韓菲
(浙江浙大新宇物業(yè)集團(tuán)有限公司吉林分公司,吉林 長春 130000)
集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管控體系建立與完善是集團(tuán)企業(yè)為了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)展的要求所做的一項(xiàng)具體工作。健全及完善集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管控體系有助于企業(yè)決策層與管理塊壘及時掌握企業(yè)集團(tuán)內(nèi)外部信息、增強(qiáng)決策的科學(xué)性及有用性,同時也有助于提升集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部分、子公司的執(zhí)行力度,提高集團(tuán)的整體競爭能力。因而,對于集團(tuán)企業(yè)來說,有必要結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)及管理要求,建立一套適合于自身發(fā)展的財務(wù)管控模式,在加強(qiáng)自身管理的同時,不斷地提升自身的經(jīng)濟(jì)效益。
集團(tuán)企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中,財務(wù)管控的模式大致分為三類,即集權(quán)式、分權(quán)式、集權(quán)與分權(quán)結(jié)合式。
集權(quán)式財務(wù)管控模式是指,集團(tuán)公司對于分公司或是子公司的財務(wù)及其他管理權(quán)力進(jìn)行統(tǒng)一管控,其下屬分、子公司在財務(wù)決策方面基本上沒有權(quán)力。一般都是按照集團(tuán)企業(yè)的計劃及要求,對于各項(xiàng)財務(wù)招標(biāo)進(jìn)行分解落實(shí),并將執(zhí)行的結(jié)果反饋給上級集團(tuán)公司。集權(quán)式財務(wù)管控方式下,能夠使得整個集團(tuán)的財務(wù)管理、資金管控步調(diào)一致,在有效降低各類財務(wù)風(fēng)險、稅務(wù)風(fēng)險的前提下,能夠使得集團(tuán)公司從整體上考慮投資融資策略及重大的投資決策。同時,集權(quán)式財務(wù)管控模式下,能夠幫助企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的資源得以進(jìn)一步的優(yōu)化及配置,有利于降低管理成本及行政成本。但,集權(quán)式管控模式下,各分子公司將按照集團(tuán)的統(tǒng)一部署開展相關(guān)財務(wù)管控工作,其自身的主動性、積極性、創(chuàng)造性將被抑制,在多變的市場環(huán)境下,很可能錯失一些良機(jī)。
分權(quán)式財務(wù)管控模式指的是集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)決權(quán)都下放到各個分公司或者子公司,分公司或者子公司能夠確保自身財務(wù)決策活動以及生產(chǎn)經(jīng)營活動的相對獨(dú)立性,集團(tuán)企業(yè)對于它們而言起到控股公司的作用。分權(quán)式財務(wù)管控模式能夠給予分公司或者子公司較高的財務(wù)自主權(quán)和生產(chǎn)經(jīng)營權(quán),能夠及時應(yīng)對市場變化所帶來的風(fēng)險對于化解融資風(fēng)險和經(jīng)營壓力都具有很好的積極作用,能夠在很大程度上提升企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理的質(zhì)量和效率。不過這樣一種管理模式也容易導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)各個成員單位之間財務(wù)管理和生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的不一致,出現(xiàn)內(nèi)部人控制問題,對于集團(tuán)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有不利影響。
從前述兩種集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管控模式來看,集權(quán)也好、分權(quán)也罷,其所存在的問題還是較為突出的??偨Y(jié)起來,一句話便可以概括。集權(quán)式財務(wù)管控是一管就死,分權(quán)式財務(wù)管控是一放就亂。那么有沒有介乎兩種模式中間的財務(wù)管控模式呢?鑒于此,許多企業(yè)取兩種財務(wù)管控模式的中間地帶,采取集權(quán)與分權(quán)結(jié)合的財務(wù)管控模式。此種財務(wù)管控模式下,集團(tuán)對于下屬子公司的各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、對外的合同的簽訂、投融資決策等方面都設(shè)定了一定的權(quán)限,這樣一來可以下屬各分子公司帶來一定的財務(wù)管控方面的自主權(quán)。一方面,由于下屬各分子公司直接面對的是市場、供應(yīng)商,其對于市場的整體敏感性較強(qiáng),較集團(tuán)公司能夠更為敏銳地感受到市場所帶來的變動,其可以相機(jī)行事,抓住稍縱即逝的市場良機(jī);另一方面,此種方式下,可以進(jìn)一步地調(diào)動集團(tuán)下屬各分子公司的工作積極性,不僅減輕了集團(tuán)總部的管理壓力,還能使得其下屬各分子公司能夠逐步成長、壯大。然而,此方式雖好,其問題也是顯而易見的。最為明顯的便是,集團(tuán)公司給下屬企業(yè)的財權(quán)授予多少,范圍多大、集團(tuán)能夠承受多大不利后果,都是一個問題。由此可見,如果集權(quán)與分權(quán)結(jié)合的財務(wù)管控方式處理不當(dāng),有可能還要弱化與集權(quán)或者分權(quán)式管理方式。
現(xiàn)實(shí)情況來看,許多集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行日常的財務(wù)管控過程中,要么采取集權(quán)式財務(wù)管控方式,要么采取分權(quán)式財務(wù)管控方式,形成兩分化的問題。一方面,集權(quán)式財務(wù)管控方式下,集團(tuán)對于下屬分、子公司財務(wù)管控上絕對控制,下屬公司沒有任何財權(quán),一切聽從集團(tuán)總部安排。這樣一來,看似集團(tuán)總部能夠有效地管控財務(wù)風(fēng)險,實(shí)際上,由于其無法得到真實(shí)的第一手材料,有可能錯失市場良機(jī);另一方面,有些集團(tuán)企業(yè)將財務(wù)管控權(quán)力全面下放的下屬公司,下屬公司工作積極性雖然高漲,但是由于其自身財務(wù)管控水平因素,或是子公司管理層的私利,很可能由此給公司帶來經(jīng)營方面的風(fēng)險。
企業(yè)集團(tuán)資金的運(yùn)作不規(guī)范,是目前集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管控不力的又一因素。這是因?yàn)?,在集?quán)式財務(wù)管控下,其下屬分子公司的資金調(diào)配權(quán)力上調(diào)至總部,由于一些集團(tuán)公司總部對于集團(tuán)資金運(yùn)作缺乏相應(yīng)管理,使得資金閑置嚴(yán)重;如果在分權(quán)式財務(wù)管控下,由于資金條塊管理較為嚴(yán)重,各分子公司之間基本上處于各自為戰(zhàn)的狀態(tài),在經(jīng)營過程中,如果某一子公司資金鏈條出現(xiàn)問題,因集團(tuán)總部無法對于子公司的財權(quán)予以調(diào)度,有可能使得資金管理陷于困境。
財務(wù)控制分為事前、事中、事后三個層面。由于財務(wù)會計的性質(zhì)所決定了,許多集團(tuán)企業(yè)仍然沿用事后控制這種方式。這樣一來,集團(tuán)公司總部由于對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)缺乏應(yīng)有的事前預(yù)測及事中控制,使得財務(wù)控制相對較為被動,無法達(dá)到同一性效果。
目前,國內(nèi)的集團(tuán)企業(yè)形成大致是兩種方式。一方面,通過以往的行政命令手段,強(qiáng)制性地將一些企業(yè)并入到集團(tuán)企業(yè)當(dāng)中,從而導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明確;另一方面,現(xiàn)代企業(yè)體系下,集團(tuán)公司采取投資、合并、控股的方式成立集團(tuán)企業(yè),其下屬子公司多數(shù)為其控、參股企業(yè),產(chǎn)權(quán)關(guān)系較為明晰。兩種方式下,對于集團(tuán)企業(yè)來說,若想實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化管理,形成市場競爭中的集團(tuán)優(yōu)勢,首要問題應(yīng)該是明確其內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)分層化管理。
首先,要以平等經(jīng)濟(jì)主體的身份來看待相互之間的關(guān)系。社會主義市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,參與市場競爭的經(jīng)濟(jì)主體,在法律意義上是平等的。即使是全資子公司對于其集團(tuán)企業(yè),其法律意義上也是兩個獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。鑒于此,集團(tuán)母公司或是總公司對于下屬單位財務(wù)管控過程中,要以一種平等的心態(tài)來與其進(jìn)行良好的溝通,在集團(tuán)大方向不變的前提下,要對于分子公司的日常管理予以充分的信任,以充分調(diào)動其積極性。
其次,財務(wù)總監(jiān)派遣制。充分的信任,不等于對其放松監(jiān)管。對于集團(tuán)母公司來說,對于子公司的財務(wù)監(jiān)管方面,可以結(jié)合集權(quán)與分權(quán)與兼容的前提下,對于子公司實(shí)施財務(wù)總監(jiān)派遣制,以加強(qiáng)對于子公司的財務(wù)管控。
“沒有數(shù)據(jù)的管理叫作講道理”對于,集團(tuán)企業(yè)說,提升子公司的財務(wù)管控水平的關(guān)鍵并不在于選擇何種管控方式,應(yīng)該從提升自身的管理水平入手。集團(tuán)企業(yè)可以通過加強(qiáng)全面預(yù)算管理水平入手,提升財務(wù)管控能力。具體來說,集團(tuán)公司要針對下屬分子公司的現(xiàn)有生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),制定出符合其經(jīng)營管理的預(yù)算管理制度,從收入、成本、費(fèi)用、利潤、應(yīng)收款等幾個維度出發(fā),提升預(yù)算管理能力。與此同時,集團(tuán)應(yīng)該從宏觀方面對于整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有著一個全局性的把握,對于各個分子公司的經(jīng)營狀況、發(fā)展前景予以整體上的評估與控制。這樣,可以在確保集團(tuán)總部對于下屬子公司能夠有效控制的前提下,還能夠積極、有效地調(diào)動子公司的積極性。還能夠?yàn)槠渖a(chǎn)經(jīng)營方面給予應(yīng)有的指引。
對于集團(tuán)企業(yè)來說,如何加強(qiáng)資金的集中管理,使其形成合力,是強(qiáng)化集團(tuán)管理重中之重的問題。集團(tuán)企業(yè)之所以強(qiáng)大、之所以具備一定的抗風(fēng)險能力,與其背后強(qiáng)大的資金資源有著一定的關(guān)系。對于集團(tuán)企業(yè)來說,將集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的各分子公司的資金做到集中管理,合理調(diào)度閑置資金資源,將能夠有效提升企業(yè)內(nèi)部的資金資源及使用效率。從企業(yè)集團(tuán)角度來看,可以嘗試建立“資金池”管理方式。集團(tuán)成立財務(wù)公司,在確保下屬單位資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,將其閑置資金調(diào)“資金池”內(nèi)。集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)企業(yè)在資金緊張的前提下,可以將資金池內(nèi)的資金以借貸的形式交付其使用,并支付相應(yīng)的利息。集團(tuán)財務(wù)公司將收到的利息在支付正常的運(yùn)營費(fèi)用的前提下,將其付于將閑置資金調(diào)入資金池的企業(yè),這樣一來使得資金閑置的公司得到了貨幣時間價值的補(bǔ)償。同時,集團(tuán)財務(wù)公司還可以利用集團(tuán)企業(yè)的身份,與銀行甚至是銀團(tuán)企業(yè)進(jìn)行融資方面的談判,以獲取銀行授信額度,充實(shí)集團(tuán)自身的運(yùn)營資金不足。
總結(jié):隨著國內(nèi)的企業(yè)逐漸地發(fā)展與壯大,許多企業(yè)就此成立了集團(tuán)公司。然而,集團(tuán)公司成立以后,財務(wù)管控問題成了一個難點(diǎn)問題,如果得不到很好的解決,很可能影響集團(tuán)企業(yè)的正常發(fā)展。對于集團(tuán)企業(yè)來說,財務(wù)管控模式的選擇,應(yīng)該在結(jié)合自身經(jīng)營特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,確立集權(quán)式、分權(quán)式或是二者兼容的模式。但是,更為重要的是,應(yīng)該從明確企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理及強(qiáng)化資金集中管理力度等角度出發(fā)來完善財務(wù)管控工作。只有這樣,才能使得中國的企業(yè)日益強(qiáng)大,為未來中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與騰飛貢獻(xiàn)其力量。