信息時代財務(wù)人員如何發(fā)揮自身價值

葉 定

一、科學(xué)事業(yè)單位財務(wù)管理工作的主要特點

（一）工作定位：支撐和服務(wù)

科學(xué)事業(yè)單位的主要任務(wù)是從事科學(xué)研究，為國家發(fā)展、社會進步提供基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性、前瞻性的創(chuàng)新貢獻。通過承擔(dān)各類科學(xué)研究課題，產(chǎn)出各類科技成果，所以科學(xué)事業(yè)單位財務(wù)管理工作有別于企業(yè)，財務(wù)工作的重心主要是服務(wù)于科研人員，保障科研工作的順利開展，確保各類資產(chǎn)安全和有效監(jiān)督。

（二）核算方式：課題核算制

這是科學(xué)事業(yè)單位財務(wù)核算區(qū)別于企業(yè)財務(wù)核算的主要差異?？茖W(xué)事業(yè)單位核算的對象主要是各類科研課題，為滿足核算管理的要求，所有科研課題不論預(yù)算金額大小，都必須進行單獨核算，單獨反映課題的收支結(jié)余情況。一般單位同時會有幾百個課題核算對象，大的單位甚至有上千個核算對象，工作量主要體現(xiàn)在課題核算方面。

（三）業(yè)務(wù)支出種類多、發(fā)生頻次高

科學(xué)事業(yè)單位科研任務(wù)眾多，各項任務(wù)由于主管部門不同、經(jīng)費屬性不同等，管理要求各異，支出的分類主要有設(shè)備費、測試化驗加工費、材料費、差旅費、國際合作與交流費、會議費、專家咨詢費、勞務(wù)費、信息出版費、其他等十幾個科目。為滿足不同科研任務(wù)單獨核算的需求，以及經(jīng)費撥款、序時進度、階段性任務(wù)需求等，使得各項支出發(fā)生的頻次會非常高。

（四）監(jiān)督檢查多

科學(xué)事業(yè)單位（尤其是國立科研機構(gòu)）其經(jīng)費來源主要是各類財政性資金，除接受財政部門、審計監(jiān)督部門的監(jiān)督檢查外，由于科研課題的種類較多，其主管部門也各不相同，為保證專項經(jīng)費的合規(guī)使用，發(fā)揮專項經(jīng)費的使用效益，承擔(dān)單位還必須接受各課題主管部門組織的專項監(jiān)督和審查等。

二、信息時代如何更好地發(fā)揮財務(wù)人員自身價值

（一）加強學(xué)習(xí)和溝通，提高專業(yè)技能

1.加強對專業(yè)知識和政策文件的學(xué)習(xí)。專業(yè)性是財務(wù)人員的立足之本，必須不斷地學(xué)習(xí)新知識，掌握新政策。社會在不斷進步，為適應(yīng)新時代的需要，財務(wù)制度、會計制度也在不斷更新和修訂，財務(wù)人員必須緊跟時代步伐，實時學(xué)習(xí)和掌握新的財務(wù)和會計制度，適應(yīng)新制度的管理要求，否則就無法勝任自身的專業(yè)性工作。同時國家的各項政策文件也在不斷制定出臺，財務(wù)人員必須及時學(xué)習(xí)國家新出臺的各項政策文件，充分領(lǐng)會國家的各項政策措施，有針對性地制定適合本單位特點的實施細則，使國家的相關(guān)政策能夠達到充分貫徹落實，讓科研人員有更多的獲得感。

例如，新的政府會計制度、政府會計準(zhǔn)則、國務(wù)院關(guān)于科研經(jīng)費管理的一系列“放管服”政策、各專項經(jīng)費重新修訂的管理辦法、地方政府關(guān)于科技經(jīng)費管理的相關(guān)政策文件等等，科學(xué)事業(yè)單位財務(wù)人員都必須認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會，只有學(xué)懂弄通，才能正確貫徹落實。

2.在做好本職工作的同時，應(yīng)當(dāng)熟悉財務(wù)其他崗位的相關(guān)工作。作為單位財務(wù)人員，要想更快地提高業(yè)務(wù)工作能力和水平，絕不能只關(guān)注于自己本職工作，在做好本職業(yè)務(wù)的同時，一定要熟悉和了解本單位財務(wù)其他崗位的工作流程，加強與財務(wù)其他崗位人員的溝通和協(xié)調(diào)配合，使自己的工作能夠更好地為其他崗位工作帶來便捷服務(wù)。這樣既有利于提高財務(wù)整體工作效率和水平，同時還可以給服務(wù)對象提供更多的業(yè)務(wù)咨詢和幫助，從而與服務(wù)對象建立起良好的人際關(guān)系，也有利于自身的工作開展。

例如，某位同志是負責(zé)本單位財務(wù)出納崗位工作的，但他平時在做好出納崗位工作的同時，還非常關(guān)注和了解本部門審核、記賬、報表編制等其他崗位工作流程，同其他崗位人員進行溝通和請教，這樣當(dāng)其他崗位人員不在時，經(jīng)辦人員向他咨詢某個業(yè)務(wù)流程和要求時，他就可以及時準(zhǔn)確地給予解答，而不是說“這個不歸我管，我不知道，你得去咨詢某某某等”。這樣就會給經(jīng)辦人員留下比較好的印象，為后續(xù)的工作溝通打下基礎(chǔ)，使工作更加舒心愉快。

3.在熟悉本部門工作的同時，應(yīng)當(dāng)對本單位主要業(yè)務(wù)和其他部門管理要求加以了解。財務(wù)工作是單位各項業(yè)務(wù)和管理工作在資金收付上的反映，同時也是各單位管理工作的重心。從科學(xué)管理、有效監(jiān)督、業(yè)財融合的角度，財務(wù)人員要想做好本單位財務(wù)工作，必須對本單位的主要業(yè)務(wù)工作和其他管理部門的工作加以了解，這樣才能做到從本單位實際出發(fā)，作出合理的分析和判斷，提出有效的意見和建議，做到業(yè)財融合，為科研人員編制課題經(jīng)費預(yù)算、業(yè)務(wù)咨詢等提供更好的幫助，同時也會獲得科研人員的認可。

例如，某課題負責(zé)人準(zhǔn)備申報一項高技術(shù)類研制項目，需要編制一份經(jīng)費預(yù)算書，課題負責(zé)人由于對很多具體政策以及單位的一些情況不夠了解，希望財務(wù)人員能夠提供幫助。這時財務(wù)人員應(yīng)該首先了解本課題的主要研究任務(wù)和內(nèi)容，需要的科研條件，投入人員、研制周期等等，再結(jié)合專項經(jīng)費管理要求、本單位會計制度、人員工資水平、水電氣等需求和價格高低、專用設(shè)備占用情況，以及其他相關(guān)費用開支標(biāo)準(zhǔn)等進行分析和測算，提供準(zhǔn)確的測算依據(jù)，這樣編制的經(jīng)費需求預(yù)算就會依據(jù)充分，有說服力，評審過程中被核減的情況就會比較少。

（二）積極參與單位信息化建設(shè)，優(yōu)化財務(wù)工作流程，使管理信息化系統(tǒng)能夠更好地適應(yīng)本單位財務(wù)管理需要

信息化是單位各項業(yè)務(wù)管理工作的重要抓手，財務(wù)工作更離不開信息化。財務(wù)人員一定要主動參與到本單位管理信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中，從建設(shè)之初就應(yīng)該深度參與方案設(shè)計、管理構(gòu)架、業(yè)務(wù)流程以及測試、改進、優(yōu)化等。通過對本單位信息化系統(tǒng)建設(shè)過程的深度參與，充分理解系統(tǒng)的功能、業(yè)務(wù)流程、字段涵義等，為后續(xù)快速使用和優(yōu)化改進打下基礎(chǔ)。同時，通過參與信息化建設(shè)，可重新對本單位財務(wù)管理各環(huán)節(jié)工作流程進行梳理，必要時可進行流程再造，修訂完善相關(guān)規(guī)章制度，在滿足內(nèi)部控制要求的前提下，盡量精簡工作流程，提高工作效率。

（三）充分利用信息化、大數(shù)據(jù)，進行數(shù)據(jù)獲取和財務(wù)分析，為相關(guān)需求和決策提供信息支撐

信息化一個重要的益處就是信息獲取方便快捷，財務(wù)人員可以隨時通過管理信息化系統(tǒng)獲取自己需要的財務(wù)信息，發(fā)揮自身的專業(yè)特長，通過對獲取的信息進行統(tǒng)計歸納，研究分析，查找問題，總結(jié)規(guī)律，為領(lǐng)導(dǎo)決策、制度制定和措施改進等提供數(shù)據(jù)支撐。

例如，通過對本單位多年的專項經(jīng)費開支情況進行統(tǒng)計分析，尋找各項支出的規(guī)律性，主要支出的分布情況等，為科研人員編制課題經(jīng)費預(yù)算提供信息支撐；通過對單位多年公用性支出統(tǒng)計分析，計算人均公用性支出的開支標(biāo)準(zhǔn)等，為公用經(jīng)費定員定額標(biāo)準(zhǔn)制定提供數(shù)據(jù)支撐；通過對采購、外協(xié)支出的種類、金額、發(fā)生頻率、供應(yīng)商情況等進行分析，可以為單位建立合格供應(yīng)商庫存管理提供依據(jù)；還可利用大數(shù)據(jù)，對各項財務(wù)指標(biāo)進行趨勢分析、差異比較等。

（四）優(yōu)化崗位設(shè)置，適新形勢發(fā)展需要

信息化、智能化的快速發(fā)展，帶來了財務(wù)管理工作崗位的巨大變化，財務(wù)人員應(yīng)盡快適應(yīng)新形勢新要求，財務(wù)管理崗位的設(shè)置也必須進行重新優(yōu)化。原財務(wù)審核、記賬、報表編制等重復(fù)性的工作將會逐步被計算機所取代，財務(wù)人員將從日常繁雜的工作中解放出來，這樣就可以將更多的精力放到服務(wù)和管理上來。財務(wù)人員崗位設(shè)置可從以下幾方面進行考慮。

第一，應(yīng)當(dāng)考慮向基層服務(wù)傾斜，使財務(wù)人員專業(yè)化服務(wù)更貼近基層科研，了解科研業(yè)務(wù)工作實際，為科學(xué)家提供更多的專業(yè)性服務(wù)和咨詢，使財務(wù)人員能夠更好地將財務(wù)工作與科研業(yè)務(wù)工作相結(jié)合，做到業(yè)財融合，同時也可為科研財務(wù)助理提供更多的經(jīng)費管理政策培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高辦事效率和財務(wù)基礎(chǔ)信息質(zhì)量。

第二，應(yīng)當(dāng)設(shè)置必要的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)運行管理崗位，具體負責(zé)本部門系統(tǒng)運行中的日常維護，問題分析，使用指導(dǎo)，系統(tǒng)優(yōu)化改進建議等，起到業(yè)務(wù)需求人員與系統(tǒng)開發(fā)維護人員之間溝通的橋梁和紐帶作用。

第三，可使一部分財務(wù)人員把更多的精力投入到財務(wù)管理工作中，可以按照不同的業(yè)務(wù)進行分工管理，比如預(yù)算管理崗位、決算管理崗位、稅務(wù)崗位、在線審核崗位等，也可以按照不同的經(jīng)費來源進行分工管理，比如國家基金管理崗位、高技術(shù)項目管理崗位、橫向開發(fā)收入管理崗位等，使各項管理更加精細化，服務(wù)更加專業(yè)化。

總之，隨著社會的進步，信息化、智能化時代的到來，一些原有的重復(fù)性工作崗位可能會被計算機所取代，但作為科研單位財務(wù)人員只有主動學(xué)習(xí)、轉(zhuǎn)變工作方式、合理分工協(xié)作、找準(zhǔn)職責(zé)定位，就一定能更充分地發(fā)揮自身專業(yè)特長，不僅不會失去本職崗位，還將會使自身的工作變得更有價值，更好地服務(wù)于科研人員，同時可以更好地完善各項規(guī)章制度，加強單位內(nèi)部控制，防范各類財務(wù)風(fēng)險，保障單位健康持續(xù)發(fā)展。