基于供應(yīng)鏈管理模式的采購管理信息化建設(shè)分析

任娜

【摘 ?要】供應(yīng)鏈管理模式為現(xiàn)代企業(yè)的采購管理提供了新思路。在信息化建設(shè)期間，企業(yè)應(yīng)積極融入供應(yīng)鏈管理模式，使采購管理工作更為有效?；诖耍撐氖紫汝U述了供應(yīng)鏈管理模式對采購管理信息化建設(shè)的促進(jìn)作用，總結(jié)現(xiàn)階段企業(yè)采購管理存在的問題，最后指出在供應(yīng)鏈管理模式下企業(yè)采購管理的信息化建設(shè)路徑，旨在提高采購管理信息化建設(shè)的質(zhì)量，以供相關(guān)企業(yè)參考借鑒。

【Abstract】The supply chain management mode provides a new idea for procurement management in modern enterprises. During the informatization construction， enterprises should actively integrate into the supply chain management mode to make the procurement management wok more effective. Based on this， the paper firstly expounds the role of supply chain management mode in promoting the informatization construction of procurement management， summarizes the problems existing in procurement management of enterprises at the present stage， and finally points out the informatization construction paths of procurement management of enterprises under the supply chain management mode， so as to improve the quality of informatization construction of procurement management， for reference of relevant enterprises.

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈管理模式;采購管理;信息化建設(shè)

【Keywords】supply chain management mode; procurement management; informatization construction

【中圖分類號】F274;F270.7 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2021）12-0016-03

1 引言

近年來，信息技術(shù)已在各領(lǐng)域內(nèi)被廣泛應(yīng)用，推動了各行業(yè)管理革新，以供應(yīng)鏈管理模式為基礎(chǔ)的采購管理信息化體系成為主流管理思想。在新時代背景下，企業(yè)為提升自身行業(yè)競爭力，必須重視采購管理信息化建設(shè)工作，借助先進(jìn)信息技術(shù)提升采購管理的質(zhì)量與效率，并引進(jìn)供應(yīng)鏈管理模式，增進(jìn)采購方與供應(yīng)商的聯(lián)系，繼而實現(xiàn)強(qiáng)化采購管理的目標(biāo)，提升企業(yè)的綜合實力。

2 供應(yīng)鏈管理模式對采購管理信息化建設(shè)的促進(jìn)作用

2.1 調(diào)整采購驅(qū)動

在傳統(tǒng)管理模式下，庫存數(shù)量不足為開展采購活動最主要的原因，即發(fā)現(xiàn)庫存不足后組織采購活動。在供應(yīng)鏈管理模式下，開展采購活動的主要原因成為接收新訂單，即訂單為購買動力，對所需物資進(jìn)行估算，以真實需求為依據(jù)開展采購管理工作，可在一定程度上避免物資大量堆積，使采購活動更為高效，快速滿足客戶需求，繼而實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益增長[1]。

2.2 強(qiáng)化戰(zhàn)略合作

傳統(tǒng)采購模式存在諸多漏洞，采購方與供應(yīng)商尚未建立緊密關(guān)聯(lián)，且采購管理模式無法良好適應(yīng)市場變化與客戶需求，僅可根據(jù)自身庫存被動開展生產(chǎn)工作，對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展造成一定阻礙。在供應(yīng)鏈管理模式下，企業(yè)可根據(jù)客戶需求及市場變化及時調(diào)整采購方案及生產(chǎn)方案，并可在采購期間深化與供應(yīng)商之間的關(guān)系，在穩(wěn)定合作關(guān)系的基礎(chǔ)上可實現(xiàn)采購能力的提升，并與供應(yīng)商建立合作共贏的發(fā)展建設(shè)模式。除此之外，供應(yīng)鏈管理模式可與信息化建設(shè)形成協(xié)同效應(yīng)，在信息化管理方式下獲得供應(yīng)商信息，使企業(yè)更為了解自身合作伙伴，同時，可借助信息化手段計算各項物資需求量，為采購管理提供數(shù)據(jù)支撐，使供應(yīng)鏈采購管理工作更具針對性。

2.3 簡化采購流程

為保障采購經(jīng)濟(jì)效益，控制采購風(fēng)險，在傳統(tǒng)管理原則指導(dǎo)下，企業(yè)需根據(jù)各個部門的實際情況制定采購計劃，工作量較大，且導(dǎo)致采購管理存在一定的滯后性，而出現(xiàn)該現(xiàn)象的原因在于各部門信息流動不足，無法實現(xiàn)物資需求的實時溝通。在供應(yīng)鏈管理模式下，可簡化傳統(tǒng)采購流程，依托信息化管理系統(tǒng)，打破各部門實施信息交換的壁壘，為采購管理提供依據(jù)，降低采購成本。供應(yīng)鏈管理模式強(qiáng)調(diào)集成化思想，對采購環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位控制，整合信息流，使采購行為更為高效精準(zhǔn)，切實滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需求。同時，在信息化建設(shè)推動下，可極大提高采購供應(yīng)鏈管理的效果，使采購需求與采購過程更為直觀，簡化不必要的傳統(tǒng)采購環(huán)節(jié)，使采購管理工作更為高效。

2.4 突出信息化優(yōu)勢

供應(yīng)鏈管理模式不局限于物資間的流通管理，更加注重采購信息流的流通。在企業(yè)采購管理信息化建設(shè)期間，可借助通信程序及各類軟件實現(xiàn)信息互通，對遠(yuǎn)程信息進(jìn)行高效傳遞，為采購管理提供依據(jù)。供應(yīng)鏈管理模式注重物資采購數(shù)量、種類的精準(zhǔn)性，盡可能降低庫存，而采購管理信息化建設(shè)可完善采購信息流，并可推動供應(yīng)鏈管理目標(biāo)的實現(xiàn)。供應(yīng)鏈管理模式與采購管理信息化建設(shè)相輔相成，供應(yīng)鏈管理模式可有效強(qiáng)化信息化建設(shè)的優(yōu)勢，避免企業(yè)與供應(yīng)商之間的沖突問題，突破雙方溝通阻礙，為現(xiàn)代采購管理工作的開展提供便利。

3 企業(yè)采購管理的現(xiàn)存問題

3.1 合作關(guān)系不穩(wěn)定

在傳統(tǒng)采購管理模式下，企業(yè)尚未與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，僅為短暫的交易關(guān)系，且根據(jù)市場價格變化對供應(yīng)商進(jìn)行選擇，若有低于供應(yīng)商價格的合作對象，企業(yè)將改變當(dāng)前的合作關(guān)系，而在此期間，不僅增加了采購管理工作量，更需要與新供應(yīng)商進(jìn)行談判，易導(dǎo)致采購活動無法滿足企業(yè)需求，產(chǎn)生滯后性。不穩(wěn)定的合作關(guān)系為企業(yè)采購管理埋下一定隱患，使企業(yè)無法運用最低價格獲得所需物資，但若與信用良好的供應(yīng)商形成穩(wěn)定的合作關(guān)系，則會形成采購供應(yīng)鏈，在長期合作的前提下，更易獲得低價格產(chǎn)品，繼而降低采購成本。由此可見，合作關(guān)系不穩(wěn)定限制了企業(yè)采購管理的質(zhì)量。

3.2 信息化程度較低

現(xiàn)階段，部分企業(yè)的信息化程度仍然較低，信息查詢與發(fā)布、招投評標(biāo)、合同結(jié)算、物流配送均以人工方式進(jìn)行，繼而產(chǎn)生信息傳遞滯后現(xiàn)象，引發(fā)物資采購、領(lǐng)用不及時的情況。在此期間，將產(chǎn)生時間成本、人力成本的浪費，使采購管理成本及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營總成本得不到有效控制[2]。除此之外，信息化程度較低導(dǎo)致人工作業(yè)仍為企業(yè)采購管理的主流工作方式，在工作開展期間易產(chǎn)生信息不同步、重復(fù)勞動等問題，信息無法被及時高效利用，引發(fā)無效勞動，不僅造成工作量的增加，還易出現(xiàn)信息誤差。由此不難看出，信息技術(shù)可幫助企業(yè)快速獲取采購信息，及時掌握市場變化情況，企業(yè)采購管理信息化建設(shè)程度仍需繼續(xù)提高。

3.3 采購信息不對稱

企業(yè)采購管理信息化建設(shè)期間的信息不對稱問題對采購活動實效具有限制性作用，若僅采用采購管理系統(tǒng)展開工作，僅可處理基礎(chǔ)性采購工作，無法實現(xiàn)對采購活動的深度分析，長期應(yīng)用傳統(tǒng)的采購管理系統(tǒng)極易出現(xiàn)信息不對稱情況，對所采購的物資無法進(jìn)行準(zhǔn)確數(shù)據(jù)查詢與對比。因此，質(zhì)量不佳的物資可能通過采購行為進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部。傳統(tǒng)化采購管理模式無法完成采購全過程分析，透明度不足，存在物資流失、浪費等隱患。

4 供應(yīng)鏈管理模式下企業(yè)采購管理的信息化建設(shè)路徑

4.1 健全管理系統(tǒng)

對于企業(yè)采購管理而言，供應(yīng)鏈管理模式與信息化建設(shè)缺一不可，信息化系統(tǒng)可為供應(yīng)鏈管理模式提供技術(shù)支撐，而供應(yīng)鏈管理模式可為信息化建設(shè)提供理論保障，二者相輔相成。為促進(jìn)企業(yè)采購管理發(fā)展，應(yīng)在信息網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上搭建企業(yè)采購管理信息平臺，借助信息平臺強(qiáng)化采購業(yè)務(wù)，提升企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息傳遞效率，使企業(yè)采購管理工作更為可靠合理。在供應(yīng)鏈管理模式下，信息化建設(shè)滲透到采購管理的全過程，企業(yè)應(yīng)基于采購管理信息平臺搭建各類子系統(tǒng)。

4.1.1 信息采集系統(tǒng)

采購信息采集系統(tǒng)可確保采購數(shù)據(jù)實時有效，為企業(yè)制定采購方案、選擇供應(yīng)商提供數(shù)據(jù)信息支持，并為物資入庫管理提供依據(jù)。采購信息采集系統(tǒng)主要涉及物資編碼、物資基本信息、供應(yīng)商信息、生產(chǎn)經(jīng)營信息。物資編碼的設(shè)置應(yīng)以物資種類為依據(jù)，管理人員為不同種類的物資進(jìn)行編碼，將編碼作為后續(xù)物資管理的基礎(chǔ)。物資基本信息包括企業(yè)所需物資的貨號、商品名、條形碼、規(guī)格、單位、采購價等信息，在管理期間，可選中物資信息進(jìn)行編輯或更改，亦可運用編碼檢索方式進(jìn)行快速信息查詢。供應(yīng)商信息主要包括供應(yīng)商編號、地址郵編、物資類型、開戶行、銀行賬號、稅號、庫房地址、業(yè)務(wù)部門聯(lián)系方式等，在信息管理應(yīng)用期間，可通過屬性信息進(jìn)行供應(yīng)商信息檢索。生產(chǎn)經(jīng)營信息則為企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，可為采購活動的開展提供參考。

4.1.2 管理決策系統(tǒng)

采購管理決策系統(tǒng)可實時查看合同內(nèi)容、投標(biāo)信息、貸款結(jié)算等相關(guān)數(shù)據(jù)，并承載數(shù)據(jù)跟蹤分析等功能，同時，可從信息采集系統(tǒng)中獲取原始數(shù)據(jù)，確保采購管理決策的可行性[3]。

4.1.3 庫存管理系統(tǒng)

庫存管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)管理企業(yè)內(nèi)各項物資，嚴(yán)格把控物資入庫與領(lǐng)用過程，通過分析庫存數(shù)據(jù)可避免物資浪費情況，并良好識別庫存不足現(xiàn)象。庫存管理系統(tǒng)具有以下功能：物資庫存數(shù)據(jù)查詢、庫存記賬、領(lǐng)用返庫記錄、盤點及盤點審核、庫存統(tǒng)計、入庫查詢、出庫查詢、結(jié)存查詢、采購分析、庫房計價配置、本期月結(jié)記錄與查詢等。此外，企業(yè)可將庫存管理系統(tǒng)作為采購管理初始數(shù)據(jù)庫，用于數(shù)據(jù)接收與分析應(yīng)用。

4.2 建立信息模塊

為更好地開展物資采購管理，完善供應(yīng)鏈管理模式，應(yīng)結(jié)合企業(yè)以往采購規(guī)律，建立采購信息模塊，構(gòu)建完整的采購管理體系，便于管理人員了解不同物資的需求情況與庫存情況，并迎合行業(yè)市場變化進(jìn)行應(yīng)對調(diào)整[4]。信息模塊種類眾多，但采購管理期間應(yīng)用最為廣泛的為物資采購、物資入庫、庫存管理3個主個模塊，區(qū)別于上述提到的信息平臺子系統(tǒng)，該類信息模塊內(nèi)的數(shù)據(jù)更為細(xì)化，且并不僅限于單一化數(shù)據(jù)。以物資采購為例，物資采購信息模塊內(nèi)除基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)信息外，還包括詳細(xì)的采購方案，可將物資采購信息模塊與信息平臺進(jìn)行對接，進(jìn)行采購方案上傳，且管理決策子系統(tǒng)可根據(jù)采購方案的可行性及合理性用以審核，審核通過后，管理人員即可基于信息平臺與供應(yīng)商進(jìn)行交流溝通，并依據(jù)最終協(xié)商結(jié)果生成采購訂單。此外，可基于物資采購信息模塊查詢采購活動進(jìn)展情況，實現(xiàn)開展動態(tài)跟蹤。

4.3 拓展采購職能

在供應(yīng)鏈管理模式的指導(dǎo)下，采購管理應(yīng)與信息化建設(shè)工作達(dá)成聯(lián)動，對采購職能進(jìn)行拓展。

第一，革新采購機(jī)制，使采購供應(yīng)鏈更適用于企業(yè)環(huán)境，積極引進(jìn)先進(jìn)信息技術(shù)，摒棄傳統(tǒng)采購管理的煩瑣流程，盡可能采用低更低成本獲得更高收益。除此之外，應(yīng)依據(jù)企業(yè)實際需求及行業(yè)特點，科學(xué)設(shè)置企業(yè)采購組織結(jié)構(gòu)，使采購管理工作更為高效流暢[5]。

第二，依據(jù)采購組織結(jié)構(gòu)合理劃分采購職責(zé)，以權(quán)責(zé)對等為原則，將采購責(zé)任落實到個人，同時，厘清采購部門各崗位界限，避免在后續(xù)工作中出現(xiàn)相互推諉或過度干預(yù)的情況。

第三，注重提升采購管理團(tuán)隊的綜合素質(zhì)，尤其在信息化建設(shè)期間，引進(jìn)先進(jìn)信息管理系統(tǒng)后，應(yīng)及時組織培訓(xùn)活動，使采購管理人員可快速掌握信息系統(tǒng)的操作辦法，快速適應(yīng)新的采購管理模式。除此之外，應(yīng)將供應(yīng)鏈管理模式納入采購培訓(xùn)，對采購管理人員的思想認(rèn)知進(jìn)行引導(dǎo)，以此提升采購管理團(tuán)隊的綜合素質(zhì)，為高效采購管理工作奠定基礎(chǔ)。

第四，以采購管理為切入點，進(jìn)一步推動企業(yè)信息化改革，將信息技術(shù)融入企業(yè)日常經(jīng)營管理工作當(dāng)中，積極對接時代變化，要求采購部門將信息平臺作為日常工作的基礎(chǔ)載體，信息查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、溝通交流、需求量核算等業(yè)務(wù)工作均可采用信息化方式完成，并逐步鞏固采購供應(yīng)鏈，以此保障企業(yè)采購業(yè)務(wù)的高效完成。

4.4 強(qiáng)化供應(yīng)商管理

從供應(yīng)鏈管理模式來看，企業(yè)與供應(yīng)商處于同一供應(yīng)鏈內(nèi)，為實現(xiàn)穩(wěn)定采購，企業(yè)可選取合適的供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，實現(xiàn)合作共贏。對于企業(yè)而言，供應(yīng)商關(guān)乎企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和發(fā)展，為保障自身利益，選擇長期合作供應(yīng)商時，應(yīng)將“誠信至上”作為選擇供應(yīng)商的條件，并將其作為合作準(zhǔn)則，以此規(guī)避采購信用風(fēng)險。企業(yè)的采購管理不可僅依賴一條供應(yīng)鏈，應(yīng)根據(jù)所需物資種類搭建供應(yīng)網(wǎng)，且為規(guī)避風(fēng)險，關(guān)乎企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的關(guān)鍵物資不可僅建立一條供應(yīng)鏈，避免過于依賴供應(yīng)商。企業(yè)需結(jié)合實際情況，分析潛在不穩(wěn)定因素，使供應(yīng)關(guān)系更為穩(wěn)定。在信息化建設(shè)背景下，企業(yè)可依托大數(shù)據(jù)對供應(yīng)商合作價值進(jìn)行評估，并搭建供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，定期更新供應(yīng)商數(shù)據(jù)，為供應(yīng)合作伙伴的選擇提供依據(jù)。此時應(yīng)注意，評估供應(yīng)商合作價值時，除產(chǎn)品品質(zhì)與交易價格外，還需將供應(yīng)商誠信度作為評估標(biāo)準(zhǔn)，切實發(fā)揮信息技術(shù)在采購管理中的作用。供應(yīng)鏈管理模式的應(yīng)用有助于改善企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，以此提升采購效率，真正實現(xiàn)互惠互利、合作共贏。

4.5 優(yōu)化采購方案

在供應(yīng)鏈管理模式與信息化建設(shè)的雙重作用下，企業(yè)應(yīng)對傳統(tǒng)的采購方案進(jìn)行優(yōu)化。

第一，以采購供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)，根據(jù)企業(yè)物資實際需求情況合理確定采購種類與數(shù)量。

第二，對采購管理全過程進(jìn)行詳細(xì)歸屬登記，便于后續(xù)核算采購成本與采購風(fēng)險分析。此外，因不同物資間存在屬性差異，在實際采購作業(yè)中，應(yīng)結(jié)合企業(yè)未來階段生產(chǎn)規(guī)劃情況確定最終采購方案，最大限度地控制采購風(fēng)險。同時，要求采購管理人員將生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)作為依據(jù)，科學(xué)計算采購量與庫存量，防止出現(xiàn)閑置物資過多、采購量過大或不足的情況。

第三，制定并執(zhí)行采購方案后，應(yīng)做好物資交付進(jìn)度跟蹤與查驗跟蹤工作，運用信息平臺對物資數(shù)據(jù)進(jìn)行全面管控，同時，提高對物資驗收環(huán)節(jié)的重視程度，避免出現(xiàn)以次充好的情況，并依據(jù)供應(yīng)商定期評估情況展開管理，不斷優(yōu)化供應(yīng)鏈，最終制定出最符合企業(yè)實際情況的采購方案。

5 結(jié)語

綜上所述，在企業(yè)采購管理信息化建設(shè)期間，融入供應(yīng)鏈管理模式是極有必要的，能夠極大提升采購管理的質(zhì)量。在實際開展信息化建設(shè)期間，應(yīng)明確現(xiàn)階段存在的不足，從多個方面健全采購信息管理系統(tǒng)，結(jié)合實際情況建立信息模塊，拓展采購職能，并在此基礎(chǔ)上強(qiáng)化供應(yīng)商管理，優(yōu)化采購方案，在信息系統(tǒng)及供應(yīng)鏈管理模式的雙重作用下，保障企業(yè)采購管理工作的高效開展。

【參考文獻(xiàn)】

【1】滕召康.基于供應(yīng)鏈管理模式的企業(yè)采購管理信息化建設(shè)策略[J].商場現(xiàn)代化，2021（10）：91-93.

【2】許曉華.基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購管理思考[J].現(xiàn)代營銷（信息版），2020（2）：139.

【3】吳烔.淺談如何利用信息化建設(shè)加強(qiáng)采購管理[J].基層醫(yī)學(xué)論壇，2019，23（8）：1143-1144.

【4】甄崢.信息化背景下企業(yè)采購管理的完善探討[J].商場現(xiàn)代化，2019（3）：102-103.

【5】王喆.淺談信息化在企業(yè)采購管理中的運用[J].居舍，2019（4）：176.