計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

王蕓蕓

摘 要：計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛地應(yīng)用，其應(yīng)用技術(shù)也越發(fā)的成熟，不僅加強(qiáng)企業(yè)信息化管理，還推動(dòng)了社會(huì)信息化的建設(shè)。在計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用過(guò)程中，信息管理方面出現(xiàn)了不少問(wèn)題，文章對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理做出了相應(yīng)的概述，說(shuō)明了兩者整合的優(yōu)勢(shì)，對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合提出了對(duì)應(yīng)的建議。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);信息管理;整合策略

0 引言

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)被大家所熟悉，如果能將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理合理地整合，就可以改變信息管理的工作模式，提高工作效率的同時(shí)還能保證工作質(zhì)量，進(jìn)而加快社會(huì)主義現(xiàn)代化的進(jìn)程[1]。

1 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理及其整合意義的概述

1.1 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的概述

要想使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，應(yīng)先了解具體的電子設(shè)備和操作流程，這樣才可以規(guī)范操作，保證計(jì)算機(jī)技術(shù)的正確應(yīng)用。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用有一定的優(yōu)勢(shì)。

首先，是應(yīng)用方便，操作簡(jiǎn)單。計(jì)算時(shí)的設(shè)計(jì)就是為人類服務(wù)的，因此使用特別人性化，應(yīng)用非常簡(jiǎn)單方便，這也是其被廣泛應(yīng)用的原因之一。

其次，是可以進(jìn)行信息的共享。隨著社會(huì)全球化的發(fā)展，人們對(duì)數(shù)據(jù)或其他信息的需求量變大，利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以將信息共享，實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)傳輸。對(duì)于一些規(guī)模較大的企業(yè)，需要及時(shí)地獲取行業(yè)各種最新的消息，為企業(yè)的發(fā)展提供最新的資料，讓企業(yè)做出相應(yīng)的調(diào)整，及時(shí)地制定發(fā)展策略。

再次，是計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的適用很廣泛。此技術(shù)可以被各個(gè)行業(yè)所應(yīng)用，能為各個(gè)行業(yè)服務(wù)，適用性很強(qiáng)[2]。

最后，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的效率高。與傳統(tǒng)的模式相比，以前所有的工作全靠人工勞動(dòng)，花費(fèi)的時(shí)間長(zhǎng)，出現(xiàn)的失誤次數(shù)多。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用很好地解決了這個(gè)問(wèn)題，讓工作效率得到大幅的提升，還保證了工作質(zhì)量。

1.2 信息管理的概述

信息管理的主要內(nèi)容是把信息進(jìn)行采集整理并加以分析和保存。信息管理需要以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)，因此應(yīng)正確使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，不斷地改善信息管理的質(zhì)量，滿足企業(yè)的發(fā)展。當(dāng)下，信息管理在計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用中出現(xiàn)很多的問(wèn)題：首先檢索分析的速度和質(zhì)量較低。由于信息管理中涉及信息種類多樣，內(nèi)容復(fù)雜，工作人員為了找到自己想要的信息，會(huì)對(duì)信息檢索分析。但是隨著企業(yè)的發(fā)展，對(duì)信息檢索分析的要求越來(lái)越高，傳統(tǒng)的信息管理方式已經(jīng)不能為企業(yè)的發(fā)展更好地服務(wù)。由于對(duì)信息的需求各不相同，傳統(tǒng)的信息檢索分析結(jié)果與實(shí)際的工作要求不符。其次，收集的信息效率過(guò)低。在信息管理中，信息的收集環(huán)節(jié)很重要，它能使信息的獲取更加及時(shí)正確，為實(shí)際的工作提供重要的保障。但是一些企業(yè)不重視創(chuàng)新，手機(jī)信息還是利用以前的方法，使得手機(jī)信息的效率降低。因此，人們應(yīng)正確地看待信息管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)問(wèn)題提出有效的解決辦法，提高信息管理效率[3]。

1.3 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的優(yōu)勢(shì)

首先，可以提高信息管理的效率。人們生活的時(shí)代是信息化時(shí)代，各種各樣的信息鋪天蓋地，種類繁多。這讓信息管理工作人員的工作量劇增，工作難度也隨著增大。計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化技術(shù)讓信息管理更加系統(tǒng)化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。信息管理工作效率更高，節(jié)省了大量的信息管理時(shí)間。比如在生活中用淘寶購(gòu)物的時(shí)候，淘寶軟件能將消費(fèi)者的瀏覽商品進(jìn)行自主地記錄，然后經(jīng)過(guò)購(gòu)物軟件的分析，會(huì)分析出消費(fèi)者的購(gòu)物意向和想買的商品，然后自動(dòng)推薦給消費(fèi)者。這整個(gè)過(guò)程就是淘寶軟件對(duì)消費(fèi)者的信息管理，這種現(xiàn)象的管理是通過(guò)計(jì)算機(jī)的大數(shù)據(jù)分析，不僅可以為商鋪提供便利，也為消費(fèi)者尋找商品提供了便利。隨著人們生活水平的不斷提高，購(gòu)物的體驗(yàn)感受要求也很高，這樣的信息管理是人們生活中不可或缺的，也是社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，計(jì)算機(jī)對(duì)大數(shù)據(jù)的分析可以加強(qiáng)信息的管理[4]。

其次，提高了信息管理的質(zhì)量，在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的融合中，增加了信息管理的準(zhǔn)確率，讓信息管理更穩(wěn)定。優(yōu)質(zhì)的信息管理系統(tǒng)和信息存儲(chǔ)庫(kù)可以增加信息的共享，防止信息在傳輸中發(fā)生丟失的情況，進(jìn)而促進(jìn)信息管理有序開(kāi)展。

再次，增加了信息的來(lái)源，二者的融合讓信息管理中的信息的來(lái)源渠道更廣，在原有的信息來(lái)源基礎(chǔ)上，還增加了大量的資料信息來(lái)源渠道和信息獲取的方式。在收集信息時(shí)，工作人員保證收集的信息準(zhǔn)確無(wú)誤。

最后，保存信息更方便。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的融合可以將信息以數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行保存和備份，在對(duì)信息進(jìn)行修改時(shí)更加便利，信息管理工作人員只需操作計(jì)算機(jī)軟件即可對(duì)信息進(jìn)行更改。

2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理有效整合的建議

2.1 增加信息管理工作人員的水平

對(duì)于信息管理的工作，要想保證企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全性，提高信息管理人員的工作能力很重要，要提高信息管理人員對(duì)信息管理重要性的認(rèn)識(shí)，讓信息管理人員重視信息的保密性，提高職業(yè)道德，增加職業(yè)的責(zé)任感，防止出現(xiàn)企業(yè)重要信息丟失或者泄露的情況。此外，信息資源是企業(yè)的發(fā)展的根本。因此，應(yīng)增強(qiáng)信息管理工作人員的工作能力，提高信息管理的水平，保證信息的準(zhǔn)確性和實(shí)效性，以便企業(yè)正確調(diào)整發(fā)展策略。從這方面不難看出，信息管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，增加了企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力?；诖?，企業(yè)應(yīng)重視信息管理部門，提高信息管理人員的專業(yè)水平，培養(yǎng)信息管理人員的職業(yè)道德，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。

2.2 增加信息收集的多樣性

首先，相關(guān)的信息管理部門應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，通過(guò)合理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，提高信息資源的收集效率，保證收集到的信息資源的多樣性和時(shí)效性，收集企業(yè)能用到的資源。拓展信息收集的渠道，通過(guò)多渠道廣泛地收集信息，獲取的信息資源會(huì)更加全面。其次，信息管理部門應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，將需要的信息進(jìn)行完善和優(yōu)化，讓信息資源的管理更加高效，為企業(yè)提供最有效的信息資源。最后，增強(qiáng)信息的多樣化，還要將信息管理的各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接工作做到位，在相關(guān)規(guī)定的指導(dǎo)下，收集到的信息資源會(huì)更有價(jià)值，可以為企業(yè)的發(fā)展排憂解難，增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

2.3 及時(shí)完善信息管理系統(tǒng)

在信息管理中，最重要的是要保證信息的質(zhì)量，及時(shí)地改進(jìn)處理數(shù)據(jù)的系統(tǒng)，將收集到的信息進(jìn)行高效準(zhǔn)確地處理分析。要想提高信息的利用價(jià)值，就要保證信息管理的質(zhì)量?？茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展很快，因此計(jì)算機(jī)的應(yīng)用系統(tǒng)也應(yīng)及時(shí)地更新升級(jí)，通過(guò)智能的錄入代替原有的人工錄入，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率，避免人工錄入出現(xiàn)的誤差，這對(duì)信息質(zhì)量的提高有很大的幫助。首先信息記錄人員應(yīng)保證錄入信息的準(zhǔn)確性，提升責(zé)任感。然后，技術(shù)人員將計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)信息分析處理系統(tǒng)加以改進(jìn)，提高信息數(shù)據(jù)的分析處理速度，還要保證數(shù)據(jù)的安全性。信息管理人員還應(yīng)對(duì)信息進(jìn)行整理分類，將收集的信息進(jìn)行合理的劃分。

2.4 制定和完善信息管理制度

每一項(xiàng)工作都有相應(yīng)的規(guī)定和制度的約束以及規(guī)范，來(lái)保障工作的順利進(jìn)行，因此企業(yè)的信息管理工作也應(yīng)有相關(guān)的管理制度。尤其是在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理融合的制定上，更應(yīng)引起企業(yè)的重視，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況為其制定相應(yīng)的規(guī)章制度。信息管理工作內(nèi)容繁多，再結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，雖然提高了信息管理的效率，但是沒(méi)有制度的規(guī)范，會(huì)讓信息管理工作無(wú)法順利地開(kāi)展，二者的融合需要相關(guān)制度的保障。企業(yè)應(yīng)制定并完善管理制度，明確應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)人員的工作職責(zé)，促使信息管理人員嚴(yán)格地按照制度規(guī)定開(kāi)展管理工作，保證信息管理工作的質(zhì)量。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，信息管理的過(guò)程加入計(jì)算機(jī)技術(shù)，提高了信息管理的效率，保證了信息管理的質(zhì)量，尤其體現(xiàn)在信息管理過(guò)程中的信息收集和信息處理環(huán)節(jié)，計(jì)算機(jī)技術(shù)起到了重要的作用。雖然在信息管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的融合中出現(xiàn)了諸多的問(wèn)題，但是只要加強(qiáng)對(duì)二者融合的管理，提高工作人員的專業(yè)水平，增加信息收集的多樣性，及時(shí)地完善信息管理系統(tǒng)，制定相關(guān)的管理制度，就能更高效地整合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理。

[參考文獻(xiàn)]

[1]王穎斯.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合分析[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2020（23）：44-45.

[2]李鵬.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合[J].電腦編程技巧與維護(hù)，2020（11）：80-82.

[3]李建東.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合路徑研究[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用，2020（11）：8-9.

[4]周娟.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合[J].數(shù)碼世界，2020（11）：245-246.

（編輯 王永超）