高校圖書館期刊裝訂工作存在的問題及對策

劉舒

摘要：從高校圖書館期刊裝訂工作的流程和重要性出發(fā)，分析了期刊裝訂工作中存在的問題，以及高校圖書館對存在問題采取的對策。

關(guān)鍵詞：高校圖書館、期刊裝訂

一、期刊裝訂工作的流程和重要性。

圖書館的期刊在每學(xué)期末下架整理、打捆后送印刷廠進(jìn)行裝訂成冊，裝訂好的期刊送回圖書館后再進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記、分類、編目后送期刊館藏室再次上架供讀者查閱，因此讀者查閱最多的是裝訂成冊的合訂本期刊。

1、期刊裝訂工作是期刊典藏的重要內(nèi)容之一，是期刊保存過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是期刊管理中不可忽視的一項(xiàng)工作，也是館藏建設(shè)質(zhì)量的重要保證;

2、期刊的典藏不同于圖書，期刊是連續(xù)出版物，具有統(tǒng)一的題名，定期或不定期以連續(xù)分冊的形式出版，為了便于保存和管理，必須進(jìn)行裝訂，它是確保圖書館期刊建設(shè)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。比如：文學(xué)、服裝、科普等休閑雜志因時(shí)效性比較短，我館采用的是簡裝的方式，專業(yè)期刊因其特有的收藏和利用價(jià)值，我館又采用的是精裝，對期刊進(jìn)行精、簡裝訂后可以保護(hù)期刊表面，延長查閱、收藏時(shí)間;裝訂好的期刊在期刊架上更加美觀，便于分類，易于查找和排列也后便于統(tǒng)計(jì)館藏?cái)?shù)量，便于管理。

二、期刊裝訂工作中存在的問題：

1、期刊館藏資源沒被充分利用。期刊的裝訂也是有它的優(yōu)、缺點(diǎn)，由于各高等院校都存在館藏期刊“重藏輕用”的現(xiàn)象，館員害怕期刊借出被損或遺失，上架后一般以藏為主，不輕易外借，這樣就使得館藏期刊的利用率較低，還有其它很多條件的制約，給讀者的借閱帶來了諸多的不便。

2、期刊下架的時(shí)間過于集中。為了保證期刊的完整性及利用率最大化，高校圖書館期刊的下架時(shí)間往往安排在每年年底進(jìn)行，這種做法看起來簡單，實(shí)則容易造成期刊下架數(shù)量過于龐大且時(shí)間過于集中，從而造成期刊的裝訂周期過長，影響讀者對過刊的使用，同時(shí)每到年底期刊館員也有超負(fù)荷的工作量。

3、期刊合訂本厚重，不便于被利用。按照以往的期刊裝訂辦法，通常把全年的期刊裝訂成一冊，比較厚重，不便于攜帶、查閱，需要復(fù)印時(shí)，常因期刊裝訂太厚，中間的內(nèi)容因期刊不能完全打開而復(fù)印不完全而造成期刊資料不全不能很好地被利用。

4、期刊的裝訂周期過長，影響讀者借閱。期刊裝訂周期較長是一個(gè)普遍存在的問題，因?yàn)樗械钠诳技性诿磕昴甑撞胚M(jìn)行下架整理，送去裝訂的期刊較多，一般要經(jīng)過半年甚至更長的時(shí)間才能全部裝訂完畢，送回期刊室，再經(jīng)過貼財(cái)產(chǎn)號、驗(yàn)收入藏等一系列工作后，合訂本期刊才能重新上架閱覽，專業(yè)性期刊的特點(diǎn)就是時(shí)效性強(qiáng)，若裝訂時(shí)間過長必然造成信息價(jià)值的無故折損。

三、高校圖書館對出現(xiàn)以上問題采取的對策：

1、提高高校圖書館館員素質(zhì)，強(qiáng)化讀者至上的服務(wù)理念

首先，改變高校圖書館館員的觀念，從“重收藏”向“重利用”的服務(wù)理念轉(zhuǎn)變，館員素質(zhì)的高低直接影響到期刊資源利用率的高低，要讓讀者對圖書館有種“賓至如歸”的想法，積極營造溫馨、便捷的借閱環(huán)境，讓讀者喜愛走進(jìn)圖書館、熱愛圖書館，期刊資源才能得到更好的利用。

2、合理安排期刊的下架時(shí)間，使期刊的利用率發(fā)揮到最大。

期刊文獻(xiàn)利用的高峰期大都集中在出版發(fā)行后的最初幾年，而現(xiàn)刊在半年之內(nèi)是閱讀和利用的最高峰期。在通常情況下，規(guī)范出版的期刊有月刊、半月刊、旬刊、周刊;還有雙月刊和季刊。期刊的裝訂可以采取分期、分批的下架裝訂辦法，利用暑假對發(fā)行周期短的半月刊或周刊等期刊，進(jìn)行下架、整理裝訂，而對周期長的雙月刊或季刊的期刊，則等到年末，利用寒假和其他期刊一起下架裝訂，這樣做的好處是下架時(shí)間分散，數(shù)量少，假期就能裝訂完畢，不會影響每年學(xué)生畢業(yè)論文的查閱、下半年教師職稱評定及課題申報(bào)等期刊查閱復(fù)印的高峰期，最大限度地提高了期刊的利用率。

3、規(guī)范期刊的下架整理工作，尤其是裝訂期刊的外觀要求。

首先要做到合訂本的外皮顏色一致，不能前一年是一個(gè)顏色，后一年變成其它顏色;其次刊名、年、期、分類號的燙金位置、字體大小、顏色要一致，這樣裝訂好的期刊上架后才會賞心悅目。

其次要做到合訂本厚度合適。高校圖書館過刊大多不允許外借，只能在閱覽室摘抄或復(fù)印，如合訂本過厚，讀者查閱或復(fù)印時(shí)中縫處的文字、圖片就看不清楚，復(fù)印會出現(xiàn)字跡變形的情況，影響讀者使用，因此，裝訂厚度應(yīng)在3cm左右為宜，過厚會影響使用效果，讀者查閱起來也不方便;過薄不僅增加費(fèi)用，而且會因書脊部分過窄無法印全刊名、年、期等信息。 目前還有大多數(shù)圖書館還在采取老式的裝訂辦法，即對期刊穿線平訂，再套上精裝期刊的外殼，這種裝訂方法快捷、成本低，但缺點(diǎn)是讀者查閱時(shí)不能完全打開，查讀時(shí)間一長，就會造成書頁脫落。如今正規(guī)的印刷廠都采取無線膠訂的裝訂方式，封面大多經(jīng)過壓膜、上光處理，這種方式的優(yōu)點(diǎn)是結(jié)實(shí)、耐磨、不易造成書頁散架，便于長期保存和使用。

總之，高校圖書館的期刊裝訂是一項(xiàng)復(fù)雜的、有技術(shù)含量的工作，期刊裝訂的最終目的是用最短的裝訂周期為讀者提供最優(yōu)質(zhì)、便捷的館藏信息，提高期刊裝訂工作不單單是印刷廠的技術(shù)問題，前期的整理下架也是影響裝訂質(zhì)量優(yōu)劣的關(guān)鍵因素。高校圖書館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對期刊的管理工作加以重視，才能保證期刊館藏的質(zhì)量，才能更好地保存有價(jià)值的地方文獻(xiàn)和開展情報(bào)服務(wù)工作。

參考文獻(xiàn)：

1、張金賢，期刊裝訂中應(yīng)重視的幾個(gè)問題，河南高校圖書情報(bào)工作，1993（4）

2、呂江濤，過期裝訂與利用芻議，圖書館，2003（4）

3、耿璇，淺析高職院校圖書館期刊的裝訂工作，信息資源與管理，2013（7）