高校實(shí)驗(yàn)室安全信息化管理體系的構(gòu)建

亓文濤， 靖楊萍， 孫淑強(qiáng)， 俞丹亞(杭州電子科技大學(xué) .實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處; .理學(xué)院，浙江 杭州 310037)

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高校實(shí)驗(yàn)室安全信息化管理體系的構(gòu)建

亓文濤a， 靖楊萍b， 孫淑強(qiáng)a， 俞丹亞a
(杭州電子科技大學(xué) a.實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處; b.理學(xué)院，浙江 杭州 310037)

高校實(shí)驗(yàn)室是人才培養(yǎng)和科技創(chuàng)新的重要場(chǎng)所，它在教學(xué)和科研中扮演著極其重要的角色。如何加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)室管理，逐步完善實(shí)驗(yàn)室安全管理體系, 真正做到以人為本、防患于未然, 一直是實(shí)驗(yàn)室管理工作者不懈努力的目標(biāo)。本文是基于目前高等教育信息化的背景下，利用先進(jìn)的信息化技術(shù)手段，將各類信息化管理平臺(tái)，進(jìn)行有效整合，構(gòu)建出一套完整、高效、現(xiàn)代化的實(shí)驗(yàn)室安全管理體系，以達(dá)到優(yōu)化高校實(shí)驗(yàn)室安全管理的目的，切實(shí)提高實(shí)驗(yàn)室安全管理工作效率。

高校; 實(shí)驗(yàn)室安全； 信息化； 管理體系

0 引 言

實(shí)驗(yàn)室是高校進(jìn)行科學(xué)試驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)的基本場(chǎng)所，既是學(xué)?？茖W(xué)研究、知識(shí)創(chuàng)新、技術(shù)發(fā)明的主要載體，又是培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手能力、創(chuàng)新意識(shí)，提高學(xué)生綜合素質(zhì)的重要基地，也是學(xué)校知識(shí)創(chuàng)新技術(shù)服務(wù)社會(huì)的窗口。目前高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)模在逐年擴(kuò)大，涉及物理、化學(xué)、生物、輻射、機(jī)械加工等環(huán)境等不安全因素，種類繁多，危害性大，稍有不慎，極易釀成實(shí)驗(yàn)室安全事故，一旦發(fā)生事故，將危害師生員工的生命，使國(guó)有財(cái)產(chǎn)和研究成果蒙受重大損失，因此建立一套完備、有效的安全管理體系至關(guān)重要。隨著教育信息化的不斷深入，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)在實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用日趨完善，結(jié)合當(dāng)前高校實(shí)驗(yàn)室安全管理的現(xiàn)狀，利用信息化技術(shù)手段在實(shí)驗(yàn)室管理方面的優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建一種基于信息化的實(shí)驗(yàn)室安全管理體系，能較好地解決開放性實(shí)驗(yàn)教學(xué)中的安全問(wèn)題。

1 我國(guó)高校實(shí)驗(yàn)室安全管理的現(xiàn)狀

1.1 實(shí)驗(yàn)室管理與安全意識(shí)薄弱

目前國(guó)內(nèi)高校越來(lái)越重視實(shí)驗(yàn)室安全工作, 很多高校設(shè)有專門的管理部門, 如實(shí)驗(yàn)室管理辦公室、技術(shù)安全辦公室等, 實(shí)驗(yàn)室安全管理工作也逐年加強(qiáng), 但仍存在許多問(wèn)題, 主要是安全、環(huán)保意識(shí)薄弱, 另外實(shí)驗(yàn)室安全管理人員數(shù)量不足, 結(jié)構(gòu)不合理, 與國(guó)外高校相比, 仍需不斷改進(jìn)和提高。在實(shí)驗(yàn)室安全意識(shí)方面, 目前有很多高校的院系開設(shè)了針對(duì)本專業(yè)的實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)課, 但從全國(guó)高校的普遍情況來(lái)看, 實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)重視程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠, 高校實(shí)驗(yàn)室安全事故也時(shí)有發(fā)生。因此, 從事實(shí)驗(yàn)工作的教師、實(shí)驗(yàn)室工作人員和學(xué)生的安全意識(shí)需大力加強(qiáng)[1]。

1.2 消防安全設(shè)施老化

1.3 危險(xiǎn)化學(xué)品購(gòu)買與危險(xiǎn)廢物多元管理

目前我國(guó)高校危險(xiǎn)化學(xué)品購(gòu)買渠道多元化,通過(guò)銷售公司、上門推銷、網(wǎng)上服務(wù)等多種方式購(gòu)買, 有時(shí)只需打一個(gè)電話就可以送貨上門。部分實(shí)驗(yàn)室購(gòu)買危險(xiǎn)化學(xué)品主要關(guān)心的是價(jià)格, 并不關(guān)心供貨方是否有危險(xiǎn)化學(xué)品銷售許可證, 在使用危險(xiǎn)化學(xué)品過(guò)程中, 也往往沒(méi)有領(lǐng)用登記、使用登記匯總等明細(xì)臺(tái)帳, 很難提供年度使用量和其他信息。

由于采購(gòu)管理源頭多元化, 學(xué)校很難監(jiān)管實(shí)際的危險(xiǎn)廢物排放, 無(wú)法準(zhǔn)確掌握某個(gè)實(shí)驗(yàn)室一年到底使用了多少危險(xiǎn)化學(xué)品, 產(chǎn)生了多少危險(xiǎn)廢物, 更無(wú)法確認(rèn)是否存在隨意傾倒危險(xiǎn)廢物的現(xiàn)象, 而對(duì)于危險(xiǎn)廢物的處理管理缺乏詳細(xì)的登記、記錄, 也使學(xué)校無(wú)法查清某個(gè)實(shí)驗(yàn)室到底產(chǎn)生了多少危險(xiǎn)廢物, 對(duì)后期的管理帶來(lái)了很多問(wèn)題。

1.4 管理模式單一,管理力度不足

目前, 高校的實(shí)驗(yàn)室安全工作中信息不對(duì)稱, 溝通不及時(shí), 原有的定期和不定期安全檢查為主的監(jiān)督方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)室安全管理的要求[5]。

2 高校實(shí)驗(yàn)室安全信息化管理體系的構(gòu)建

針對(duì)目前高校實(shí)驗(yàn)室安全管理的現(xiàn)狀，提出一種基于信息化的高校實(shí)驗(yàn)室安全管理體系，可較好地解決高校實(shí)驗(yàn)室安全管理存在的問(wèn)題。

2.1 加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室安全管理體系的軟件建設(shè)

2.1.1 健全實(shí)驗(yàn)室安全責(zé)任制

河南洛陽(yáng)是中國(guó)著名歷史名城，被譽(yù)為“千年帝都、牡丹花城”洛陽(yáng)，不但牡丹文明天下，洛陽(yáng)偃師的葡萄種植也享譽(yù)大江南北。

安全管理問(wèn)題是個(gè)系統(tǒng)工程，由于專業(yè)不同、門類較多，需要有專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室安全管理，管理機(jī)構(gòu)具有嚴(yán)密的組織與管理體系，明確分工，落實(shí)責(zé)任。理順實(shí)驗(yàn)室安全管理體制，安全管理職能相對(duì)集中，實(shí)行一把手牽頭，主管副校長(zhǎng)總抓，主管部門落實(shí)，分管部門協(xié)調(diào)，監(jiān)管部門獎(jiǎng)罰，學(xué)院按章執(zhí)行、實(shí)驗(yàn)室有人管、大型儀器設(shè)備有技可防、環(huán)境污染有效可控的安全管理體制，安全工作實(shí)現(xiàn)各個(gè)方面的協(xié)調(diào)和實(shí)施。實(shí)驗(yàn)室由于安全責(zé)任不落實(shí)、安全措施不到位、安全檢查和消除安全隱患整改不得力而造成嚴(yán)重后果的，將嚴(yán)格追究相關(guān)人員的責(zé)任。

2.1.2 完善實(shí)驗(yàn)室開放管理，普及安全知識(shí)

健全實(shí)驗(yàn)室開放管理的規(guī)章制度，使學(xué)生真實(shí)體會(huì)各種規(guī)章制度的深刻內(nèi)涵。①高?？蔀閷W(xué)生開設(shè)生物實(shí)驗(yàn)安全及環(huán)境保護(hù)等相關(guān)課程，使學(xué)生在進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室學(xué)習(xí)之前就具備高度的實(shí)驗(yàn)安全意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí)。②學(xué)校可組織相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富的實(shí)驗(yàn)教師編寫實(shí)驗(yàn)室手冊(cè)，詳細(xì)的介紹實(shí)驗(yàn)室各種實(shí)驗(yàn)儀器的使用說(shuō)明和注意事項(xiàng)。③教師在課堂上經(jīng)常地將實(shí)驗(yàn)中可能出現(xiàn)的事故反復(fù)給學(xué)生做預(yù)防性的提醒，使學(xué)生認(rèn)識(shí)到實(shí)驗(yàn)室的安全與衛(wèi)生的重要性[6]。

2.1.3 加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室安全評(píng)估與安全檢查

各部門要定期組織實(shí)驗(yàn)室安全相關(guān)法規(guī)的學(xué)習(xí)，開展有關(guān)安全教育，全面提高師生員工特別是研究生的安全意識(shí)和安全防范能力。同時(shí)要定期組織實(shí)驗(yàn)室安全工作檢查，做好檢查記錄，及時(shí)消除事故隱患，確保學(xué)院實(shí)驗(yàn)室的安全。各學(xué)院應(yīng)將實(shí)驗(yàn)室安全工作納入內(nèi)部檢查、考核、評(píng)比內(nèi)容[7]。

2.2 建設(shè)實(shí)驗(yàn)室安全管理體系的信息化平臺(tái)

利用信息化技術(shù)和通信技術(shù)搭建優(yōu)質(zhì)、高效的網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)，完善高校實(shí)驗(yàn)室安全管理體系的建設(shè)，提高實(shí)驗(yàn)室管理水平。

2.2.1 實(shí)驗(yàn)室安全資源建設(shè)及共享

建立實(shí)驗(yàn)室安全管理網(wǎng)站：①實(shí)驗(yàn)室安全相關(guān)事宜。②實(shí)驗(yàn)室安全檢查、安全培訓(xùn)等相關(guān)通知資料。③實(shí)驗(yàn)室安全管理相關(guān)文件、制度。④師生在線交流互動(dòng)。⑤開放、共享實(shí)驗(yàn)室安全相關(guān)的資料，如：專家講座、會(huì)議培訓(xùn)等。⑥其他實(shí)驗(yàn)室有關(guān)通知及文件。

2.2.2 建設(shè)網(wǎng)上實(shí)驗(yàn)室安全考試系統(tǒng)

為進(jìn)一步提高全校師生的安全意識(shí)，豐富安全環(huán)保知識(shí)，增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室安全防范和應(yīng)急救援能力，確保學(xué)校教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行，學(xué)校須舉行實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入安全考試，使用實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入安全考試系統(tǒng)[8]，實(shí)行網(wǎng)上考試。實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入安全考試系統(tǒng)設(shè)有安全通識(shí)、化學(xué)、醫(yī)學(xué)生物、機(jī)械建筑、電氣、輻射等6個(gè)大類的安全子題庫(kù)，題型包括是非題和單選題。系統(tǒng)包括學(xué)習(xí)、練習(xí)測(cè)試、考試3個(gè)主要功能模塊，用戶可通過(guò)登陸、學(xué)習(xí)、考試完成全過(guò)程，系統(tǒng)則自動(dòng)改卷和統(tǒng)計(jì)成績(jī)。實(shí)驗(yàn)室安全考試系統(tǒng)可以支持學(xué)生在線學(xué)習(xí)、練習(xí)測(cè)試、考試，并支持考試承諾和證書打印功能。學(xué)生只有考試通過(guò)方可進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行工作、學(xué)習(xí)。

2.2.3 舉辦實(shí)驗(yàn)室常規(guī)及特殊安全培訓(xùn)

通過(guò)利用實(shí)驗(yàn)室安全網(wǎng)站，加強(qiáng)安全教育，加大宣傳力度，營(yíng)造濃厚的安全氛圍是確保實(shí)驗(yàn)室安全的有效措施之一。充分利用網(wǎng)絡(luò)載體和安全宣傳陣地，廣泛開展安全宣傳教育活動(dòng)，大力倡導(dǎo)安全文化，在不斷創(chuàng)建安全文化建設(shè)的活動(dòng)中，樹立安全的價(jià)值觀念、安全的責(zé)任意識(shí)，開展安全技能培訓(xùn)、安全知識(shí)競(jìng)賽和安全維護(hù)講座等活動(dòng)，樹立“我懂安全、我要安全、我保安全”的思想意識(shí)，形成人人重視安全，人人具備安全技能的良好氛圍[8-10]。

2.2.4 建立化學(xué)品管理系統(tǒng)

通過(guò)建立危險(xiǎn)化學(xué)品管理系統(tǒng)，規(guī)范危險(xiǎn)化學(xué)品的購(gòu)買、使用、報(bào)廢等全流程，對(duì)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的化學(xué)品進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，以加強(qiáng)危險(xiǎn)化學(xué)品的安全管理。實(shí)驗(yàn)教師需購(gòu)買危險(xiǎn)化學(xué)品，首先提交申請(qǐng)，確定所需化學(xué)品種類及其數(shù)量，填寫化學(xué)品申購(gòu)模板，然后提交化學(xué)品管理系統(tǒng)，經(jīng)實(shí)驗(yàn)中心和相關(guān)職能部門審批通過(guò)后，方可進(jìn)行購(gòu)買；化學(xué)品到貨后，實(shí)驗(yàn)中心管理員負(fù)責(zé)清點(diǎn)入庫(kù)，并將相關(guān)數(shù)據(jù)提交系統(tǒng)；在使用過(guò)程中，實(shí)驗(yàn)中心管理員做好化學(xué)品出、入庫(kù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新，而系統(tǒng)管理員把數(shù)據(jù)信息經(jīng)過(guò)匯總、分析，使各級(jí)安全管理者實(shí)時(shí)掌握當(dāng)前各實(shí)驗(yàn)室、化學(xué)品儲(chǔ)存庫(kù)的狀態(tài)，直至化學(xué)品用完或作報(bào)廢處理[11]。

2.2.5 實(shí)驗(yàn)室實(shí)施門禁管理

門禁系統(tǒng)是采用非接觸式ID卡作為電子鑰匙進(jìn)行身分識(shí)別的門禁管理系統(tǒng)，主要由智能電子門鎖、讀卡機(jī)、控制器、感應(yīng)卡等幾個(gè)部分組成。①門禁系統(tǒng)是分散的智能控制器組成的多層次模塊化結(jié)構(gòu)，采用現(xiàn)場(chǎng)控制器。②智能電子門鎖和讀卡機(jī)安裝于實(shí)驗(yàn)室的門上，當(dāng)有感應(yīng)卡接近讀卡機(jī)時(shí)，讀卡機(jī)內(nèi)的微控制器自動(dòng)啟動(dòng)讀卡程序。如果讀到的是有效卡，則驅(qū)動(dòng)智能電子門鎖的微電機(jī)，帶動(dòng)離合機(jī)構(gòu)，鎖就被打開；如果讀到的是非有效卡，則鎖無(wú)法被打開。③感應(yīng)卡具有唯一性、穩(wěn)定性和不可復(fù)制性的特點(diǎn)，采用它作為身份識(shí)別很準(zhǔn)確也很安全，且容易管理，現(xiàn)大多數(shù)高校都采用“校園一卡通”作為門禁系統(tǒng)的門卡[12]。

為了保證實(shí)驗(yàn)室的安全，各實(shí)驗(yàn)室須制定門卡申請(qǐng)管理規(guī)定，如：持有實(shí)驗(yàn)室門卡權(quán)限的師生，應(yīng)填寫門卡權(quán)限申請(qǐng)表，并與實(shí)驗(yàn)中心簽訂門卡權(quán)限使用安全協(xié)議書,經(jīng)實(shí)驗(yàn)中心責(zé)任人審核同意后，才有權(quán)限刷卡進(jìn)入,門卡權(quán)限申請(qǐng)表和安全協(xié)議書須由實(shí)驗(yàn)中心辦公室存檔備案。

2.2.6 構(gòu)建數(shù)字化視頻監(jiān)控系統(tǒng)

數(shù)字化視頻監(jiān)控系統(tǒng)是實(shí)驗(yàn)室安全防范智能化系統(tǒng)中的主要部分，該系統(tǒng)應(yīng)用于實(shí)驗(yàn)室，既對(duì)實(shí)驗(yàn)室起到安防與保護(hù)作用，保障師生的安全；也可進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)錄像，為安全隱患提供線索，便于實(shí)驗(yàn)室的安全管理。①通過(guò)視頻監(jiān)控系統(tǒng)，保護(hù)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)大型儀器、貴重設(shè)備和化學(xué)危險(xiǎn)品的安全。②通過(guò)監(jiān)控圖像和視頻，及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)存在的隱患點(diǎn)，對(duì)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)學(xué)生的違規(guī)操作行為及時(shí)制止。③通過(guò)檢索回放功能，可以按時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行檢索，回放現(xiàn)場(chǎng)的錄像資料，可追查事故。數(shù)字化視頻監(jiān)控系統(tǒng)的配置，應(yīng)力求安全穩(wěn)定、易于管理、易于維護(hù)、易于擴(kuò)充和二次開發(fā)[13-15]。

3 結(jié) 語(yǔ)

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，利用其在高校實(shí)驗(yàn)室管理方面的優(yōu)勢(shì)，將以上各網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行有效整合，開發(fā)并集成為功能更強(qiáng)、更便捷的Web平臺(tái)，構(gòu)建一種基于信息化的高校實(shí)驗(yàn)室安全管理體系，能有效地促進(jìn)和完善高校實(shí)驗(yàn)室安全管理工作。

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Construction of Informatization Management System for Laboratory Safety in Universities

QIWen-taoa,JINGYang-pingb,SUNShu-qianga,YUDan-yaa
(a. Laboratory and Equipment Management Department, Hangzhou Dianzi University; b. College of Science, Hangzhou Dianzi University, Hangzhou 310037, China)

University Laboratory is an important place for personnel training and technological innovation, and it plays a very important role in teaching and research. Strengthening the laboratory management, improving laboratory safety management system, carrying out truly people-oriented, and enhancing preventive measures have been the targets for which laboratory management workers strive unremitting. Based on the current contexts of higher education informatization, this article is to use the advantages of advanced information technology to laboratory management. Various types of information management platforms are effectively integrated, to build up a complete, efficient and modern laboratory safety management system. The system can achieve the purpose of optimizing the university laboratory safety management, and effectively improve the efficiency of laboratory safety management.

university; laboratory safety; informatization; management system

2014-04-22

2013年浙江省教育廳項(xiàng)目(Y201327158)；杭州電子科技大學(xué)2013年度高教重點(diǎn)課題(ZD1303)；杭州電子科技大學(xué)2013年度高教研究課題(YB1302)

亓文濤(1980-)，男，山東萊蕪人，碩士，助理研究員，研究方向：計(jì)算機(jī)教育應(yīng)用、高校實(shí)驗(yàn)室安全管理。

Tel.：13588132806；E-mail：qwt@hdu.edu.cn

X 931;G 642.0

A

1006-7167(2015)02-0294-03