加油站實物資產(chǎn)管理存在的問題分析

溫敬賢

摘要：加油站實物管理直接影響加油站的運(yùn)行成本，存在管理意識淡薄，資產(chǎn)利用效率低、職責(zé)不明確，管理機(jī)制不健全、制度不清晰，監(jiān)管機(jī)制缺乏有效性、科學(xué)技術(shù)不成熟，信息化管理欠缺等問題，就這些問題，提出了重視實物資產(chǎn)管理，提高思想認(rèn)識、科學(xué)管理流程，完善監(jiān)管機(jī)制、做好報廢處置，提高資產(chǎn)利用效率、提高技術(shù)水平，實現(xiàn)信息化管理等完善措施。

關(guān)鍵詞：實物資產(chǎn)管理;存在問題;完善措施

隨著新能源出現(xiàn)、油品銷售競爭等越來越激烈，加油站實物資源要求大幅度提高，出現(xiàn)了資產(chǎn)損毀和浪費(fèi)的情況。如何管理實物資產(chǎn)，減少浪費(fèi)，提高資產(chǎn)的利用效率，降低加油站的運(yùn)行成本，是加油站發(fā)展和管理必須關(guān)注的問題。

一、加油站實物資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及存在的問題

（一）管理意識淡薄，資產(chǎn)利用效率低

管理者對于實物資產(chǎn)管理重視不夠，管理意識淡薄。認(rèn)為只要負(fù)責(zé)加油，實物資產(chǎn)不丟失，不占為私人所有就是管理到位，形成了“重采購，軟管理”的局面，導(dǎo)致實物管理資產(chǎn)管理產(chǎn)權(quán)不明，管理責(zé)任不明確。認(rèn)為實物資產(chǎn)的管理是財務(wù)管理部門的工作，對實物資產(chǎn)的核算、使用、保管不講究流程，有的結(jié)交不辦手續(xù)，有的增加不入賬，移交沒有記錄，久而久之，造成資產(chǎn)流失，設(shè)備物品查找不到。

加油站建設(shè)按照標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化的規(guī)劃設(shè)計，進(jìn)行統(tǒng)一化形象設(shè)計，配置統(tǒng)一設(shè)備，卻忽略了單站和地域經(jīng)營差異，對于客戶群體需求差異、站房結(jié)構(gòu)差異、商品差異等方面認(rèn)識不夠，有些偏遠(yuǎn)加油站，設(shè)備齊全，但車流量少，造成資源浪費(fèi)，缺乏共同配置、統(tǒng)一調(diào)配，造成資產(chǎn)利用率過高或者不足。

（二）職責(zé)不明確，管理機(jī)制不健全

加油站實物資產(chǎn)管理部門較多，有辦公室、財務(wù)部門、后勤部門、基層站、資產(chǎn)部門等職能部門，分管雜亂，缺乏統(tǒng)一機(jī)構(gòu)調(diào)配，造成資金、資產(chǎn)、使用、維護(hù)等各環(huán)節(jié)相互脫離，設(shè)備管理的信息和數(shù)據(jù)不能及時精準(zhǔn)的進(jìn)行傳遞，導(dǎo)致資產(chǎn)浪費(fèi)。而且加油站的經(jīng)營責(zé)任和管理責(zé)任不匹配，其預(yù)算任務(wù)只包含銷售、利潤等業(yè)績，沒有重視資產(chǎn)使用成本指標(biāo)的目標(biāo)管理和考核。資產(chǎn)管理僅僅停留在按照年限平均法和直接攤銷法進(jìn)行處置，只是每年例行發(fā)生報廢處置和更新，形成大量浪費(fèi)。

（三）制度不清晰，監(jiān)管機(jī)制缺乏有效性

加油站沒有建立完整的實物資產(chǎn)管理體系，沒有實用性的規(guī)章制度。制度僅僅流于形式，針對性不強(qiáng)，實際操作中很難使用，且執(zhí)行部門職能不明確，無明確管理業(yè)務(wù)流程，實物資產(chǎn)的申請、審批、采購、使用等工作程序不清晰，責(zé)任不明，監(jiān)管不到位，未建立健全實物管理考核評價體系。缺乏獎懲機(jī)制，對管理利用率高、管理過錯，責(zé)任重大的事故，都沒有一個制度來進(jìn)行有效的獎懲制度來執(zhí)行，且實物資產(chǎn)隨意性大，為形成資產(chǎn)損失責(zé)任追究制度。

二、加油站實物資產(chǎn)管理完善措施及對策

（一）重視實物資產(chǎn)管理，提高思想認(rèn)識

各部門要重視實物資產(chǎn)管理工作，將其作為全年目標(biāo)管理工作來抓，實行年終考核制度。強(qiáng)化實物資產(chǎn)管理工作，提高思想認(rèn)識。制定科學(xué)的管理制度，并在各職能部門加強(qiáng)宣傳、學(xué)習(xí)及解讀，加強(qiáng)總公司、地市公司投資、財務(wù)、實物資產(chǎn)管理等部門之間的協(xié)作、溝通，要積極主動參與到資產(chǎn)管理中來。各部門要相互配合、相互幫助、相互學(xué)習(xí)，在加油站樹立“誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)”的管理觀念，做到管理清晰，保障實物資產(chǎn)的利用效率。為了避免因加油站經(jīng)理崗位調(diào)動導(dǎo)致的資產(chǎn)交接不完善，加油站經(jīng)理崗位調(diào)動時，片區(qū)責(zé)任人、營銷部相關(guān)人員、加管部相關(guān)人員、財務(wù)部相關(guān)人員都會一起前往加油站對資產(chǎn)進(jìn)行實際盤點盤查，確定資產(chǎn)交接表，并對存在疑問或者閑置資產(chǎn)進(jìn)行詢問了解，確認(rèn)無誤后兩任站經(jīng)理及在場監(jiān)交人簽字。

（二）科學(xué)管理流程，完善監(jiān)管機(jī)制

加油站實物管理資產(chǎn)過程要實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程科學(xué)，建立健全長效機(jī)制，確保管理制度落實到位。

1.是落實清查工作，每年需要定期前往加油站進(jìn)行本著“實事求是、客觀公正、真實準(zhǔn)確、全面徹底”的原則對加油站進(jìn)行資產(chǎn)盤點，夯實資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作?？死斠冷N售公司實物資產(chǎn)管理崗每季度會按照財務(wù)資產(chǎn)臺賬導(dǎo)出的盤點數(shù)據(jù)表逐一以帳對物，不留死角，一一核實，將實物真實的存在狀態(tài)記錄在盤點表上，對有錯誤的信息進(jìn)行更正，保證資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確有效。

2.要完善監(jiān)管機(jī)制，要設(shè)立監(jiān)管部門，建立健全考核制度，提高管理水平和能力。在實物資產(chǎn)檢查中，針對資產(chǎn)盤虧的加油站，由資產(chǎn)使用部門寫明詳細(xì)原因，并承擔(dān)賠償責(zé)任，在當(dāng)月的部門業(yè)績考核中扣分;資產(chǎn)使用部門未向?qū)嵨镔Y產(chǎn)管理部門提出書面申請，未經(jīng)實物資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審核，實物資產(chǎn)主管領(lǐng)到審批，擅自對部門間、片區(qū)內(nèi)加油站資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥，對資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核。

3.是加強(qiáng)盤活資產(chǎn)的管理，對向外出借及出租的資產(chǎn)要做好監(jiān)督管理工作。對于出借資產(chǎn)每年出借人要向加管部提供出借資產(chǎn)清查盤點表及相關(guān)表單，實物資產(chǎn)管理崗人員可以清楚了解出借實物的具體資產(chǎn)狀態(tài)及存放地，便于更有效的管理實物資產(chǎn)。對于對外租賃的資產(chǎn)，實物資產(chǎn)管理崗人員每年至少兩次前往租賃場地進(jìn)行檢查，片區(qū)作為屬地管理人員，每季度需要對向外租賃的資產(chǎn)進(jìn)行實地安全檢查。

（三）做好報廢處置，提高資產(chǎn)利用效率

在資產(chǎn)使用過程中，使用者要自覺愛護(hù)設(shè)備，嚴(yán)格按照設(shè)備說明和國家要求進(jìn)行工作，要加強(qiáng)對資產(chǎn)的現(xiàn)場管理，降低維修保養(yǎng)費(fèi)用，使實物資產(chǎn)為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。對于超出使用年限或是無法維修、維護(hù)的實物資產(chǎn)，加油站可以申請報廢，但是嚴(yán)格執(zhí)行報廢程序，建立報廢資產(chǎn)臺賬，要簡化報廢資產(chǎn)的審批手續(xù)，加快報廢資產(chǎn)的及時處理，確保帳實統(tǒng)一。

對于閑置、待報廢、報廢實物資產(chǎn)，各部門、加油站、片區(qū)未經(jīng)實物資產(chǎn)管理部門審核，實物資產(chǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自處理;不得擅自拆卸資產(chǎn)部件，確保資產(chǎn)的完整性，不得擅自將資產(chǎn)出借。

（四）提高技術(shù)水平，實現(xiàn)信息化管理

加油站實物資產(chǎn)管理要充分利用信息化手段，利用科技優(yōu)勢，信息管理從卡片增加詳細(xì)記錄、資產(chǎn)調(diào)撥、維修措施及結(jié)果、運(yùn)行狀態(tài)等內(nèi)容。借助各種交易平臺和臺賬完善資產(chǎn)資料和檔案，實現(xiàn)每個資產(chǎn)從購買、使用、調(diào)撥、維修維護(hù)、報廢都有資料可尋，實時掌握加油站實物資產(chǎn)運(yùn)營動態(tài)，分析資產(chǎn)價值和使用效益，為管理層提供科學(xué)的決策依據(jù)。

參考文獻(xiàn)

[1]王珊.淺析如何規(guī)范加油站實物資產(chǎn)的管理[J].經(jīng)濟(jì)論壇.2004

[2]陳紅勝.加油站實物資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].石油站與加油庫.2018