陳乳胤, 陳永清, 劉麗琴(蘇州大學(xué) 醫(yī)學(xué)部實(shí)驗(yàn)中心,江蘇 蘇州 215006)
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PI制下儀器設(shè)備共享平臺(tái)建設(shè)和運(yùn)行機(jī)制探索
陳乳胤, 陳永清, 劉麗琴
(蘇州大學(xué) 醫(yī)學(xué)部實(shí)驗(yàn)中心,江蘇 蘇州 215006)
分析了PI制的特點(diǎn),總結(jié)本單位科研組織管理模式實(shí)施PI制后對(duì)共享平臺(tái)設(shè)備、人員、服務(wù)出現(xiàn)的新要求,提出PI制下要建設(shè)實(shí)體化、多層次共享平臺(tái),按規(guī)劃開展平臺(tái)設(shè)備建設(shè),按功能體系整合平臺(tái)設(shè)備。實(shí)施績效評(píng)價(jià)機(jī)制,提高工作人員的工作積極性,加強(qiáng)培訓(xùn),提升人員的設(shè)備操作水平。建設(shè)平臺(tái)信息管理系統(tǒng),開展預(yù)約授權(quán)服務(wù),實(shí)行全時(shí)服務(wù)模式,提高服務(wù)能力。設(shè)立平臺(tái)運(yùn)行維護(hù)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),實(shí)行設(shè)備共享服務(wù)收費(fèi)制度,建立穩(wěn)定的平臺(tái)運(yùn)行經(jīng)費(fèi)來源途徑。建設(shè)保障平臺(tái)安全的制度,實(shí)施全方位的安全措施,開展安全文化建設(shè),保證平臺(tái)安全順暢運(yùn)行。
PI制; 儀器設(shè)備; 共享平臺(tái); 機(jī)制探索
儀器設(shè)備是高校人才培養(yǎng)、科研創(chuàng)新和社會(huì)服務(wù)的基礎(chǔ)性條件,隨著高等教育的發(fā)展和國家對(duì)教育的持續(xù)投入,高校的儀器設(shè)備資源規(guī)模日益擴(kuò)大,儀器設(shè)備對(duì)高水平科研和創(chuàng)新型人才培養(yǎng)的支撐作用日益顯著,各高校在大力開展儀器設(shè)備建設(shè)、改善客觀條件的同時(shí),也越來越重視大型儀器設(shè)備的開放共享,提高設(shè)備的利用效率,并已經(jīng)取得了一定的成效。
蘇州大學(xué)儀器設(shè)備主管部門從制度建設(shè)、機(jī)制形成和網(wǎng)絡(luò)化管理等方面,在共享平臺(tái)的建設(shè)上做了大量工作,取得了顯著的成效[1-3]。醫(yī)學(xué)部儀器設(shè)備共享平臺(tái)是學(xué)校大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)的一個(gè)有機(jī)組成部分,并根據(jù)學(xué)部科研組織管理模式實(shí)施PI制的特點(diǎn),積極探索PI制下大型儀器共享平臺(tái)的運(yùn)行機(jī)制。
1.1 PI制
PI制(Principal Investigator),中文也譯為“課題責(zé)任人負(fù)責(zé)制”,是美國實(shí)驗(yàn)室運(yùn)作的主要方式,在美國科技創(chuàng)新中發(fā)揮重要作用[4]。PI制中一個(gè)實(shí)驗(yàn)室一般由一個(gè)PI負(fù)責(zé),對(duì)實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備、人員、管理負(fù)全面責(zé)任。PI制的特點(diǎn)是以PI為核心,以課題為中心組建科研團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)一般由3或4人組成,包括1名實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員[5]。
1.2 PI制在醫(yī)學(xué)部的概況
在西方發(fā)達(dá)國家的基礎(chǔ)生命科學(xué)領(lǐng)域尤其是美國各大生命科學(xué)研究機(jī)構(gòu)和知名高校生命科學(xué)研究領(lǐng)域主要采用以PI制為基礎(chǔ)構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行管理模式。實(shí)踐證明,PI制能有效激發(fā)科研人員的創(chuàng)新活動(dòng),提高科研活動(dòng)的效率[6]。蘇州大學(xué)醫(yī)學(xué)部2008年起在新引進(jìn)高層次人才中實(shí)行PI制,至2013年,已成功引進(jìn)40多位PI,學(xué)部PI制基本上參考國外的成功做法,每個(gè)PI擁有相對(duì)完全的人、財(cái)、物等權(quán),對(duì)經(jīng)費(fèi)使用、科研方向、工作進(jìn)度、團(tuán)隊(duì)人員引進(jìn)擁有完全的自主權(quán)。與國外PI必須支付團(tuán)隊(duì)人員報(bào)酬不同的是,學(xué)校負(fù)責(zé)還按標(biāo)準(zhǔn)支付PI團(tuán)隊(duì)人員的報(bào)酬。PI制的實(shí)施徹底改革了醫(yī)學(xué)部的科研管理模式,實(shí)踐證明,PI制讓學(xué)部的科研發(fā)展走上了快車道,學(xué)部的國家自然科學(xué)基礎(chǔ)項(xiàng)目數(shù)從2009年近20項(xiàng)增長到了130項(xiàng),縱向科研經(jīng)費(fèi)由2009年的1 000萬元增長到2012年的1億元。PI制的實(shí)施獲得了巨大的成功。
1.3 PI制對(duì)共享平臺(tái)建設(shè)提出全新要求
PI制在給學(xué)部帶來巨大的科研成果效益的同時(shí),對(duì)共享平臺(tái)的運(yùn)行提出了全新的要求。
(1) 儀器設(shè)備的數(shù)量規(guī)模迅速擴(kuò)大。隨著PI的不斷引進(jìn),科研項(xiàng)目的持續(xù)增長,原有的儀器設(shè)備數(shù)量已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需求,自2010~2012年3年間醫(yī)學(xué)部儀器設(shè)備總值凈增加近1億元。
(2) 儀器設(shè)備的質(zhì)量要求高。我校引進(jìn)的PI總體水平高,科研能力強(qiáng),申請(qǐng)到的大項(xiàng)目多,研究的領(lǐng)域和方向均比較前沿,PI對(duì)產(chǎn)出的科研成果、發(fā)表論文的層次要求高,對(duì)數(shù)據(jù)的精度要求高,需要高質(zhì)量高精尖儀器設(shè)備。
(3) 服務(wù)質(zhì)量的要求高。學(xué)校對(duì)PI在規(guī)定期限內(nèi)的科研產(chǎn)出有明確的要求,每個(gè)PI都帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)最大限度的提高科研績效,這就要求共享平臺(tái)能提供更多、更好的高質(zhì)量的服務(wù)。
數(shù)量眾多儀器設(shè)備,大量的高精尖儀器,PI對(duì)設(shè)備購置的自主權(quán),對(duì)設(shè)備選型的高質(zhì)量要求,以及對(duì)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員儀器設(shè)備操作技能和服務(wù)質(zhì)量的高要求,使得學(xué)部共享平臺(tái)建設(shè)和運(yùn)行面臨全新的挑戰(zhàn)。同時(shí),PI均有在國外知名院校和科研機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)或工作的經(jīng)歷,對(duì)儀器的設(shè)備共享使用的認(rèn)可度高,也給學(xué)部全面推行儀器設(shè)備開放共享帶來了新的機(jī)遇。
2.1 PI制下共享平臺(tái)的建設(shè)原則
實(shí)施PI制前,醫(yī)學(xué)部共享平臺(tái)是由參加學(xué)校共享平臺(tái)的幾臺(tái)儀器組成,人員和設(shè)備分屬于各個(gè)單位,平臺(tái)屬于虛擬運(yùn)行狀態(tài),只能提供零散的共享服務(wù)。服務(wù)效率不高。
為配合PI制的實(shí)施,更好地發(fā)揮共享平臺(tái)支撐服務(wù)作用,2009年醫(yī)學(xué)部在學(xué)部實(shí)驗(yàn)中心建設(shè)實(shí)體化的共享平臺(tái),將服務(wù)面廣、服務(wù)能力強(qiáng)的大型儀器設(shè)備集中到共享平臺(tái),統(tǒng)一管理,對(duì)外共享[7]。少量設(shè)備雖然總值大,但服務(wù)對(duì)象單一,通用性不強(qiáng),雖機(jī)時(shí)數(shù)不多,仍由原單位管理使用。建設(shè)由12名實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員組成的專門支撐隊(duì)伍,12人中有7位具有高級(jí)職稱,每位人員都有大型儀器設(shè)備管理和操作經(jīng)驗(yàn)。有力地促進(jìn)了平臺(tái)的建設(shè),儀器設(shè)備總值由建設(shè)初期的900多萬元增長到3 000萬元,服務(wù)功能進(jìn)一步完善,服務(wù)能力進(jìn)一步增強(qiáng)。
根據(jù)方便使用就近服務(wù)的原則,建設(shè)多層次共享平臺(tái),在學(xué)部共享大平臺(tái)下,各研究所(中心)建立面向自身學(xué)科和研究領(lǐng)域的共享平臺(tái),將儀器設(shè)備放置在規(guī)定區(qū)域,指定專人管理但不負(fù)責(zé)具體操作,各PI的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員經(jīng)過培訓(xùn)后方可操作[8]。建設(shè)多層次共享平臺(tái)時(shí)還改變由設(shè)備總值區(qū)分設(shè)備所屬平臺(tái)層次的做法,由儀器設(shè)備能否為該所(中心)提供有效支撐服務(wù),是否有充足的機(jī)時(shí)為原則進(jìn)行建設(shè)。如一臺(tái)設(shè)備雖然總值很大,但如能滿足以上兩個(gè)條件,該設(shè)備就建立在中心(所)所屬的共享平臺(tái)上,為該單位服務(wù),兼顧對(duì)其他單位共享。以此為原則建設(shè)多層次共享平臺(tái),使得各層次的平臺(tái)服務(wù)功能比較完善,并能提供就近服務(wù),有效提高了平臺(tái)的服務(wù)效率。
2.2 PI制下共享平臺(tái)儀器設(shè)備建設(shè)機(jī)制
按規(guī)劃開展平臺(tái)儀器設(shè)備建設(shè),隨著PI被不斷引進(jìn),科研項(xiàng)目持續(xù)增加,科研領(lǐng)域不斷拓展,對(duì)儀器設(shè)備的需求也在持續(xù)擴(kuò)大,被動(dòng)的按需開展儀器設(shè)備建設(shè)已遠(yuǎn)不能滿足PI制下科研高速發(fā)展的要求。在PI制下,實(shí)施按規(guī)劃開展平臺(tái)儀器設(shè)備的建設(shè),根據(jù)學(xué)部引進(jìn)PI規(guī)劃和科研領(lǐng)域拓展計(jì)劃,適度提前開展儀器設(shè)備的建設(shè),使得共享平臺(tái)的功能實(shí)時(shí)匹配甚至是適度超前PI引進(jìn)以及科研的需求。
按功能體系整合平臺(tái)設(shè)備,為更好服務(wù)PI制下的科研實(shí)際,將現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行整合,并有計(jì)劃地進(jìn)行系列化建設(shè)[9-10]。經(jīng)過整合建設(shè),學(xué)部共享平臺(tái)有以下幾大類的儀器:輻照類,電子顯微鏡類,生物影像類,組織細(xì)胞培養(yǎng)分析類,蛋白質(zhì)組學(xué)類,包括TSQ Vantage液相色譜-質(zhì)譜聯(lián)用儀、LTO Orbitrap Elite納升級(jí)高效液相色譜與高分辨質(zhì)譜聯(lián)用儀、Smart Spec Plus核酸蛋白測(cè)定儀、電泳儀等。進(jìn)行設(shè)備整合時(shí),堅(jiān)持設(shè)備共享的原則,將學(xué)校共享平臺(tái)中的設(shè)備按功能整合至學(xué)部平臺(tái)中。按功能體系開展平臺(tái)設(shè)備建設(shè),平臺(tái)設(shè)備相互有機(jī)聯(lián)系,發(fā)揮綜合效應(yīng),平臺(tái)能根據(jù)PI需求提供整體性解決方案,提供“一站式”服務(wù),從而提高設(shè)備的使用效率,增強(qiáng)平臺(tái)的服務(wù)能力。
2.3 PI制下共享平臺(tái)服務(wù)模式
在實(shí)施PI制前,共享平臺(tái)設(shè)備按要求是24 h開放,但由于科研人員少,項(xiàng)目少,需求不多,實(shí)際操作中是預(yù)約服務(wù),定時(shí)開機(jī),只有在個(gè)別特殊要求下才會(huì)出現(xiàn)晚上或休息日開機(jī)的情況,實(shí)施PI制后,隨著40多位PI到崗,近200個(gè)科研大項(xiàng)目同時(shí)開展,同時(shí)由于學(xué)校對(duì)每個(gè)PI在科研產(chǎn)出上有明確要求,使得PI們都非常重視項(xiàng)目申報(bào)和在研項(xiàng)目的推進(jìn),以期早出成果,出好成果,產(chǎn)生了大量的大型儀器設(shè)備使用需求。PI制下,客觀上要求共享平臺(tái)必須提供全年全時(shí)開放服務(wù)。針對(duì)實(shí)施PI制出現(xiàn)的全新情況,平臺(tái)對(duì)需專人操作的儀器實(shí)行全天24 h通過共享平臺(tái)信息管理系統(tǒng)預(yù)約,定時(shí)開機(jī)測(cè)試。對(duì)實(shí)施“一機(jī)多人”操作的儀器設(shè)備,平臺(tái)與學(xué)?!耙豢ㄍā惫こ探Y(jié)合,實(shí)行預(yù)約授權(quán)服務(wù)的模式,共享平臺(tái)根據(jù)PI的預(yù)約申請(qǐng),對(duì)特定的設(shè)備操作人進(jìn)行授權(quán),設(shè)備操作人使用本人已經(jīng)授權(quán)的“校園卡”打開特定的設(shè)備場(chǎng)所的門禁,開機(jī)使用設(shè)備。PI制下,共享平臺(tái)的服務(wù)模式由定時(shí)服務(wù)真正轉(zhuǎn)變?yōu)槿珪r(shí)服務(wù)[11-13]。
2.4 PI制下共享平臺(tái)支撐服務(wù)隊(duì)伍管理模式
儀器設(shè)備管理、操作和使用的主體是人,使用者的能力決定設(shè)備的使用效率。只有擁有一支強(qiáng)大的支撐服務(wù)隊(duì)伍,才能使共享平高效運(yùn)行[14-15]。在PI制下,為滿足眾多PI,大量科研項(xiàng)目開展研究的需要,平臺(tái)實(shí)行全時(shí)服務(wù)模式,共享平臺(tái)工作人員已沒有傳統(tǒng)意義上的寒暑假,需全年在崗。共享平臺(tái)購置了大量的最新高精尖儀器設(shè)備,對(duì)設(shè)備的操作精度要求非常高。實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員工作強(qiáng)度大,工作要求高。
學(xué)部根據(jù)PI制下的工作實(shí)際對(duì)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員實(shí)行新的管理模式。通過實(shí)施科學(xué)的績效評(píng)價(jià)機(jī)制,提高技術(shù)人員的工作積極性。為建設(shè)好一支實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員支撐隊(duì)伍,學(xué)校在2013年最新績效工資方案中,對(duì)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員在績效政策上傾斜,學(xué)校對(duì)學(xué)院(部)的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員給予30%的獎(jiǎng)勵(lì)性績效補(bǔ)貼。學(xué)部在制訂績效細(xì)則時(shí),對(duì)共享平臺(tái)人員再實(shí)行按機(jī)時(shí)數(shù)、測(cè)試樣品數(shù)和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)性績效分配的方案,體現(xiàn)“多勞多得”、“優(yōu)績優(yōu)酬”的分配原則,調(diào)動(dòng)平臺(tái)工作人員的工作積極性。通過加強(qiáng)培訓(xùn),提升技術(shù)人員的設(shè)備操作水平。每周一次邀請(qǐng)資深儀器設(shè)備專家、技術(shù)精湛的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員或儀器設(shè)備廠商工程師對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。同一儀器設(shè)備的操作技術(shù)人員以沙龍的形式定期開展儀器設(shè)備操作經(jīng)驗(yàn)交流,研討開發(fā)儀器設(shè)備功能。安排實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員外出培訓(xùn)進(jìn)修,參加學(xué)術(shù)交流,提升儀器設(shè)備操作能力,使用水平。
2.5 PI制下共享平臺(tái)經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,作為PI開展科研重要支撐的大型儀器設(shè)備,其功能越來越強(qiáng)大,集成化程度、精密度也越來越高,使得購置價(jià)格和運(yùn)行維護(hù)成本也非常高。為保證共享平臺(tái)的建設(shè)和運(yùn)行,學(xué)校和學(xué)部均設(shè)立了專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于設(shè)備購置,并制定政策,對(duì)PI使用課題經(jīng)費(fèi)購置大型設(shè)備并提供共享的,給予優(yōu)先提供儀器使用服務(wù),減免測(cè)試費(fèi)的獎(jiǎng)勵(lì),使得廣大PI愿意參加共享平臺(tái)的建設(shè),保證了共享平臺(tái)設(shè)備能及時(shí)更新。2013年,學(xué)校出臺(tái)了“大型儀器設(shè)備收費(fèi)管理辦法”,明確儀器設(shè)備開展共享服務(wù)需收費(fèi)的原則,并規(guī)定將測(cè)試服務(wù)收費(fèi)的收入中的一定比例用于儀器設(shè)備日常維護(hù),為共享平臺(tái)設(shè)備具有穩(wěn)定的運(yùn)行維護(hù)經(jīng)費(fèi)來源建立了可靠的制度保障[16]。
2.6 PI制下共享平臺(tái)安全運(yùn)行機(jī)制
安全是共享平臺(tái)成功建設(shè)和順利運(yùn)行的首要條件。學(xué)部共享平臺(tái)集中了大量高精尖儀器設(shè)備,價(jià)值不菲,出現(xiàn)安全問題將損失巨大。一切工作中,人的生命安全更是第一位的,必須采取強(qiáng)有力的措施,確保PI、平臺(tái)人員和設(shè)備的安全。做好平臺(tái)的安全規(guī)劃和設(shè)計(jì),使用合理的布局,采用安全的材料建設(shè)平臺(tái),并配備必要的消防設(shè)施,不將不安全的實(shí)驗(yàn)室投入使用,確保平臺(tái)環(huán)境設(shè)施安全[17-18]。建章立制,建立共享平臺(tái)安全運(yùn)行的制度機(jī)制。平臺(tái)每個(gè)實(shí)驗(yàn)室都根據(jù)本身安全要點(diǎn)制訂了相應(yīng)的安全細(xì)則,每臺(tái)設(shè)備都建立了安全操作規(guī)程,對(duì)每一位儀器操作人員開展操作培訓(xùn),通過安全操作測(cè)試后才能上機(jī)操作。完善安全設(shè)施,利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和學(xué)校“校園一卡通”系統(tǒng),在平臺(tái)的各個(gè)實(shí)驗(yàn)室安裝監(jiān)控和門禁,實(shí)時(shí)記錄人員進(jìn)出信息和操作過程。定期開展安全檢查,查找隱患并及時(shí)整改,對(duì)不嚴(yán)格執(zhí)行平臺(tái)安全規(guī)范的人員進(jìn)行處罰。全方位的安全措施,確保共享平臺(tái)安全順暢運(yùn)行。
在采取具體安全措施的基礎(chǔ)上,開展共享平臺(tái)安全文化建設(shè),即不僅要強(qiáng)調(diào)平臺(tái)人員的安全意識(shí),更要強(qiáng)調(diào)在意識(shí)指引下平臺(tái)人員的行為。安全文件建設(shè)的最終目的,就是要將共享平臺(tái)的環(huán)境、健康和安全工作更加深入地融入到日常的各項(xiàng)工作中,融入到每個(gè)人的意識(shí)當(dāng)中,成為每位平臺(tái)人員的自覺行為,從而確保共享平臺(tái)長期安全[19]。
建設(shè)儀器設(shè)備共享平臺(tái),積極探索適合本單位工作實(shí)際的儀器設(shè)備共享機(jī)制,是有效提高儀器設(shè)備使用效益,充分發(fā)揮平臺(tái)支撐服務(wù)功能的必由之路,也量建設(shè)節(jié)約型校園的必然選擇。PI制是全新的科研組織管理形式,醫(yī)學(xué)部實(shí)施PI制已經(jīng)取得了良好的效益。醫(yī)學(xué)部在學(xué)校大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)框架體系內(nèi),積極探索在PI制下學(xué)部儀器設(shè)備共享平臺(tái)建設(shè)和運(yùn)行的機(jī)制,取得了良好的效果,以TCS-SP2共聚焦激光掃描顯微鏡為例,2012年機(jī)時(shí)數(shù)達(dá)到了2 114 h。醫(yī)學(xué)部共享平臺(tái)將繼續(xù)探索平臺(tái)建設(shè)和運(yùn)行機(jī)制,提升共享平臺(tái)服務(wù)能力,提高儀器使用效率,在已經(jīng)取得成功為PI科研創(chuàng)新提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)上,積極工作,進(jìn)一步拓展為人才培養(yǎng)和社會(huì)服務(wù)的新途徑,全面提升學(xué)部共享平臺(tái)的綜合服務(wù)能力和水平。
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Construction of Apparatus Sharing Platform and Operating Mechanism Exploration Under the PI Mode
CHENRu-yin,CHENYong-qing,LIULi-qin
(Experimental Center of Medical College, Soochow University, Suzhou 215006, China)
How to build up the sharing platform and the sharing system of instrument and equipment truly applicable is a common challenge faced by many colleges and universities. This paper analyzes the features of the PI system and summarizes the newly-emerged demands on the equipment, personnel and services of sharing platform after implementation of the PI system in the organizational and management mode for the scientific research of our unit. Then it puts forward that the sharing platform should be materialized and multi-level sharing platform should be built under the PI system. Equipment platform should be constructed according to the plan, and the equipment on the platform should be integrated according to the function system. The performance evaluation system should be implemented, and be used to improve the working enthusiasm of the staff. The training should be strengthened to enhance the level of personnel operating the equipment. The platform information management system should be developed to provide the reservation authorization service. A full-time service (24 hours) mode should be put into practice to improve the service capability. The special maintenance funds for platform running shall be set up and the expense-charging system for equipment sharing service shall be implemented to create and maintain the stable resource of platform’s operational expenses. The system which can guarantee the security of platform shall be established and the comprehensive security precautions shall be implemented. The education on safety culture is necessary to ensure the smooth operation of the platform.
PI mode; apparatus; sharing platform; mechanism exploration
2014-06-10
陳乳胤(1972-),男,江蘇泰興人,碩士,助理研究員,實(shí)驗(yàn)中心主任,主要研究方向:高校實(shí)驗(yàn)室管理與建設(shè)。
Tel.:051265880115;E-mail:chenry@suda.edu.cn
G 482.0
A
1006-7167(2015)02-0282-04