如何快速撰寫職場文案

周仕洵

（北京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院，北京 100018）

如何快速撰寫職場文案

周仕洵

（北京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院，北京 100018）

目前，各行各業(yè)的人都會或多或少地涉及到文案寫作，快速撰寫職場各種文案，對于工作中的年輕人有著非常重大的意義。首先，能夠快速撰寫出好的文案，在職場中更容易脫穎而出，能給自己增加一項競爭的資本。其次，在不斷撰寫職場文案的過程中，寫作者的分析能力、歸納能力以及思想境界都會有很大的提高。本文，筆者就是根據(jù)自己多年的經(jīng)驗，總結(jié)出快速撰寫文案方法與步驟。

職場；文案；撰寫

隨著社會的發(fā)展，各行各業(yè)的人都會或多或少地涉及到文案寫作，如階段性總結(jié)、分析報告、情況說明等。工作中，有些專業(yè)技術(shù)人員或業(yè)務(wù)人員總認(rèn)為文案寫作與他們沒有太大關(guān)系，領(lǐng)導(dǎo)讓寫就報著應(yīng)付的態(tài)度，上網(wǎng)查查，隨便糊弄一篇，這種觀點和態(tài)度是十分錯誤的。

人們常說“文如其人”，我們所寫的文章代表著寫作者的思想水平與境界。目前，很多業(yè)務(wù)能力強、能夠快速撰寫文案的人都成為公司的稀缺人才。在不斷提升業(yè)務(wù)能力的同時，掌握快速撰寫文案的方法對職場人士有著非常重大的意義。下面，筆者就根據(jù)多年總結(jié)的經(jīng)驗，闡述一下快速撰寫文案的方法和步驟。

在工作中，要想，做到提筆就寫，可以按照以下幾個步驟來進(jìn)行：

一、明確意圖，確定主題

主題是文章的靈魂，主題是不是正確，立意是不是深刻，往往代表著作者的思想水平。在撰寫文案前，一定要先了解寫文章的目的和領(lǐng)導(dǎo)的意圖，然后再確定主題。不同的目的，文案會有不同的內(nèi)容，即使同一事件也會由于目的的不同，有著不同的走向。

例如：針對屠呦呦獲得諾貝爾獎這一事件，出現(xiàn)很多不同的文章，有的強調(diào)是“三無教授獲得諾獎”，文章直指現(xiàn)有科研體制；有的則強調(diào)這是中醫(yī)的勝利，以此反駁那些不認(rèn)可中醫(yī)的人士；還有的認(rèn)為這是建國前三十年體制的功勞，用此來反思當(dāng)下的醫(yī)療系統(tǒng)……。

由上面這個例子，可以看出，不同的事件或是同一事件不同的側(cè)面都反映出不同的主題，因此，在實際撰寫文案過程中，我們首先要明確文案撰寫目的和領(lǐng)導(dǎo)意圖，再確定文案主題。

如果領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為現(xiàn)在的部門內(nèi)部運轉(zhuǎn)正常，各方面情況良好，除非有特別嚴(yán)重的情況，否則，我們的文案主題就不要過于激進(jìn)，過于想改變現(xiàn)狀；反之，如果領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為內(nèi)部還有提升的空間，還可以獲得更大的業(yè)績，我們的文案主題就不能過于安于現(xiàn)狀，不思進(jìn)取。

確定文案主題時，除了領(lǐng)導(dǎo)的意圖，還要自覺站到所寫文章層面的更高一層，使寫出的文章具有可讀性、思想性和邏輯性。

二、圍繞主題 選好標(biāo)題

確定了文案主題后，就可以確定文章的標(biāo)題了。標(biāo)題是文檔的龍頭，對上它服務(wù)于文章的主題，對下它引領(lǐng)整個文章的內(nèi)容。

標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種。例如某部門年終總結(jié)，可以按照不同主題確定以下幾種形式的標(biāo)題：

公文式單標(biāo)題-《XXX業(yè)務(wù)部2015年工作總結(jié)》

文章式單標(biāo)題-《努力拼搏 共創(chuàng)美好明天》

雙標(biāo)題，根據(jù)不同主題可以寫成《齊心協(xié)力 共克時艱——XXX業(yè)務(wù)部2015年工作總結(jié)》或是《努力拼搏 共創(chuàng)美好明天——XXX業(yè)務(wù)部2015年工作總結(jié)》

無論是單標(biāo)題還是雙標(biāo)題，上面幾種不同標(biāo)題文字，已經(jīng)反映出不同的文章內(nèi)涵，讀者在看到文章的標(biāo)題時，作者所要表達(dá)的主題與精神面貌撲面而來。

三、根據(jù)標(biāo)題 確定框架

文章的主題與標(biāo)題確定后，就可以確定文案的框架了?？蚣苁俏恼碌幕竟羌埽蚣艽_定下來后，提筆寫材料就是往骨架上附血和肉。

一篇文章，主題、題目和框架定下來以后，要做的工作只是個“力氣活”，按照框架很快就可以完成文案的寫作，即使中間有事被打斷了，也不會出現(xiàn)卡殼的現(xiàn)象。

文案通常都分為前言、主體和結(jié)尾三部分，下面我們就以上面二個題目的部門年終總結(jié)為例，來說明不同主題要有不同的框架，有不同的側(cè)重點。

《齊心協(xié)力 共克時艱》的框架可以是：

1.基本情況概述2、成績和做法3、收獲與體會4、結(jié)尾。

而《努力拼搏 共創(chuàng)美好明天》的框架可以是：

1.基本情況概述2、成績和做法3、未來與展望4、結(jié)尾。

四、根據(jù)框架 堆放材料

框架確定下來后，提筆寫就是往骨架上堆放材料。同一個框架，可以用活潑輕快的、嚴(yán)肅沉穩(wěn)方式來寫，但無論形式怎樣，只是根據(jù)主題，按照即有的路線去填寫而已。

在往框架中堆放文字過程中，一定要注意所寫的內(nèi)容要與主題相一致。例如，在《齊心協(xié)力 共克時艱》中：

1.基本情況概述：要突出所面臨的困難，為后面的齊心協(xié)力，共克時艱做好鋪墊。

2.成績和做法：要寫出面對困難，部門員工是如何齊心協(xié)力，克服困難的。

3.收獲與體會：強調(diào)面對困難，團(tuán)結(jié)、協(xié)作的重要意義

4.結(jié)尾：總結(jié)性結(jié)尾，號召大家繼續(xù)發(fā)揚現(xiàn)有精神。

而在更具有進(jìn)取性的《努力拼搏 共創(chuàng)美好明天》文中， 要在“未來與展望”部分多堆放一些材料，而且要在結(jié)尾部分多一些鼓舞性的文字，結(jié)尾要簡潔、有力并富有激情。

五、修改潤色 展示自我

文案初步寫完以后，要反復(fù)推敲和修改文案的主題、題目、框架和文字。只有不斷修改，才能寫出高水平的文案，從而更加充分地展示自我。在修改潤色過程中，要注意以下幾方面問題：

1.文風(fēng)要嚴(yán)謹(jǐn)。職場文案內(nèi)容是工作中的文檔，不是小說與散文，所以撰寫的文案內(nèi)容不要天馬行空，也不要詞藻過于華麗而是要簡潔莊重。

2.使用不同動詞。詞句是組成文章的最小單元，而在詞語中，動詞的出現(xiàn)頻率最高，它是統(tǒng)領(lǐng)字句的關(guān)鍵。如果一篇文章中的動詞都幾乎一樣，雖然不防礙文章的閱讀，但會給人千篇一律的感覺。

因此，在文案的修改潤色階段，可以有意識地把相近的動詞更換著使用，這樣可以使文章更顯得有文采。

3.句式與語氣。在用詞準(zhǔn)確、能明白無誤表達(dá)自己觀點的基礎(chǔ)上，盡量避免使用復(fù)雜、冗繁的長句，可以多使用些瑯瑯上口的短句、排比句，這樣的文章別人看起來會覺得比較輕快與舒暢。另外，要想寫出簡潔、有力的句式，平時還要注意多積累、多觀察。

總之，快速撰寫職場各種文案，對于工作中的年輕人有著非常重大的意義。一方面，它對職場發(fā)展會有很大的幫助，在職場中更容易脫穎而出，給自己增加一項競爭的資本。另一方面，在不斷撰寫職場文案的過程中，寫作者的分析能力、歸納能力以及思想境界都會有很大的提高。因此，在平時的工作中，我們要多觀察，多積累，多提筆，不斷寫出高水平的文案，向外界展示出自我的風(fēng)采。

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