新形勢下企業(yè)財務(wù)信息化管理

作者簡介：梁珊（1971-），女，漢族，廣東陽春人。主要研究方向：財務(wù)管理、財務(wù)信息化。

基金項目;高校固定資產(chǎn)管理效能提升路徑研究，廣東女子職業(yè)技術(shù)學院2021年度校級科研項目（項目編號ZDXM202108）。

摘? 要：近年來，因為計算機行業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)財務(wù)的管理業(yè)務(wù)也開始進行信息化的建設(shè)。企業(yè)財務(wù)信息化管理可以有效地幫助企業(yè)管理人員提供更加可靠的信息數(shù)據(jù)，對于一個企業(yè)的發(fā)展和進步有著非常重要的戰(zhàn)略意義。特別今年年初我國因為疫情，社會經(jīng)濟形式發(fā)生了一定的變化，雖然在國家的領(lǐng)導下，經(jīng)濟正在穩(wěn)步地上升，但是部分企業(yè)仍然遭受了巨大的損失。財務(wù)信息化的重要性開始顯現(xiàn)出來，企業(yè)應該回顧、反思過去的不足之處，在未來加強財務(wù)信息化的的運用，企業(yè)才會有更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新形勢? 財務(wù)信息化? 管理

2020年為了控制新冠疫情，我國短期內(nèi)處于停工停產(chǎn)的狀態(tài)。這種突如其來的災害造成了國內(nèi)很多企業(yè)經(jīng)濟困難或者倒閉。停工停產(chǎn)使得企業(yè)沒有了收入來源，還要面臨產(chǎn)品成品費用、員工的工資、公司房租等費用，使得企業(yè)無力支撐。但是也從另一個方面反饋出了問題，就是企業(yè)經(jīng)營管理信息化程度不高。其實，在現(xiàn)在這樣一個大數(shù)據(jù)的時代，不管是工作、學習還是管理，都可以通過網(wǎng)絡(luò)進行信息化的管理。只是在沒有面對這樣的社會環(huán)境變化以前，企業(yè)自身并沒有這樣的意識，或者沒有過這樣的準備。短時間內(nèi)也無法快速的建立好這樣的體系。導致了面對突如其來的變故，只能坐以待斃。從這我們也可以看出，財務(wù)信息化管理在當今時代的重要性。企業(yè)需要完善自己的信息化體系來補足財務(wù)的缺點。

1.企業(yè)財務(wù)信息化的現(xiàn)狀

1.1財務(wù)信息化程度低

在我國互聯(lián)網(wǎng)這么發(fā)達的情況下，為什么財務(wù)信息化管理的程度確不高呢？主要的原因有以下幾點：在沒有遇到這樣的社會環(huán)境的變故以前，即使在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達的情況下，互聯(lián)網(wǎng)對于企業(yè)的影響不大，這也導致了企業(yè)意識不到財務(wù)信息化管理的重要性，就不會往財務(wù)信息化管理這方面去思考;其次是，財務(wù)信息化管理前期需要投入很多的成本，一般企業(yè)在不了解財務(wù)信息化管理或者沒有這方面意識的情況下，只會認為這樣的成本投入是無效的;最后就是財務(wù)的信息化管理可能會使整個企業(yè)原有的管理模式推倒重來，對于企業(yè)來說就是跳出自己的舒適圈，去到新的領(lǐng)域接受挑戰(zhàn)，是很難推動的，也需要很大的勇氣。

1.2 對財務(wù)軟件的運用不熟悉

通過幾十年的發(fā)展，我們國家的財務(wù)經(jīng)歷了從人工算賬、電子計算化再到財務(wù)軟件系統(tǒng)。隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，財務(wù)軟件系統(tǒng)完全碾壓人工算賬，這也使得對企業(yè)管理的要求也越來越高。財務(wù)軟件系統(tǒng)不僅僅只是單純的記賬，它還能進行信息匯總、決策支持。很全面的為企業(yè)管理提供服務(wù)需求。在不斷的完善中，財務(wù)軟件系統(tǒng)跟之前相比較也更加的準確、更加的值得信賴、效率也更高。在目前企業(yè)中，一部分大中型企業(yè)以經(jīng)將財務(wù)軟件系統(tǒng)運用到企業(yè)的管理中。但是絕大多數(shù)的情況還只是用財務(wù)軟件系統(tǒng)做賬或者數(shù)據(jù)的匯總，沒有深入的了解和運用，沒有將財務(wù)軟件系統(tǒng)的作用發(fā)揮到最大和最好。對財務(wù)信息化的應用程度并不高。

2.財務(wù)信息化發(fā)展的趨勢和要求

2.1發(fā)展趨勢

當一個企業(yè)發(fā)展越來越好的時候，可能還會有分公司的建立、異地的工廠、異地項目的出現(xiàn)。傳統(tǒng)的財務(wù)管理收集信息往往比較緩慢不及時，這種時候，財務(wù)信息化管理就顯得尤為重要。企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)能為企業(yè)管理層提供及時、全面、有效的信息，以應對復雜多變的市場，使企業(yè)的產(chǎn)品在市場中保持競爭力。同時企業(yè)財務(wù)信息化管理可以全面降低企業(yè)的管理成本，提高企業(yè)資源的合理利用率。當企業(yè)進行全面的信息化時，管理者可以更準確的調(diào)度企業(yè)的人力、財力、物力的合理使用，減少不必要的浪費，節(jié)約成本。并且通過財務(wù)信息化，可以協(xié)助企業(yè)建立更加全面的企業(yè)風險管理體系，減少企業(yè)遇到風險的幾率，使企業(yè)發(fā)展更加的順利。所以企業(yè)的財務(wù)信息化管理是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

2.2新趨勢下財務(wù)信息化的要求

在新冠肺炎疫情的影響下，越來越多的企業(yè)意識到了財務(wù)信息化管理的重要性，提高了企業(yè)對財務(wù)信息化管理的需求。企業(yè)管理者清楚的意識到財務(wù)信息化管理不僅僅只是運用財務(wù)軟件系統(tǒng)進行簡單的算賬、記賬以及數(shù)據(jù)匯總，更重要的是把企業(yè)運行的全部流程融入到財務(wù)軟件系統(tǒng)中，通過財務(wù)軟件系統(tǒng)進行信息化的管理。使企業(yè)即使面對社會環(huán)境的變化，也能正常的運行。在面對當今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展中，我們對于財務(wù)信息化的需求已經(jīng)迫在眉睫了，今后一個企業(yè)的發(fā)展肯定是會和企業(yè)的信息化建設(shè)所接軌的。企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)不僅僅只是對于財務(wù)部門很重要，更重要的是需要將財務(wù)信息化作為開頭，進行公司內(nèi)部的全面信息化建設(shè)。

3.新形勢下企業(yè)財務(wù)信息化管理的建設(shè)發(fā)展

3.1加強建設(shè)意識

在今年的疫情影響下，很多傳統(tǒng)企業(yè)受到了強烈的沖擊，這也使得企業(yè)的管理者對信息化這個概念有了更加深入的了解。財務(wù)部門更是如此，財務(wù)信息化的實施，是輔助業(yè)務(wù)良性運營的重要工具，是企業(yè)管理的重要組成部分，其數(shù)據(jù)的及時性、真實性、可靠性對管理決策有強大的支持作用。發(fā)展財務(wù)信息化管理需要企業(yè)管理者的大力支持，也需要他們對于財務(wù)信息化有著足夠的認識，愿意將財務(wù)信息化管理納入企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。而且財務(wù)信息化是一項長期的工作，它不僅僅是財務(wù)部門的事情。財務(wù)信息化管理的建設(shè)需要全體員工的共同參與，這樣各個部門才能產(chǎn)生協(xié)調(diào)聯(lián)動，全面提高企業(yè)的價值。

3.2建設(shè)信息化平臺

財務(wù)信息化建設(shè)是一項專業(yè)的系統(tǒng)工程，完全依靠企業(yè)自己很難完成這個工程的建設(shè)，企業(yè)需要尋找專業(yè)的人才、專業(yè)的公司去進行建設(shè)。目前幾大主流的財務(wù)管理供應商，除了有標準的模塊外還可以定制企業(yè)個性化的模塊，通過個性化的改變，財務(wù)信息可以更方便、更全面的服務(wù)于企業(yè)本身。企業(yè)管理者應該結(jié)合企業(yè)本身的優(yōu)勢和特點去選擇適合企業(yè)的財務(wù)軟件，這樣在信息化建設(shè)中，才能夠更加有效的對接公司其它的業(yè)務(wù)和管理信息。并且在標準的模板下，請專業(yè)的公司為自己的企業(yè)進行個性化的定制開發(fā)，這樣既能滿足企業(yè)的日常需要，還可以幫助供應商提升財務(wù)信息系統(tǒng)功能。

當今社會，隨著移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化管理的環(huán)境也發(fā)生了巨大的改變，辦公不在需要在辦公室等專門的地方，之前的當面溝通、辦公室會議、簽字、蓋章等都在逐漸被企業(yè)微信、QQ、釘釘?shù)热【?。特別是今年疫情的原因，越來越多的企業(yè)選擇在家辦公，所以企業(yè)在建設(shè)財務(wù)信息系統(tǒng)的時候更應該注重手機端的應用，手機端的操作更加方便快捷，不會受到時間和地點的限制，對于工作效率有很大的提高。

同時，企業(yè)財務(wù)信息化最重要的就是安全性的問題，作為全公司共同使用的系統(tǒng)，關(guān)乎著企業(yè)的財產(chǎn)問題，網(wǎng)絡(luò)安全問題絕對不能忽視。網(wǎng)絡(luò)安全對于技術(shù)要求很高，單靠企業(yè)自己的技術(shù)人員很難解決，需要找到專業(yè)的公司對財務(wù)信息化的安全管理進行保障。

3.3 培養(yǎng)專業(yè)人才

企業(yè)財務(wù)信息化管理的系統(tǒng)建設(shè)雖然需要依靠專業(yè)的公司去進行建設(shè)，但是有的資料是屬于商業(yè)機密，不可能全部交由其它人員。而且想要財務(wù)信息化發(fā)揮其應有的作用，企業(yè)內(nèi)部也必須要有人能夠支撐起這個系統(tǒng)的日常維護和運行。所以企業(yè)內(nèi)部也應該招聘一批精通財務(wù)管理和信息化技術(shù)的綜合型人才，同時也要對現(xiàn)有的員工進行專業(yè)化的培訓，建立起一套完整的培養(yǎng)體系，讓更多的人才顯現(xiàn)出來，提高他們的待遇，讓他們愿意留在公司，繼續(xù)為公司的發(fā)展貢獻屬于自己的那份努力。當然企業(yè)也不能太急于求成，人才的引進和培養(yǎng)都不是一件容易的事情，需要時間和精力去進行培養(yǎng)。

4.結(jié)語

企業(yè)財務(wù)信息化管理是一個企業(yè)未來發(fā)展所必須具備的硬實力，特別是在現(xiàn)在這個互聯(lián)網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的今天，企業(yè)財務(wù)信息化已經(jīng)變得越來越重要了。以前的辦公方式多種多樣，大家用的辦公軟件五花八門，各個部門之間沒有溝通，企業(yè)也沒有統(tǒng)一的安排，造成了很多信息的不集中和不及時。這樣的辦公消耗了員工的精力，大大降低了工作效率和員工工作積極性。而且這樣的情況下財務(wù)信息化的安全也不能夠得到全面的保障，關(guān)鍵信息在傳遞中運用多種軟件，可能會導致企業(yè)的商業(yè)機密泄露，被別的公司竊取。企業(yè)財務(wù)信息化管理的建設(shè)是一個企業(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略方向，企業(yè)的管理層要改變曾經(jīng)的思想，需要與時俱進的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，利用財務(wù)信息化管理的建設(shè)，將企業(yè)進行集中化、精細化的管理，這樣才可以真正的提高一個企業(yè)的財務(wù)管理水平，使財務(wù)信息化可以更好的結(jié)合企業(yè)特點，為企業(yè)的發(fā)展做出一份貢獻。

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