劉宇韜
(成都信息工程大學(xué) 物流學(xué)院,成都 610103)
供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€錯綜復(fù)雜的多元網(wǎng)絡(luò),各節(jié)點(diǎn)之間具有很強(qiáng)的依賴性,上下游各企業(yè)之間也存在著密切的利益合作關(guān)系。供應(yīng)鏈管理不但關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)能力、發(fā)貨能力和運(yùn)輸能力,還關(guān)系到對市場需求的預(yù)測能力。沒有完整的供應(yīng)鏈,企業(yè)的日常運(yùn)營會受到嚴(yán)重的影響。圍繞降低供應(yīng)中斷風(fēng)險問題,學(xué)術(shù)界代表性的觀點(diǎn)包括自多元供應(yīng)商、戰(zhàn)略庫存和柔性管理三個角度切入構(gòu)建供應(yīng)鏈管理模式[1],以資金流、產(chǎn)能和生產(chǎn)線為重點(diǎn)尋求數(shù)字化轉(zhuǎn)型[2],建立評估模型進(jìn)行算例分析,建立考慮隨機(jī)需求和供應(yīng)能力的訂單分配模型,將多目標(biāo)規(guī)劃轉(zhuǎn)為單目標(biāo)規(guī)劃[3]。在總結(jié)上述研究成果的基礎(chǔ)上,本文擬從企業(yè)、供應(yīng)和生產(chǎn)三個角度對供應(yīng)中斷風(fēng)險管控進(jìn)行探討。
1.風(fēng)險識別。對于企業(yè)而言,其任何節(jié)點(diǎn)的操作和任何計劃的實(shí)施都會潛在地對運(yùn)營造成一定的風(fēng)險。這種風(fēng)險可能源于主觀判斷失誤,也可能源于客觀市場行情變化。生產(chǎn)直接決定著產(chǎn)品的好壞,并影響后續(xù)客戶銷售以及企業(yè)信譽(yù)評價。供應(yīng)建立在生產(chǎn)的基礎(chǔ)上,所帶來的影響主要是周期上的影響。企業(yè)因素中,權(quán)重順序依次為資金不足、需求預(yù)測失誤、信息不共享、信息不對稱。資金不足會直接影響到企業(yè)在產(chǎn)品需求、外部合作、售后服務(wù)等方面的決策。需求預(yù)測失誤直接影響企業(yè)決策。信息不對稱直接導(dǎo)致信息錯位和信息空缺,嚴(yán)重影響實(shí)際操作和工作開展。信息不共享是信息的滯后性問題,背后是對信息的實(shí)時更新的關(guān)注。供應(yīng)因素中,權(quán)重順序依次為合作終止、延遲交貨、運(yùn)輸設(shè)備不足、線路規(guī)劃過少。合作終止是最重要的因素。在沒有備用合作商的情況下,該事件一旦發(fā)生,將會直接導(dǎo)致供應(yīng)鏈斷裂,其上任何一個節(jié)點(diǎn)都會遭到巨額損失。[4]延遲交貨緊跟其后,該事件影響的是交貨周期。一旦超過交貨周期,客戶方面可能會取消訂單,如果沒有類似需求的客戶遞補(bǔ),則該批產(chǎn)品直接作廢。運(yùn)輸設(shè)備不足和線路規(guī)劃過少都是在交通運(yùn)輸上影響供應(yīng)的因素,重要程度相對較低。相對而言,運(yùn)輸設(shè)備更為重要。運(yùn)輸線路是多變的,此路不通還可以尋找另一條路。運(yùn)輸設(shè)備不足則會降低運(yùn)輸效率,需要多批次才能將產(chǎn)品運(yùn)輸完成,進(jìn)而影響周期,導(dǎo)致后續(xù)工作滯后。生產(chǎn)因素中,權(quán)重順序依次為原材料質(zhì)量低下、設(shè)備老舊、設(shè)備不足、人員操作失誤。材料質(zhì)量低下是首要因素。使用低劣材料生產(chǎn)出的產(chǎn)品,有的可以達(dá)到使用條件卻達(dá)不到使用標(biāo)準(zhǔn),會影響客戶使用需求,其中的有毒有害物質(zhì)更會危害客戶健康,從而導(dǎo)致企業(yè)信譽(yù)低下,甚至退出市場;有的使用條件和使用標(biāo)準(zhǔn)均達(dá)不到,即便使用先進(jìn)的機(jī)器進(jìn)行生產(chǎn),產(chǎn)品也無法使用,既損失了材料費(fèi)用,又損失了機(jī)器使用費(fèi)、人工管理費(fèi)和時間成本。設(shè)備不足只是在效率上不夠出彩,而設(shè)備老舊往往會引發(fā)事故,造成安全隱患。人員操作失誤則更偏向主觀因素。個人業(yè)務(wù)熟練度不夠,設(shè)備操作知識儲存不足,導(dǎo)致機(jī)器操作生疏,使得機(jī)器無法正常運(yùn)行甚至報廢。加大員工培訓(xùn)力度,可以有效規(guī)避這一因素的發(fā)生。
2.風(fēng)險指標(biāo)體系構(gòu)建?;谏鲜龇治?,經(jīng)過文獻(xiàn)查閱、算例分析和實(shí)地調(diào)研,并請供應(yīng)鏈風(fēng)險管理研究領(lǐng)域?qū)<疫M(jìn)行綜合分析和評估,梳理出各層次的指標(biāo)內(nèi)容及數(shù)據(jù),如表1所示。
表1 風(fēng)險指標(biāo)評價體系
3.構(gòu)造判斷矩陣。詳見表2和表3。
表2 準(zhǔn)則層相對于目標(biāo)層的判斷矩陣
4.層次分析結(jié)果。詳見表4。
1.確定評語集?;趯哟畏治龇ù_定各指標(biāo)權(quán)重,借助模糊綜合評價確定風(fēng)險評語集。邀請供應(yīng)鏈風(fēng)險管控領(lǐng)域?qū)<覍ζ滹L(fēng)險評估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分,包括評語集(非常重要,重要,一般,不太重要)和評價結(jié)果(0.2,0.3,0.3,0.2)。整理權(quán)重結(jié)果,確定評語集指標(biāo)。
企業(yè)因素M1:資金不足V11=(0.5,0.4,0.1,0),市場需求預(yù)測失誤V12=(0.3,0.4,0.2,0.1),消息不對稱V13=(0.3,0.2,0.3,0.2),信息不共享V14=(0.2,0.4,0.2,0.1);
供應(yīng)因素M2:延遲交貨V21=(0.3,0.3,0.3,0.1),合作終止V22=(0.4,0.3,0.2,0.1),運(yùn)輸設(shè)備不足V23=(0.2,0.2,0.4,0.2),線路規(guī)劃過少V24=(0.1,0.3,0.5,0.1);
生產(chǎn)因素M3:設(shè)備老舊V31=(0.2,0.4,0.3,0.1),設(shè)備不足V32=(0.3,0.4,0.3,0),原材料質(zhì)量低下V33=(0.3,0.2,0.4,0.1),人員操作失誤V34=(0.1,0.2,0.5,0.1)。
2.風(fēng)險評估。根據(jù)確定的評語集進(jìn)行模糊綜合分析,得到一級風(fēng)險評估值為0.2563,二級風(fēng)險評估值分別為企業(yè)因素M1=0.2512,供應(yīng)因素M2=0.2572,生產(chǎn)因素M3=0.2650。
一級風(fēng)險評估值(綜合風(fēng)險評估值)為0.2563,表示風(fēng)險程度為中等略微偏下。二級指標(biāo)風(fēng)險評估值差別不大。結(jié)合表4的權(quán)重結(jié)果分析,企業(yè)影響因素占據(jù)首位,其次是生產(chǎn)因素,最后是供應(yīng)因素。綜合來看,三者影響整體相當(dāng)。
表3 目標(biāo)層相對于要素層的判斷矩陣
表4 一致性檢驗(yàn)結(jié)果匯總表
企業(yè)必須對資金流出入嚴(yán)加管束。除了必要的資金外,還應(yīng)留有備用資金以備特殊情況(如人手不足需要聘請人才、設(shè)備更新需要以舊換新)使用。企業(yè)應(yīng)設(shè)立一個資金上限,即最多支出數(shù)值。如果某個部分有超額,則在不影響整體質(zhì)量和效率的情況下,適當(dāng)減少其他部分的支付。只有在每個部分都無法削減開支時,才能適當(dāng)超出支出上限。對于每一筆訂單,一定要權(quán)衡資金支出,不能簡單地以單一因素(如需求量大)對訂單進(jìn)行優(yōu)先抉擇,而應(yīng)在準(zhǔn)確了解市場需求、當(dāng)季行情以及競爭對手的情況下,根據(jù)自身當(dāng)前結(jié)余情況,對接客戶的訂單需求。訂單排序要優(yōu)先考慮信譽(yù)良好的客戶,若是有長期合作意愿,還可建立合作伙伴關(guān)系,穩(wěn)定需求路徑。
企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)設(shè)有一套精密的實(shí)時更新的信息管理系統(tǒng)。某個部門的信息上傳后,其他部門的成員可以立即知曉。每一次信息變動(如市場價格改變、客戶需求變動、合作商時間更改)都會實(shí)時在系統(tǒng)得到體現(xiàn),提醒相關(guān)成員及時查看。此外,各部門成員還應(yīng)主動了解其他部門的相應(yīng)情況。供應(yīng)部要主動了解生產(chǎn)部的生產(chǎn)周期,結(jié)合自身預(yù)測的配送時間安排好行程和路線;銷售部要主動對接客戶單位,了解需求變化情況以及后續(xù)訂單補(bǔ)充。對于每一筆涉及數(shù)據(jù)或戰(zhàn)略決策的信息,企業(yè)一定要核實(shí)具體情況后再下結(jié)論和開展工作,因?yàn)樵谛畔鬟f的過程中可能會出現(xiàn)個人主觀判斷失誤以及信息失真的情況。如果發(fā)生信息錯位,決策者應(yīng)當(dāng)依靠過硬的業(yè)務(wù)能力、應(yīng)對風(fēng)險能力和信息掌握能力,在短時間內(nèi)將損失降至最小并防止風(fēng)險擴(kuò)散,從而更加準(zhǔn)確地解決問題。
生產(chǎn)商必須嚴(yán)格遵照生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),不能為了節(jié)省開支偷工減料或使用低劣材料進(jìn)行生產(chǎn)。生產(chǎn)設(shè)備需要配置數(shù)量預(yù)警裝置。每項(xiàng)材料的實(shí)際使用量和用量標(biāo)準(zhǔn)都有記錄,若材料投入量達(dá)不到預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn),則設(shè)備無法啟動,且這些數(shù)據(jù)都可以被后臺所監(jiān)視到。換言之,設(shè)備和管理人員都清楚生產(chǎn)人員的用料情況。除了數(shù)量預(yù)警裝置,生產(chǎn)設(shè)備還應(yīng)配置試驗(yàn)裝置。遇到難以識別的低劣材料,試驗(yàn)裝置可以對產(chǎn)品進(jìn)行試驗(yàn)。比如,以劣質(zhì)木材生產(chǎn)出來的產(chǎn)品經(jīng)過捶打或受力測試出現(xiàn)變形或斷裂,則說明不合格。此外,設(shè)備的增添與換新也要定期進(jìn)行。設(shè)備數(shù)量一定要保持不低于某個標(biāo)準(zhǔn)。出現(xiàn)故障癱瘓且經(jīng)過修復(fù)后不能正常使用的設(shè)備,需要立即進(jìn)行更換,及時補(bǔ)齊缺位,防止設(shè)備數(shù)量不足導(dǎo)致生產(chǎn)效率降低,從而影響實(shí)際周期,不能及時供應(yīng)交貨。企業(yè)在設(shè)備上的資金投入可以適當(dāng)加大,盡量采取最新型號的、效率較高的設(shè)備,絕不可在設(shè)備上減少資金支出。企業(yè)要以長遠(yuǎn)的目光看待問題,效率上去,收益自然也就跟進(jìn),客戶的滿意度也會提升,最后的效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過在設(shè)備上的資金投入。
由于各種不確定因素,供應(yīng)商可能無法準(zhǔn)時開工,更有甚者直接終止合作。具體包括:天氣惡劣或路途崎嶇導(dǎo)致運(yùn)輸艱難,供應(yīng)商要求增加運(yùn)輸費(fèi)、人工費(fèi)等費(fèi)用支出;合同簽訂時沒有明確雙方權(quán)責(zé),供應(yīng)商單方面違約,選擇另一家出價更高的合作企業(yè);供應(yīng)商自身經(jīng)營不善導(dǎo)致資金鏈斷裂乃至破產(chǎn)不得不停止項(xiàng)目。為了防止這些消極情況的出現(xiàn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)在選擇供應(yīng)商時精益求精。一方面,企業(yè)要根據(jù)往年合作情況以及現(xiàn)有市場數(shù)據(jù),設(shè)置一套供應(yīng)商綜合評價指標(biāo),指標(biāo)應(yīng)包括但不限于資質(zhì)(供應(yīng)商是否規(guī)范,是否有基本的資金支持)、信譽(yù)(交貨情況如何,配送時間是否在規(guī)定時間內(nèi),交付的產(chǎn)品是否完好無損)、設(shè)備情況(配送設(shè)備是否齊全且定期送去檢修)、人員素質(zhì)(人員是否具有物流專業(yè)知識儲備,能否熟練操作設(shè)備、大型運(yùn)輸工具)、內(nèi)部考核制度(供應(yīng)商能否定期對內(nèi)部人員進(jìn)行考核,優(yōu)中選優(yōu))等。邀請領(lǐng)域?qū)<?,在每個環(huán)節(jié)對供應(yīng)商進(jìn)行多方位評價,并列出供應(yīng)商優(yōu)先選擇名單,根據(jù)名單來決定長期合作或是短期合作。在簽訂合同時,合同雙方的權(quán)責(zé)必須明確清楚,合同內(nèi)容應(yīng)公開透明,不可出現(xiàn)霸王合同或隱形漏洞的情況。甲乙雙方所承擔(dān)的部分、所負(fù)責(zé)的環(huán)節(jié)都應(yīng)在合同中注明,不得以任何理由單方面違約。供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)明確表示自身只是提供供應(yīng)服務(wù)還是可以承擔(dān)部分或全部生產(chǎn)服務(wù),而企業(yè)則應(yīng)根據(jù)對方的實(shí)際情況進(jìn)行需求預(yù)訂。如果做不到以上幾點(diǎn),企業(yè)會面臨供應(yīng)商質(zhì)量參差不齊的情況,甚至還可能遇到資質(zhì)造假的無良供應(yīng)商。值得注意的是,企業(yè)可以推動供應(yīng)商的多元化,確定主要供應(yīng)商和次要供應(yīng)商,其目的是避免供應(yīng)源過于集中導(dǎo)致無法按時交貨而發(fā)生供應(yīng)滯后的情況,企業(yè)需在供應(yīng)商之間擇優(yōu)選擇。
供應(yīng)鏈管理是一個多方參與的過程,任何一個節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)問題都可能導(dǎo)致其他環(huán)節(jié)受到影響,這就需要其上下游各企業(yè)聯(lián)手解決。各部門除了明確自己的職責(zé),還應(yīng)了解合作部門及其他企業(yè)的相關(guān)事宜。整體流程包括客戶發(fā)出訂單需求;中心企業(yè)接到需求通知,向生產(chǎn)部門告知需求情況;生產(chǎn)部門根據(jù)訂單周期制定生產(chǎn)計劃,將產(chǎn)品移交至供應(yīng)部門進(jìn)行物資配送;供應(yīng)部門送至中心企業(yè),銷售部門與客戶對接。要確保信息透明且暢通,保證各節(jié)點(diǎn)信息流無錯位、滯后甚至中斷等情況,能夠在任意節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)差錯后及時找準(zhǔn)問題源頭,并對相應(yīng)潛在的風(fēng)險行為加以控制。只有加強(qiáng)各部門的相互配合,做到全員參與的風(fēng)控管控,企業(yè)才能真正將供應(yīng)鏈這一復(fù)雜多元的大網(wǎng)絡(luò)牢牢把握住。
青島職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報2021年5期