數(shù)字化在不動產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用探討

張樹艷

摘要：目前我國經(jīng)濟水平和科技水平發(fā)展十分快速，不動產(chǎn)檔案管理工作是企業(yè)的重要組成部分。不動產(chǎn)檔案管理工作直接關(guān)系到權(quán)益人的財產(chǎn)安全，傳統(tǒng)模式下的檔案管理工作中，人工管理的方式導(dǎo)致檔案管理中不可避免地存在各種問題，影響了不動產(chǎn)檔案管理工作的質(zhì)量和效率。而在當(dāng)前時代背景下，數(shù)字化技術(shù)被廣泛地應(yīng)用，極大地促進了行業(yè)的變革。在不動產(chǎn)檔案管理工作中，發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)，能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的不動產(chǎn)檔案管理方式，這樣既能夠提高檔案管理工作的實效性，也能夠不斷發(fā)揮不動產(chǎn)檔案信息的利用價值。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化技術(shù);不動產(chǎn)檔案管理;應(yīng)用

引言

不動產(chǎn)登記檔案數(shù)據(jù)信息包含了很多個人隱私信息，比如產(chǎn)權(quán)人的身份信息、不動產(chǎn)權(quán)利狀況、不動產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)庫中的空間信息等，這些信息如果管理不當(dāng)便會造成損失，引發(fā)民眾的不滿。近年來發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)幫助人們實現(xiàn)信息共享，讓人們感受到便捷、快速的生活，但是其中也存在著很多信息安全問題。其中，不動產(chǎn)登記檔案信息就存在著許多風(fēng)險，本文主要從信息管理制度、數(shù)據(jù)信息化管理入手，探討風(fēng)險的來源，并針對這些風(fēng)險提出相應(yīng)的策略。

1互聯(lián)網(wǎng)+和大數(shù)據(jù)在不動產(chǎn)檔案管理中利用的突出優(yōu)勢

國內(nèi)的不動產(chǎn)登記制度正在進行統(tǒng)一化處理，在互聯(lián)網(wǎng)+和大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的過程中，不動產(chǎn)登記管理的職責(zé)會得到更加精準(zhǔn)的落實。當(dāng)前，國土資源部正在進行全國范圍內(nèi)自然資源的登記處理，不動產(chǎn)登記的賬目和依據(jù)具備很高的統(tǒng)一性，這也使得互聯(lián)網(wǎng)+和大數(shù)據(jù)的突出優(yōu)勢得到了顯現(xiàn)。在數(shù)據(jù)信息平臺實現(xiàn)普及的情況下，數(shù)據(jù)信息的共享措施將得到有效改進，尤其可以促進不動產(chǎn)登記的各類職能得到有效整合，為不動產(chǎn)檔案管理工作的全方位改良創(chuàng)造更加有利的條件。

2傳統(tǒng)管理方式下不動產(chǎn)檔案管理的問題和不足

2.1檔案管理工作中資料收集難度相對較大

在進行不動產(chǎn)檔案管理工作的過程中，檔案信息收集是不動產(chǎn)檔案管理的基礎(chǔ)和前提，要想實現(xiàn)高質(zhì)量的不動產(chǎn)檔案管理，就需要對檔案信息進行收集。由于不動產(chǎn)登記與管理機構(gòu)由多個部門負(fù)責(zé)不同的管理部分。在管理工作中，由于各個部門之間缺乏有效的配合與聯(lián)系，導(dǎo)致部門之間架構(gòu)混亂、權(quán)責(zé)界限不明，這導(dǎo)致檔案資料收集以及檔案管理工作中存在較大的難度。

2.2數(shù)字化在不動產(chǎn)查詢和利用方面的應(yīng)用存在不足

目前，一些不動產(chǎn)檔案管理工作存在過于雜亂的問題，雖然進行了數(shù)字化技術(shù)的探索應(yīng)用，但缺乏對傳統(tǒng)不動產(chǎn)管理理念的分析研究，導(dǎo)致不動產(chǎn)檔案管理工作更多地集中于檔案保管，無法在提升檔案利用價值方面發(fā)揮作用。例如，一些不動產(chǎn)查詢方案在構(gòu)建的過程中，存在數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)不足的問題，導(dǎo)致不動產(chǎn)信息的調(diào)取應(yīng)用無法具備足夠的全面性，難以在確保數(shù)據(jù)實現(xiàn)精準(zhǔn)聯(lián)網(wǎng)的情況下，滿足不動產(chǎn)登記信息的應(yīng)用需要。一些不動產(chǎn)檔案在查詢信息的過程中，雖然可以實現(xiàn)數(shù)字化技術(shù)的探索應(yīng)用，但對于影響不動產(chǎn)檔案利用率的各方面因素考察分析不夠充分，缺乏對檔案不動產(chǎn)檔案查詢功能的有效研究，導(dǎo)致檔案信息的查詢內(nèi)容及查詢目的分析質(zhì)量較差，無法在不動產(chǎn)檔案查詢證明開具過程中體現(xiàn)出數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)勢，也使得數(shù)字化管理技術(shù)難以有效地提升不動產(chǎn)管理質(zhì)量。一些不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)在設(shè)計的過程中，對于檔案管理后臺功能的構(gòu)成情況分析研究存在不足，缺乏對檔案管理系統(tǒng)利用率的有效總結(jié)，導(dǎo)致不動產(chǎn)檔案的自動檢索功能無法得到充分開發(fā)，難以在不動產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)變更方面凸顯出數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用價值，也使得檔案的自動化匯總打印效率較低，無法形成對傳統(tǒng)檔案管理方法的有效替換。一些數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用對于不動產(chǎn)檔案管理人員所受的各方面影響分析研究存在不足，無法在改良檔案管理人員工作環(huán)境的基礎(chǔ)上，提升檔案管理工作的社會效益。

3數(shù)字化技術(shù)在不動產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)

3.1分類管理檔案資料

傳統(tǒng)的不動產(chǎn)檔案管理工作中，主要依靠手工操作的方式對不同的檔案信息類型進行分類，在分類之后進行管理，這樣的管理模式在實效性和管理效率等各個方面均有不足。在數(shù)字化技術(shù)下進行不動產(chǎn)檔案資料管理的過程中，始終要依據(jù)不動產(chǎn)檔案管理工作的現(xiàn)實情況作為依據(jù)，對數(shù)字化技術(shù)進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，使之能夠適應(yīng)不動產(chǎn)檔案管理工作的具體需求。同時，在分類管理的過程中，依據(jù)不動產(chǎn)檔案管理設(shè)計的各項類型，對檔案信息進行分類，確保檔案信息整理與歸檔的科學(xué)性，這樣才能在管理與檔案信息利用的過程中更加高效地實現(xiàn)信息利用，也能夠?qū)崿F(xiàn)更高效率的檔案管理。

3.2提高數(shù)字化技術(shù)在不動產(chǎn)查詢和利用方面的應(yīng)用水平

在探索數(shù)字化技術(shù)在不動產(chǎn)檔案管理工作中的應(yīng)用途徑過程中，一定要對不動產(chǎn)檔案管理存在的雜亂狀態(tài)具備足夠重視，尤其要對傳統(tǒng)檔案管理理念的局限性加以總結(jié)，使數(shù)字化技術(shù)在應(yīng)用過程中，能夠在維護檔案保管質(zhì)量的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)檔案利用方法的調(diào)整創(chuàng)新，使不動產(chǎn)檔案的查詢方案得到改良，進而突破不動產(chǎn)檔案查詢過程中各類限制性因素的影響，切實提升檔案利用率。

3.3提高數(shù)字化在不動產(chǎn)檔案編號方面的應(yīng)用水平

要加強對檔案所在方位信息的研究，結(jié)合檔案的位置狀態(tài)特征，制定檔案的細(xì)致排列方案，以便可以在明確檔案最終狀態(tài)信息的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)檔案方位的精準(zhǔn)查找，為檔案號的規(guī)范編制及合理應(yīng)用提供有利條件。要加強對老照片檔案特殊性的關(guān)注，減少拆卸次數(shù)，憑借數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)勢，對不動產(chǎn)檔案的目錄進行規(guī)范化信息收集，確保檔案的卷號及流水號實現(xiàn)有效銜接，為不動產(chǎn)檔案速度的提升創(chuàng)造有利條件，避免檔案出現(xiàn)遺失問題。

結(jié)語

隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，人們對不動產(chǎn)物權(quán)交換的需求越來越大，相關(guān)的物權(quán)交易數(shù)量也在不斷上升，同時也產(chǎn)生了更多的糾紛，如何真正維護好社會的公平與和諧，就應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新不動產(chǎn)權(quán)籍檔案管理工作，真正保障物權(quán)交易雙方能夠通過檔案查閱資料，明晰責(zé)任與義務(wù)，有效解決彼此的矛盾。因此需要有效提高檔案管理工作的質(zhì)量，完善相關(guān)工作機制，提高檔案管理的水平，促進經(jīng)濟社會的健康穩(wěn)定發(fā)展。

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