小議企業(yè)存貨管理問題以及解決方案

□游慶瑜

（江西服裝學(xué)院 江西 南昌 330000）

在經(jīng)濟(jì)加速發(fā)展的背景下，企業(yè)不斷擴(kuò)大規(guī)模。存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)所占比重較大的資源，并且影響生產(chǎn)經(jīng)營的全過程，其管理水平的高低很大程度上決定著企業(yè)資金的占有水平以及有效利用率。不同企業(yè)的存貨管理水平有所差別，企業(yè)的平均資金占用比例也存在變化。

存貨是企業(yè)生存與發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，科學(xué)高效地使用存貨可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的合理性，有效規(guī)避部分經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)長期發(fā)展。存貨是企業(yè)供應(yīng)和營銷的中間點(diǎn)，故其在生產(chǎn)經(jīng)營管理的每一個(gè)階段都有重要地位。存貨是企業(yè)確保自身持續(xù)發(fā)展的必備物資和流動(dòng)資產(chǎn)，而存貨管理是每個(gè)企業(yè)必不可少的經(jīng)營環(huán)節(jié)之一，包含采購、存儲、發(fā)出、期末盤點(diǎn)等。存貨管理工作是否落實(shí)到位，對企業(yè)能否達(dá)到預(yù)期發(fā)展目標(biāo)有決定性作用，對企業(yè)整體發(fā)展也有重要影響?？茖W(xué)高效的存貨管理可以為企業(yè)的生產(chǎn)銷售提供充足保障，對企業(yè)降低成本、提高市場競爭力、增強(qiáng)整體實(shí)力有舉足輕重的作用。存貨管理的終極目標(biāo)是使各項(xiàng)成本費(fèi)用與利潤收益均衡。企業(yè)若要保持正常運(yùn)營并擁有較強(qiáng)的獲利能力，應(yīng)制訂并實(shí)行合理的管理計(jì)劃，這樣能以較少投入贏得更大的利益，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[1]。

1 存貨管理內(nèi)涵以及相關(guān)作用

1.1 概念

存貨是企業(yè)在日?；顒?dòng)中準(zhǔn)備出售的完工品或商品、處在生產(chǎn)過程中的未完工品、在生產(chǎn)過程中耗用的材料和物料等。存貨是處于倉儲狀態(tài)的商品或貨物，是儲存的一個(gè)表現(xiàn)形式。簡單地說，存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中為現(xiàn)在或未來將要耗用或出售而貯存的資源[2]。存貨管理就是對企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，出發(fā)點(diǎn)是盡可能讓成本和存貨效益保持平衡，最終獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

存貨管理主要包含存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后對其實(shí)行有效管控，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。存貨的特點(diǎn)包括具有較強(qiáng)的流動(dòng)性、周轉(zhuǎn)速度較快、存在于整個(gè)生產(chǎn)運(yùn)營過程中、計(jì)價(jià)方式以及存在方式多樣等，加大了存貨管理的困難度。

1.2 存貨管理的作用

一是反映企業(yè)存貨的流動(dòng)性、使用率、周轉(zhuǎn)率以及風(fēng)險(xiǎn)收益等水平，可以用于分析存貨在該水平下對企業(yè)發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生的影響[3]。二是調(diào)節(jié)企業(yè)的供給與需求，使二者達(dá)到平衡狀態(tài)，保證企業(yè)資金得到科學(xué)合理的使用。三是在企業(yè)正常營運(yùn)的條件下，存貨管理能夠減少企業(yè)庫存積壓，使企業(yè)的存銷比率降到最低，適當(dāng)縮減相應(yīng)的存貨成本。四是在庫存量最小的條件下，減少所需要的倉儲費(fèi)用以及人工費(fèi)用等。

2 存貨管理過程中存在的問題

2.1 在采購管理環(huán)節(jié)，沒有對采購資源進(jìn)行合理規(guī)劃

對于企業(yè)，無論是采購原材料還是產(chǎn)成品，都是大規(guī)模的采購行為。很多企業(yè)在貨物購置管理方面具有主觀隨意性，采購人員大多依照自身的從業(yè)經(jīng)歷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，再根據(jù)主觀想法進(jìn)行粗略推測得出所需的庫存量，對資金使用和采購量缺少系統(tǒng)化預(yù)算。一些采購人員甚至只考慮了所購產(chǎn)品的價(jià)格，忽略了使用率，不斷增加產(chǎn)品采購量，使存貨采購與實(shí)際生產(chǎn)不匹配，造成了浪費(fèi)。

存貨大量囤積會提高資金周轉(zhuǎn)率，嚴(yán)重時(shí)會導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂，增加存貨保管費(fèi)用。存貨或者有關(guān)生產(chǎn)材料采購不足時(shí)，企業(yè)無法進(jìn)行日常生產(chǎn)，進(jìn)而無法為固定顧客提供所需的銷售量，使企業(yè)固定顧客流失，收入減少[4]。

2.2 未細(xì)分貨物種類，倉儲管理不規(guī)范

許多企業(yè)管理者認(rèn)為，將貨物存放在倉庫中就完成了存貨管理，沒有按照種類對貨物進(jìn)細(xì)分。從企業(yè)產(chǎn)品投入成本方面來講，產(chǎn)品的使用狀況、合格率、產(chǎn)品質(zhì)量控制等都會影響投入成本。

未對貨物進(jìn)行明確的分類管理容易產(chǎn)生更多不合理投入，不規(guī)范的存貨管理方式使存貨的管理難度加大。企業(yè)經(jīng)營所需要的貨物存放于倉庫，雜亂且不符合物品存管特性的倉儲環(huán)境會導(dǎo)致物品損耗加速。同時(shí)倉儲部門未對庫存的類別、數(shù)量和結(jié)構(gòu)特性進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，無法為企業(yè)制訂采購計(jì)劃提供參考。企業(yè)會因供應(yīng)計(jì)劃不合理，生產(chǎn)量加大而增加購置和生產(chǎn)成本，增加貨物存管倉儲費(fèi)用，增加存儲面積，對貨物的存放和盤點(diǎn)造成干擾[5]。

2.3 內(nèi)部職責(zé)規(guī)劃不明確，管理制度不完善

無論購置環(huán)節(jié)還是生產(chǎn)、存管和銷售環(huán)節(jié)，大多數(shù)企業(yè)缺少完善、合理、有效的管理方案和相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制。部分企業(yè)即使有相關(guān)制度，但沒有嚴(yán)格按照制度進(jìn)行執(zhí)行。沒有落實(shí)對貨物的盤點(diǎn)與核實(shí)監(jiān)督，使實(shí)物流與信息流無法匹配。內(nèi)部職責(zé)規(guī)劃模糊，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)較大，企業(yè)推進(jìn)存貨管理優(yōu)化工作也會受到相應(yīng)的阻礙。

不完善的管理制度會降低貨物周轉(zhuǎn)速度，導(dǎo)致變現(xiàn)困難，嚴(yán)重影響企業(yè)的盈利能力，無法使存貨實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值。同時(shí)，各環(huán)節(jié)相關(guān)管理人員沒有對存貨管理知識進(jìn)行系統(tǒng)性學(xué)習(xí)，缺乏對存貨管理重要性的認(rèn)識，導(dǎo)致企業(yè)存貨管理水平低下。

3 解決問題的方法

3.1 制訂合理的采購計(jì)劃，以科學(xué)預(yù)算替代主觀經(jīng)驗(yàn)式采購

存貨量是存貨成本以及存貨所占資金的決定性指標(biāo)之一。企業(yè)及時(shí)精確地在生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)使用所需的材料或商品，能夠有效改善資金周轉(zhuǎn)情況，使存貨數(shù)量、生產(chǎn)量和需求量3 者緊密聯(lián)系起來。因此企業(yè)可以先根據(jù)市場需求預(yù)測生產(chǎn)和銷售情況，進(jìn)而科學(xué)預(yù)計(jì)所需材料或商品的采購量，編制合理的采購方案和采購計(jì)劃，將存貨數(shù)量調(diào)控至適當(dāng)水平，以提高存貨資金使用效率，減少額外損耗或隱性耗費(fèi)，降低存貨有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)化的科學(xué)預(yù)算能讓企業(yè)向零庫存的理想化狀態(tài)邁進(jìn)，使存貨和資金的使用率達(dá)到最大，減少存貨相關(guān)費(fèi)用。

在此基礎(chǔ)上，通過企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理活動(dòng)過程，在購貨方需求得到滿足的條件下，防止貨物積壓，使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益[6-7]。

3.2 貨物分類細(xì)分管理，規(guī)范倉儲管理

不同貨物的存管條件不同，需要對貨物進(jìn)行分類，實(shí)施針對性的細(xì)分管理，減少材料或商品在倉庫中因環(huán)境造成的不必要損失以及因倉儲引發(fā)的不合理支出，提高存貨運(yùn)作效率，減輕員工存放、領(lǐng)用、發(fā)貨等后續(xù)工作。為使存貨倉儲管理具有規(guī)范性，歸集貨物在庫信息時(shí)要具有全面性、及時(shí)性，這樣可以使貨物的存發(fā)盤點(diǎn)活動(dòng)更加嚴(yán)謹(jǐn)，保證成本核算工作順利開展。

在信息化時(shí)代，企業(yè)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，充分借鑒其他企業(yè)經(jīng)驗(yàn)并根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r運(yùn)用供應(yīng)鏈管理理念和ERP 信息管理系統(tǒng)對庫存進(jìn)行管理，以網(wǎng)絡(luò)存貨收發(fā)信息一體化代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工存貨登記。存貨信息數(shù)據(jù)多、工作量大，存貨電算化能夠及時(shí)更新貨物信息，提高信息收集效率，減少錯(cuò)誤信息，提升貨物安全。要保證電算化存貨信息系統(tǒng)正常運(yùn)作，確保數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和精確性，提高系統(tǒng)操作人員的管理執(zhí)行效率[8]。

3.3 明確員工職責(zé)，完善管理制度

在企業(yè)中，不同崗位的權(quán)利與責(zé)任是密不可分的，一人多崗會讓各崗位的員工之間缺乏相互制衡，導(dǎo)致監(jiān)督機(jī)制欠缺和管理崗位職責(zé)模糊。一旦出現(xiàn)突發(fā)性問題，無法及時(shí)得到有效反饋與解決，員工之間易相互推卸責(zé)任。應(yīng)通過考核制度提高員工對工作的激情，保證執(zhí)行效率。應(yīng)組織員工培訓(xùn)，提高員工對管理信息的敏感度和科學(xué)管理意識，強(qiáng)化傳統(tǒng)存貨管理觀念，切實(shí)掌握存貨管理的信息化手段。企業(yè)若想獲得安全合理的資產(chǎn)、良好的盈利能力和合理的存貨周轉(zhuǎn)速度，存貨管理策略是重中之重。完善的管理制度和有效的員工激勵(lì)機(jī)制能夠使存貨管理人員有章可循。將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，降低人為因素引發(fā)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的可能性。

4 結(jié)束語

在競爭越發(fā)激烈的背景下，企業(yè)存貨管理水平的高低對企業(yè)的生存發(fā)展能力具有決定性作用。庫存與計(jì)劃、生產(chǎn)和財(cái)務(wù)有關(guān)。以系統(tǒng)化的流程對存貨進(jìn)行控制，可以節(jié)約成本，進(jìn)而讓企業(yè)可以更好地實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。應(yīng)不斷優(yōu)化存貨管理，使存貨成為企業(yè)的競爭優(yōu)勢。良好的存貨管理有利于企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營，減少存貨資金的不合理使用，是企業(yè)避免存貨風(fēng)險(xiǎn)和提高服務(wù)質(zhì)量的核心。在購、產(chǎn)、銷3 個(gè)環(huán)節(jié)中，對貨物材料的采購、生產(chǎn)領(lǐng)用與耗用、庫存方式和有關(guān)人員管理制度等方面的優(yōu)化，是企業(yè)重視存貨管理的重要體現(xiàn)。與此同時(shí)，存貨管理制度要隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和更新優(yōu)化，保證管理措施的可行性。通過實(shí)行合理的存貨管理辦法，能夠使存貨加速流轉(zhuǎn)，提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，降低企業(yè)的平均資金占用水平，最終使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。