我國集團企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題及對策分析

□高玲玲

（石家莊市藝術(shù)學(xué)校 河北 石家莊 050000）

集團企業(yè)財務(wù)管理是對集團企業(yè)的真實財務(wù)狀況進行了解與管理，集團企業(yè)的財務(wù)管理水平對集團企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有深遠影響。集團企業(yè)財務(wù)管理信息化可以對財務(wù)信息進行合理處理與管理，使財務(wù)信息得到有效整合，合理監(jiān)控集團企業(yè)的資金往來情況，提高集團企業(yè)資金的利用率，進而提高集團企業(yè)的市場競爭力。

1 集團企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題

1.1 缺乏合理的財務(wù)信息流通反饋機制

集團企業(yè)規(guī)模龐大，內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，對財務(wù)信息的溝通與反饋具有更高的要求，例如要求反饋的信息準確及時，方便企業(yè)管理者通過有效的財務(wù)信息了解企業(yè)的運營情況，制定有效的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，在推動企業(yè)發(fā)展的同時，提高企業(yè)的利潤，減少企業(yè)運營成本。建設(shè)集團企業(yè)財務(wù)管理信息平臺可以促進集團企業(yè)的財務(wù)管理信息化，及時流通與反饋相關(guān)信息。

從集團企業(yè)財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀來看，集團企業(yè)的子公司將財務(wù)數(shù)據(jù)上報給財務(wù)管理信息平臺，由財務(wù)管理信息平臺使用技術(shù)手段對財務(wù)數(shù)據(jù)進行科學(xué)分析。

在數(shù)據(jù)分析的過程中，很多集團企業(yè)都沒有對信息進行有效整合或者科學(xué)分析，導(dǎo)致子公司上報的財務(wù)數(shù)據(jù)信息沒有得到合理和及時的反饋。集團企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息只是單方向的傳輸與反饋，管理者并沒有通過財務(wù)信息管理平臺對于數(shù)據(jù)進行合理整合與分析，沒有將數(shù)據(jù)的分析結(jié)果以及決策進行反向反饋，使集團企業(yè)的財務(wù)管理信息化效果大打折扣[1]。

1.2 集團企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管控工作不到位

想要使集團企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)，就需要做好集團企業(yè)的財務(wù)預(yù)算工作，使集團企業(yè)的預(yù)算能夠得到合理管控。

目前，我國很多集團企業(yè)出現(xiàn)了實際經(jīng)濟情況與預(yù)算信息不符的現(xiàn)象，導(dǎo)致預(yù)算管控措施落實不到位。很多集團企業(yè)的相關(guān)人員沒有合理和及時把控財務(wù)信息管理系統(tǒng)中的預(yù)算信息，集團企業(yè)及其子公司的各項財務(wù)數(shù)據(jù)不能被有效整合到預(yù)算信息中，使集團企業(yè)的預(yù)算管控工作集中在集團企業(yè)的管理者手中，難以將集團企業(yè)的預(yù)算管控工作落實到業(yè)務(wù)中，集團企業(yè)的財務(wù)管理信息化失去了應(yīng)有的價值。同時，集團企業(yè)的預(yù)算管控工作缺少對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的分析與整合，導(dǎo)致集團企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管控工作流于形式，對后續(xù)的預(yù)算工作沒有實際的參考價值[2]。

1.3 集團企業(yè)的財務(wù)資金信息管理集中在領(lǐng)導(dǎo)層

集團企業(yè)財務(wù)管理信息化除了能使集團企業(yè)的財務(wù)管理流程更加方便與快捷，還能使集團企業(yè)的資金得到合理控制，使企業(yè)的運行成本得到合理管理。很多集團企業(yè)管理財務(wù)信息時，將工作重點放在了資金結(jié)算方面，忽視了資金的整體流向。

集團企業(yè)的管理者為了提高企業(yè)的收益，節(jié)約資金成本，將資金管理的重點放在了集團層面。很多集團企業(yè)的子公司都擁屬于自身的資金，這部分資金的透明度低。

1.4 集團企業(yè)子公司的財務(wù)系統(tǒng)不相同，集團企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)管理分散

集團企業(yè)的所有子公司并不是通過內(nèi)部新建而成立的，有的集團企業(yè)的子公司是因集團企業(yè)并購而成立的。這些并購的子公司在原有公司中已有完善的財務(wù)系統(tǒng)，導(dǎo)致集團企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)不統(tǒng)一，出現(xiàn)了集團企業(yè)財務(wù)信息分散的現(xiàn)象。

在集團企業(yè)財務(wù)管理信息化的過程中，集團企業(yè)財務(wù)子業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的各類財務(wù)數(shù)據(jù)沒有得到有效的交融與共享，例如固定資產(chǎn)管理和資金管控等，導(dǎo)致集團企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)沒有得到有效利用。

2 集團企業(yè)財務(wù)管理信息化的方法

2.1 建立合理的信息反饋機制

要想充分發(fā)揮集團企業(yè)財務(wù)管理信息平臺的價值，就需要保證上報給財務(wù)管理信息平臺的數(shù)據(jù)具有較高的準確性以及全面性。同時要做好財務(wù)數(shù)據(jù)信息的反饋工作，例如在財務(wù)信息管理平臺上建立動態(tài)的信息反饋機制。為此，集團企業(yè)需要建立合理的會計信息管理系統(tǒng)，依據(jù)已建立的系統(tǒng)，利用先進的大數(shù)據(jù)技術(shù)動態(tài)反饋平臺上的信息，使上傳到平臺的數(shù)據(jù)信息能夠得到科學(xué)分析，方便企業(yè)相關(guān)人員通過大數(shù)據(jù)技術(shù)準確、及時、全面地掌握企業(yè)真實的財務(wù)情況，保證數(shù)據(jù)分析結(jié)果能夠為企業(yè)運營所服務(wù)。利用財務(wù)管理信息平臺當中的信息處理系統(tǒng)，能夠使集團企業(yè)的相關(guān)人員按照工作需要獲得自身所需要的財務(wù)信息。同時，對子公司的財務(wù)信息進行科學(xué)整合與分析，使子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)信息更具準確性和全面性，提高對子公司的管理效率[3]。

在集團企業(yè)的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)中建立動態(tài)的信息反饋機制，能夠讓其他企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)被動態(tài)地管理與分析。在財務(wù)信息管理平臺當中，工作人員應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)與管理財務(wù)信息。同時，集團企業(yè)管理者需要重視財務(wù)信息管理平臺數(shù)據(jù)的反饋，為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供依據(jù)。

2.2 建立合理的預(yù)算信息管理制度體系

想要對集團企業(yè)的財務(wù)預(yù)算信息進行有效管理，需要建立預(yù)算信息管理制度體系。集團領(lǐng)導(dǎo)者需要重視財務(wù)管理工作當中的預(yù)算編制工作，由具備專業(yè)技能的財務(wù)人員負責財務(wù)預(yù)算編制和審核。在財務(wù)預(yù)算管理信息化方面，需要對財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)進行有效整合，全面落實與執(zhí)行預(yù)算方案[4]。

要想做好集團企業(yè)財務(wù)預(yù)算信息整合工作，可以在企業(yè)的管理體系中合理加入預(yù)算執(zhí)行控制和考評評估系統(tǒng)。將編制好的預(yù)算方案傳輸?shù)皆u估系統(tǒng)當中，評估系統(tǒng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對集團企業(yè)的各項業(yè)務(wù)與方案進行有效分析并實施預(yù)算控制，從而出具合理的預(yù)算控制報告，方便企業(yè)管理者作出合理的發(fā)展決策，評判預(yù)算方案是否合理，明確企業(yè)各項業(yè)務(wù)的預(yù)算是否符合預(yù)期。為了使集團企業(yè)的戰(zhàn)略管理更加合理，集團企業(yè)可以根據(jù)不同的預(yù)算評估周期，利用評估系統(tǒng)定時獲得預(yù)算考核的評估報告。這些評估報告可以為集團企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者制定決策時提供參考，有利于建立合理的預(yù)算執(zhí)行和考核評估系統(tǒng)，使企業(yè)高效率執(zhí)行預(yù)算目標，提高集團企業(yè)資金的利用率，減少企業(yè)的運行成本。

針對集團企業(yè)的預(yù)算信息沒有得到深入研究的現(xiàn)象，為了滿足集團企業(yè)的需求，相關(guān)機構(gòu)研發(fā)出了商業(yè)智能系統(tǒng)。商業(yè)智能系統(tǒng)可以對集團企業(yè)的預(yù)算信息數(shù)據(jù)進行抽查，對大量有效的數(shù)據(jù)進行科學(xué)分析后，得到對企業(yè)發(fā)展具有推動作用的有效信息。商業(yè)智能系統(tǒng)的抽查與分析功能能夠滿足企業(yè)各個部門的要求[5]。

2.3 根據(jù)需求建立合理的資金管理系統(tǒng)

集團企業(yè)的資金管理涉及面廣，不能只由財務(wù)管理部門開展集團企業(yè)的資金管理工作，集團企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和員工都應(yīng)具備資金管理意識。在資金管理過程中，應(yīng)優(yōu)化管理流程，嚴格按照資金管理流程開展集團企業(yè)日常的工作，使每項業(yè)務(wù)支出都有據(jù)可循。這樣不僅能讓資金管理流程起監(jiān)督作用，使企業(yè)的相關(guān)人員按照業(yè)務(wù)需求真實并合理使用企業(yè)資金，防止資金浪費，也能提高對企業(yè)運營成本的管理效率，方便企業(yè)管理者全面掌握企業(yè)的真實情況。

2.4 共享財務(wù)數(shù)據(jù)信息，有效融合集團企業(yè)財務(wù)信息以及業(yè)務(wù)信息

在集團企業(yè)的財務(wù)管理信息化過程中，要共享集團企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)，建立合理的財務(wù)共享模式，使集團企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)更加標準化。融合財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，使集團企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)能夠在合理范圍內(nèi)得到共享與利用，使企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)真正服務(wù)于企業(yè)業(yè)務(wù)。為此，集團企業(yè)應(yīng)建設(shè)財務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺，在財務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺上統(tǒng)一財務(wù)會計科目、財務(wù)數(shù)據(jù)以及財務(wù)信息系統(tǒng)，從而有效避免數(shù)據(jù)之間的“信息孤立”現(xiàn)象，方便對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行整合以及科學(xué)化分析。在建設(shè)合理的財務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺的基礎(chǔ)上，集團企業(yè)還需要有效連接企業(yè)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)和集團企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)，使集團企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)能夠相互融合、相互參考，為集團企業(yè)的業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)參考，提高集團企業(yè)的財務(wù)管理信息化水平。

5 結(jié)束語

做好集團企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)工作能夠提高企業(yè)的管理水平，使企業(yè)在市場競爭中實現(xiàn)長遠發(fā)展。面對我國集團企業(yè)財務(wù)管理信息化過程中遇到的集團企業(yè)子公司財務(wù)系統(tǒng)不統(tǒng)一、財務(wù)數(shù)據(jù)分散、財務(wù)資金管理不符合集團企業(yè)發(fā)展要求、集團企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管控不合理、財務(wù)管理信息平臺反饋機制不健全等財務(wù)管理信息化方面的問題，集團企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的資金管理系統(tǒng)和合理的財務(wù)預(yù)算信息管理制度以及動態(tài)的信息反饋機制，使得企業(yè)的財務(wù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)有效管理與共享，提高企業(yè)的財務(wù)管理信息化水平，使企業(yè)的資金能夠得到合理利用與配置，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，推動企業(yè)在競爭激烈的市場中長遠發(fā)展。