EXCEL 中日期、時間與數(shù)字之間的關(guān)系

羅興榮

摘要：在EXCEL 中，日期、時間和數(shù)字之間是存在著一定關(guān)系的，本文就日期與數(shù)字之間的關(guān)系、時間與數(shù)字之間的關(guān)系、日期和時間與數(shù)字之間的關(guān)系進(jìn)行論述與驗證。

關(guān)鍵詞：EXCEL;日期;日間;數(shù)字;關(guān)系

中圖分類號：G424? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-3044（2021）29-0135-03

在實際應(yīng)用中，我們經(jīng)常碰到這樣的計算：從幾點鐘開始，經(jīng)過多少分鐘后，結(jié)束時間是多少？或從某月某日開始，經(jīng)過多少天后，結(jié)束日期是哪一天？等等。用函數(shù)無法計算，用公式很麻煩，但我們只要搞清楚了以下兩個問題就很容易解決了，一個是進(jìn)制問題，即1天等于24時間，1小時等于60分鐘，這個簡單，大家都明白;二是日期與數(shù)字之間的關(guān)系、時間與數(shù)字之間的關(guān)系問題，本文重點闡述和驗證這個問題。

1日期與數(shù)字的關(guān)系

在EXCEL 中，日期是從1900年1月1 日開始的，1900年1 月1 日就是第1天，即日期1900年1月1 日對應(yīng)數(shù)字1。我們來驗證一下：

第一步：在EXCEL 的 B2-B11單元格中輸入日期“1900/1/1-1900/1/10”，在 C2-C11單元格中輸入數(shù)字1-10。如圖 1

第二步：選中B2-B11單元格，右擊，在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，在彈出的單元格格式對話框的數(shù)字標(biāo)簽分類里，選擇“常規(guī)”，確定，結(jié)果變成了整數(shù)1-10。如圖2所示。

第三步：選中C3-C11單元格，右擊，在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，在彈出的單元格格式對話框的數(shù)字標(biāo)簽分類里，選擇“日期”，類型默認(rèn)，單擊“確定”，結(jié)果變成了日期“1900/1/1-1900/1/10”。如圖3所示。

可見，1900年1月1 日就是第1天，對應(yīng)整數(shù)1，1900年1月2 日就是第2天，對應(yīng)整數(shù)2，1900年1月3日就是第3天，對應(yīng)整數(shù)3，以此類推。反過來，整數(shù)1對應(yīng)日期1900年1月1 日，整數(shù) 2對應(yīng)日期1900年 1月 2日，整數(shù)3對應(yīng)日期1900年 1月 3日，以此類推。

再驗證一個大日期，在B3單元格中輸入日期“2021/1/24”，如圖4所示。再選擇B3單元格/右擊/設(shè)置單元格格式，在彈出的單元格格式對話框的數(shù)字標(biāo)簽分類里，選擇“常規(guī)”，單擊“確定”，結(jié)果變成了整數(shù)44220。如圖5所示。說明2021年1月24日是從1900年1月1 日以來的第44220天。

結(jié)論：日期和數(shù)字之間是可以相互轉(zhuǎn)換的。數(shù)字就是表示從 1900年1月1 日以來的累積天數(shù)，是一個整數(shù)。

2時間與數(shù)字的關(guān)系

我們都知道，1天等于24小時，1小時等于60分鐘，1分鐘等于60秒。將1天中的1縮小24倍即得小時，再縮小60即得分鐘，再縮小60倍即得秒。我們來驗證一下：

第一步：在EXCEL 的A2單元格中輸入數(shù)字0.555，在B2單元格中輸入時間“13：19：12”，如圖6所示。

第二步：選擇A2單元格/右擊/設(shè)置單元格格式，在彈出的單元格格式對話框的數(shù)字標(biāo)簽分類里，選擇“時間”，類型默認(rèn)，單擊“確定”，結(jié)果變成了“13：19：12”，如圖7所示。

第三步：選擇B2單元格/右擊/設(shè)置單元格格式，在彈出的單元格格式對話框的數(shù)字標(biāo)簽分類里，選擇“常規(guī)”或者“數(shù)值”，若選擇“數(shù)值”，則確定8位小數(shù)位，一般選擇“常規(guī)”，單擊“確定”，結(jié)果變成了0.555，如圖8所示。

結(jié)論：時間與數(shù)字之間也是可以互相轉(zhuǎn)換的。數(shù)字是一個1 以下的小數(shù)。

3時期時間與數(shù)字之間的關(guān)系

對于任意一個正實數(shù)，整數(shù)部分可轉(zhuǎn)換成日期，小數(shù)部分可轉(zhuǎn)換成時間，可代表一個具體的日期時間。

如，在A3單元格輸入數(shù)字44220.555，如圖9所示。選中 A3/右擊/設(shè)置單元格式，在彈出的單元格格式對話框的數(shù)字標(biāo)簽分類里，選擇“自定義”，在“類型”下面輸入“yyyy/mm/dd hh： mm：ss”，單擊“確定”，結(jié)果變成了“2021/01/2413：19：12”。如圖10所示。

可見，整數(shù)部分44220代表的日期是2021年1月24日，小數(shù)部分0.555代表的時間是13：19：12。

結(jié)論：對于任意一個正實數(shù)，整數(shù)部分可與日期相互轉(zhuǎn)換，小數(shù)部分可與時間相互轉(zhuǎn)換。

4日期、時間與數(shù)字的關(guān)系應(yīng)用

應(yīng)用1：在EXCEL 的工作表中輸入如圖11所示的數(shù)據(jù)，計算結(jié)束時間。

這里只要把90分鐘變成一個小數(shù)就行了，怎么變？按進(jìn)制關(guān)系變化，將90分鐘縮小60倍得小時，再縮小24倍即可一個小數(shù)，即90/60/24=0.0625。按照時間與數(shù)字的關(guān)系，時間與數(shù)字可相互轉(zhuǎn)換，也就是說，時間與數(shù)字可直接進(jìn)行加減運(yùn)算。在 D3中輸入公式“=B3+C3/60/24”，回車，運(yùn)算結(jié)果如圖12所示。從8：30開始，經(jīng)過90分鐘，結(jié)束時間是10：00。

應(yīng)用2：在EXCEL 的工作表中輸入如圖13所示的數(shù)據(jù)，計算結(jié)束日期。

根據(jù)日期與數(shù)字的關(guān)系，數(shù)字與日期可相互轉(zhuǎn)換，日期與天數(shù)可直接進(jìn)行加減運(yùn)算。在 D3中輸入公式“=B3+C3”，回車，運(yùn)算結(jié)果如圖14所示。從2021年1月24日開始，經(jīng)過11天后，結(jié)束日期是2021年2月4日。

應(yīng)用3：在EXCEL 的工作表中輸入如圖15所示的數(shù)據(jù)，計算間隔天數(shù)。

根據(jù)日期與數(shù)字的關(guān)系，數(shù)字與日期可相互轉(zhuǎn)換，兩個日期相減，也就是兩個整數(shù)相減，用結(jié)束日期減去開始日期之差，就是間隔的天數(shù)。在D3中輸入公式“=C3-B3”，回車，運(yùn)算結(jié)果如圖16所示。得到的是一個日期而不是一個整數(shù)，根據(jù)日期與數(shù)字之間的關(guān)系，可將其轉(zhuǎn)換為數(shù)字就行了。選擇B3單元格/右擊/設(shè)置單元格格式，在彈出的單元格格式對話框的數(shù)字標(biāo)簽分類里，選擇“常規(guī)”，單擊“確定”，結(jié)果變成了11，如圖17所示。

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