項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用研究

文/雒易，中國(guó)人民大學(xué)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)越來越嚴(yán)峻，優(yōu)化傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式、創(chuàng)新采用項(xiàng)目組合管理方式，對(duì)于提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。項(xiàng)目組合管理指企業(yè)從戰(zhàn)略角度出發(fā)，對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行組合管理。本文從項(xiàng)目組合管理理念的產(chǎn)生和發(fā)展出發(fā)，簡(jiǎn)要分析了其特征、要素、主要實(shí)施步驟、運(yùn)營(yíng)模式等方面內(nèi)容，并簡(jiǎn)要闡述了其相對(duì)于傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)及作用，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)從業(yè)人員提供參考。

1 傳統(tǒng)企業(yè)管理模式中存在的問題

傳統(tǒng)企業(yè)管理方式具有顯著的集權(quán)性特征，在這樣的管理模式之下，企業(yè)所有運(yùn)作完全依靠掌權(quán)控制。企業(yè)決策者擁有絕對(duì)控制權(quán)，意味著一旦決策失誤，必然會(huì)給企業(yè)造成巨大損失，甚至威脅到企業(yè)的生存。因此，傳統(tǒng)管理模式會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來潛在的危險(xiǎn)，決策的制定必須謹(jǐn)慎。此外，傳統(tǒng)管理模式下企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程死板、教條，嚴(yán)重影響員工工作的主動(dòng)性和積極性。企業(yè)高層制定戰(zhàn)略規(guī)劃并將任務(wù)逐層次下發(fā)至各基層部門員工身上，員工只能夠單純的執(zhí)行企業(yè)的各項(xiàng)決策，沒有順暢的途徑來向高層表達(dá)自己的建議，對(duì)員工主動(dòng)性和創(chuàng)造性的發(fā)揮造成了非常消極的影響。

2 項(xiàng)目組合管理概念及特征、要素、實(shí)施步驟

2.1 項(xiàng)目組合管理概念的產(chǎn)生和發(fā)展

20世紀(jì)中期項(xiàng)目組合管理的理念在美國(guó)初步形成，隨著市場(chǎng)的發(fā)展和相關(guān)理論逐漸成熟，項(xiàng)目組合管理的理念被越來越多的人接受，全球范圍內(nèi)越來越多的企業(yè)開始依此為依據(jù)，結(jié)合企業(yè)運(yùn)營(yíng)實(shí)際情況，開展了企業(yè)管理改革。20世紀(jì)80年代，沃倫·麥克法蘭系統(tǒng)的將項(xiàng)目結(jié)合理論同企業(yè)管理理論有機(jī)結(jié)合，提出了項(xiàng)目組合管理理論。此后在該理論的指導(dǎo)下，越來越多的企業(yè)將其應(yīng)用于管理實(shí)踐中。21世紀(jì)企業(yè)管理多元化性質(zhì)越來越顯著，未來的企業(yè)發(fā)展管理中項(xiàng)目組合管理理論將會(huì)發(fā)揮出越來越大的作用，傳統(tǒng)高度集權(quán)的管理模式向項(xiàng)目組合管理模式轉(zhuǎn)變已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。

2.2 項(xiàng)目組合管理的特征

隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的推進(jìn)，企業(yè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大，出現(xiàn)了許多跨國(guó)大企業(yè)，傳統(tǒng)的集權(quán)管理模式已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)管理的需要。項(xiàng)目組合管理繼承了傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的寶貴經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合時(shí)代發(fā)展需求進(jìn)行創(chuàng)新。項(xiàng)目組合管理要求管理層細(xì)致的進(jìn)行項(xiàng)目分析，找到能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展帶來最大效益的關(guān)鍵項(xiàng)目，有針對(duì)性的重點(diǎn)管理這些對(duì)于企業(yè)發(fā)展進(jìn)程具有重大現(xiàn)實(shí)意義的項(xiàng)目。因此，項(xiàng)目組合管理的實(shí)施過程必須與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合。但是項(xiàng)目組合管理也要兼顧不同項(xiàng)目間的均衡發(fā)展，以不同項(xiàng)目對(duì)企業(yè)發(fā)展的貢獻(xiàn)為依據(jù)進(jìn)行排序，進(jìn)而確保各類資源的最優(yōu)配置，保證企業(yè)發(fā)展與項(xiàng)目進(jìn)展相協(xié)調(diào)。

2.3 項(xiàng)目組合管理的要素

項(xiàng)目組合管理主要包含三個(gè)要素：戰(zhàn)略目標(biāo)、項(xiàng)目組合管理策略、項(xiàng)目組合管理周期。戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要的指導(dǎo)意義，因此企業(yè)項(xiàng)目組合管理的目標(biāo)、內(nèi)容、形式必須與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相呼應(yīng)。項(xiàng)目組合管理策略也就是項(xiàng)目組合管理的方法，科學(xué)有效的管理方法是企業(yè)管理高效、順利開展的關(guān)鍵。項(xiàng)目組合管理周期包括企業(yè)制定戰(zhàn)略目標(biāo)至最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)整個(gè)過程。管理理論的研究中，項(xiàng)目組合管理周期共有三個(gè)主要階段：一是項(xiàng)目分析以及需求確認(rèn)階段；二是最優(yōu)項(xiàng)目組合階段；三是以最優(yōu)項(xiàng)目組合為依據(jù)，實(shí)施方案制定階段。

2.4 項(xiàng)目組合管理具體的實(shí)施步驟

首先要為項(xiàng)目組合管理找到最有的戰(zhàn)略定位。其次最優(yōu)化項(xiàng)目組合并進(jìn)行相應(yīng)的分析，內(nèi)容包含：不同項(xiàng)目的特征、區(qū)別、成本以及效益等。再次有針對(duì)性的結(jié)合項(xiàng)目組合實(shí)際情況分析項(xiàng)目實(shí)施過程中可能存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)，最后依據(jù)相關(guān)規(guī)定要求，制定符合標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目實(shí)施方案。

3 項(xiàng)目組合管理的運(yùn)營(yíng)模式及優(yōu)勢(shì)

3.1 項(xiàng)目組合管理的運(yùn)營(yíng)模式

項(xiàng)目組合管理是一種自上而下的管理模式，這是它最突出的優(yōu)勢(shì)所在，在確定企業(yè)最高層次發(fā)展戰(zhàn)略的前提下，有針對(duì)性的進(jìn)行項(xiàng)目的優(yōu)化管理。項(xiàng)目組合管理的另外一個(gè)顯著特點(diǎn)是注重不同項(xiàng)目間的協(xié)調(diào)關(guān)系，合理制定不同項(xiàng)目間的組合層次、方法。項(xiàng)目組合管理的關(guān)鍵內(nèi)容是在確保項(xiàng)目與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相符合，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式是在時(shí)代要求下企業(yè)謀求發(fā)展的必經(jīng)之路。運(yùn)用項(xiàng)目組合管理可以更好的提升企業(yè)發(fā)展的速度，保證企業(yè)各方面運(yùn)行效率。

3.2 項(xiàng)目組合管理的優(yōu)勢(shì)

以企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向，以項(xiàng)目對(duì)企業(yè)發(fā)展的貢獻(xiàn)為依據(jù)，將不同項(xiàng)目或者項(xiàng)目群有層次、順序的組合起來，進(jìn)而為企業(yè)管理提供更高效的管理服務(wù)的過程就是項(xiàng)目的組合管理。在項(xiàng)目組合管理模式的幫助下，企業(yè)能夠?qū)Πl(fā)展過程中的可利用資源以及企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行理智的分析，并通過項(xiàng)目評(píng)選、最優(yōu)化組合方案等手段來實(shí)現(xiàn)投資效益的最大化，為企業(yè)發(fā)展提供持久動(dòng)力。

市場(chǎng)的變革給企業(yè)管理提出了新的要求，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，甚至?xí){到企業(yè)的生存。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式存在諸多弊端，例如企業(yè)在進(jìn)行關(guān)鍵項(xiàng)目的數(shù)據(jù)采集、分析時(shí)信息由基層向高層傳遞，傳遞過程冗長(zhǎng)、效率低，層層上報(bào)最終到達(dá)決策層手中。這樣一來，企業(yè)決策層在制定發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)不能夠及時(shí)的覺察到企業(yè)管理實(shí)踐中存在的問題，對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀的認(rèn)識(shí)有可能存在偏差，最終出現(xiàn)決策失誤，給企業(yè)造成巨大損失，嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。從這個(gè)角度分析，傳統(tǒng)的管理屬于一種自下而上的管理模式，無形中增加了企業(yè)決策失誤的風(fēng)險(xiǎn)。反觀項(xiàng)目組合管理不僅繼承了傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了創(chuàng)新、優(yōu)化。在項(xiàng)目管理模式下，企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定過程與傳統(tǒng)管理模式有很大的不同。首先，企業(yè)決策層有計(jì)劃的開展項(xiàng)目分析，目的在于結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀以及戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)要求，對(duì)不同項(xiàng)目進(jìn)行有效評(píng)價(jià)，最終找到能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展帶來最大化效益的項(xiàng)目。然后有針對(duì)性的重點(diǎn)發(fā)展對(duì)企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)最大的關(guān)鍵項(xiàng)目，優(yōu)化資源配置、提高經(jīng)濟(jì)效益。這樣可以有效避免由于企業(yè)決策失誤造成的巨大損失。其次，在實(shí)踐操作過程中項(xiàng)目組合管理必須遵循與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合的基本原則。與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合的原則。在這項(xiàng)原則的基礎(chǔ)上能夠確保企業(yè)在不同項(xiàng)目的管理實(shí)踐中能夠協(xié)調(diào)好項(xiàng)目間的關(guān)系，優(yōu)化資源配置，及維持不同項(xiàng)目發(fā)展的相對(duì)平衡，也要做到關(guān)鍵項(xiàng)目重點(diǎn)突出，為企業(yè)發(fā)展提供高效持久的動(dòng)力。

4 項(xiàng)目組合管理在企業(yè)中的應(yīng)用

4.1 保證企業(yè)項(xiàng)目管理質(zhì)量

隨著時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中必須要把握好兩個(gè)理念，一是以人為本；二是，質(zhì)量效率兼顧。運(yùn)營(yíng)管理突出以人為本的理念，要求管理者在實(shí)踐中能夠尊重管理者的主觀能動(dòng)性，采取有效措施調(diào)動(dòng)管理者的積極性、創(chuàng)造性。管理者主動(dòng)承擔(dān)管理責(zé)任，以更好的狀態(tài)投入到項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)管理，能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展帶來更高效的動(dòng)力。質(zhì)量和效率在企業(yè)發(fā)展過程中是不能分割的兩個(gè)重要內(nèi)容。注重質(zhì)量忽視效率，注重效率忽視質(zhì)量都會(huì)給企業(yè)發(fā)展、項(xiàng)目管理帶來消極影響。項(xiàng)目組合管理模式秉持以人為本的概念，有效發(fā)揮了人的主觀能動(dòng)性。項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目組合管理大大提高了項(xiàng)目執(zhí)行效率，有效監(jiān)管了項(xiàng)目執(zhí)行質(zhì)量，確保了項(xiàng)目順利完成。

4.2 完善企業(yè)管理體系

項(xiàng)目組合管理能夠在企業(yè)內(nèi)部建立起完整、高效、系統(tǒng)的項(xiàng)目管理體系，同時(shí)采用項(xiàng)目分期審核的手段，能夠有效實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度及質(zhì)量的監(jiān)管，提高了企業(yè)管理效率。

市場(chǎng)環(huán)境的變革不斷給企業(yè)管理提出了新要求。企業(yè)只有與時(shí)俱進(jìn)，在運(yùn)營(yíng)實(shí)踐中不斷優(yōu)化自身的管理模式，才能提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、保持企業(yè)活力。項(xiàng)目組合管理模式具有獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展過程中的可利用資源以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行理智的分析，并通過項(xiàng)目評(píng)選、最優(yōu)化組合方案等手段來實(shí)現(xiàn)投資效益的最大化，同時(shí)確保企業(yè)項(xiàng)目管理質(zhì)量、優(yōu)化企業(yè)管理體系為企業(yè)發(fā)展提供持久動(dòng)力。

時(shí)代的發(fā)展和市場(chǎng)的變革都會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重要的影響，企業(yè)必須做到與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步。企業(yè)的項(xiàng)目管理是企業(yè)發(fā)展過程中的核心環(huán)節(jié)，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中企業(yè)想要占據(jù)主動(dòng)權(quán)、謀取更廣闊的發(fā)展空間，不能單純的依靠擴(kuò)大生產(chǎn)，必須要給予企業(yè)管理足夠的重視。在大規(guī)模企業(yè)中，管理的重要性更加突出。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求，項(xiàng)目組合管理已經(jīng)逐漸成為現(xiàn)階段企業(yè)管理的首選。項(xiàng)目組合管理并非簡(jiǎn)單的將多個(gè)項(xiàng)目的管理同時(shí)進(jìn)行，而是合理的處理不同項(xiàng)目間的協(xié)同關(guān)系，實(shí)現(xiàn)有層次、有重點(diǎn)、有順序的結(jié)構(gòu)性組合，這樣的管理模式打破了傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的局限，是聯(lián)系項(xiàng)目以及戰(zhàn)略目標(biāo)的核心紐帶，確保了項(xiàng)目實(shí)施以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度統(tǒng)一。