李云翔
摘要:在大數(shù)據(jù)時代,國有企業(yè)的發(fā)展始終是中國改革進程中備受關注的重要篇章。國有企業(yè)目前的運行體制和管理方式已無法完全適應當前經濟發(fā)展需求,要使國有企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,具有全面的財務管理體系就顯得尤為重要,而業(yè)財融合是做好財務管理的關鍵內容。本文基于當前國有企業(yè)實施業(yè)財融合的現(xiàn)狀,提出自己的一些想法,并希望通過分析業(yè)財融合在企業(yè)發(fā)展歷程中的必要性,進而加強業(yè)財深度融合,增強企業(yè)核心競爭力,使國有企業(yè)真正成長為現(xiàn)代化企業(yè)。
關鍵詞:國有企業(yè);業(yè)財融合;問題;對策
業(yè)財融合在經濟高速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時代已不是一個新名詞,它主要是指業(yè)務和財務的高度融合,從而促進企業(yè)的高質量健康持續(xù)發(fā)展。隨著市場經濟體制和社會事業(yè)的改革推進,國有企業(yè)管理層也提出了財務人員下沉到基層,在一定程度上也是受到業(yè)財融合理念的影響。而如何使國有企業(yè)發(fā)展壯大是一個亟需解決的問題,這就需要財務管理人員對企業(yè)實際經營情況有全方位的了解和把握,且可以將財務管理中的業(yè)財融合貫徹到其中,以提高企業(yè)的業(yè)務管理水平,優(yōu)化資源分配,從而讓企業(yè)找到新的經濟增長點,促進國有企業(yè)的高質量發(fā)展。
一、國有企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的必要性
(一)實現(xiàn)業(yè)財融合,有利于國有企業(yè)管理水平的提升
業(yè)財融合意味著業(yè)務和財務互相依存、共同促進,將業(yè)務的相關內容融入到企業(yè)財務管理中,讓業(yè)務和財務信息互通有無,及時發(fā)現(xiàn)各業(yè)務流程環(huán)節(jié)存在的風險點,同時結合全面預算管理等內控手段進行過程化監(jiān)督,將風險及時有效化解,建立起較為完善的風險防控體系。這樣,它不僅能夠避免財務管理的片面和單一性,還能服務于公司業(yè)務的開展,進而提高管理水平,更能促進國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)實現(xiàn)業(yè)財融合,有利于國有企業(yè)提升整體效益
業(yè)財融合是以信息化手段為橋梁,讓企業(yè)財務人員及時、準確地獲取關鍵控制指標,通過系統(tǒng)的傳遞,避免業(yè)務部門需求數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)口徑的不一致導致最終分析的錯誤。當業(yè)務和財務使用同一系統(tǒng)時,能有效地避免財務部門不同口徑數(shù)據(jù)的重復統(tǒng)計,從而更有時間和精力關注數(shù)字背后的原因,而不是一味地做簡單的事后統(tǒng)計工作。只有業(yè)務和財務真正融合,才能夠透過現(xiàn)象分析本質,進而為企業(yè)各項決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐,國有企業(yè)經濟效益提高的目標也必將實現(xiàn)。
(三)實現(xiàn)業(yè)財融合,有利于國有企業(yè)人才隊伍搭建
業(yè)財融合能夠推動企業(yè)不斷培養(yǎng)和引進適合企業(yè)發(fā)展的人才,有利于企業(yè)良好人才梯隊的建設。這樣對于綜合素質較為薄弱的老員工也可以有效加以引導,讓其有危機意識,從而不斷提高自己綜合素質,增強自身核心競爭力,為企業(yè)注入了新鮮血液,這無形之中是對人才隊伍的重新洗牌。這樣也能夠讓國有企業(yè)更好地應對激烈市場競爭中可能出現(xiàn)的新情況,進而對業(yè)務活動的風險及其成本效益作出相對可靠的預測,從而提高國有企業(yè)核心競爭力,使企業(yè)能夠在多元化經營方面適時抓住發(fā)展機會,推動國有企業(yè)高質量發(fā)展。
二、國有企業(yè)業(yè)財融合存在的問題
(一)國有企業(yè)管理層對業(yè)財融合重視不夠
目前國有企業(yè)管理層往往對業(yè)財融合重視不夠。管理層簡單地把財務部門列入一個后勤保障部門,傳統(tǒng)地認為財務只是一個收集統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收尾工作,公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)只能靠業(yè)務部門。殊不知如果存在財務部門的事前參與、事中把控環(huán)節(jié),對于經營目標的實現(xiàn)將是如虎添翼。比如在招投標過程中對于小規(guī)模納稅人和一般納稅人的選擇上,目前業(yè)務人員一刀切地選擇一般納稅人,只知道可以抵稅,而不知在小規(guī)模納稅人無法抵稅的前提下,成本未必高于一般納稅人,無法做到具體情況具體分析;又如在簽訂合同過程中付款方式的選擇上,在貨款支付上未注意時間所能帶來的經濟價值,某些項目利潤僅有5個點,但是6個月的銀行承兌匯票支付亦能帶來3個點的利息收入,對于公司經營成本的下降不可小覷。
(二)國有企業(yè)人員綜合素質不高
目前國有企業(yè)不管是業(yè)務部門還是財務部門,不管是管理崗還是專業(yè)崗,大多基層工作人員只掌握本工作崗位內所需的基礎知識,對本崗位之外的相關業(yè)務知識不甚了解也不屑了解,認為只要干好自己的本職工作即可。而對自身設置的目標過于單一,不利于個人價值的實現(xiàn),亦不利于公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。當然也有可能職員本身應對自己的本職工作已經筋疲力盡,已無暇顧及其他。在信息化時代的今天,公司層面對信息化的投入力度不夠,無法讓工作人員從單一重復的機械工作中解放出來,進而導致職工沒有更多精力去學習相關崗位的知識,從而不利于業(yè)財融合。即使有些企業(yè)已經引進相關合同管理系統(tǒng)和采購系統(tǒng)等,但是由于基層人員操作技能和自身知識體系的限制,無法準確充分利用相關數(shù)據(jù),這就更迫切需要國有企業(yè)全面提高職工綜合素質。
(三)國有企業(yè)缺少業(yè)財融合制度的支撐
俗話說,無規(guī)矩不成方圓。要想實現(xiàn)業(yè)財融合也是如此,一套完善有效的制度是做好一切工作的根本保障。因此,在國有企業(yè)的業(yè)財融合中更加應該重視制度建設,并且對于目前還不規(guī)范之處更應給予高度重視。而現(xiàn)階段業(yè)財融合的管理制度在我國財務管理應用中尚存在一些盲區(qū),如責任歸咎制度不清晰、界限模糊等,這樣對整體工作的規(guī)范性產生了一定負面影響。所以說,在企業(yè)財務管理過程中,若要確保業(yè)財融合能夠高效執(zhí)行,就應該以建立一套完善的管理制度為支撐,強化對業(yè)財工作整個過程的約束和控制。
(四)國有企業(yè)業(yè)務和財務信息化建設融合度低
目前,國有企業(yè)的會計電算化已經基本普及,對于國企工作效率的提高也是顯而易見的,但是信息化建設不夠全面也是一個硬傷,財務部門對于財務軟件的使用也僅限于基礎的會計記賬工作,缺少信息交流平臺,未充分運用計算機和互聯(lián)網所帶來的便利。而對于生產、采購、銷售部門由于業(yè)務人員自身工作技能限制和思想不重視,無法應用信息化手段來與財務部門實現(xiàn)信息共享。各自有各自的系統(tǒng),數(shù)據(jù)無法得到及時共享,對于他部門的系統(tǒng),相關人員也就疏于學習利用。在業(yè)財融合過程中,也因為各部門了解不多,而且各部門的工作內容和工作模式也不盡相同,所以遇到問題時就難以統(tǒng)一意見,從而有可能加深各部門之間的矛盾,形成惡性循環(huán),更加不利于日常工作的開展。
三、國有企業(yè)加強業(yè)財融合的對策
(一)加強管理層對財務部門工作的重視
只有企業(yè)管理層真正意識到業(yè)財融合對于企業(yè)發(fā)展的重要性,才能深入推進業(yè)財融合。我們可以通過加強宣傳和培訓,讓領導首先在意識層面加以重視。在實際工作中,可以組織財務和業(yè)務人員一起進行業(yè)財融合相關知識培訓,在培訓中也能增加對彼此工作的了解。通過培訓老師的案例講解,也能讓業(yè)務和財務人員有更多共識,認識到業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展的重要性,只有企業(yè)發(fā)展好了,個人才會有更好的平臺,發(fā)展也肯定會更好。當然,在培訓活動前,我們更應當考慮到管理層工作安排,利用關鍵管理人員空閑時間來確定培訓時間,從而能積極邀請高層管理人員參加此次會議,這樣管理層的參與,全員勢必思想上也會更加重視。
(二)提升國有企業(yè)人員綜合素質
業(yè)財融合是否能夠更好地推進,更好地促進企業(yè)的發(fā)展,光有意識層面的重視還不夠,在提高全員意識的前提下,能否加強人才隊伍的建設,能否提高人員綜合素質是關鍵。人是業(yè)財融合的執(zhí)行者、推動者,只有引進和培養(yǎng)高質量的復合型人才,才能引導其積極主動實施業(yè)財融合。這就要求國有企業(yè)管理者一方面應鼓勵支持員工培訓,讓信息化水平和崗位技能等綜合業(yè)務水平得到有效提高,讓員工逐步成為復合型人才。另一方面也可以直接引進復合型人才,讓新進人才一對一幫助老員工,不斷提升老員工的綜合素質,共同推動企業(yè)更好發(fā)展。
(三)建立健全國有企業(yè)管理制度
業(yè)財融合模式作為企業(yè)管理工作的重要環(huán)節(jié),為了確保工作全面有效開展,國有企業(yè)需要根據(jù)實際管理需要完善基礎內控制度,并根據(jù)實際情況及時調整制度以適應企業(yè)的發(fā)展,這樣才能更好地發(fā)揮業(yè)財融合模式的效果。在業(yè)財融合的管理中,要充分發(fā)揮財務管理監(jiān)督的作用,可以通過責任追究機制和相關考核獎懲機制讓各項管理工作順利開展,更好地發(fā)揮業(yè)財融合的管理效能。我們要認真研究業(yè)財融合工作開展過程中對機構管理體系的需求,要充分考慮到各部門工作與業(yè)財融合方案的適應性和匹配度,更要敏銳考慮到各方利益的內在聯(lián)系,及時有效地對管理體系構建和權力配置進行優(yōu)化,使機構管理體制能夠適應業(yè)財融合工作的需要,真正發(fā)揮業(yè)財融合理論體系的支撐和促進作用。
(四)加大信息化建設,完善業(yè)財融合平臺系統(tǒng)
只有業(yè)務部門和財務部門加強溝通、緊密聯(lián)系,將業(yè)財融合管理平臺建立起來,才能更好實現(xiàn)業(yè)務部門和財務部門的互動管理,實現(xiàn)高效動態(tài)化管理。實際工作中,我們可以充分運用ERP的各項功能,實現(xiàn)相關業(yè)務模塊互聯(lián)互通,促進數(shù)據(jù)和信息整合,提高管理效率,強化橫向和縱向部門間的合作。另外,財務部門和業(yè)務部門在選拔管理人員時可以互聯(lián)互通,打通部門晉升限制,讓綜合能力強的人員更快走上管理崗位,兩者有效融合,財務人員不斷提高業(yè)務水平,業(yè)務人員也加強基礎財務知識的學習,更有利于利用共享的信息化數(shù)據(jù)促進業(yè)財融合,促進國有企業(yè)管理工作的全面推進。
四、結束語
綜上所述,業(yè)財融合對于一個現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展尤為重要,國有企業(yè)要想全面發(fā)揮業(yè)財融合的效用,就需要投入大量的人力、物力和財力。這是一個不斷磨合不斷融合的過程,特別是處于網絡技術和智能終端快速升級換代的時代,國有企業(yè)面臨著更加嚴峻的外部發(fā)展環(huán)境,企業(yè)應有的放矢地在實踐中不斷摸索出具有自己特色的智慧管理模式,提升內部核心競爭力,進而提升企業(yè)整體管理水平,在競爭激烈的市場環(huán)境中屹立不倒。
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