高校財務(wù)信息化建設(shè)的實施路徑

王芬芬 湖南鐵道職業(yè)技術(shù)學院

從高校財務(wù)信息化建設(shè)來講，財務(wù)信息化建設(shè)呈現(xiàn)階段性特點。會計電算化核算階段，主要是通過單機版的計算機操作實現(xiàn)憑證的錄入、查詢、打印等功能；財務(wù)集成化建設(shè)階段，主要是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在局域網(wǎng)實現(xiàn)高校財務(wù)核算、工資發(fā)放、數(shù)據(jù)查詢等財務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集成；財務(wù)智能化建設(shè)階段，通過計算機等智能化終端、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云技術(shù)技術(shù)等實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與財務(wù)數(shù)據(jù)高度融合，以此實現(xiàn)信息的高度共享，實現(xiàn)事前預(yù)測、事中控制、事后統(tǒng)計，提高決策科學性[1]。

一、高校財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問題

目前，很多高校尚處于財務(wù)信息化建設(shè)的第二階段，日常報銷等數(shù)據(jù)錄入工作繁重，業(yè)務(wù)流程繁瑣，數(shù)據(jù)時效性差，共享度低，整體信息化水平偏低。具體問題表現(xiàn)在以下幾個方面：

(一)財務(wù)信息化頂層設(shè)計還需完善

雖然各高校都在積極推進信息化建設(shè)，但是大多數(shù)高校在信息化建設(shè)中缺乏科學、全面、統(tǒng)一的愿景規(guī)劃。頂層設(shè)計的缺失，往往會給信息系統(tǒng)的整合及財務(wù)管理流程的再造帶來麻煩。

主要表現(xiàn)在財務(wù)、學工、招生、科研、人事、教務(wù)等各部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)都是單獨購買和搭建的，完全不重視與其他系統(tǒng)的對接，并且缺乏前瞻性，沒有為系統(tǒng)擴展、數(shù)據(jù)交換留有余地，使各系統(tǒng)之間缺乏數(shù)據(jù)推送的接口，難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成與共享，這不僅造成了各業(yè)務(wù)系統(tǒng)存在重復(fù)建設(shè)的情況，也造成了數(shù)據(jù)存儲上的冗余和分散；另一方面，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)進度不一致，對高校財務(wù)信息化各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享存在一定的影響。

(二)數(shù)據(jù)集成化和共享程度低

近年來，科學技術(shù)的不斷創(chuàng)新推動著財務(wù)信息化建設(shè)，這也是當下高校財務(wù)工作的主要趨勢。但大多數(shù)高?，F(xiàn)有的財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)不具備現(xiàn)代化信息建設(shè)優(yōu)勢，因此，在系統(tǒng)架構(gòu)、開發(fā)語言、數(shù)據(jù)庫等因素的影響下，高校財務(wù)信息化數(shù)據(jù)難以形成資源整合，這也就不利于信息化財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用。隨著經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)量和復(fù)雜度的日益增加，財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)交互逐漸增加，在數(shù)據(jù)集成化較低、信息共享程度難以提升的情況下，高校財務(wù)業(yè)務(wù)工作質(zhì)量與效率難以保障。

(三)財務(wù)數(shù)據(jù)整合性差，決策缺乏支撐力

現(xiàn)階段，高校財務(wù)信息系統(tǒng)主要是對高校財務(wù)數(shù)據(jù)的整合，包含對財務(wù)報表制作、財務(wù)數(shù)據(jù)記錄、財務(wù)報銷憑證等，此類財務(wù)業(yè)務(wù)工作的開展具有基礎(chǔ)性，各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合性差，財務(wù)管理中的計劃、控制、評價和決策的功能發(fā)揮極其有限，在此背景下，財務(wù)數(shù)據(jù)難以為相關(guān)決策提供依據(jù)。另一方面，由于會計制度改革、財務(wù)系統(tǒng)更換等原因，導(dǎo)致多年的、分散的數(shù)據(jù)無法整合成完整有效的信息，無法及時為決策者提供預(yù)測依據(jù)。

(四)財務(wù)復(fù)合型人才匱乏

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，會計人才作為保障財務(wù)工作質(zhì)量的基礎(chǔ)，高校財務(wù)信息化發(fā)展背景下，會計人才需要具備一定的信息化能力。在此情況下，傳統(tǒng)記賬型會計難以滿足現(xiàn)代化會計工作需求，這也就影響著高校財務(wù)信息化的發(fā)展。財務(wù)信息化發(fā)展背景中，財務(wù)人員要具備豐富的財務(wù)理論知識及管理經(jīng)驗，還要熟練掌握信息技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用。當前，大多數(shù)財務(wù)人員無法從繁瑣的日常核算中解放出來，沒有充足的時間提升自己，從而導(dǎo)致財務(wù)部門整體知識結(jié)構(gòu)較為單一、信息系統(tǒng)操作水平相對較低。另一方面，高校財務(wù)的薪酬待遇普遍比企業(yè)要低很多，這種差距也加大了吸引優(yōu)秀復(fù)合型人才的難度。

(五)高校財務(wù)信息化建設(shè)經(jīng)費受限

財務(wù)信息化建設(shè)需要以經(jīng)費投入為前提，但就高校發(fā)展來講，高校往往對信息化建設(shè)的經(jīng)費劃撥具有限制性，這也就影響著高校財務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量。作為復(fù)雜、專業(yè)、系統(tǒng)性工程，資金投入決定著其建設(shè)質(zhì)量。當前，由于高校領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門不夠重視以及經(jīng)濟支出的壓力，導(dǎo)致對財務(wù)信息化建設(shè)的資金投入不足，限制了財務(wù)信息化的發(fā)展水平。

二、高校財務(wù)信息化建設(shè)的實施路徑

(一)做好信息化的頂層規(guī)劃，分步實施

作為長期性工程建設(shè)，其設(shè)計多部門之間的工作協(xié)作，對此高校財務(wù)信息化建設(shè)工作的開展需要不斷優(yōu)化頂層設(shè)計，成立專項小組，將財務(wù)信息化作為重要的組成部分。專項小組應(yīng)結(jié)合國家政策、學校發(fā)展規(guī)劃及財經(jīng)工作思路對工作步驟進行細化。首先就財務(wù)信息化建設(shè)設(shè)計藍圖進行明確，以此就設(shè)計方案進行優(yōu)化，并對方案完成時間進行規(guī)定。在此情況下，相關(guān)工作的開展需要明確工作步驟，進而保障業(yè)務(wù)信息流、資金流、物流之間邏輯關(guān)系的科學性，進而就不同模塊間的順序進行標注，實現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)的整合及流程的再造，全力推進財務(wù)信息化的建設(shè)。

(二)構(gòu)建一個一體化的財務(wù)管理平臺

通過信息技術(shù)對業(yè)務(wù)流程進行再造，將物流、信息流、資金流進行統(tǒng)一，并對各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行標準化處理，通過數(shù)據(jù)共享的理念，實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部系統(tǒng)的整合、財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的互聯(lián)互通、高度共享，從而為學校的教學科研事業(yè)提供更好更高效的服務(wù)。

如圖1所示，首先，通過頂層設(shè)計，全校各部門形成合力，推進信息化建設(shè)，對業(yè)務(wù)進行標準化處理，通過數(shù)據(jù)接口推送各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，形成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成平臺。財務(wù)可隨時調(diào)取人事、教務(wù)、資產(chǎn)、科研等各原始系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，同時財務(wù)的數(shù)據(jù)也可以推送到各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時交互和共享，消除信息孤島，并提高了數(shù)據(jù)交互的時效性和準確性。

圖1 財務(wù)一體化管理平臺

其次，整合財務(wù)各系統(tǒng)是財務(wù)信息化建設(shè)的核心，財務(wù)系統(tǒng)涵蓋了預(yù)算、核算、工資、收費、票據(jù)、支付、決算等系統(tǒng)，數(shù)據(jù)量大且異構(gòu)，存儲也比較分散，難以組織和管理。通過對各系統(tǒng)進行整合，將所有的收支業(yè)務(wù)流程化管理。預(yù)算是業(yè)財融合的起點，各業(yè)務(wù)部門編制預(yù)算，匯總報至財務(wù)部門，財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門的預(yù)算執(zhí)行進行核算、分析、評價、反饋，實施全面預(yù)算績效管理。教職工的報銷可以實現(xiàn)電子掃描、網(wǎng)上審批、自動生成憑證、銀?；ヂ?lián)完成支付、實時查詢資金情況、自動生成分析報告等。再次，學校可通過財政專線等方式實現(xiàn)與上級教育、財政主管部門的數(shù)據(jù)平臺對接，便于上級部門完成對各高校的經(jīng)費監(jiān)管，提高財政資金的績效管理水平。比如，各高校的收費系統(tǒng)都與財政實現(xiàn)了對接，學生通過微信、支付寶實現(xiàn)網(wǎng)上繳費，收入可直達財政，避免了收入滯留在過渡戶的風險。

(三)強化復(fù)合型會計工作隊伍

高校財務(wù)信息化背景下，高校財務(wù)人員的工作內(nèi)容、方式、職責等都將發(fā)生變化。高校要加大信息化建設(shè)力度，將會計人員從簡單重復(fù)的日常性事務(wù)中解放出來，加大對財務(wù)人員的培訓力度，舉辦各種財務(wù)信息技術(shù)相關(guān)的培訓講座，使財務(wù)人員掌握必要的信息技術(shù)理論知識及實踐操作流程。財務(wù)人員通過再學習，改變自己的知識結(jié)構(gòu)，將工作重心從單純的會計核算轉(zhuǎn)移到財務(wù)管理、數(shù)據(jù)分析中，為管理決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。另一方面，高校還要通過招聘引進既懂財務(wù)知識又懂技術(shù)的復(fù)合型人才，建立專業(yè)的智能財務(wù)團隊，從事財務(wù)信息化建設(shè)工作，提升財務(wù)信息化水平。

(四)加大對財務(wù)信息化建設(shè)的資金投入

充足的資金是提升信息化建設(shè)水平的重要保障。高校的領(lǐng)導(dǎo)層要充分認識到財務(wù)信息化建設(shè)的意義及價值，從戰(zhàn)略上支持財務(wù)信息化建設(shè)，加大資金投入，保障財務(wù)信息化建設(shè)的順利進行。