新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)思考

摘要：本文分別從建立管理制度、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)以及完善基礎(chǔ)配套三個(gè)方面，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理朝著信息化的方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理;信息化建設(shè);人才隊(duì)伍

前言：為了保證人事檔案管理能夠在新時(shí)期下良好運(yùn)作，就需重視信息化建設(shè)工作，實(shí)現(xiàn)檔案共享的同時(shí)提高檔案管理的整體水平。

一、建立檔案管理信息化管理制度

傳統(tǒng)的人事管檔工作在開展時(shí)，沒有科學(xué)且合理的管理制度作為支持，致使該項(xiàng)工作在實(shí)施過程中會受到多方面的限制與影響，發(fā)生一系列管理問題，嚴(yán)重降低了檔案管理工作的整體水平，同時(shí)，該項(xiàng)工作的優(yōu)勢也沒有得到充分的發(fā)揮。因此，為了促使管理信息化水平的提升，就需落實(shí)各項(xiàng)制度，并結(jié)合現(xiàn)階段單位的檔案管理信息化建設(shè)情況，制定科學(xué)、適用的管理制度，要求管檔人員嚴(yán)格執(zhí)行制度中的內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)管理水平提升的目的。

為了保證建設(shè)工作開展的有效性，需使工作人員認(rèn)識到自己的崗位職責(zé)，鼓勵(lì)其能夠做好本職工作。首先，建立并完善管理檔案時(shí)所應(yīng)用到的各種制度，并結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)以及條例，要求單位的管理人員以及基層員工都能夠嚴(yán)格遵從并執(zhí)行制度中的各項(xiàng)內(nèi)容，避免在檔案管理時(shí)信息丟失的問題發(fā)生。其次，不斷落實(shí)信息化建設(shè)工作的檢查制度，明確制度標(biāo)準(zhǔn)，定期組織單位的管理人員以及技術(shù)人員對檔案管理信息化建設(shè)情況進(jìn)行檢查，匯總檢查結(jié)果，在整理結(jié)束后將結(jié)果反饋給單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人，并公開檢查結(jié)果。最后，把該項(xiàng)管理工作劃分到目標(biāo)考核管理中，再將信息化管理放到單位各項(xiàng)工作的首位，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的帶頭與指揮作用，以此高效落實(shí)檔管信息化建設(shè)工作[1]。

二、強(qiáng)化檔案管理信息化隊(duì)伍建設(shè)

現(xiàn)階段的人事檔案管理人員不具備專業(yè)素養(yǎng)，不僅無法做好管理工作，還嚴(yán)重阻礙了檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。因此，在開展信息化建設(shè)工作時(shí)，需將管檔人員的管理作為首要任務(wù)，鼓勵(lì)其樹立新時(shí)期下的主流思想，不斷完善自己，以此提高管檔人員的綜合素質(zhì)。同時(shí)，還應(yīng)定期組織專業(yè)技能的培訓(xùn)，盡可能的培養(yǎng)出高素質(zhì)人，促進(jìn)檔案管理信息化的建設(shè)工作高效落實(shí)。

在開展提升檔案信息管理人員專業(yè)技能以及專業(yè)素養(yǎng)時(shí)，可以將其集中在一起，這種培訓(xùn)方式能夠進(jìn)一步價(jià)加強(qiáng)員工之間的交流與合作，并在此過程中，認(rèn)識自己的不足，促使其養(yǎng)成自主學(xué)習(xí)、探索的良好習(xí)慣。定期組織管檔人員參加相關(guān)工作的講座，聘請經(jīng)驗(yàn)豐富且具備專業(yè)素養(yǎng)的專家進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)工作人員素質(zhì)與能力多方面的提升。此外，在講座結(jié)束后，要求管檔人員做好記錄并結(jié)合所講內(nèi)容撰寫心得體會的報(bào)告，且在報(bào)告中，需體現(xiàn)出所學(xué)習(xí)到的知識，促進(jìn)管檔人員高素質(zhì)發(fā)展。事業(yè)單位在建設(shè)信息化檔案管理時(shí)，需認(rèn)識到人才培養(yǎng)的重要性，充分利用這一資源，打造出具備高素質(zhì)人才的檔案管理團(tuán)隊(duì)，建立完善的競爭機(jī)制，增加各工作人員學(xué)習(xí)的動(dòng)力，同時(shí)讓其熟悉并掌握計(jì)算機(jī)以及信息化檔案管理的操作流程，能夠獨(dú)立完成檔案信息的檢索工作。結(jié)合管檔人員的實(shí)際需求和工作能力，針對性的組織培訓(xùn)，為職員灌輸新理論、新思想，以此培養(yǎng)出具備管理能力、掌握現(xiàn)代化技術(shù)的全面型人才[2]。

三、完善檔案管理信息化基礎(chǔ)配套

完善的基礎(chǔ)設(shè)施能夠起到推動(dòng)檔管信息化建設(shè)工作進(jìn)程的作用，為了充分發(fā)揮基礎(chǔ)設(shè)施的價(jià)值，需要從三個(gè)方面進(jìn)行：

第一，加強(qiáng)硬件基礎(chǔ)建設(shè)，明確新時(shí)期下，信息化管理系統(tǒng)運(yùn)行過程中的需求，在此基礎(chǔ)上，建設(shè)能夠收錄大量檔案信息且處理信息高效的數(shù)據(jù)庫，為用戶設(shè)計(jì)科學(xué)且可以滿足其查找信息需求的服務(wù)管理系統(tǒng)，并為系統(tǒng)配置具有高性能的硬件設(shè)備。為了保證系統(tǒng)可以良好運(yùn)作，保障內(nèi)部信息不被盜取，也需配置相應(yīng)的安全防護(hù)設(shè)備。

第二，注重軟件系統(tǒng)建設(shè)，對用戶的不同需求進(jìn)行匯總并分析，以此為基礎(chǔ)，構(gòu)建多元化的軟件功能。為檔案管理人員提供業(yè)務(wù)端的登錄權(quán)限，促使其能夠加強(qiáng)檔案管理的日常維護(hù)與更新，同時(shí)，為用戶提供應(yīng)用端的使用權(quán)限，可以使用戶不受時(shí)間和地域的限制獲取想要了解的檔案資料。重視頂層設(shè)計(jì)工作，不斷完善信息化管理系統(tǒng)，促使人事檔案管理工作朝著高效化的方向發(fā)展，并從多方面系統(tǒng)進(jìn)行考量，目的是構(gòu)建出符合新時(shí)期下檔案管理需求的信息化系統(tǒng)。

第三，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)，詳細(xì)分析不同服務(wù)對象以及其所處的網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍，并建設(shè)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)如內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、公眾網(wǎng)絡(luò)、政務(wù)網(wǎng)絡(luò)，在建設(shè)信息化檔案管理時(shí)，需準(zhǔn)確認(rèn)識到三種網(wǎng)絡(luò)所具備的不同性能，充分利用各網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，以保證檔案信息化管理工作能夠健康運(yùn)作，促使其內(nèi)部信息的安全性得以保障。

結(jié)論：在信息化時(shí)代的環(huán)境下，創(chuàng)新了人事檔案管理的工作模式，為其信息化建設(shè)提供機(jī)遇，但也帶來了一系列的挑戰(zhàn)。對此，需加強(qiáng)信息化人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)，制定科學(xué)的管理制度，以此增強(qiáng)內(nèi)部職員對檔案管理信息化建設(shè)工作的認(rèn)同感，滿足新時(shí)期下大眾對信息的需求。

參考文獻(xiàn)：

[1]張曉卉.關(guān)于新時(shí)期加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)的若干思考[J].山東檔案，2020（03）：75-76.

[2]李薇.探微新時(shí)期檔案信息化建設(shè)與檔案管理思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（01）：60-61.

作者簡介：劉旭華，女，籍貫：湖南祁陽，漢族，1983年5月出生，學(xué)歷：碩士，職稱：中級，研究方向：管理類。

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