大數(shù)據(jù)時代高等職業(yè)院校教務管理工作的創(chuàng)新探索

楊希

[摘? ? ? ? ? ?要]? 大數(shù)據(jù)時代下，高等職業(yè)院校教務管理工作要以培養(yǎng)滿足當前社會發(fā)展需要的人才為目的，通過多元化的教育管理工作模式，充分發(fā)揮學生的主體地位。為了更好地創(chuàng)新大數(shù)據(jù)時代高等職業(yè)院校教務管理工作，通過分析高等職業(yè)院校教務管理現(xiàn)狀以及大數(shù)據(jù)時代下發(fā)展高等職業(yè)院校教務管理工作的必要性，提出了其工作創(chuàng)新的策略。

[關(guān)? ? 鍵? ?詞]? 大數(shù)據(jù)時代;高等職業(yè)院校;教務管理工作;創(chuàng)新探索

[中圖分類號]? G712? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻標志碼]? A? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文章編號]? 2096-0603（2021）49-0206-02

在大數(shù)據(jù)時代背景下，高職教育得到了飛速發(fā)展，為國家的發(fā)展培養(yǎng)了更多的高素質(zhì)人才，但高職教育的快速發(fā)展也暴露了其教務管理工作的不足[1]。目前大多數(shù)高職院校所采用的教務管理系統(tǒng)雖然能滿足日常教學工作，但缺乏創(chuàng)新，隨著高職院校招生人數(shù)的不斷增加及網(wǎng)絡技術(shù)的提升，其系統(tǒng)會逐漸無法滿足教務管理需要。所以，高職院校要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，不斷創(chuàng)新管理模式和觀念，創(chuàng)建更為高效的教務管理工作平臺，全面提升教務管理工作效率。

一、高職院校教務管理工作的現(xiàn)狀

高職院校的教務管理負責對校內(nèi)教學資源進行調(diào)控，對學籍學位等資料進行管理等，要求該機構(gòu)具備較高的信息數(shù)據(jù)收集、傳遞、反饋等水平[2]。大數(shù)據(jù)是具有海量性、多樣性、精確性等特征的數(shù)據(jù)技術(shù)，在數(shù)據(jù)處理方面具有速度快、價值高等優(yōu)勢。在大數(shù)據(jù)時代，教務管理工作被要求不僅要進行數(shù)據(jù)收集和整理，還要進行數(shù)據(jù)分析和加工，通過數(shù)據(jù)尋找高職院校發(fā)展中的不足，并為未來發(fā)展提供參考。而且，大數(shù)據(jù)在高職院校教務管理工作中的運用，可以幫助教務人員分析和判斷具體的現(xiàn)象和問題，并提供課程設置和人才培養(yǎng)方案。同時，高職院校還可以通過對學生數(shù)據(jù)的采集和分析，了解學生的思想狀況和情感動向，開展針對性的學生教育管理工作。然而，大數(shù)據(jù)的普及和應用也給高校學生管理工作帶來了挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用，需要教務管理人員擁有更高的素質(zhì)，在實際管理中要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式，不斷創(chuàng)新，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢。而且隨著大數(shù)據(jù)的應用，教務管理工作越來越多元化，但高職院校的教學資源有限，面對信息化校園建設背景下的新變化，教務管理人員需要根據(jù)實際現(xiàn)狀，提出新的針對性舉措。同時，大量信息數(shù)據(jù)的存儲還會存在安全隱患，教務管理人員和學校管理者要意識到信息安全的重要性，并將保護學生信息安全，防止個人信息泄露作為大數(shù)據(jù)時代高職院校教務管理工作的重要內(nèi)容。

二、大數(shù)據(jù)時代高等職業(yè)院校教務管理工作創(chuàng)新的必要性

（一）創(chuàng)建智慧校園的重要組成部分

隨著信息技術(shù)在高職院校的應用和推廣，創(chuàng)建智慧校園已經(jīng)成為該教育信息化的新目標。智慧校園是基于信息技術(shù)，采集校園內(nèi)數(shù)據(jù)，進行整合、分析及利用，推動學校內(nèi)不同部門間的協(xié)調(diào)配合，從而實現(xiàn)創(chuàng)建和諧校園文化環(huán)境的一種方式[3]。目前，我國的智慧校園還處在起步階段，借助大數(shù)據(jù)時代提供的機遇可以促進教務管理工作效率的提升，并推動智慧校園的建設。

（二）提高高職學生的思想政治素質(zhì)

我國高職院校的學生管理工作已開展多年，不僅積累了大量的教育經(jīng)驗，更取得了顯著成效。目前我國的大學生素質(zhì)基本符合時代要求，但受多元文化的沖擊，部分學生在思想上也存在一定的困惑。為了更好地解決學生的思想困惑，培養(yǎng)學生積極向上的精神面貌，高職院校要不斷創(chuàng)新教務管理工作的教育內(nèi)容和方式。而大數(shù)據(jù)時代背景下，可以通過數(shù)據(jù)收集整理分析，更好地掌握學生的精神變化，并基于此為學生制定更有針對性的管理計劃[4]。

三、大數(shù)據(jù)時代高職院校教務管理工作的機遇

（一）檔案管理系統(tǒng)的可擴充性

大數(shù)據(jù)時代下，由于計算機技術(shù)的快速發(fā)展，高職院校教務管理系統(tǒng)的信息不斷增加，基于計算機技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)既可以處理大量的信息數(shù)據(jù)，又可以降低系統(tǒng)維修費用。簡單來說，大數(shù)據(jù)的使用推動了檔案管理和信息儲存。如果檔案管理人員依舊采用傳統(tǒng)的檔案采集和存儲方式，會造成大量人力、物力以及時間的浪費[5]。

（二）對檔案知識更深一步的挖掘

傳統(tǒng)的檔案管理主要是對儲存文檔形式的檔案，只實現(xiàn)了檔案管理的保存功能，而忽視了對檔案的利用，導致檔案資料長期閑置，很多有用的信息無法被發(fā)現(xiàn)及利用，損失了檔案管理的實際意義。信息技術(shù)的推廣及應用，讓檔案可以被錄入電腦存入云端，甚至在大數(shù)據(jù)技術(shù)的輔助下，可以十分輕松地對資料進行整理、歸納和總結(jié)，不僅提升了檔案的調(diào)取速度，還減少了檔案的丟失，方便人們對檔案知識進行挖掘利用，為高職院校未來發(fā)展提供了參考資料。

四、大數(shù)據(jù)時代高職院校教務管理工作的創(chuàng)新路徑

（一）創(chuàng)新教務管理工作理念

基于人性化教育模式的推廣，教務管理工作要與高職學生的個人需求及社會發(fā)展需求相結(jié)合，在工作開展過程中既要關(guān)注高職學生的個體差異，又要與時俱進，適應社會的發(fā)展需求[6]。所以，高職院校教務管理工作要不斷創(chuàng)新理念和形式，引導高職學生堅定理想信念，積極發(fā)揮主觀能動性。隨著教育管理形式的多元化發(fā)展，高職院校教務管理工作要充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，通過對學生行為的分析更加準確地掌握學生的學習及生活動態(tài)，并以此開展教務管理工作，轉(zhuǎn)變以往以教師為中心的教學理念，尊重學生的主體地位，通過指導教師與學生進行有效溝通，提升學生自我接受教育的意識和能力。

（二）樹立大數(shù)據(jù)理念，共建共享數(shù)據(jù)

隨著時代的發(fā)展，高職院校教務管理工作的范疇也進行了拓寬，比如，除了教務管理部分的數(shù)據(jù)信息外，還要覆蓋全部的管理部門[7]。而在這種趨勢下原有的教務管理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足其需求。這就要求高職院校要將大數(shù)據(jù)教務管理思想作為指導，基于高職院校教務管理工作現(xiàn)狀，投入人力、物力，不斷創(chuàng)新教務管理模式，以數(shù)據(jù)自愿共建共享為出發(fā)點，加強各部門間的協(xié)作，滿足信息數(shù)據(jù)挖掘要求，提升整體管理水平。此外，為了推動各部門更好地配合教務管理工作，決策部門要進一步明確大數(shù)據(jù)時代各部門在教務管理中所承擔的職責，更好地推動和完善教學信息管理系統(tǒng)建設，增強各部門間的交流，實現(xiàn)信息系統(tǒng)的有效對接，最終實現(xiàn)高職院校各部門間的信息共享，保證信息傳遞效率，為教務管理工作的開展提供可靠參考，推動高職院校的高效管理。

（三）優(yōu)化校內(nèi)教師考勤機制

隨著科技的發(fā)展，先進的系統(tǒng)設備在教務管理工作中的作用越來越突出，成為實現(xiàn)教務管理目標的重要手段。比如，一開始應用的指紋考核機，可以通過指紋識別數(shù)據(jù)了解高職院校職工的出勤率，讓考勤更加便捷，既減少了傳統(tǒng)人工簽到所耗費的人力和時間，提高了教務管理效率，又提高了考勤數(shù)據(jù)的準確性，確保全校師生可以準時出勤。而隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的深入應用，高職院校的出勤情況可以通過云端進行監(jiān)控，更加準確地了解班級學生的出勤情況及影響出勤的因素，并通過對出勤數(shù)據(jù)的分析整理，為制定相應的出勤激勵保障措施提供參考[8]。

（四）加強高職院校教務管理隊伍建設

大數(shù)據(jù)時代下，高職院校教務管理工作者只有具備扎實的信息化專業(yè)技能和較強的學習能力才可以更好地進行教務管理工作。但目前高職院校教務管理工作者的信息化專業(yè)技能水平還達不到其要求，所以必須提升教務管理工作隊伍的信息化水平和綜合能力，一方面要加強對新入職教務管理工作者的崗前培訓，提升其專業(yè)技能，另一方面可以通過定期培訓、外出學習等途徑，提升其綜合能力。此外，高職院校還要通過多種途徑為教務管理工作者提供良好的工作環(huán)境，如合理的激勵機制、生活幫助等。

（五）搭建高職院校教務管理平臺

大數(shù)據(jù)時代下，搭建并不斷完善本校的教務管理平臺十分重要，但現(xiàn)代大多數(shù)高職院校還沒有意識到這一點。為此，高職院校要轉(zhuǎn)變思想，利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢，根據(jù)學生的心理特征及學校發(fā)展要求，聘請專門人才進行網(wǎng)絡管理平臺搭建，占領網(wǎng)絡陣地，同時要不斷完善配套設施，加強校園網(wǎng)的基礎設施建設，更好地服務學生。此外，還可以借助自動化程序，打造信息溝通渠道，構(gòu)建校園數(shù)字化教務管理體系，提高教務管理工作的效率。

五、結(jié)語

總而言之，大數(shù)據(jù)時代的到來，各種信息的交流、獲取和儲存也越來越方便，極大地提高了工作效率。教務管理工作是關(guān)系高職院校管理以及可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容，大數(shù)據(jù)時代下，其工作也需要不斷創(chuàng)新，基于本校現(xiàn)狀，依托大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，提升管理水平。

參考文獻：

[1]邊峰.大數(shù)據(jù)時代高校學生教育管理工作的創(chuàng)新路徑研究[J].教育信息化論壇，2021（1）：15-16.

[2]盧艷.大數(shù)據(jù)時代高校學生教育管理工作有效性途徑探索[J].長江叢刊，2020（11）：139，144.

[3]喜超，譚淑娟，白瑩，等.大數(shù)據(jù)時代高校學生教育管理工作創(chuàng)新探索[J].云南農(nóng)業(yè)大學學報（社會科學），2017，11（4）：110-114.

[4]賀婷婷.淺談大數(shù)據(jù)時代下職業(yè)院校教育管理工作[J].教學方法創(chuàng)新與實踐，2020，3（2）：191.

[5]蔡鈺娜.大數(shù)據(jù)、預測與決策應用的探索與實踐：學生管理教育工作的創(chuàng)新[J].長江叢刊，2017（18）：226-227.

[6]曾懷見.大數(shù)據(jù)時代大學生就業(yè)指導工作的探索與創(chuàng)新[J].新教育時代電子雜志（教師版），2019（10）：92.

[7]郭晗昕.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校輔導員思想政治教育工作創(chuàng)新探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2019，18（11）：242-243.

[8]于斌斌.大數(shù)據(jù)背景下高校教學管理信息化創(chuàng)新與發(fā)展探索[J].東西南北，2020，559（11）：171-172.

◎編輯 薛直艷