制造企業(yè)成本管理研究

胡學(xué)知

（東莞碩能塑膠模具有限公司，廣東 東莞 523290）

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)取代計(jì)劃經(jīng)濟(jì)，中國加入WTO，我國的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)也在發(fā)生變化，怎樣才能使資源最大化利用，尤其對(duì)于中小企業(yè)的生存發(fā)展，一方面利潤空間不大，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，所有價(jià)格透明，另一方面隨著人們的生活水平提高，對(duì)于產(chǎn)品的要求也越來越高，這已經(jīng)促使企業(yè)慢慢認(rèn)識(shí)到管控成本的重要性，提升管理水平，加強(qiáng)控制成本，給企業(yè)創(chuàng)造更大收益，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。

一、企業(yè)成本管理的意義

企業(yè)成本管理是企業(yè)的一種經(jīng)營管理活動(dòng)，充分調(diào)動(dòng)企業(yè)各部門的全體人員，在保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，對(duì)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)合理的管控。通過合理有效地利用資源來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化與市場(chǎng)最強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)成本管控分為廣義的成本控制與狹義的成本控制，二者的區(qū)別是相對(duì)性與絕對(duì)性的控制，不管是相對(duì)性還是絕對(duì)性，其總體目標(biāo)是一致的，都是控制和降低企業(yè)生產(chǎn)成本，具體體現(xiàn)企業(yè)對(duì)成本控制的嚴(yán)格性，而用最少的耗費(fèi)來取得最大的經(jīng)營成果。通過一系列的成本管理措施來對(duì)企業(yè)現(xiàn)階段的經(jīng)營狀況有明顯的改善及獲得更大的利潤空間，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)和對(duì)今后企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著更深遠(yuǎn)的影響。

二、目前企業(yè)成本管理中存在的問題

（一）成本信息不全面

很多中小公司目前倉庫收貨，工程建BOM，采購下單，業(yè)務(wù)銷售與財(cái)務(wù)做賬都沒有串聯(lián)起來，這就導(dǎo)致成本信息不全面，根本沒有將所有產(chǎn)生的數(shù)據(jù)輸入到財(cái)務(wù)部，就談不上由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一整合后再輸出，財(cái)務(wù)部則只能利用這些人工數(shù)據(jù)核算相關(guān)成本后，再用財(cái)務(wù)軟件出報(bào)表，這樣的操作流程給員工增加了很大的工作量且出錯(cuò)率高，雖然在后期，財(cái)務(wù)出報(bào)表時(shí)會(huì)對(duì)這些相關(guān)數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系進(jìn)行檢查，但一旦前期原始數(shù)據(jù)有一些錯(cuò)誤，又得浪費(fèi)時(shí)間，重新來進(jìn)行計(jì)算。另外有些公司會(huì)給出固定的毛利率，這樣對(duì)于前期的數(shù)據(jù)基本都沒有進(jìn)行管控，所有只是形式地對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行了管控，其局限性可想而知，例如說對(duì)直接成本的核算，與生產(chǎn)有關(guān)的相關(guān)共同成本，其分配基本也是隨意估算，最多也就是對(duì)料、工、費(fèi)進(jìn)行成本分析，而公司有其他部門在一起協(xié)同完成整個(gè)產(chǎn)品的產(chǎn)出，其研發(fā)部與其他各部發(fā)生的費(fèi)用則沒有考慮在成本核算。

（二）供料品質(zhì)可能產(chǎn)生重復(fù)成本

簡(jiǎn)單來講，購料這個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)于制造企業(yè)來說占比比其他一般企業(yè)更大，對(duì)于采購原材料這個(gè)環(huán)節(jié)則要求更高，如果因?yàn)椴牧掀焚|(zhì)問題，而導(dǎo)致庫存異常，影響生產(chǎn)進(jìn)度，在當(dāng)下各個(gè)行業(yè)都面臨原材料漲價(jià)，上游供應(yīng)商的供料品質(zhì)也就更會(huì)影響到下游的產(chǎn)品，一般公司解決的方法或是退貨給供應(yīng)商再補(bǔ)，或是供應(yīng)商安排人員過來返工，導(dǎo)致購料品質(zhì)成本增加，因?yàn)楫?dāng)時(shí)沒有凸顯這些問題，企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人也不可能事無巨細(xì)地全部兼顧到位，都是事后發(fā)生問題后才引起重視。或者是因?yàn)檠邪l(fā)人員在簽樣時(shí)沒有認(rèn)真對(duì)待及對(duì)產(chǎn)品物料的性能錯(cuò)誤估計(jì)導(dǎo)致，當(dāng)供應(yīng)商按企業(yè)工程師簽樣要求送大貨給到企業(yè)，在生產(chǎn)成品時(shí)才發(fā)現(xiàn)材料品質(zhì)不達(dá)標(biāo)，這樣也會(huì)因材料品質(zhì)問題而產(chǎn)生料，工，費(fèi)的重復(fù)成本。

（三）人員流動(dòng)與管控人員再教育成本

對(duì)于生產(chǎn)密集型制造業(yè)而言，車間流水線工人的工作熟練度也在一定程度上影響產(chǎn)品的品質(zhì)與進(jìn)度，因?yàn)楝F(xiàn)在很多是90或是00后，他們對(duì)于工作沒有多少認(rèn)可度，對(duì)工廠也沒有多少歸屬感，多數(shù)都是獨(dú)生子女，認(rèn)為開心就做，稍有一點(diǎn)點(diǎn)壓力就拍拍屁股走人，在勞動(dòng)力嚴(yán)重缺失的現(xiàn)如今，招工難，或者是因人員流動(dòng)而再招新的員工再培訓(xùn)上崗，也會(huì)增加企業(yè)用工成本，用工成本的上漲在很大程度上削弱了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，在改革開放之初，中國就是憑借廉價(jià)的勞動(dòng)力成本來吸引大量外國資本投入，不與發(fā)達(dá)國家去比較，較之東南亞其他國家，現(xiàn)在這一優(yōu)勢(shì)也已蕩然無存；另外就是管控人員的素質(zhì)，現(xiàn)在企業(yè)沒有把成本核算崗位獨(dú)立出來，僅僅依賴新上的ERP系統(tǒng)，沒有深入地研究，缺乏專業(yè)的知識(shí)與對(duì)公司產(chǎn)品流程的深入了解，對(duì)于系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)是知其然不知其所以然，也由于企業(yè)高層對(duì)于成本管控這塊相對(duì)關(guān)注較少，相關(guān)工作人員沒有主動(dòng)去學(xué)習(xí)，相互之間沒有主動(dòng)溝通，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此也沒有引起足夠的重視，以至于成本核算與實(shí)際工作有一定的差異，沒有發(fā)揮其作用及價(jià)值，這也會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有所制約。

（四）成本管控意識(shí)缺乏

在大多數(shù)管理者的思維，成本管控只是流于形式，并沒有真正落實(shí)到位，財(cái)務(wù)部得到的信息往往滯后與局限，雖然集團(tuán)規(guī)模在擴(kuò)大，但大家的成本控制意識(shí)依舊沒有跟上擴(kuò)張的節(jié)奏，企業(yè)上層管理者還是把銷售放在首位，所有都是為了銷售，認(rèn)為只有好的銷售企業(yè)才有發(fā)展，沒錯(cuò)，在公司的初創(chuàng)期，企業(yè)圍繞銷售的布局是正確的，但企業(yè)如果趨于成熟期，這時(shí)就得考慮成本的管理與控制，例如：有時(shí)因R&D部門急于將新研發(fā)的產(chǎn)品推向市場(chǎng)，所研發(fā)出的產(chǎn)品不太成熟，出口銷售后又再退回到公司，這期間的報(bào)關(guān)費(fèi)，運(yùn)費(fèi)及保費(fèi)等等費(fèi)用就在不斷增加，或因設(shè)計(jì)缺陷，導(dǎo)致原材料與工人的返工成本，水電費(fèi)等等也在增加，因?yàn)槭浅隹诘疥P(guān)聯(lián)企業(yè)（母公司），也因?yàn)榻o子公司定設(shè)定了毛利率，對(duì)于產(chǎn)生的額外的成本費(fèi)用，對(duì)于產(chǎn)品的盈利（成本）分析也就失去了意義。對(duì)于較重要的原材料料件，某些供應(yīng)商還是一枝獨(dú)大，沒有人敢隨便去更換，也沒有去貨比三家，或者找備用的供應(yīng)商來相互制衡，以至于在很多時(shí)候沒有主動(dòng)權(quán)，只能是任其發(fā)展，一旦此供應(yīng)商有一點(diǎn)點(diǎn)風(fēng)吹草動(dòng)，材料品質(zhì)，交期等等將會(huì)完全失控，完全受制于人，企業(yè)將會(huì)面臨較大的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)，最直接的影響就是成本管控只是紙上談兵。

三、完善企業(yè)成本管理的對(duì)策措施

（一）確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與全面性

企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)成本控制方法的科學(xué)性，完善成本管理控制制度，需要全員觀念的積極轉(zhuǎn)變，提高大家對(duì)成本管理的重要性認(rèn)識(shí)，全員積極參與并在實(shí)際工作中去配合執(zhí)行，在一步步推進(jìn)中來提升管理效果并最大程度保證數(shù)據(jù)信息的精確性。企業(yè)應(yīng)建立全面的ERP系統(tǒng)，工程，倉庫，生產(chǎn)，PMC，采購，品管，銷售，財(cái)務(wù)各部參與，讓每個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)都體現(xiàn)在系統(tǒng)中以便于掌控，例如：每個(gè)部門設(shè)置審批權(quán)限，工程部所有建BOM都由工程經(jīng)理審批，采購部的所有訂單都必須由采購部經(jīng)理審核后才能發(fā)放給供應(yīng)商等等諸如此，讓流程說話，人來管控，所有數(shù)據(jù)都能隨時(shí)提取，如果發(fā)現(xiàn)哪個(gè)數(shù)據(jù)有異常，也能很快查出到底是哪個(gè)環(huán)節(jié)是因何種原因?qū)е拢@樣就能保證信息與數(shù)據(jù)的完整性與精確性。

（二）建立品質(zhì)管理體系

第一，供應(yīng)商方面：針對(duì)產(chǎn)品源頭，原材料的控制，本企業(yè)建立質(zhì)量管理體系的同時(shí)，也需要求主要供應(yīng)商有此體系，只有在上游也就是事前都有此意識(shí)來對(duì)原材料的質(zhì)量進(jìn)行管控，才不會(huì)在輸出后再會(huì)有大量的或嚴(yán)重的品質(zhì)問題發(fā)生，也就是“事先稽核”，盡管執(zhí)行起來會(huì)有一些繁瑣，但對(duì)于預(yù)防購料品質(zhì)的好壞，會(huì)有著重要的作用。現(xiàn)代企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，不僅僅只是橫向競(jìng)爭(zhēng)，同時(shí)也是縱向的比拼，好的產(chǎn)品來源于好的品質(zhì)（原材料，），好的工藝流程（功能）及好的口碑（使用效果），所以上游供應(yīng)商能夠提供高品質(zhì)的原材料，也是對(duì)產(chǎn)出高品質(zhì)產(chǎn)品的最好的保證，針對(duì)較弱品質(zhì)的供應(yīng)商做定期與不定期的上門輔導(dǎo)，不斷改善。

第二，企業(yè)方面：工程師在設(shè)計(jì)時(shí)需與供應(yīng)商溝通有關(guān)此料件的所需規(guī)格，尺寸，材質(zhì)，耐久性以及其他的一些特殊功能，材料標(biāo)準(zhǔn)或可能存在的問題點(diǎn)，同時(shí)也應(yīng)需結(jié)合供應(yīng)商提出的建議，然后再做簽樣。這樣在很大程度上將會(huì)保證所購原材料入庫時(shí)的品質(zhì)。

（三）提升企業(yè)文化與重視再教育的培訓(xùn)

時(shí)下，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)提升到了企業(yè)文化的競(jìng)爭(zhēng)，“參與、奉獻(xiàn)、協(xié)作”是企業(yè)經(jīng)營宗旨的體現(xiàn)，“以人為本”企業(yè)的價(jià)值觀，是企業(yè)成功經(jīng)營最基本的要求。在人力資源管理方面，提升大家的團(tuán)隊(duì)凝聚力，定期宣導(dǎo)，提高企業(yè)員工的整體素質(zhì)，充分調(diào)動(dòng)大家的積極性與創(chuàng)造性，確立企業(yè)目標(biāo)，大家都積極參與，讓員工有歸屬感，增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的感情，增強(qiáng)全員的集體榮譽(yù)感。不管是對(duì)于一線員工還是后勤人員、還是企業(yè)高層，只有工作性質(zhì)不同的區(qū)分，對(duì)于企業(yè)而言，大家都同等重要，都有同樣的機(jī)會(huì)在企業(yè)給出的平臺(tái)中施展自己的才能，這樣將會(huì)降低企業(yè)人員的流動(dòng)，確保企業(yè)在經(jīng)營過程中能有序的穩(wěn)步前進(jìn)；企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)管控人員的培訓(xùn)，企業(yè)經(jīng)營在不斷地向前發(fā)展，成本核算也隨著不斷的發(fā)生變化，其要求也會(huì)更高，所以就要更加積極地開展對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)，尤其是財(cái)務(wù)管控人員的再教育，對(duì)于財(cái)務(wù)政策法規(guī)，經(jīng)常都在更新，財(cái)務(wù)人員必須加強(qiáng)自主的學(xué)習(xí)能力，隨時(shí)了解最新的財(cái)務(wù)知識(shí)，主動(dòng)了解企業(yè)業(yè)務(wù)并融入到其中，用所學(xué)專業(yè)知識(shí)活學(xué)活用，提高自己的工作能力，對(duì)于發(fā)生的問題應(yīng)及時(shí)分析，保證成本管理具備良好作用效果，從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

（四）增強(qiáng)全員對(duì)成本管控的認(rèn)知

針對(duì)企業(yè)的不同崗位，尤其是重要崗位的再教育培訓(xùn)，每年在企業(yè)的預(yù)算中，必須考慮在其中，通過對(duì)相關(guān)人員的定向培訓(xùn)，讓大家對(duì)成本管控實(shí)施的重要性與必要性有更充分的認(rèn)識(shí)與更正確的認(rèn)知，通過定期的培訓(xùn)與宣導(dǎo)，使其成為企業(yè)文化建設(shè)的一部分，幫助大家轉(zhuǎn)變之前的觀念，通過全員的積極主動(dòng)參與，將成本管控的理念滲透到企業(yè)的每一個(gè)角落，讓大家都能明白，真正落實(shí)到地—— “成本即效益”。

四、結(jié)束語

成本管控在企業(yè)經(jīng)營中的作用不言而喻，企業(yè)要想做大做強(qiáng)，就必須研究怎樣有效控制企業(yè)成本。要從企業(yè)自身的實(shí)際情況出發(fā)，發(fā)現(xiàn)問題并針對(duì)性地進(jìn)行控制，制定科學(xué)性的有效的解決方案，建立完善的成本管控體系來提高企業(yè)的市場(chǎng)竟?fàn)幜Α?/p>