòu)建旅游生態(tài)產(chǎn)業(yè)鏈，并依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，搭建“平臺(tái)+軟件+數(shù)據(jù)”的旅游服務(wù)體系。

現(xiàn)階段，ZL企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中，存在預(yù)算管理過于形式化，預(yù)算控制效果不理想的問題，成本管控有待進(jìn)一步強(qiáng)化。在營銷網(wǎng)絡(luò)化背景下，ZL企業(yè)集團(tuán)對(duì)下屬子、分公司財(cái)務(wù)工作管理上的存在困難。集團(tuán)雖建立了統(tǒng)一的現(xiàn)金池，在一定程度上提高了集團(tuán)整體的資金使用效率，降低了融資成本，但財(cái)務(wù)信息共享程度低，下屬各子分公司存在著大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)重復(fù)填報(bào)工作，各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息傳輸時(shí)效性差，資產(chǎn)資源配置率低，亟需搭建財(cái)務(wù)共享中心業(yè)財(cái)稅一體化平臺(tái)，解決當(dāng)前困境，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資源的總體管控，提高財(cái)務(wù)資源配置率。

基于此，ZL集團(tuán)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念，優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)建設(shè)，以下屬ZL信息服務(wù)公司為主體，不斷投入資金、技術(shù)和人才，為財(cái)務(wù)共享中心業(yè)財(cái)稅一體化平臺(tái)系統(tǒng)建設(shè)夯實(shí)基礎(chǔ)。

（一）ZL集團(tuán)業(yè)財(cái)稅一體化的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)模式

通過分析ZL集團(tuán)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況，業(yè)財(cái)稅一體化的財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)搭建的基本思路為：以費(fèi)用、核算、財(cái)務(wù)報(bào)表、資金管理等為主體框架，融合業(yè)務(wù)系統(tǒng)和稅務(wù)系統(tǒng)，加大網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支撐，積極引進(jìn)人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

業(yè)務(wù)共享系統(tǒng)依托成熟的電商平臺(tái)，為ZL集團(tuán)企業(yè)主營業(yè)務(wù)提供服務(wù)，包括打造旅游產(chǎn)品品牌、樹立品牌形象、拓展旅游產(chǎn)品渠道等，利用互聯(lián)網(wǎng)奇數(shù)，線上集成ZL集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)支付交易透明化，保證各項(xiàng)資金交易的安全性，提供更加真實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。

稅務(wù)共享系統(tǒng)提供了合同涉稅管理功能、銷項(xiàng)和進(jìn)項(xiàng)發(fā)票認(rèn)證功能、電子發(fā)票對(duì)接功能、稅務(wù)申報(bào)核查功能、納稅統(tǒng)計(jì)分析功能、稅務(wù)籌劃功能，有效提高ZL集團(tuán)企業(yè)對(duì)各個(gè)子分公司稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，并利用納稅籌劃管理提高子分公司稅務(wù)處理能力，強(qiáng)化對(duì)稅務(wù)業(yè)務(wù)一體、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等方面的管控[3]。另外，ZL集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了智能技術(shù)引擎支撐，為會(huì)計(jì)核算工作提供智能化技術(shù)，規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作流程，尤其在自然語音處理、人工智能技術(shù)支持下，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化目標(biāo)，大大提高了會(huì)計(jì)處理工作效率。

（二）ZL集團(tuán)業(yè)財(cái)稅一體化的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)要素

結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況，ZL集團(tuán)制定了長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃，制定整體性的實(shí)施方案，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)主營業(yè)務(wù)的梳理，優(yōu)化業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理流程，為實(shí)施方案的制定提供必要性要素條件。基于此，ZL集團(tuán)管理層提出決策建議：實(shí)施戰(zhàn)略指導(dǎo)性管控模式，將財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)與企業(yè)發(fā)展擺在同一戰(zhàn)略位置上，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)，優(yōu)化業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)崗位職能，基于客戶需求角度，全面分析業(yè)務(wù)開展的特殊性，基于專業(yè)化角度，對(duì)同類型業(yè)務(wù)資源進(jìn)行整合，按照會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表、資金結(jié)算、稅務(wù)申報(bào)等要素劃分業(yè)務(wù)模塊，并具體分配人力資源，保證內(nèi)部組織架構(gòu)匹配程度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源優(yōu)化配置，提高資源利用率，在最大程度上為客戶提供高質(zhì)量的服務(wù)，提升客戶滿意度。

在建設(shè)財(cái)務(wù)共享過程中，ZL集團(tuán)促進(jìn)業(yè)財(cái)稅一體化融合，切實(shí)發(fā)揮業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)協(xié)作優(yōu)勢(shì)，推進(jìn)ZL集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心業(yè)財(cái)稅一體化建設(shè)進(jìn)程，保證財(cái)務(wù)共享中心高效運(yùn)營發(fā)展,達(dá)到了ZL集團(tuán)企業(yè)預(yù)期的效果。

結(jié)束語：

綜上所述，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心業(yè)財(cái)稅一體化建設(shè)，能夠促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升，優(yōu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理，保證財(cái)務(wù)信息完整性和系統(tǒng)性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)融合，保證了各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息在財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的共享流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源共享，提高了企業(yè)內(nèi)部控制水平，降低了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，推動(dòng)企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展。