李某于2015年5月入職某外資快消品公司,擔(dān)任銷售總監(jiān),適用不定時(shí)工作制。根據(jù)員工手冊,公司執(zhí)行彈性工作制,每天要保證8小時(shí)的出勤時(shí)間,但上下班時(shí)間可自行靈活掌握。2020年2月起,公司發(fā)布《新冠疫情期間工作安排通知》,明確至疫情結(jié)束前,彈性工作制取消,所有員工須按公司要求在規(guī)定時(shí)間段內(nèi)出勤,該通知一直執(zhí)行到3月底。2月-3月期間,李某有3天未到公司,5次晚于規(guī)定時(shí)間段到達(dá),根據(jù)員工手冊構(gòu)成嚴(yán)重違紀(jì)。2020年5月,公司以嚴(yán)重違紀(jì)為由與李某解除勞動合同。李某不服,認(rèn)為自己屬于執(zhí)行不定時(shí)工作制的高管,且工作職責(zé)為銷售,在未到崗的時(shí)間段內(nèi)也在從事接洽客戶、巡店、線上會議等工作,所以向勞動人事爭議仲裁委提起仲裁。
現(xiàn)實(shí)中人們往往對不定時(shí)工作制員工有認(rèn)識誤區(qū):用人單位對不定時(shí)工作制員工的管理應(yīng)該是業(yè)績導(dǎo)向,而非考勤等過程管理。法律事實(shí)上真的是這樣嗎?
一、不定時(shí)工作制≠可以不考勤
根據(jù)《關(guān)于企業(yè)實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的審批辦法》第6條規(guī)定:對于實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制等其他工作和休息辦法的職工,企業(yè)應(yīng)根據(jù)《勞動法》第1章、第4章規(guī)定,在保障職工身體健康并充分聽取職工意見的基礎(chǔ)上,采用集中工作、集中休息、輪休調(diào)休、彈性工作時(shí)間等適當(dāng)方式,確保職工休息休假權(quán)利和生產(chǎn)工作任務(wù)的完成。
可見,不定時(shí)工作制員工享受彈性工作時(shí)間的前提是確保生產(chǎn)工作任務(wù)的完成。
用人單位具有管理自主權(quán),為了合理安排生產(chǎn)工作任務(wù),對不定時(shí)工作制員工除工作成果以外的工作時(shí)間、工作地點(diǎn)、外出行程等事項(xiàng),均可通過勞動合同約定或經(jīng)法定民主公示程序的規(guī)章制度規(guī)定進(jìn)行管理。
此案中仲裁委認(rèn)為,考勤管理是用人單位的基本用工自主權(quán)。李某雖執(zhí)行不定時(shí)工作制,但并不代表李某可以不接受公司的考勤管理,為疫情防控的特殊需求,公司的考勤管理也有其合理性,且李某也未提交出外勤的相關(guān)證據(jù),未出勤天數(shù)構(gòu)成曠工。
二、針對不定時(shí)工作制員工,同樣可以扣發(fā)缺勤工資
結(jié)合本案,針對李某的缺勤天數(shù)和時(shí)間段,公司扣發(fā)了相應(yīng)的工資,這也是仲裁委認(rèn)定公司屬于合法解除的重要原因。
而在現(xiàn)實(shí)中,大量用人單位對于不定時(shí)工作制員工的工資發(fā)放,并未參考考勤記錄,甚至無論是否出勤,均長期發(fā)放全勤工資。后續(xù)如要以違反考勤認(rèn)定員工嚴(yán)重違紀(jì),仲裁機(jī)構(gòu)、法院通常會認(rèn)為:用人單位并未實(shí)際執(zhí)行考勤管理,據(jù)此認(rèn)定公司屬于違法解除。
三、針對不定時(shí)工作制員工,建議管理張弛有度
不定時(shí)工作制,原本就是針對某些崗位特殊、職責(zé)特殊,無法按標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)衡量、工作時(shí)間機(jī)動的員工設(shè)定的,便于用人單位在不增加加班費(fèi)成本的前提下,靈活調(diào)配人力資源。所以在考勤管理方面不宜過于嚴(yán)苛,完全按照標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)來要求不定時(shí)工作制員工。有溫度、有限度的管理,才能更大程度地激發(fā)勞動者的積極性和創(chuàng)造力。