□李良帥
(上海大學(xué)悉尼工商學(xué)院 上海 201800)
管理會(huì)計(jì)人員通過對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析、加工、總結(jié),然后將得到的信息進(jìn)行綜合利用,進(jìn)而對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)過程進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策和控制,給企業(yè)管理者提供參考。管理會(huì)計(jì)是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的任務(wù)是記錄企業(yè)以往的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。管理會(huì)計(jì)除了具備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的功能之外,還具有預(yù)測(cè)企業(yè)發(fā)展可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)、提高企業(yè)管控水平、打造現(xiàn)代化企業(yè)等作用。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,我國(guó)已經(jīng)邁入信息時(shí)代,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的要求和環(huán)境發(fā)生了變化。要想緊跟新時(shí)代的發(fā)展要求,必須做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型工作。在信息時(shí)代下,會(huì)計(jì)人員應(yīng)從煩瑣、重復(fù)的計(jì)算工作中解放出來,將更多精力放在數(shù)據(jù)分析、處理和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)方面,進(jìn)而提出完善的方案。也就是說,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型需要先進(jìn)工具的輔助,管理會(huì)計(jì)可以為風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、發(fā)展決策提供參考[1]。
在互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、人工智能等先進(jìn)技術(shù)發(fā)展的背景下,我國(guó)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)一片大好,但是基礎(chǔ)和傳統(tǒng)行業(yè)面臨發(fā)展困境,必須改革內(nèi)部管理才能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。例如為滿足供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革要求,發(fā)電行業(yè)實(shí)行“三去一降一補(bǔ)”政策,緩解煤炭項(xiàng)目的建設(shè)和投產(chǎn)速度。煤炭?jī)r(jià)格持續(xù)上漲,受到市場(chǎng)交易、原材料等因素的影響,發(fā)電企業(yè)發(fā)展陷入困境。傳統(tǒng)行業(yè)企業(yè)要想提高贏利水平,跟上現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展步伐,必須盡快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,及時(shí)預(yù)測(cè)企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)[2]。
隨著科技水平的提高,部分簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)工作被人工智能取代,社會(huì)對(duì)低層次會(huì)計(jì)人員的需求量持續(xù)降低。不少企業(yè)為了減少發(fā)展成本,選擇用人工智能完成基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員失業(yè)率提高。高端會(huì)計(jì)人員非常缺乏,這是因?yàn)楦叨藭?huì)計(jì)人員不僅能完成企業(yè)財(cái)務(wù)工作,還能預(yù)測(cè)企業(yè)的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)帶來更多經(jīng)濟(jì)效益。由此可知,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是會(huì)計(jì)人員職業(yè)發(fā)展和企業(yè)發(fā)展的必然要求。
目前,我國(guó)多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單,一般只有幾名出納人員和核算人員,并且會(huì)計(jì)人員流動(dòng)性大,企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)職位空缺的現(xiàn)象。
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)為了獲得更大的市場(chǎng),將關(guān)注點(diǎn)放在了銷售部門。會(huì)計(jì)人員的入職要求較低,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員水平不高,在技能水平和職業(yè)素養(yǎng)方面存在很大不足[3]。
2015 年火遍全國(guó)的ofo 小黃車正是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理不當(dāng)導(dǎo)致資金鏈斷裂而最終破產(chǎn)。ofo 小黃車開創(chuàng)了“無樁單車共享”模式,用戶只需要在微信公眾號(hào)或APP 掃碼就可以騎行,隨取隨用,非常方便,吸引了眾多資本。自2015 年6 月投入運(yùn)行以來,ofo 小黃車已經(jīng)連接1 000 萬輛共享單車,一度成為我國(guó)共享單車行業(yè)的領(lǐng)軍者,但是2018 年資金鏈斷裂讓ofo 小黃車迅速跌入谷底,還因?yàn)橥锨焚J款被鳳凰自行車起訴。出現(xiàn)這一問題的關(guān)鍵原因就是該公司缺少專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,對(duì)資金審查不嚴(yán)格,導(dǎo)致公司資金被私自挪用,最終倒閉。
企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,需要支付高薪酬、提供高福利吸引人才。這些都需要企業(yè)具備一定的實(shí)力,但是我國(guó)多數(shù)企業(yè)存在資金不足的問題,人員的待遇較低,很難吸引高水平的會(huì)計(jì)人才,也無法給現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員提供進(jìn)修機(jī)會(huì)。雖然部分企業(yè)管理者意識(shí)到了管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用,但是財(cái)務(wù)人員充分掌握企業(yè)管理內(nèi)容、積累豐富的經(jīng)驗(yàn)之后才能勝任管理會(huì)計(jì)工作,而現(xiàn)代企業(yè)中人員更新速度較快,難以推動(dòng)管理會(huì)計(jì)良好發(fā)展。
在現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)為了占據(jù)市場(chǎng),會(huì)將資金、人力等投入營(yíng)銷方面,財(cái)務(wù)管理可用的資源不夠,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的條件不足。不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為會(huì)計(jì)人員的工作僅限于出納、計(jì)算等基礎(chǔ)工作,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、管理等任務(wù)常由管理層決定。在這種思想的影響下,會(huì)計(jì)人員會(huì)逐漸喪失工作熱情,進(jìn)而影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。
企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理的效率及質(zhì)量有直接關(guān)系,企業(yè)想要充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的價(jià)值,預(yù)測(cè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),就需要加大對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度。企業(yè)完成財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型之后,將簡(jiǎn)單的核算和管理工作交由人工智能負(fù)責(zé),可以降低管理會(huì)計(jì)工作強(qiáng)度,讓管理會(huì)計(jì)將精力投入到更有價(jià)值的工作中。
思科公司和阿爾克公司處于行業(yè)領(lǐng)先位置的關(guān)鍵就在于及時(shí)應(yīng)用了管理會(huì)計(jì)。這些公司的管理者通過管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)及時(shí)掌握了收入、毛利、積壓訂貨等數(shù)據(jù),能夠及時(shí)管控企業(yè)各經(jīng)營(yíng)地區(qū)、經(jīng)營(yíng)單位、銷售人員等。思科首席財(cái)務(wù)官認(rèn)為,優(yōu)質(zhì)的管理能改進(jìn)企業(yè)決策;阿爾克首席財(cái)務(wù)官認(rèn)為,越早得到信息就越容易解決問題。管理會(huì)計(jì)能夠?qū)⑵髽I(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各種信息分析、總結(jié)后將結(jié)果提交給管理者,幫助管理者及早采取措施規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)會(huì)計(jì)人員必須轉(zhuǎn)變工作理念,不能將工作范圍限制在記賬、核算、出納的范圍內(nèi),應(yīng)該緊跟時(shí)代發(fā)展潮流,將財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)發(fā)展結(jié)合起來,盡快完成職務(wù)轉(zhuǎn)型。
財(cái)務(wù)人員需要認(rèn)識(shí)到,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作是圍繞業(yè)務(wù)進(jìn)行的,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展有支撐和深化作用。財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)的融合就是通過全流程的支撐系統(tǒng),將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和價(jià)值提升理念融入企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,進(jìn)而提高企業(yè)管理水平。
成本控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心。企業(yè)需要通過精細(xì)化的成本策略,明晰企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等流程的花費(fèi)。這樣才能及時(shí)找出企業(yè)成本支出的不合理之處,提出針對(duì)性的解決意見,實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本精細(xì)化管理,確保企業(yè)成本管控更科學(xué)、細(xì)致,為管理者制定決策提供參考。
管理會(huì)計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然,各類企業(yè)都應(yīng)該重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變。企業(yè)要想盡快、徹底完成這一目標(biāo),就應(yīng)該引進(jìn)會(huì)計(jì)人才,進(jìn)行專業(yè)培養(yǎng),提高會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。要轉(zhuǎn)變員工思想,讓員工認(rèn)識(shí)到個(gè)人工作對(duì)企業(yè)的作用以及學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)知識(shí)對(duì)今后職業(yè)發(fā)展的重要價(jià)值。
企業(yè)可以為員工提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),豐富員工的理論知識(shí)和專業(yè)技能,讓會(huì)計(jì)人員以良好的面貌參與到日常工作中;定期舉辦講座,轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)人員的固定思維,讓會(huì)計(jì)人員能在更高層次分析企業(yè)和個(gè)人的發(fā)展情況,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。
信息技術(shù)工具是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物,能顯著提高管理會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量及效率,因此企業(yè)應(yīng)該主動(dòng)將這些技術(shù)應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作中,構(gòu)建信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),為管理會(huì)計(jì)工作提供支持。
企業(yè)可以利用信息化技術(shù)開展財(cái)務(wù)預(yù)算和項(xiàng)目決策工作。應(yīng)選擇適合企業(yè)發(fā)展的管理方案,分析方案的可操作性,將管理方案和企業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合,提高企業(yè)信息化和財(cái)務(wù)管理水平。根據(jù)智慧企業(yè)和大數(shù)據(jù)思想,建設(shè)ERP 一體化集中管理系統(tǒng),將人力資源、財(cái)務(wù)、物資等核心業(yè)務(wù)集中管理,建設(shè)業(yè)務(wù)互聯(lián)、數(shù)據(jù)互通,構(gòu)建統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái)。同時(shí),將企業(yè)的數(shù)據(jù)管理、總賬管理、應(yīng)收賬款管理等通過ERP 系統(tǒng)進(jìn)行傳遞,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金和物流的監(jiān)管及監(jiān)控。
信息化技術(shù)還能幫助企業(yè)盡快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享和內(nèi)部交易協(xié)同管理,實(shí)現(xiàn)“賬目一體化”的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建統(tǒng)一、多渠道的共享管理平臺(tái),讓企業(yè)早日走上業(yè)務(wù)自動(dòng)化處理的道路。同時(shí),這種先進(jìn)的管理系統(tǒng)還可以將企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的內(nèi)容以動(dòng)態(tài)化方式表現(xiàn)出來,方便企業(yè)管理者預(yù)測(cè)、組織、決策、控制和評(píng)價(jià)。這樣不僅能結(jié)合當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境妥善經(jīng)營(yíng),還能提前預(yù)測(cè)未來行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),提前制定決策、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,企業(yè)還應(yīng)該選聘高素質(zhì)的信息化人才,應(yīng)用先進(jìn)、專業(yè)的信息管理軟件,為企業(yè)轉(zhuǎn)型管理會(huì)計(jì)作準(zhǔn)備。
信息化技術(shù)能讓企業(yè)形成一體化的業(yè)務(wù)管理模式,將企業(yè)的資金管理、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)等結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相結(jié)合,有助于提高財(cái)務(wù)信息管理質(zhì)量,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型既是會(huì)計(jì)人員自身發(fā)展的要求,也是信息時(shí)代下企業(yè)發(fā)展的必然要求,對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有促進(jìn)作用。因此,企業(yè)必須明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)之間的異同,選擇有發(fā)展?jié)摿Φ臅?huì)計(jì)人員進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)能力。同時(shí),企業(yè)還必須融合經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理,形成信息化、一體化的管理格局,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高資源利用效率和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。