精細化管理在醫(yī)院檔案管理中的應用

王迪

摘要：本文主要就精細化管理在醫(yī)院檔案管理中的應用展開了論述，由此進一步介紹了精細化管理在醫(yī)院檔案管理中的應用的重要現(xiàn)實意義和逐步實現(xiàn)精細化管理的實施方案。一方面，精細化的檔案管理可以有效的規(guī)范醫(yī)院的管理秩序和提高競爭力，對醫(yī)院的發(fā)展前景有重要的作用;另一方面，精細化的檔案管理可以提高醫(yī)護人員的工作積極性，同時為醫(yī)學專家專研病理提供了準確可靠的信息來源。而在進行精細化管理的過程中，既要合理摒棄傳統(tǒng)的檔案記錄方式，又要及時把握大數(shù)據(jù)的發(fā)展，運用信息技術建立完整的精細化檔案管理。

關鍵詞：精細化管理;檔案管理;提升質(zhì)量;現(xiàn)代化管理;平穩(wěn)運行

正文

眾所周知，檔案是醫(yī)院保管醫(yī)護人員及患者資料的重要保管方式，因此，如何對檔案進行管理也是考驗一所醫(yī)院管理能力的重要手段之一。如今隨著大數(shù)據(jù)的普及運用，醫(yī)療政策改革逐步推行，精細化管理似乎成了檔案管理的必要實行方案;不僅如此精細化管理對檔案管理也帶來了許多便利，具有很大的現(xiàn)實意義。而實施精細化管理的同時也還要制定規(guī)范的實施步驟和實施方案，由此來實現(xiàn)精細化管理在醫(yī)院檔案管理中的成功應用。

一.精細化管理在醫(yī)院檔案管理中的現(xiàn)實意義

1.1精細化管理對患者病歷檔案的規(guī)整

首先，從一方面來說，隨著科技的不斷進步和發(fā)展，醫(yī)院與醫(yī)院之間的競爭也逐漸激烈，而檔案管理作為考校一所醫(yī)院能力的重要組成部分，檔案的管理流程和有效利用度也作為判定一所醫(yī)院綜合競爭程度的重要因素;因此，應用并加強精細化管理在檔案中的管理方式，有利于提高醫(yī)院的綜合實力，加強醫(yī)院的有效競爭。其次，現(xiàn)如今，人們的患病數(shù)量大大增加，患病種類也是層出不窮;醫(yī)院對患者病例檔案的記載也是十分重要的，將精細化管理應用到患者病歷檔案的管理中去，尤其是一些疑難雜癥病癥的記載以及一些緊急情況下的關鍵記載，既能方便患者獲得完整詳細的病歷檔案，為患者醫(yī)護信息的準確性有了重要保證;同時也方便醫(yī)護人員查詢，可以為后續(xù)的臨床階段的治療提研究供詳細的信息資料。將精細化管理運用到患者的病歷檔案規(guī)整上，為整個醫(yī)學方面的研究也有重要的貢獻;運用大數(shù)據(jù)和科技的力量，將患者病歷檔案通過精細化的信息技術管理歸類，為醫(yī)學各界的專家和院士專研醫(yī)學難題提供了依據(jù)，大量的病例及治療方法為醫(yī)學專家的研究提供了方向和靈感，從而研究出治療方法造福大眾。

1.2精細化管理對醫(yī)院內(nèi)部人員的檔案管理

從另一方面來說，由于醫(yī)院醫(yī)護人員的激增，對醫(yī)護人員的檔案進行專業(yè)化系統(tǒng)化的管理，建立起完善的檔案管理系統(tǒng)對整個醫(yī)院的發(fā)展秩序都尤為重要。而精細化管理則是建立起完善管理系統(tǒng)的必要手段;醫(yī)護人員是醫(yī)院的核心組成部分，醫(yī)院對其檔案進行精細化管理及詳細的人事劃分和檔案規(guī)整，有利于權責的劃分，有效的劃分醫(yī)院各個科室醫(yī)護人員之間的職責，有效避免了職責的重復或醫(yī)護管理不全的漏洞;可以增加醫(yī)護人員對醫(yī)院的信心，從而促進醫(yī)護員工的工作積極性，促進整個醫(yī)院的工作效率。

二.精細化管理在醫(yī)院檔案管理中的實施策略

2.1精細化管理在醫(yī)院檔案管理中的基本要求

精細化管理的特點最基本的要求是要信息精準且詳細，而在進行醫(yī)院檔案管理中，對待患者的病歷檔案，檔案管理者要盡可能的詳細記載患者的病癥特征以及治療醫(yī)生的診斷結果和治療手段等一系列要記載下的東西，并完整的保留好;對待醫(yī)護人員的信息檔案，則需對不同科室不同人員進行明確的分工，使醫(yī)護人員各司其職;同時，還要對檔案管理人員進行培訓，使其明確自己的職責;最后可以對檔案管理人員設立明確的獎懲制度，從而可以規(guī)范檔案管理人員的職責，并促進其對檔案精細化管理的積極性，提高檔案管理的質(zhì)量。

2.2運用信息技術參與到精細化檔案管理中

現(xiàn)如今正在進行醫(yī)療改革，但在某些方面依舊使用著傳統(tǒng)的方式來進行管理?，F(xiàn)今在這個大數(shù)據(jù)橫行的時代，信息技術被應用到各個方面，而在進行精細化的檔案管理時，便可運用信息技術這一手段對檔案進行劃分，實施檔案劃分的精準性、嚴謹性和大量的歸類;摒棄傳統(tǒng)的書寫檔案的管理方式，運用信息技術構建一個網(wǎng)上云檔案，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)之間的互聯(lián)，通過信息技術可以實時查詢到任意時間的醫(yī)護人員信息和患者信息，且提高了查詢的效率，便捷醫(yī)生看病，從而提高了整個醫(yī)院看病的質(zhì)量。運用信息技術建立精細化的云檔案，還大大增加了檔案保存的安全性，以及在檔案的管理成本大大降低的同時，還提高了檔案管理的效率。

結束語

總而言之，要牢牢抓住醫(yī)療改革的這個重要時機，重視檔案管理，運用信息技術完成對檔案的精細化管理的改革。建立醫(yī)院的信息數(shù)據(jù)庫，積極的應用精細化檔案管理取代傳統(tǒng)的檔案管理模式，取其精華，去其糟粕，既可以提高檔案管理的安全儲存性，又能完成醫(yī)院與醫(yī)院之間的檔案對接，提高醫(yī)療效率;從而進一步提高醫(yī)院發(fā)展的實力和整體競爭力，推動醫(yī)院持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]陳芳芳，陳仁昌.精細化管理在醫(yī)院檔案管理中的應用[J].商業(yè)文化，2021（20）：68-69.

[2]王海委，張子楊.精細化管理在醫(yī)院醫(yī)療設備管理中的應用[J].中國醫(yī)療器械信息，2021，27（12）：178-179.