高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究

張晉峰 袁涔 孫家靖

摘要：隨著大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”、云計(jì)算等智能科技的蓬勃發(fā)展，高職院校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨一系列的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。文章分析高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在報(bào)銷流程繁瑣、內(nèi)部信息管理系統(tǒng)難以協(xié)調(diào)、復(fù)合型財(cái)務(wù)人才相對匱乏的問題，基于此提出J學(xué)院的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)優(yōu)化方案。

關(guān)鍵詞：高職院校;財(cái)務(wù)信息化;網(wǎng)上報(bào)銷;財(cái)務(wù)綜合集成系統(tǒng)

一、引言

2019年4月3日，教育部、財(cái)政部發(fā)布了《關(guān)于實(shí)施中國特色高水平高職學(xué)校和專業(yè)建設(shè)計(jì)劃的意見》。“雙高計(jì)劃”的來臨預(yù)示著高職院校的發(fā)展迎來了春天。步入21世紀(jì)，人類發(fā)展進(jìn)入了信息化時(shí)代，大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”、云計(jì)算等智能科技蓬勃發(fā)展，高職院校財(cái)務(wù)管理模式有了新的方向。在高職院校發(fā)展形勢一片大好、信息技術(shù)飛速發(fā)展的大環(huán)境下，高職院校進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)刻不容緩。唯有此，高職院校的財(cái)務(wù)資源才能得以最大限度的集成與整合，高職院校的財(cái)務(wù)人員素質(zhì)建設(shè)、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)才能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，進(jìn)而更好的服務(wù)于頂層的戰(zhàn)略發(fā)展。

二、高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的主要問題

（一）報(bào)銷流程繁瑣

高職院校傳統(tǒng)報(bào)銷模式：報(bào)賬員整理粘貼票據(jù)，填寫報(bào)銷單，財(cái)務(wù)人員審核無誤后，各級領(lǐng)導(dǎo)逐級簽字，而后返回財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)人員根據(jù)原始票據(jù)手動錄入生成會計(jì)憑證、復(fù)核、支付。整個(gè)報(bào)銷過程手續(xù)繁雜，還受到各級領(lǐng)導(dǎo)外出或開會等限制、耗時(shí)較長，引發(fā)了部分教職工的不滿情緒。此外，傳統(tǒng)的報(bào)銷模式信息化程度較低，核算內(nèi)部控制主要依靠人工解決。例如在國庫集中支付模式下指標(biāo)的選擇、支付信息的錄入等，只能依靠人工手段。這不僅增加了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，而且存在潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）內(nèi)部信息管理系統(tǒng)難以協(xié)調(diào)

高職院校內(nèi)部各個(gè)部門均有自己的系統(tǒng)平臺，如科研管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。各個(gè)信息管理系統(tǒng)相互獨(dú)立無法實(shí)現(xiàn)資源共享及信息對接，不僅耗費(fèi)較高成本的網(wǎng)絡(luò)資源，且阻礙了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程。假設(shè)針對申請、報(bào)銷、審批、付款等事項(xiàng)，校內(nèi)具有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口、處理規(guī)則、轉(zhuǎn)化流程，則諸多工作便可以通過共享的財(cái)務(wù)一體化平臺予以實(shí)施，無須報(bào)賬員經(jīng)常親臨財(cái)務(wù)處辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

（三）復(fù)合型財(cái)務(wù)人才相對匱乏

大智移云時(shí)代，高職院校財(cái)務(wù)人員僅具備單一的財(cái)務(wù)核算技能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要，還需要精通計(jì)算機(jī)語言編程、大數(shù)據(jù)處理、云計(jì)算技術(shù)等。然而，高職院校財(cái)務(wù)人員的專業(yè)大多為會計(jì)學(xué)，計(jì)算機(jī)方面的知識相對欠缺。由于財(cái)務(wù)人員的時(shí)間與精力大多被報(bào)賬、核算與繳費(fèi)占據(jù)，無暇補(bǔ)充計(jì)算機(jī)方面的知識，部分財(cái)務(wù)人員甚至抵觸信息時(shí)代的財(cái)務(wù)變革。

一、J學(xué)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)優(yōu)化方案

（一）構(gòu)建一體化網(wǎng)上報(bào)銷體系

為了解決傳統(tǒng)報(bào)銷存在的種種問題，J學(xué)院積極構(gòu)建一體化網(wǎng)上報(bào)銷體系，即辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí)，首先在網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)中填寫報(bào)銷單，然后系統(tǒng)自動將單據(jù)提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過手機(jī)APP或電腦端進(jìn)行審核簽字，無需面簽。報(bào)賬員打印已通過審核的報(bào)銷單據(jù)，并提交至財(cái)務(wù)人員初審，通過掃描報(bào)銷單上的二維碼，自動生成記賬憑證，經(jīng)過復(fù)核再審核，報(bào)銷款項(xiàng)直接匯入報(bào)銷人員的賬戶中。報(bào)銷人員通過網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)或者微信平臺可實(shí)時(shí)查詢報(bào)賬進(jìn)度。

一體化網(wǎng)上報(bào)銷體系包括網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)、網(wǎng)上審簽系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、物流式管理系統(tǒng)（亦稱接單系統(tǒng)）、銀校直聯(lián)系統(tǒng)、微信公眾平臺等查詢系統(tǒng)六大板塊。一體化網(wǎng)上報(bào)銷體系的建立，極大地解決了報(bào)銷難的問題，便于報(bào)銷人員實(shí)時(shí)跟蹤報(bào)銷進(jìn)度，打破了傳統(tǒng)報(bào)銷流程中面簽的限制，提高了業(yè)務(wù)處理效率及精確度，提高了師生滿意度。

（二）建立財(cái)務(wù)綜合集成系統(tǒng)

根據(jù)耦合理論，通過梳理業(yè)務(wù)流程，借助大數(shù)據(jù)，利用財(cái)務(wù)信息化實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)外部相關(guān)部門系統(tǒng)之間的對接，J學(xué)院積極建立財(cái)務(wù)綜合集成系統(tǒng)。下面以財(cái)務(wù)系統(tǒng)與科研系統(tǒng)的耦合為例。

“科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)”連接了財(cái)務(wù)部門和科研部門，能夠有效地管理和跟蹤科研課題?？蒲胁块T負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的立項(xiàng)與結(jié)題工作，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)科研款項(xiàng)的認(rèn)領(lǐng)、費(fèi)用報(bào)銷與審核工作。科研項(xiàng)目預(yù)算管理是起點(diǎn)，預(yù)算管理系統(tǒng)中包含科研項(xiàng)目的預(yù)算信息。其后是經(jīng)費(fèi)到賬管理，經(jīng)費(fèi)到賬后，到款自動錄入，并能隨時(shí)查詢到款信息，系統(tǒng)及時(shí)推送科研項(xiàng)目管理信息，支持項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目類型設(shè)置、免稅及票據(jù)信息對接以及科研經(jīng)費(fèi)分配。其后是科研經(jīng)費(fèi)分配管理，根據(jù)合同及到款情況，按具體項(xiàng)目生成項(xiàng)目代碼，確定經(jīng)費(fèi)切割方案，科研經(jīng)費(fèi)撥款單支持現(xiàn)場打印，而后傳輸?shù)截?cái)務(wù)系統(tǒng)中直接進(jìn)行匹配，自動完成完備的撥款憑證。最后是科研決算和結(jié)題管理，每一種科研項(xiàng)目有自己獨(dú)特的決算模板，支持批量生成決算，通過采集結(jié)題情況，對項(xiàng)目的結(jié)余資金進(jìn)行管理，最后自動完成歸檔。

（三）強(qiáng)化高職院校財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力建設(shè)

人才培育是組織發(fā)展的核心，高職院校財(cái)務(wù)工作也不例外。提升高職院校財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力的路徑主要有：一方面優(yōu)化財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)。在J學(xué)院財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)中引進(jìn)具有計(jì)算機(jī)管理、網(wǎng)絡(luò)管理、數(shù)據(jù)管理等專業(yè)背景的優(yōu)秀人才，充實(shí)不同學(xué)科人才，實(shí)現(xiàn)多學(xué)科應(yīng)用理念的碰撞。另一方面內(nèi)外部交流機(jī)制。J學(xué)院出臺有關(guān)于財(cái)務(wù)人員專業(yè)成長的制度與政策，促使財(cái)務(wù)人員“走出去”，同兄弟院校以及其他實(shí)務(wù)領(lǐng)域的專家多多溝通與交流，塑造多元共融的財(cái)務(wù)運(yùn)作新理念。

二、結(jié)語

大智移云時(shí)代，高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。高職院校財(cái)務(wù)工作實(shí)施主體應(yīng)當(dāng)以信息化為抓手，讓數(shù)據(jù)多跑腿，讓師生少走路，通過構(gòu)建一體化網(wǎng)上報(bào)銷體系和財(cái)務(wù)綜合集成系統(tǒng)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力建設(shè)，更好地服務(wù)全校師生，提升高職院校財(cái)務(wù)管理水平。

參考文獻(xiàn)：

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