茶文化背景下防范化解檔案領(lǐng)域安全隱患對(duì)策研究

喬永會(huì)

（日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院，山東 日照 276826）

茶文化的發(fā)展與人們的生活水平息息相關(guān)，也影響著人們的行為和思想。隨著我國(guó)科技的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)越來越多的被應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，其中我國(guó)檔案領(lǐng)域安全存在較大信息安全方面的隱患。近年來我國(guó)檔案信息量越來越大，面對(duì)來自社會(huì)各階層的檔案信息，管理者只有通過科學(xué)的信息化管理模式才能夠有效緩解龐大的信息量對(duì)檔案管理帶來的壓力問題，但是由于當(dāng)前檔案管理缺乏完善的體系制度，缺乏合理的管理方法以及專業(yè)的管理人才，特別是人員素質(zhì)方面的培訓(xùn)問題，都需要科學(xué)的管理理念對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容以及手段進(jìn)行引導(dǎo)。而將茶文化引入到檔案領(lǐng)域當(dāng)中，能夠提升檔案管者理服務(wù)水平與質(zhì)量，有利于推動(dòng)檔案管理的可持續(xù)發(fā)展?；诓栉幕砟?，對(duì)檔案實(shí)施管理，還能夠創(chuàng)新檔案管理形式、建立規(guī)范化的檔案管理模式，利用茶文化多元化特點(diǎn)，構(gòu)建多元化檔案服務(wù)模式，在人才管理方面能夠也能培養(yǎng)大量管理人才，利用茶文化多元化理念，還可以提升管理人才的綜合管理素質(zhì)，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的跨越式發(fā)展。

1 茶文化的精神內(nèi)涵

中國(guó)的茶文化從開始到現(xiàn)在已經(jīng)有5000年歷史之久，茶文化的形成起源于飲茶的活動(dòng)過程當(dāng)中，經(jīng)過時(shí)間與空間上的沉淀，逐漸形成了一定的文化特征，這當(dāng)中融合了中國(guó)茶學(xué)所傳授的茶精神、茶藝術(shù)以及茶故事。也就是人們所說的“茶道”。時(shí)至今日，我國(guó)社會(huì)不同階層的人們都傳承著茶文化精神，并且茶文化隨著人們?nèi)粘．?dāng)中的飲茶活動(dòng)已逐漸深入到我國(guó)社會(huì)發(fā)展當(dāng)中，形成了新的理念。當(dāng)今茶文化不僅融合了古代文人墨客的茶情節(jié)，使人們?cè)谄凡璧倪^程中體會(huì)人生百味，還能夠通過起沏茶、泡茶、品茶、論茶的茶道工序過程彰顯儒家風(fēng)范，凸顯茶事活動(dòng)當(dāng)中的盡善盡美精神。

中國(guó)素有禮儀之邦之稱，茶文化的精神內(nèi)涵其實(shí)就是中國(guó)傳統(tǒng)文化的一種具體表現(xiàn)，茶文化能夠通過沏茶、賞茶、聞茶、飲茶、品茶的一系列飲茶工序?qū)⒉栉幕c中國(guó)的傳統(tǒng)文化內(nèi)涵相結(jié)合，體現(xiàn)出一種具有鮮明傳統(tǒng)文化特征的文化現(xiàn)象。而飲茶并非等同于茶文化，茶文化形成的前提條件還需要其文化內(nèi)涵的外在彰顯，也必須有文人的參與，例如，唐代陸羽所著的《茶經(jīng)》就系統(tǒng)總結(jié)了茶葉的生產(chǎn)以及應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn)，這當(dāng)中體現(xiàn)了“精行儉德”的茶道精神。而文人通過重視飲茶用具、用水以及煮茶的藝術(shù)，并將其與儒家、道家、佛家等哲學(xué)思想相交融，逐漸將茶行為引入到文化精神領(lǐng)域，在于一些文人雅士的飲茶過程中，還能夠創(chuàng)造出許多涵蓋茶內(nèi)容的詩(shī)，流傳至今的就有400余首，這也奠定了我國(guó)深厚的茶文化基礎(chǔ)。

2 新形勢(shì)下檔案領(lǐng)域安全隱患

2.1 硬件設(shè)施方面存在安全隱患

檔案的的內(nèi)容較為復(fù)雜，關(guān)系民生檔案的內(nèi)容基本包括人才履歷、社會(huì)企業(yè)當(dāng)中的重大事件、以及相關(guān)企業(yè)社會(huì)活動(dòng)所產(chǎn)生的科研成果等等，這些都具備一定的參考價(jià)值。檔案的形式也較為多樣化，有傳統(tǒng)的紙質(zhì)類檔案、實(shí)物類檔案，還有一部分聲像檔案以及現(xiàn)代化的電子檔案，檔案的內(nèi)容也是國(guó)家社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng)當(dāng)中重要的憑證和依據(jù)，對(duì)社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng)起到重要作用，而保存檔案的場(chǎng)地以及設(shè)施，對(duì)是否能夠完好地留存檔案起著至關(guān)重要的作用。雖然社會(huì)各界對(duì)檔案保管場(chǎng)所逐漸進(jìn)行更新，對(duì)設(shè)備進(jìn)行完善，提高了檔案保管的安全程度，但是近年來不斷有檔案安全問題的新聞沖上熱搜，其內(nèi)容大多為檔案被盜或被燒毀。可見，在硬件設(shè)施，方面檔案存留還存在著一定安全隱患。

2.2 檔案信息安全存在泄露隱患

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的變革，我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平也逐漸提高，在信息化時(shí)代背景下，各種門類的檔案逐漸由傳統(tǒng)紙質(zhì)保存方法逐漸加工成數(shù)字化模式。人們可根據(jù)需要利用電子文件方式，對(duì)檔案進(jìn)行查閱與檢索。電子檔案的建立能夠有效減少對(duì)原檔案的使用率，通過加強(qiáng)檔案在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的存儲(chǔ)以及利用電子檔案能夠?qū)n案保存幾十年，甚至幾百年，這極大的提高了檔案原件的使用壽命。但是我國(guó)近年來檔案信息平臺(tái)經(jīng)常受到惡意攻擊，導(dǎo)致檔案管理系統(tǒng)遭到侵襲，檔案信息被泄漏，給檔案領(lǐng)域帶來諸多不良影響，所以檔案信息化管理工作仍存在很大風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 缺乏有效的檔案管理機(jī)制

我國(guó)當(dāng)前檔案領(lǐng)域還缺乏完善的管理機(jī)制，缺乏健全的管理制度。例如，在檔案出現(xiàn)安全隱患問題時(shí)并沒有專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，缺乏相應(yīng)的安全應(yīng)急預(yù)案機(jī)制。檔案的接收、查閱、審批手續(xù)不完備，借出檔案以及回收情況不明晰；檔案的利用以及裝檔案的工具也存在不符合規(guī)定的現(xiàn)象；庫(kù)房缺乏相應(yīng)的管理人員以及管理措施，這使得檔案受損后搶救不及時(shí)，運(yùn)輸過程中也未做到防蟲、防霉等具體工作。缺乏有效的檔案管理機(jī)制，在一定程度上會(huì)影響檔案的接收與審批流程，會(huì)使一些不符合留存規(guī)定的檔案進(jìn)入到檔案庫(kù)中，造成資源損壞，而使得資源浪費(fèi)。

3 茶文化背景下化解檔案領(lǐng)域安全隱患的策略研究

3.1 將茶文化精神與當(dāng)代檔案管理相結(jié)合的形式創(chuàng)新

將茶文化精神當(dāng)中的“精行儉德”精神與當(dāng)代信息化檔案管理相結(jié)合，重點(diǎn)突出“茶德”的精神，可以讓檔案管理者懂得利用資深價(jià)值為人們提供真誠(chéng)的服務(wù)。通過利用“茶德”影響檔案管理人員服務(wù)精神理念，能夠使檔案管理人員在服務(wù)時(shí)盡心盡責(zé)，通過良好的思想指導(dǎo)，對(duì)管理、技術(shù)以及管理形式進(jìn)行創(chuàng)新，自覺將信息化管理貫穿于服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式、服務(wù)結(jié)果當(dāng)中，從而滿足廣大人民群眾的不同需求。將茶文化的時(shí)代特征精神充分發(fā)揮出來，具體到現(xiàn)在，將種茶、采茶、泡茶、品茶所搭載的深厚物質(zhì)文明以及精神文明注入到檔案管理領(lǐng)域當(dāng)中，讓管理工作者借鑒茶文化的精神建立完善的檔案服務(wù)體系，凸顯檔案管理的專業(yè)化以及個(gè)性化特征，無論是從檔案還是情報(bào)的管理內(nèi)容當(dāng)中都應(yīng)形成自主創(chuàng)新精神。檔案管理者還應(yīng)通過加強(qiáng)茶文化宣傳力度，使管理者以及檔案查閱者都能認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，積極配合檔案管理工作。讓管理工作形成良性發(fā)展，由被動(dòng)管理轉(zhuǎn)向主動(dòng)管理。

3.2 將茶文化制度融入到當(dāng)代檔案管理當(dāng)中，建立規(guī)范化管理模式

在我國(guó)漫長(zhǎng)的茶文化形成過程當(dāng)中，茶的采摘生產(chǎn)營(yíng)銷過程具有一定專業(yè)化特性，茶文化當(dāng)中也具備深?yuàn)W的管理學(xué)內(nèi)容。這當(dāng)中涉及內(nèi)銷稅收、納貢、專賣等一系列環(huán)節(jié)，茶葉的采摘以及經(jīng)銷步驟也是一種社會(huì)經(jīng)濟(jì)形式，并通過歷史沉淀形成了規(guī)范化的管理模式，在這一模式支撐下，茶文化才能夠健康發(fā)展。與之相類似的檔案管理工作也是以規(guī)范化的管理為核心體系的，要構(gòu)建起優(yōu)質(zhì)的服務(wù)水平以及平臺(tái)，首先要保證服務(wù)的規(guī)范化，在多年的檔案管理過程當(dāng)中，檔案管理人員普遍對(duì)檔案管理缺乏重視程度，檔案管理還缺乏專業(yè)的管理人員，所以突出檔案情報(bào)工作內(nèi)容，建立一體化、規(guī)范化的檔案管理模式，是基于茶文化理論所建立的統(tǒng)一化的情報(bào)管理規(guī)范制度，通過利用科學(xué)合理的手段對(duì)檔案進(jìn)行管理使其形成一種規(guī)范制度模式，利用社會(huì)當(dāng)中的監(jiān)督部門實(shí)行檔案管理工作監(jiān)督政策，充分發(fā)揮出監(jiān)督部門的作用，能夠督促檔案管理領(lǐng)域管理水平的提升，同時(shí)也能為檔案管理工作提供更多的資源與資金支持。通過提高管理人員管理意識(shí)和能力實(shí)現(xiàn)資源共享。在信息化時(shí)代，基于一體化管理基礎(chǔ)上，可將管理任務(wù)下發(fā)到各組織部門對(duì)檔案管理工作實(shí)行分化管理，保證檔案管理的專業(yè)性。

3.3 將茶文化多元化特點(diǎn)與當(dāng)代檔案管理模式相結(jié)合，構(gòu)建多元化服務(wù)模式

檔案服務(wù)對(duì)象是社會(huì)各個(gè)行業(yè)，檔案領(lǐng)域的安全工作對(duì)國(guó)家的發(fā)展、社會(huì)的發(fā)展起著重要作用，為滿足社會(huì)各界不同的發(fā)展需求，檔案管理者應(yīng)具備先進(jìn)的管理理念，應(yīng)充分保障檔案管理服務(wù)的多元化，滿足檔案查閱者的不同需求。利用茶文化包容性特點(diǎn)將其運(yùn)用到檔案領(lǐng)域，能夠使檔案管理根據(jù)這一特性逐漸建立起多元化的服務(wù)模式，從而為讀者提供多方面的信息咨詢服務(wù)以及檔案查詢服務(wù)等多元化的服務(wù)。通過積極宣傳檔案管理知識(shí)，運(yùn)用茶文化理論、尋找茶文化內(nèi)涵當(dāng)中的創(chuàng)新形式，能夠逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理多元化服務(wù)模式，并使其具備一定文化色彩。在保證檔案安全的情況下，也能夠督促檔案使用者積極參與到檔案管理任務(wù)當(dāng)中來，從而提高檔案管理效率，使檔案管理在信息化背景下逐漸形成管理一體化理念，逐漸尋求到檔案管理與茶文化之間的共同點(diǎn)，將檔案管理在信息管理內(nèi)容方面進(jìn)行制度建設(shè)，鼓勵(lì)管理模式創(chuàng)新，從而實(shí)現(xiàn)多元化的檔案管理服務(wù)體系，滿足不同檔案使用者需求。通過對(duì)檔案管理附加功能的開發(fā)，使檔案管理朝多樣化資源配置方向發(fā)展，保持其方便性和快捷性特征，從而適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要。

3.4 將茶文化思維運(yùn)用到當(dāng)代檔案人才管理培訓(xùn)中，提升人才素質(zhì)

我國(guó)檔案管理人才應(yīng)充分利用茶文化思維來提升自己的管理思維，應(yīng)從自我內(nèi)心方面以及社會(huì)、自然、萬物等各類角度來將將茶文化思維運(yùn)用到交際以及建設(shè)大同社會(huì)工作當(dāng)中去。通過學(xué)習(xí)茶文化培訓(xùn)課程，結(jié)合實(shí)際工作中遇到的問題和矛盾，進(jìn)行有針對(duì)性的茶文化嵌入。從而系統(tǒng)化的分析問題、解決問題。將這種邏輯思維能力應(yīng)用到檔案管理工作當(dāng)中，逐漸培養(yǎng)將茶文化思維當(dāng)做工作工具，鍛煉自己的管理素質(zhì)，為管理創(chuàng)新提供持久動(dòng)力。并且通過茶文化思維來提升自己的道德素質(zhì)，切實(shí)保障檔案管理安全。

我國(guó)茶文化歷史悠久，從茶道當(dāng)中均可體現(xiàn)出人情、風(fēng)俗以及管理章法，經(jīng)過多年的發(fā)展，茶文化已經(jīng)由一種單獨(dú)的文化發(fā)展為具有多元化特性的文化理念，能夠與各個(gè)行業(yè)相融合，通過對(duì)我國(guó)當(dāng)前檔案領(lǐng)域安全問題的研究，從茶文化視角來對(duì)檔案管理進(jìn)行深入研分析，利用茶文化影響力及其內(nèi)涵特征，將其正確運(yùn)用到檔案管理工作當(dāng)中，從而促進(jìn)檔案管理觀念模式的更新，使其達(dá)到更高的管理標(biāo)準(zhǔn)，提高其管理安全程度。