論事業(yè)單位改革背景下的人事檔案管理

聶磊

摘要：近年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)服務(wù)管理水平的不斷提升，事業(yè)單位進(jìn)行了大規(guī)模的體制改革，旨在更好地滿足人民群眾的實(shí)際需求，從而為構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)提供重要的保障。在此背景下，事業(yè)單位首先就要對(duì)內(nèi)部管理體系進(jìn)行優(yōu)化與完善，結(jié)合實(shí)際情況采取有效性、針對(duì)性的管理策略，以便將各項(xiàng)管理工作的有效價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)?；诖耍疚闹饕獜娜耸聶n案管理入手，首先對(duì)事業(yè)單位改革背景下人事檔案管理面臨的困境進(jìn)行了分析，然后結(jié)合實(shí)際情況，提出了有效的應(yīng)對(duì)策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位改革;人事檔案管理;創(chuàng)新發(fā)展

引言：

作為事業(yè)單位管理體系的重要組成部分，人事檔案管理對(duì)于提高事業(yè)單位的內(nèi)部管理水平具有重要的影響和意義，從一定程度上來(lái)說(shuō)，人事檔案管理工作的開(kāi)展情況決定著人力資源的配置狀況，只有不斷提高人事檔案管理水平，才能為事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供可靠的人才保障。但是，隨著事業(yè)單位改革的深入發(fā)展，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式逐漸暴露出了許多問(wèn)題和不足，這就要求相關(guān)管理人員必須要做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和改進(jìn)，積極探索有效的管理對(duì)策，以便更好地順應(yīng)事業(yè)單位改革趨勢(shì)。

1.事業(yè)單位改革背景下人事檔案管理面臨的困境分析

1.1思想觀念缺乏重視

隨著事業(yè)單位改革的深入發(fā)展，事業(yè)單位管理目標(biāo)發(fā)生了巨大的變化，如何提高事業(yè)單位的內(nèi)部管理水平已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急，在這種情況下，作為人力資源優(yōu)化配置的重要保障，人事檔案管理的重要地位愈發(fā)突出。但是，由于受傳統(tǒng)管理理念的影響，導(dǎo)致許多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者及管理人員并未認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，他們?nèi)詫⑷耸聶n案管理工作置于“邊緣化”地帶，在缺乏應(yīng)有重視的情況下，人事檔案管理的有效價(jià)值難以真正發(fā)揮出來(lái)，最終將會(huì)阻礙事業(yè)單位的改革進(jìn)程。[1]

1.2管理體制缺少創(chuàng)新

事業(yè)單位改革對(duì)人事檔案管理工作提出了更高的要求，對(duì)于相關(guān)管理人員來(lái)說(shuō)，只有加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理體制的創(chuàng)新，才能更好地滿足改革要求，從而促進(jìn)人事檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。但是，從當(dāng)前人事檔案管理體制的構(gòu)建情況來(lái)看，許多事業(yè)單位仍采用的是傳統(tǒng)的管理體制，其信息化和數(shù)字化水平較低，不僅降低了管理質(zhì)量和效率，而且還影響了人事檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用，這對(duì)強(qiáng)化人事檔案管理工作的實(shí)效性是極為不利的。

1.3人員素質(zhì)有待提升

此外，管理人員作為人事檔案管理工作的組織者和踐行者，其綜合素質(zhì)決定著工作成效，對(duì)于事業(yè)單位而言，只有不斷強(qiáng)化管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)，才能更好地滿足崗位需要，從而推動(dòng)人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。但是，目前人事檔案管理人員的整體素質(zhì)還與理想水平存在一定的差距，其專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)均有待增強(qiáng)，如果仍是“安于現(xiàn)狀”，那么勢(shì)必?zé)o法滿足改革要求。

2.事業(yè)單位改革背景下人事檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展路徑

2.1突出重要地位，健全管理制度

在事業(yè)單位改革的背景下，要想將人事檔案管理工作落到實(shí)處，單位領(lǐng)導(dǎo)者首先就要發(fā)揮自身的引導(dǎo)優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的宣傳，將人事檔案管理提升至戰(zhàn)略高度，促使單位員工能夠認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要地位，以便積極參與到實(shí)際工作當(dāng)中。與此同時(shí)，單位領(lǐng)導(dǎo)者及相關(guān)管理人員還需要樹(shù)立創(chuàng)新的管理理念，將人事檔案管理滲透到業(yè)務(wù)活動(dòng)當(dāng)中，爭(zhēng)取在優(yōu)化內(nèi)部管理體系的同時(shí)，也能強(qiáng)化人事檔案管理工作的服務(wù)效能，從而獲得巨大的管理效益。此外，領(lǐng)導(dǎo)者還需要建立健全人事檔案管理制度，明確人事檔案管理的內(nèi)容和形式，針對(duì)管理工作進(jìn)行精細(xì)劃分，并將工作職責(zé)落實(shí)到個(gè)人身上，以此實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理和責(zé)任制的有效滲透，從而強(qiáng)化人事檔案管理的科學(xué)性。[2]

2.2創(chuàng)新管理體制，優(yōu)化管理流程

在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)下，要想實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展，就必須要建立完善的信息化管理體制，這樣才能實(shí)現(xiàn)全面、高效的管理，從而順應(yīng)改革趨勢(shì)。一方面，事業(yè)單位需要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，利用大數(shù)據(jù)建立人力資源檔案庫(kù)，并在計(jì)算機(jī)技術(shù)的輔助下實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理和智能化服務(wù)，促使檔案的收集、整理、歸檔、檢索等各個(gè)環(huán)節(jié)能夠融為一體，這樣不僅能夠提高管理質(zhì)量和效率，而且還能規(guī)范管理流程。[3]另一方面，事業(yè)單位還需要借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完善人才考核機(jī)制，不斷拓展人才考核路徑，并將考核結(jié)果納入人力資源檔案庫(kù)中，借助大數(shù)據(jù)獲得客觀的評(píng)價(jià)結(jié)果，從而強(qiáng)化人才信息的真實(shí)性和可靠性。在人事檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的過(guò)程中，加強(qiáng)信息化建設(shè)至關(guān)重要，這不僅是創(chuàng)新人事檔案管理體制的內(nèi)在需要，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置的重要保障。

2.3注重人才引進(jìn)，完善培訓(xùn)機(jī)制

除此之外，事業(yè)單位還需要加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人才的引進(jìn)。一方面，事業(yè)單位可以與高校加強(qiáng)合作，促使更多的專業(yè)人才能夠流向人事檔案管理工作崗位，從而拓展人才引進(jìn)渠道。另一方面，事業(yè)單位可以采用優(yōu)勝劣汰機(jī)制，在招聘過(guò)程中提高用人標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行全方位的考核，以便選出最佳人選。此外，對(duì)于在崗人員，事業(yè)單位應(yīng)該為其提供豐富的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，結(jié)合事業(yè)單位改革的基本要求，完善并創(chuàng)新人員培訓(xùn)機(jī)制，促使人事檔案管理人員能夠得到專業(yè)能力和職業(yè)能力全面發(fā)展的機(jī)會(huì)，從而強(qiáng)化其綜合素質(zhì)。與此同時(shí)，事業(yè)單位還可以為管理人員提供合作學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，引導(dǎo)他們成立學(xué)習(xí)共同體，在合作學(xué)習(xí)的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、相互扶持，這樣不僅有助于實(shí)現(xiàn)管理人員的自我提升，而且還能強(qiáng)化人事檔案管理的開(kāi)放性和靈活性，這對(duì)促進(jìn)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展是十分重要的。

3.結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在事業(yè)單位改革的進(jìn)程中，人事檔案管理作為改革的重要內(nèi)容，其改革成效直接影響著事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。鑒于此，相關(guān)管理人員必須要認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，立足于實(shí)際情況，針對(duì)人事檔案管理體系進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，從多個(gè)方面、多個(gè)角度進(jìn)行創(chuàng)新，爭(zhēng)取在擺脫人事檔案管理困境的同時(shí)，也能促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部管理水平的顯著提升，從而實(shí)現(xiàn)管理效益的最大化。

參考文獻(xiàn)

[1]吳迪.事業(yè)單位改革背景下的人事檔案管理探析[J].學(xué)術(shù)爭(zhēng)鳴，2020，4（12）：191-192.

[2]王世紅.略論事業(yè)單位改革背景下的人事檔案管理構(gòu)建[J].學(xué)術(shù)研究，2019，4（12）：326-327.

[3]崔榮星.事業(yè)單位改革背景下的人事檔案管理分析[J].檔案工作，2018，9（03）：94.