現(xiàn)代美術館典藏建設與規(guī)范化管理的重要性研究

摘要：美術館是現(xiàn)代博物館的升級，是一個作為當代藝術的樞紐和橋梁的新行業(yè)，反映了社會文明的進步以及公眾參與文化的平等。我國美術館開館晚，建設初期多為展覽，缺乏有效的藏品和典藏建設。隨著社會的發(fā)展和文化的覺醒，美術館開啟了新的發(fā)展浪潮。

關鍵詞：現(xiàn)代美術館;典藏建設;規(guī)范化管理;重要性

引言

舊有美術館也開始轉變功能，典藏建設與規(guī)范化管理尤為重要。差之毫厘，失之千里，美術館的員工應該對時間、歷史和社會負責，在建設之初對館藏進行科學規(guī)劃，在開始時對館藏的一點干預就會增加某個課題的價值以及后續(xù)作品持續(xù)一個世紀或更長時間的生命，因此，收集和整理研究成果的工作責任重大。[1]

一、典藏管理規(guī)范化

典藏品是美術館的財產，其成本通常高于有形資產的價值，每一件作品都是獨一無二的，在歷史和文化上是唯一的，不能被歷史和時間改變。因此，隨著時間的推移，藝術品的文化價值會發(fā)酵。保護藏品安全，保證藏品質量，是典藏工作的第一要務。建立良好的制度，采用制度化管理，是確保典藏品管理安全、準確、高效的最佳途徑。[2]

制度是要共同遵循的規(guī)則，而在典藏工作中最重要的是遵循指示和規(guī)則，不違反規(guī)則。制度是為工作配置的，一旦配置就必須嚴格執(zhí)行。這不僅是為了保護藏品，也是為了保護美術館和員工個人。

1.1典藏管理制度制定原則

建立館藏管理體系的原則是程序嚴密、路徑可循、檔案追蹤、責任明確。

程序的嚴密符合權限和責任，這是保護藏品機制的一個非常重要的方面。有嚴格的收藏、借出、維護和維修程序，流程的每一步都必須經過驗證和簽名，每一個環(huán)節(jié)都必須是不可逾越的，工作必須向前推進，如果哪個環(huán)節(jié)有特殊情況，應留下替換信息文件，然后填寫，以便有路徑可追蹤。山東美術館近期開發(fā)的藏品管理軟件，將管理與倉庫聯(lián)系起來，對借閱人的資格和程序進行標準化分析——藏品何時租用、何時使用、何時需要歸還，自動出現(xiàn)提示。是使用人工智能而不是個人來完成任務，并使用標準化的路徑和程序來保護資產。[3]

除了數(shù)字化文件管理，還需要對歸檔的紙質文件進行跟蹤，使多個維度的數(shù)據(jù)和信息保持一致，相互確認，責任明確。

1.2庫房制度制定原則

庫房制度制定原則是賬戶與對象分離、倉庫管理分離、密鑰分離、內外存儲分離。

賬物分離，管理賬物的人和管理倉庫的人要分開，這樣賬物和實物就不會集中于一兩個人的工作，確保藏品不丟失或被改變，并確保各方面的安全。倉庫和管理分開，門鑰匙保管在保安部，如需打開，請聯(lián)系安全服務部門存檔，獲取密鑰，相互監(jiān)督保護。密鑰是分開的，密碼由專門管理員管理，必須記錄下來，不能私下轉讓或接收，每六個月更換一次，內部庫房的門在管理部門的控制之下。倉庫和管理分開，密鑰分開，倉庫內外分開，相互監(jiān)督，相互合作，規(guī)范所有人的責任范圍，以免造成問題，也是為了保護每一位員工。分工明確，有條不紊地協(xié)同工作，這就是制度化治理的優(yōu)勢。

1.3日常工作要點

日常工作的要點是進庫的控制、出庫的跟進、日常管理和安全的注意以及對微小的變化的關注。

必須審查進入美術館的作品，作品在進入美術館時，要仔細檢查收藏和保管，對原始檔案進行記錄，清除灰塵、蟲害，消毒甚至修復，對于每個作業(yè)和每個步驟，所有文件都必須存檔以供檢查。應監(jiān)控出庫的藏品，藏品借出合同中有追蹤協(xié)議，制作追蹤表，內容包括展廳溫濕度、地點、知識產權歸屬情況、提報人信息、佐證照片等逐條記錄。日常的管理和保護必須一絲不茍，就像在編輯和校對書籍時不要混淆每一個字一樣。注意意外的微小變化，注意制度、表格和流程中的變化、問題或細節(jié)，不要過分自信，自己推算，只要有一點小小的變化，立即打上問號，以排除任何意外。倉庫工作人員不會在流程之外采取任何行動或做出任何承諾。如果出現(xiàn)問題，立即記錄情況并向上級經理報告。

二、藏品盤點與修復

藏品盤點是一項重要的典藏任務。盤點層次：基本盤點、狀況盤點和深層盤點三級盤點。盤點對于管理倉庫、登記典藏和更新信息非常重要。

基本盤點是從確認藏品存在、位置、數(shù)量等方面，對工作有基本的了解，作品是否存在？作品在哪？是如何使用的？因為經常展覽在外面，特別是在美術館的展廳里，會有很多情況，盤點就變得很重要了主要盤點在上半年和下半年每年進行兩次。

狀況盤點涉及作品安全，分為五個級別，如果損壞嚴重，開始登記和修復，需要早期干預，作品干預越早完成越好。

深層盤點包括在收集所有信息后檢查和分類原始記錄，以及更新和標記信息。所有的藏品信息和會計數(shù)據(jù)都必須標準化，否則問題會一直存在。

在《藏品物質安全等級表》中，五級表示輕微損壞，不需要立即修理?？梢宰⒁獾降囊恍p害可能發(fā)展到嚴重程度，第三級是可以識別的明顯損壞。未來，將在藝術館和美術館討論材料選擇的重要性。選擇什么材料，最終會產生什么影響，作為行業(yè)從業(yè)者，首先需要了解并關注這一點。1980年代，我國生產的材料質量較差，許多藝術家為了保護畫布而在舊畫作上覆蓋，時間久了，第二層剝落了，這是因為不了解材料特性造成的損壞。

近年來，有關工作人員一直在參與藏品鑒定報告的分析，在高科技復制的情況下，如何保存作品的原始材料，特別是對于一些重要的藏品，目前使用標準基準，存儲化學成分、分子結構和粒子照片，然后存檔以防止在收集藏品過程中存在偽造的行為。

無論是在建設倉庫還是管理制度中，每一個環(huán)節(jié)都必須讓館藏在長期的文化傳播中發(fā)揮更重要的作用，并隨著時間的推移越來越好。

結束語

在整個工作過程中，相關工作人員按照制度規(guī)定工作，對物品、博美術館、社會具有使命感和責任感，可以經得起學術考雁，經得起歷史考驗和制度考驗的決心，穩(wěn)定工作，嚴格應用，規(guī)范管理。將體現(xiàn)民族精神和時代風格的優(yōu)秀作品真正凝聚在美術館中，為社會精神文明建設服務，為學術研究服務，是典藏人的共同愿望，也是責任賦予的使命，推動文化事業(yè)進入新時代，共同設計和塑造這樣一個體系的認同。

參考文獻

[1]郭振宇.現(xiàn)代美術館典藏建設與規(guī)范化管理的重要性[J].藝術當代，2019，18（02）：59-61.

[2]吳為山.中國美術館“典藏活化”系列展：“朽者不朽”：中國畫走向現(xiàn)代的先行者——陳師曾誕辰140周年特展[J].美術大觀，2017（02）：4-17.

[3]顧建軍.“詮釋現(xiàn)代”——并非藝術的突發(fā)奇想阿姆斯特丹美術館典藏作品隨感[J].上海藝術家，2004（01）：32-35.

作者簡介

馬亞男，性別：女，籍貫：云南瀾滄，出生年月：1988.08，學歷：大學本科，職稱：中職（群文館員：），工作單位：普洱市美術館，研究方向：美術館藏品、民族文化與群眾藝術。