企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對(duì)策探討

黃英

（江油城市投資發(fā)展有限公司，四川 綿陽 621700）

企業(yè)財(cái)務(wù)管理簡(jiǎn)單理解就是企業(yè)的財(cái)和物的管理。財(cái)即是錢，物即是物資，換句話說，財(cái)務(wù)管理就是用貨幣計(jì)量形式來反映和監(jiān)控企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)。具體來說分別從資金來源、資金占用角度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算反映和監(jiān)督。抓好財(cái)務(wù)管理工作能夠促進(jìn)企業(yè)節(jié)約挖潛，控制費(fèi)用，降低消耗，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

（一）會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面

1．會(huì)計(jì)憑證不規(guī)范

會(huì)計(jì)憑證，是記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證據(jù)，按填制程序和用途，分為會(huì)計(jì)原始憑證和會(huì)計(jì)記賬憑證。原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得填制的，用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始資料。實(shí)際工作中，部分企業(yè)取得的原始憑證不規(guī)范，如購辦公用品無驗(yàn)收證明、培訓(xùn)費(fèi)支出無培訓(xùn)文件、調(diào)賬無調(diào)賬說明、差旅費(fèi)報(bào)銷單未填出差事由或事由不明、報(bào)銷單據(jù)未填大寫金額、列支汽車維修費(fèi)不附維修清單等。記賬憑證不規(guī)范，如記賬憑證填制要素不全、附件張數(shù)未填或計(jì)數(shù)有誤等。

2．白條入賬

白條即非正式票據(jù)，從財(cái)務(wù)的角度來說，不滿足發(fā)票管理辦法要求的會(huì)計(jì)原始憑證，均為不合規(guī)票據(jù)，也不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒收。不合法合規(guī)票據(jù)，屬于不得在稅前扣除的有效憑證，要做納稅調(diào)增處理。

3．入賬票據(jù)不合法

從外單位取得的手工發(fā)票，銷售單位沒有蓋發(fā)票專用章；入賬發(fā)票購買方納稅人識(shí)別號(hào)錯(cuò)誤、發(fā)票開具項(xiàng)目名稱與所附單據(jù)不一致；工程項(xiàng)目相關(guān)發(fā)票的備注欄未注明建筑服務(wù)地點(diǎn)和項(xiàng)目名稱等。

（二）會(huì)計(jì)核算方面

一些企業(yè)會(huì)計(jì)科目設(shè)置未按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定使用會(huì)計(jì)科目；部分收入成本費(fèi)用確認(rèn)未執(zhí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制原則；發(fā)生可以計(jì)算抵扣進(jìn)項(xiàng)稅金的事項(xiàng)未抵扣；預(yù)收租金未及時(shí)履行增值稅納稅義務(wù)等。

（三）資產(chǎn)管理方面

一些企業(yè)不重視資產(chǎn)管理，導(dǎo)致資產(chǎn)管理不科學(xué)，集中反映在資產(chǎn)增加、減少、處置審批流程不完善；資產(chǎn)臺(tái)賬登記不細(xì)化，資金編號(hào)、資產(chǎn)名稱不唯一；未定期盤點(diǎn)；賬實(shí)不符等。

（四）往來賬款管理方面

往來賬款長(zhǎng)期掛賬不進(jìn)行清理，如個(gè)人借支長(zhǎng)期掛賬不歸還；同一客戶或供貨商設(shè)置多個(gè)會(huì)計(jì)往來科目且不進(jìn)行并賬和調(diào)賬處理；預(yù)付賬長(zhǎng)期掛賬，未及時(shí)取回發(fā)票進(jìn)行銷賬結(jié)算，造成會(huì)計(jì)信息失真。

（五）會(huì)計(jì)監(jiān)控方面

隨著現(xiàn)代企業(yè)制度逐漸健全，會(huì)計(jì)作為一種管理活動(dòng)，其監(jiān)督職能日益重要。目前，一些企業(yè)管理層為了完成近期目標(biāo)任務(wù)，追求短期化效益，指使會(huì)計(jì)進(jìn)行違規(guī)變通處理做賬；會(huì)計(jì)人員責(zé)任心不強(qiáng)，或是礙于情面對(duì)違法違規(guī)情況睜一只眼閉一只眼，不揭露、不舉報(bào)；部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員不具備專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和能力，平常忙于業(yè)務(wù)核算，不能對(duì)具體數(shù)據(jù)進(jìn)行分析從而發(fā)現(xiàn)問題解決問題。財(cái)務(wù)人員未參與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全過程，往往是單據(jù)轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)才知曉事項(xiàng)發(fā)生，結(jié)果只能是死后驗(yàn)尸。部分企業(yè)受管理體制影響，經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)沒有及時(shí)進(jìn)行雙向溝通，會(huì)計(jì)信息與實(shí)際情況背離，賬實(shí)不符。

二、財(cái)務(wù)管理問題的原因分析

（一）財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)不夠

部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員是老板的親戚朋友，很多人沒有基本的財(cái)務(wù)知識(shí)，對(duì)如何規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作更是無從談起，加之現(xiàn)在中小企業(yè)為了節(jié)約人工費(fèi)，讓財(cái)務(wù)人員一人身兼多職，不相容職務(wù)未完全分離。財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育學(xué)習(xí)不夠，有些連最新的財(cái)稅知識(shí)都不清楚，稅費(fèi)計(jì)提賬務(wù)處理都還執(zhí)行舊的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。財(cái)務(wù)人員專業(yè)技術(shù)水平不高，管理能力欠缺。

（二）領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層只關(guān)注企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益、產(chǎn)品質(zhì)量、銷售市場(chǎng)拓展等方面，對(duì)財(cái)務(wù)管理不重視，忽略了財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理具有舉足輕重的作用。認(rèn)為財(cái)務(wù)管理僅局限于降低成本來減少企業(yè)的負(fù)擔(dān)，沒有從現(xiàn)金流、資金貨幣時(shí)間價(jià)值及相關(guān)利益者的角度進(jìn)行全方面考慮。

（三）財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)管理脫節(jié)

當(dāng)前不少企業(yè)往往只重視經(jīng)營(yíng)管理工作，認(rèn)為財(cái)務(wù)部門只要做好賬，報(bào)好稅就夠了。業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)事項(xiàng)時(shí)不邀請(qǐng)財(cái)務(wù)人員參與，財(cái)務(wù)人員更不主動(dòng)參言獻(xiàn)策，依據(jù)業(yè)務(wù)人員交來的財(cái)務(wù)單據(jù)做賬、報(bào)稅。沒有對(duì)經(jīng)營(yíng)全過程進(jìn)行監(jiān)督，如此一來，業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門相互之間逐漸淡化合作，各自陷入埋頭苦干的局面，對(duì)部門之間的溝通協(xié)調(diào)產(chǎn)生不利影響。導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算、核算、分析無法精準(zhǔn)，提出的建議不能有的放矢，最終影響管理層經(jīng)營(yíng)決策。

（四）財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度不健全

當(dāng)前，大多數(shù)企業(yè)建立了財(cái)務(wù)管理制度，但實(shí)際工作中部份制度沒有執(zhí)行，或是執(zhí)行不到位，有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度未進(jìn)行更新，不能滿足新會(huì)計(jì)制度和稅收政策變化需要。部分企業(yè)的管理制度過于籠統(tǒng)，不細(xì)化，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理起不到真正的指導(dǎo)作用。

（五）企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全

大多數(shù)企業(yè)缺少正確的管理認(rèn)知能力，使得企業(yè)內(nèi)部沒有建立健全較為完善的監(jiān)督控制機(jī)制，有些企業(yè)內(nèi)部雖然建立了相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制，但沒有結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況因地制宜，造成監(jiān)督制度無法真正落地，不能完全滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要。財(cái)務(wù)監(jiān)督力度不夠，企業(yè)部門間的不相容崗位職責(zé)未完全分離，容易形成管理漏洞。

三、企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的建議

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)

企業(yè)應(yīng)定期或不定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，使其可以掌握目前先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念、技術(shù)，培訓(xùn)同時(shí)注重其職業(yè)道德教育，建立獎(jiǎng)懲制度。對(duì)于在財(cái)務(wù)管理工作中做出顯著貢獻(xiàn)的人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于工作態(tài)度消極及工作出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)人員給予嚴(yán)厲懲罰。樹立財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)榜樣，利用模范帶頭作用促進(jìn)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。實(shí)際工作中，只要經(jīng)辦人增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、了解合法合規(guī)票據(jù)的基本常識(shí)，從源頭抓好會(huì)計(jì)憑證所需的第一手資料。明確會(huì)計(jì)原始憑證必須具備的基本內(nèi)容，會(huì)計(jì)憑證上填寫的數(shù)量、單價(jià)、金額、小計(jì)、合計(jì)是否正確，有無刮擦、挖補(bǔ)和偽造現(xiàn)象。會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告；對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。

（二）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視財(cái)務(wù)管理

企業(yè)管理水平很大程度由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理水平?jīng)Q定的，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要掌握符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，指導(dǎo)員工和各部門認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要借鑒學(xué)習(xí)各種先進(jìn)管理理念，結(jié)合自己本企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，形成符合企業(yè)自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。在思想上要摒棄傳統(tǒng)的、舊有的管理觀念，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段，重視信息化建設(shè)和智能管理軟件的綜合運(yùn)用，加大員工信息軟件方面培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，以此強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

（三）加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合

當(dāng)前，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作都還只停留在核算反映這一個(gè)環(huán)節(jié)，業(yè)務(wù)部門不重視與財(cái)務(wù)部門對(duì)接，認(rèn)為財(cái)務(wù)部門只是算好賬就行，財(cái)務(wù)人員也沒有深入業(yè)務(wù)部門實(shí)地了解業(yè)務(wù)性質(zhì)，業(yè)務(wù)進(jìn)展情況等。財(cái)務(wù)管理僅從收集到的會(huì)計(jì)憑證掌握業(yè)務(wù)概況，造成財(cái)務(wù)預(yù)算、決策以及會(huì)計(jì)報(bào)告都是“紙上談兵”。

1．轉(zhuǎn)變觀念主動(dòng)參與

首先，業(yè)務(wù)部門要轉(zhuǎn)變觀念，財(cái)務(wù)融入業(yè)務(wù)全程化管理不是跟誰過不去，是幫忙把關(guān)的，無論是成本管理、合同風(fēng)險(xiǎn)管理、涉稅風(fēng)險(xiǎn)管理方面財(cái)務(wù)都能從專業(yè)的角度提供建議和指導(dǎo)，更利于業(yè)務(wù)開展。只有財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合，財(cái)務(wù)人員才能對(duì)業(yè)務(wù)的具體性質(zhì)有深入的了解，財(cái)務(wù)管理工作才能有的放矢，財(cái)務(wù)預(yù)算、核算才能夠精準(zhǔn)，財(cái)務(wù)分析才能有理有據(jù)。其次，財(cái)務(wù)的工作方式要從被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng)，參與每個(gè)項(xiàng)目的全流程全環(huán)節(jié)資金流監(jiān)管，切實(shí)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作分離現(xiàn)狀。

2．建章立制強(qiáng)化業(yè)財(cái)合作

健全的規(guī)章制度是幫助企業(yè)實(shí)施政策的必要保障，只有完善的政策和機(jī)制，才能夠幫助企業(yè)在預(yù)定的情況下進(jìn)行工作，這也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的必要條件，在業(yè)財(cái)融合中，自然也不例外。首先要建立各項(xiàng)管理制度包括資金審批制度、合同會(huì)簽制度，業(yè)務(wù)實(shí)施效果監(jiān)控制度等，明確業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門職權(quán)。其次利用信息化管理技術(shù)將財(cái)務(wù)報(bào)表等資料第一時(shí)間分享至業(yè)務(wù)部門，業(yè)務(wù)項(xiàng)目每個(gè)環(huán)節(jié)讓財(cái)務(wù)人員知曉，讓業(yè)務(wù)項(xiàng)目在財(cái)務(wù)部門的全過程監(jiān)管下推進(jìn)。

（四）更新細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度

財(cái)務(wù)管理制度是開展財(cái)務(wù)管理的根本保障，企業(yè)要結(jié)合實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況、當(dāng)前財(cái)稅新政規(guī)定細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度體系，實(shí)際工作要嚴(yán)格執(zhí)行制度，對(duì)不執(zhí)行或執(zhí)行不到位的情況，采取相應(yīng)的考核措施。杜絕往來賬款長(zhǎng)期掛賬，建立健全往來賬款定期清理機(jī)制，明確責(zé)任、落實(shí)專人，限期進(jìn)行清理。

（五）強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督

會(huì)計(jì)法規(guī)定，各單位應(yīng)建立、健全本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度，對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的辦法和程序應(yīng)當(dāng)明確。企業(yè)管理層應(yīng)該站在發(fā)展的角度，審視企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀，對(duì)原有的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制加以改進(jìn)、強(qiáng)化，構(gòu)建起適應(yīng)新形勢(shì)下全新的內(nèi)部監(jiān)督體制。建立健全內(nèi)部審計(jì)制度，明確內(nèi)部審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)體制、職責(zé)權(quán)限、人員配備、經(jīng)費(fèi)保障、審計(jì)結(jié)果運(yùn)用和責(zé)任追究等機(jī)制。企業(yè)各部門、各崗位之間應(yīng)該建立相互制約和監(jiān)督機(jī)制，明確專人針對(duì)管理中發(fā)現(xiàn)的問題定期向管理層反映情況，管理層及時(shí)組織召集會(huì)議梳理匯總問題，查找分析問題產(chǎn)生的根本原因，落實(shí)解決方案。

四、結(jié)束語

目前，我國(guó)部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作還存在著諸多問題，財(cái)務(wù)管理僅停留在記賬、申報(bào)納稅等初級(jí)階段，對(duì)財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)成果指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、經(jīng)營(yíng)決策沒有發(fā)揮充分的作用，單一的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的需要。為此急需在財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作、資產(chǎn)管理、往來賬款清理和會(huì)計(jì)核算管理方面高度重視，進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作。