許明明
(中國石油湖南銷售岳陽分公司,湖南 岳陽 414000)
在中共中央、國務(wù)院在2018年正式下發(fā)的《關(guān)于全面實施預(yù)算績效管理的意見》之中,明確強(qiáng)調(diào)了要通過由企業(yè)改革,推進(jìn)預(yù)算績效管理在國有企業(yè)中的應(yīng)用,提升單位資源投放與運用的有效性。對于企業(yè)來說,預(yù)算管理是一種非常有效的業(yè)績管理工具,而績效考核則是對預(yù)算管理目標(biāo)實現(xiàn)情況的評估、考核與激勵。預(yù)算管理與績效考核在目的、任務(wù)指標(biāo)以及結(jié)果等方面有著較高的一致性。找出國有企業(yè)預(yù)算管理與績效考核工作中存在的問題,并提出相應(yīng)的解決措施,在提升國有企業(yè)預(yù)算管理與績效考核質(zhì)量,促進(jìn)國有企業(yè)改革發(fā)展方面發(fā)揮著十分重要的作用。
對于國有企業(yè)來說,要想進(jìn)行預(yù)算管理,就要先制定出預(yù)算管理目標(biāo),并以此為基礎(chǔ)明確相應(yīng)子公司、部門以及協(xié)調(diào)部門的發(fā)展目標(biāo)。一般情況下,國有企業(yè)制定的預(yù)算管理目標(biāo)具有多重性質(zhì),無法單純通過某一數(shù)量指標(biāo)進(jìn)行描述。雖然國有企業(yè)以盈利為目的,但是在保證贏利的同時,也要對社會因素和環(huán)境因素進(jìn)行充分的考慮。所以,國有企業(yè)需要在戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上,通過預(yù)算管理目標(biāo)的制定,將企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)逐級分解到各部門的運營管理當(dāng)中。且一旦預(yù)算管理目標(biāo)確定下來,就要采取相應(yīng)的控制方法和實現(xiàn)措施。而績效考核,則是預(yù)算執(zhí)行管理的有效方法。在預(yù)算管理工作的開展當(dāng)中,就要以預(yù)算管理目標(biāo)為基礎(chǔ)進(jìn)行考核評價體系的制定,結(jié)合預(yù)算管理目標(biāo),進(jìn)行相應(yīng)評價目的的確定。所以,預(yù)算管理與績效考核的目標(biāo)與方向是基本一致的[1]。
在國有企業(yè)的日常經(jīng)營管理當(dāng)中,預(yù)算管理公祖的開展需要全員參與,全過程全方位執(zhí)行。在明確了相應(yīng)的預(yù)算管理目標(biāo)之后,就要以此為基礎(chǔ)進(jìn)行具體預(yù)算管理任務(wù)的制定,進(jìn)行各方參與人員管理責(zé)任的明確,為預(yù)算計劃的執(zhí)行有效性提供保證。同時,在制定績效考核指標(biāo)的時候,也需要以預(yù)算管理流程為基礎(chǔ),進(jìn)行相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料的搜集和標(biāo)準(zhǔn)化處理,并將其中能夠準(zhǔn)確反映國有企業(yè)預(yù)算管理真實情況的指標(biāo)進(jìn)行有效的提取,然后再結(jié)合行業(yè)專家的意見和指導(dǎo),進(jìn)行績效考核指標(biāo)內(nèi)容的確定。只有績效考核指標(biāo)與預(yù)算管理任務(wù)高度吻合,才能夠保證預(yù)算管理執(zhí)行情況評價的準(zhǔn)確性與有效性[2]。
站在管理效果角度分析,國有企業(yè)的預(yù)算管理與績效考核實施,可以發(fā)揮相得益彰的作用。首先,在國有企業(yè)開展預(yù)算管理工作的過程中,也引進(jìn)了先進(jìn)的預(yù)算管理理念。而這,就對國有企業(yè)傳統(tǒng)的預(yù)算觀念進(jìn)行了更新,并讓國有企業(yè)的預(yù)算管理人員對預(yù)算管理目標(biāo)的執(zhí)行、執(zhí)行以及結(jié)果之間的關(guān)系有了全面而深刻的理解,進(jìn)而通過績效考核來保證預(yù)算管理制度的徹底貫徹與執(zhí)行。其次,績效考核指標(biāo)越詳細(xì),國有企業(yè)內(nèi)部各部門之間的權(quán)責(zé)劃分也就越明確。在輔助以有效的獎懲機(jī)制,就可以最大限度地激發(fā)企業(yè)員工參與預(yù)算管理的積極性與主動性。這樣一來,在預(yù)算管理與績效考核的相互影響下,就可以更好地實現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo),促進(jìn)國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[3]。
在國有企業(yè)的日常經(jīng)營管理工作當(dāng)中,預(yù)算管理與財務(wù)管理有著很大的區(qū)別。預(yù)算管理是以國有企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo),進(jìn)行相應(yīng)經(jīng)營管理活動的統(tǒng)籌計劃與安排,包含財務(wù)活動。而財務(wù)活動則指的是對國有企業(yè)的財務(wù)關(guān)系進(jìn)行妥善的處理,對企業(yè)的財務(wù)活動進(jìn)行管理。但是,在實際的國有企業(yè)經(jīng)營管理工作中,很多管理者都認(rèn)為預(yù)算管理與財務(wù)管理是一回事。而這,將會造成財務(wù)管理與預(yù)算管理工作的混亂,影響預(yù)算管理工作的有效落實。首先,部分國有企業(yè)在制定預(yù)算管理目標(biāo)的時候,并沒有對國有企業(yè)當(dāng)前的實際情況和能力進(jìn)行客觀的分析,盲目的制定了一些與實際情況不相符的預(yù)算管理目標(biāo)和計劃。在這種情況下,預(yù)算管理結(jié)果必然與國有企業(yè)的實際情況大相徑庭,預(yù)算管理的實時效果必然不理想,甚至還對國有企業(yè)的正常運行產(chǎn)生了影響。其次,部分國有企業(yè)情況比較特殊,管理者和預(yù)算管理人員并沒有較強(qiáng)的預(yù)算績效考核意識,再加上相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制沒有完善起來,監(jiān)督管理力度嚴(yán)重欠缺,使得國有企業(yè)雖然制定了績效考核機(jī)制,但是卻沒有將其落到實處[4]。
與普通企業(yè)相比,國有企業(yè)為國家所有或者由國家控股,所以國有企業(yè)內(nèi)部的行政性質(zhì)與行政管理比較突出。在這種環(huán)境下,國有企業(yè)預(yù)算管理工作的開展難免也會帶有一定的行政特點,容易受到行政權(quán)力的限制與干擾。首先,部分國有企業(yè)中,人員至今的權(quán)責(zé)關(guān)系還需要進(jìn)一步明確,很多預(yù)算決策難以落實到相應(yīng)的工作人員頭上,預(yù)算決策的實現(xiàn)充滿阻礙。其次,部分國有企業(yè)的人員上下層關(guān)系太過復(fù)雜,信息的傳遞效率與交流效率偏低。一個指令或者要求的反饋時間較長,降低了預(yù)算管理的工作效率,增加了預(yù)算管理工作的難度。而且,內(nèi)部關(guān)系的復(fù)雜性,不僅會對預(yù)算管理工作的順利實施產(chǎn)生影響,也會使績效考核管理工作的開展充滿阻礙。經(jīng)常出現(xiàn)不同部門的績效考核情況不同,不同人員的考核標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問題[5]。
對于國有企業(yè)來說,要想提升預(yù)算管理工作的有效性與準(zhǔn)確性,就必須要保證信息搜集的有效性與準(zhǔn)確性。但是,如果國有企業(yè)中存在著嚴(yán)重的形式主義問題,那么信息搜集的有效性與準(zhǔn)確性就會受到影響。例如,部分國有企業(yè)并沒有對內(nèi)部的實際情況進(jìn)行全面而深入的分析和研究,就盲目地設(shè)置了一些無關(guān)緊要的工作崗位,安排了一些不利于國有企業(yè)發(fā)展的人員。當(dāng)預(yù)算管理人員在開展預(yù)算管理工作的時候,這些人員和工作崗位的信息則很難找到,預(yù)算管理工作的開展也受到了影響。另外,如果國有企業(yè)中存在著嚴(yán)重的形式主義問題,那么績效考核工作的開展也會受到影響,考核標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置意義將難以發(fā)揮出來。例如,部分國有企業(yè)的考核標(biāo)準(zhǔn)中,只注重工作的完成時間和完成數(shù)量,而不重視工作的完成效果與完成質(zhì)量[6]。
預(yù)算管理和績效考核之間存在著相輔相成、相互促進(jìn)的關(guān)系。預(yù)算管理可以為績效考核提供必要的參照值,而根據(jù)預(yù)算管理的執(zhí)行結(jié)果,也可以對績效考核體系進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。只有有效把握二者之間的關(guān)系,并采取以下三大措施,才能夠真正發(fā)揮預(yù)算管理和績效考核的作用,提升國有企業(yè)的財務(wù)管理水平。
對于國有企業(yè)來說,要想有效提高預(yù)算管理與績效考核工作質(zhì)量,就必須要提高相關(guān)工作人員的預(yù)算管理意識。首先,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)從中高層管理者入手,使其充分了解到做好預(yù)算管理與績效管理工作是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,提升企業(yè)經(jīng)營效益,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵輔助手段。只有這樣,管理者才能夠從企業(yè)增值角度進(jìn)行預(yù)算管理與績效管理,避免個人利益追求與企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)出現(xiàn)偏差。其次,要加強(qiáng)國有企業(yè)財務(wù)部門、紀(jì)檢部門以及審計部門工作人員的教育與監(jiān)督,引導(dǎo)其做好自身的本職工作,在提升自身工作效率的同時,再提升財務(wù)部門的財務(wù)管理意識。最后,對財務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),提升財務(wù)人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,不斷地更新財務(wù)人員的知識儲備,使其掌握當(dāng)前最新的財務(wù)知識和財務(wù)技巧。另外,國有企業(yè)要為財務(wù)人員提供外出學(xué)習(xí)與進(jìn)修的機(jī)會,并為其組織開展與預(yù)算管理有關(guān)的知識講座與培訓(xùn),使其了解更多的與預(yù)算管理有關(guān)的信息和資料,實現(xiàn)預(yù)算管理意識的提高[7]。
對于國有企業(yè)來說,要想有效提高預(yù)算管理與績效考核工作質(zhì)量,還必須要對現(xiàn)有的預(yù)算編制程序進(jìn)行優(yōu)化。首先,國有企業(yè)要加強(qiáng)現(xiàn)代化信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,借助這些先進(jìn)的技術(shù)來實現(xiàn)預(yù)算管理工作效率與預(yù)算管理工作質(zhì)量的提升。其次,結(jié)合當(dāng)前的政策方針以及國有企業(yè)的實際經(jīng)濟(jì)狀況,針對性的制定出預(yù)算編制方法,提升國有企業(yè)財務(wù)活動的有效性與準(zhǔn)確性,提升預(yù)算管理方案的科學(xué)合理性。再次,如果由企業(yè)的職責(zé)較多,實際情況比較復(fù)雜,那么需要在充分了解自身財務(wù)狀況和經(jīng)營管理活動現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,找出企業(yè)發(fā)展中存在的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。然后,結(jié)合市場需求的變化對預(yù)算管理方案進(jìn)行優(yōu)化,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益的提升。最后,國有企業(yè)要制定針對性的考核監(jiān)督制度,激發(fā)預(yù)算管理人員的工作積極性與有效性,保證預(yù)算管理方案的有效落實[8]。
對于國有企業(yè)來說,要想有效提高預(yù)算管理與績效考核工作質(zhì)量,還必須要對財務(wù)預(yù)算的風(fēng)險管控予以重視。因為財務(wù)預(yù)算管理活動越有效,其相應(yīng)的財務(wù)信息搜集、篩選、匯總以及分析工作就越高效,國有企業(yè)發(fā)展過程中的不足與缺點就越可以及時發(fā)現(xiàn)。這樣一來,國有企業(yè)也就可以對相應(yīng)的經(jīng)營管理風(fēng)險進(jìn)行有效的規(guī)避。對此,建議國有企業(yè)要進(jìn)行財務(wù)信息平臺的構(gòu)建,加強(qiáng)財務(wù)信息資源的共享,并結(jié)合國有企業(yè)的實際情況來制定相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)警制度和風(fēng)險管控機(jī)制,避免企業(yè)產(chǎn)生不必要的損失。
綜上所述,加強(qiáng)預(yù)算管理與績效考核,在促進(jìn)國有企業(yè)改革與發(fā)展方面發(fā)揮著十分重要的作用。但是,由于相關(guān)意識和觀念的缺乏、企業(yè)內(nèi)部關(guān)系的復(fù)雜、形式主義的嚴(yán)重,使得國有企業(yè)的預(yù)算管理與績效考核現(xiàn)狀并不理想。要想改善這一點,提升預(yù)算管理與績效考核質(zhì)量,就必須要提高相關(guān)工作人員的預(yù)算管理意識、對現(xiàn)有的預(yù)算編制程序進(jìn)行優(yōu)化、對財務(wù)預(yù)算的風(fēng)險管控予以重視。