□鄭 爽 余佳群
(遼寧工業(yè)大學經(jīng)濟管理學院 遼寧 錦州 121001)
生鮮農(nóng)產(chǎn)品具備季節(jié)性和地域性種植、易被天氣情況影響、易壞、易變質(zhì)、保存難度大等特征,此類產(chǎn)品的特點和產(chǎn)銷地間的距離是導致其物流成本始終處于較高水平的關(guān)鍵原因。高效的物流成本管控不但可以削減物流成本,也可以削減一些額外的損失和提升獲利水平。
目前,物流企業(yè)競爭的情況更加復雜,要想讓生鮮農(nóng)產(chǎn)品物流企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展,需要明確服務水準,管控物流質(zhì)量和成本投入。
質(zhì)量成本指出于讓產(chǎn)品品質(zhì)符合顧客要求的目的而形成的費用和產(chǎn)品品質(zhì)并未符合規(guī)范導致的損失開銷。高水準的物流服務是其提高市場占有率和獲利率的關(guān)鍵,但是高水準和高穩(wěn)定度一定會提升相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量成本。要想讓質(zhì)量和成本實現(xiàn)平衡,確定與經(jīng)濟要求相符的質(zhì)量成本區(qū)間,就要對質(zhì)量成本進行限定,繼而提升物流企業(yè)的管理水準和獲利能力,提升相關(guān)企業(yè)在對應領(lǐng)域中的競爭水平。
生鮮農(nóng)產(chǎn)品包含新鮮的蔬菜、水果和并未加工的蛋類、肉類及水產(chǎn)品。此類產(chǎn)品的重要特性就是存儲時限短、腐壞率高,運送存在困難,有損壞的可能性,安全限制多。生鮮農(nóng)產(chǎn)品需要特定的溫度確保其新鮮程度,對于溫度的管控貫穿于物流體系的所有環(huán)節(jié)。部分生鮮農(nóng)產(chǎn)品運送路途短、運送時間快,對溫度的要求不高,在常溫狀態(tài)下就可以保存。
生鮮農(nóng)產(chǎn)品物流是把相關(guān)產(chǎn)品從產(chǎn)地運輸?shù)筋櫩褪种械倪^程,包含運送、保存、包裝、裝卸搬運和信息整理的全過程。分析可知,生鮮農(nóng)產(chǎn)品物流屬于一種服務,服務目標對象為生鮮農(nóng)產(chǎn)品,服務目的是確保產(chǎn)品的品質(zhì)和新鮮度,使其能夠創(chuàng)造收益。
生鮮農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)品量大、品類繁雜、季節(jié)性和區(qū)域性顯著、對溫濕度要求高、運送和保存難度大,物流模式也與普通的物流有一定差別,主要表現(xiàn)在以下方面。
1.3.1 時效要求高、損耗大
即使在低溫情況下,生鮮農(nóng)產(chǎn)品的保質(zhì)期也不是很長。為此,要盡力減少產(chǎn)品的運送時間,高效冷藏或運到銷售地點。在銷售過程中,要謹慎控制生鮮農(nóng)產(chǎn)品的貨架期,讓此類產(chǎn)品能夠保持最佳的品相,獲得顧客的喜愛。
1.3.2 空間特征顯著
生鮮農(nóng)產(chǎn)品物流的空間特征明顯,這與地理條件和社會分工都有關(guān)聯(lián),主要體現(xiàn)在此類產(chǎn)品的銷售地點和產(chǎn)地的距離。生鮮農(nóng)產(chǎn)品與銷售地在空間上的差異就是物流體系為其提供服務的意義所在。
1.3.3 季節(jié)性明顯、物流量變化頻繁
對于蔬果、花卉等植物類產(chǎn)品,經(jīng)過播種、栽培、長大、成熟、收取等環(huán)節(jié)后方可出售,因此相關(guān)的物流服務表現(xiàn)出一定的季節(jié)性。對于肉、蛋、奶、水產(chǎn)品來講,對應的供應量通常與過去的市場銷售狀況具有很大的關(guān)系,產(chǎn)量存在一定波動,對應的物流量也有一定波動。
1.3.4 物流方面難題多、技術(shù)限制大,物流成本超標
為了確保生鮮農(nóng)產(chǎn)品的新鮮度,減少相應的耗費,要在運送、保存、裝卸搬運等環(huán)節(jié)對其品質(zhì)實施管控。在溫濕度方面,要應用有關(guān)的制冷方法;為實現(xiàn)生鮮農(nóng)產(chǎn)品所有環(huán)節(jié)可追溯,要打造質(zhì)量追溯系統(tǒng),使用GPS、射頻識別等;在運送時還要安排專門的冷藏車。因此生鮮農(nóng)產(chǎn)品的物流成本非常大。
1.3.5 生鮮農(nóng)產(chǎn)品物流運營要有匹配的優(yōu)秀人才
生鮮農(nóng)產(chǎn)品的品質(zhì)不但關(guān)系到有關(guān)企業(yè)的利益,還與諸多民眾的生活品質(zhì)和身體健康存在緊密關(guān)聯(lián)。管控生鮮農(nóng)產(chǎn)品的溫濕度、追溯包裝和物流源頭,都要求有掌握冷鏈物流理論、了解物流相關(guān)技術(shù)和食品安全標準的優(yōu)秀人才。
物流企業(yè)的產(chǎn)品便是服務,物流企業(yè)質(zhì)量成本體現(xiàn)在開展物流服務的進程中。物流企業(yè)的成本防控重點體現(xiàn)在確保和提升服務水準、避免質(zhì)量問題等方面。鑒定成本是物流企業(yè)的物流服務能不能符合合約雙方明確規(guī)定的質(zhì)量要求而形成的開支。內(nèi)外部故障成本是開展物流服務前后,由于顧客不滿意而導致的開銷和虧損。
物流企業(yè)的外在質(zhì)量成本體現(xiàn)在質(zhì)量認證開支、物流服務的檢驗和評估開銷等。運送生鮮農(nóng)產(chǎn)品時,要對溫濕度等進行實時追蹤,以減少運送產(chǎn)品時的損耗,因此要還要核算監(jiān)控成本。
對一家企業(yè)而言,質(zhì)量成本的核算非常關(guān)鍵。質(zhì)量成本管理的前提是進行準確的質(zhì)量成本核算,只有質(zhì)量成本核算準確有效,企業(yè)才可以根據(jù)核算結(jié)果進行分析、處理,進而開展下一步工作。有些企業(yè)依舊沒有創(chuàng)建完備的核算機制,原因是缺乏具體、標準、可指引質(zhì)量成本管理行為的規(guī)定和流程。行業(yè)中缺乏明確的核算體系,導致質(zhì)量成本的歸集方式不標準,從而導致一些數(shù)據(jù)不準確,不但妨礙了企業(yè)質(zhì)量成本管理的深度進行,也導致質(zhì)量成本管理的有效性降低。
在大部分物流企業(yè)中,管理者沒有對質(zhì)量成本進行重新審視,沒有全面的成本管理觀念。許多管理人員僅關(guān)注提升物流服務水準,忽略了物流服務成本,將大量精力耗費在質(zhì)量成本上,導致質(zhì)量控制過度。質(zhì)量管理是覆蓋所有環(huán)節(jié)的行為,生鮮農(nóng)產(chǎn)品物流企業(yè)提供的是物流服務,因此質(zhì)量管理全過程便是物流服務的全過程。質(zhì)量成本管理涉及服務的全過程,要對物流各部分進行掌握,不能只注重部分而不關(guān)注整體。要想把控成本,物流企業(yè)應把供應鏈的各部分關(guān)聯(lián)在一處來核算各環(huán)節(jié)的成本,繼而明確整體的收益水平。一些物流企業(yè)為提高某個環(huán)節(jié)的獲利水平,會在這個環(huán)節(jié)耗費更多資源,追求更多利益,但忽視了對整體成本的管控,并未對物流的所有環(huán)節(jié)進行高效整合和使用。
要想把質(zhì)量成本提升到管理層面,物流企業(yè)應從宏觀出發(fā),密切注意質(zhì)量成本管理的價值,在客觀操作中建立完善的質(zhì)量成本管理體系,執(zhí)行制度性規(guī)定并進行考評。質(zhì)量成本管理考核可以及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量成本管理中存在的問題,有助于管理人員根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整決策,員工能夠根據(jù)考核結(jié)果及時改進工作。質(zhì)量成本考核可以在一定程度上提高員工的工作積極性,提升企業(yè)質(zhì)量成本管理效率,降低企業(yè)質(zhì)量成本管理風險,提高企業(yè)經(jīng)濟利潤。許多企業(yè)未創(chuàng)建完備的質(zhì)量成本管理考評機制,導致質(zhì)量成本管理中存在的問題不能被及時發(fā)現(xiàn)、處理,管理人員不能及時根據(jù)考核結(jié)果進行調(diào)整,無法促進質(zhì)量成本管理發(fā)展。
質(zhì)量成本管控是一個動態(tài)管理過程,把企業(yè)的成本控制轉(zhuǎn)變?yōu)闇蕜t,優(yōu)化企業(yè)運營支出,將支出限定在合理的區(qū)間,繼而達到質(zhì)量成本的預定水平[1]。
要把質(zhì)量成本引入成本核算體系,合理安排質(zhì)量成本事項和會計核算科目,依靠數(shù)據(jù)智能關(guān)聯(lián),減少會計核算和質(zhì)量成本核算中的重疊操作,提升辦事效率,促使企業(yè)運營效果到達較高水平,實現(xiàn)實時追蹤和防控[2]。
質(zhì)量成本控制在企業(yè)成本管理過程中具有關(guān)鍵意義,只有強化企業(yè)的質(zhì)量成本管理,才能最大程度提高產(chǎn)品的應用價值,減少成本支出,為企業(yè)在今后的發(fā)展中創(chuàng)造可觀的資金利益。由于質(zhì)量成本管理是全流程、全方位、全人員管理,因此生鮮農(nóng)產(chǎn)品物流企業(yè)的工作人員要參與質(zhì)量成本管理的理論培訓,學習質(zhì)量成本管理理念、管理方法以及解決各種質(zhì)量管理問題的方法。
對質(zhì)量成本實施高效管控,需要創(chuàng)新采購機制,創(chuàng)建合理高效的考評機制和職位責任制。量化質(zhì)量成本指標,具體到各部門、各職位以及所有工作者。確定工作人員所在崗位的質(zhì)量管控職責,建立賞罰機制,激發(fā)職工的辦事熱情和創(chuàng)新度,從流程上進行把控,從而不斷改進制度。
生鮮農(nóng)產(chǎn)品物流企業(yè)要依據(jù)目前質(zhì)量成本的具體結(jié)構(gòu)情況,打造對應的控制體系。此外,要秉持不斷優(yōu)化的思想理念,使企業(yè)的質(zhì)量成本控制體系與時代發(fā)展同步。換言之,在企業(yè)實力不斷增強和經(jīng)濟環(huán)境不斷變遷的宏觀背景下,初期打造的質(zhì)量成本控制體系或許與企業(yè)今后的發(fā)展存在沖突,為了讓企業(yè)得到源源不斷的發(fā)展動力,應持續(xù)優(yōu)化和調(diào)整相關(guān)體系。