現(xiàn)代智慧供應鏈視角下電力物資管理研究

李蓉

摘要：電網(wǎng)企業(yè)既是傳統(tǒng)企業(yè)，也是現(xiàn)代企業(yè)，經(jīng)過了幾十年的過程發(fā)展，歷經(jīng)了初期、成長和成型的過程，工作方法、創(chuàng)新技術(shù)都在不斷地更新和進步。隨著現(xiàn)代管理模式和科學技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代（智慧）供應鏈概念被提出并在短時間內(nèi)得以快速發(fā)展和廣泛應用，為現(xiàn)代物流管理事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供了巨大推力，現(xiàn)代（智慧）供應鏈以智能采購、數(shù)字物流、全景質(zhì)控三大智慧業(yè)務鏈為基礎，提高物資專業(yè)運營能力;以智慧運營為核心，提高供應鏈全過程數(shù)據(jù)挖掘和價值創(chuàng)造能力。本文將簡單介紹現(xiàn)代（智慧）供應鏈在電力物資管理中的管理。

關(guān)鍵詞：智慧供應鏈;電力物資;推廣應用

1 引言

智慧供應鏈是基于現(xiàn)代信息技術(shù)手段和供應鏈管理理論，實現(xiàn)智能化、網(wǎng)絡化、集成化、自動化與協(xié)同化的技術(shù)與管理綜合集成系統(tǒng)。具有技術(shù)滲透性更強、信息整合性更強、供應鏈協(xié)作性與可延展性更強等優(yōu)勢，智慧供應鏈使上下游企業(yè)在信息流、物流、商流、資金流等方面實現(xiàn)無縫對接，實現(xiàn)降本增效的目標。

2 現(xiàn)代（智慧）供應鏈與電力物資管理概述

2.1現(xiàn)代（智慧）供應鏈

現(xiàn)代（智慧）供應鏈是以智慧采購、數(shù)字物流及全景質(zhì)控為基礎的現(xiàn)代化供應鏈，將現(xiàn)代信息技術(shù)融入到物料獲取、加工成中間品或成品、供應給客戶的整個供應鏈過程，大幅優(yōu)化了供應管理過程，提高了供應管理質(zhì)量及效率。國家電網(wǎng)公司于2018年物資工作會議上提出“整合供應鏈上下游各方優(yōu)勢資源，結(jié)合新一代電子商務平臺建設，推動物資業(yè)務與大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、智慧城市等現(xiàn)代信息技術(shù)的深度融合，加快構(gòu)建具有國家電網(wǎng)特色的現(xiàn)代（智慧）供應鏈體系，提升智能化決策水平”，意味著我國電力物資管理正逐步迎來現(xiàn)代（智慧）供應鏈管理時代。

2.2電力物資管理

電力物資管理指電力企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營所需物質(zhì)進行采購、供應、運輸、保管和使用等活動的管理，是電力企業(yè)運行管理的重要基礎，與企業(yè)各部門緊密相連，并和電力工程有著密切聯(lián)系，而且關(guān)系到電網(wǎng)和電力系統(tǒng)的緊急維修事宜。做好電力物資管理工作，能夠高效完成物資供應工作，同時有效促進電力企業(yè)良好運行，從某種程度上而言是電力企業(yè)長效發(fā)展的基礎。

3 基于智慧供應鏈模式的物資計劃管理研究

3.1加強物資領(lǐng)料計劃審批

在通常情況當中，企業(yè)在物資領(lǐng)料計劃申請與審批工作方面皆是需要由專門相關(guān)工作人員管理，并通過手工形式進行大量物資領(lǐng)料審批申請，盡管這一方式能夠令企業(yè)在一度程度上推動自身物料審批工作開展，但是其仍有不足之處。首先，在物資領(lǐng)料計劃申請與審批工作當中，存有需審批物資，但是同樣也有不需審批物資，然而需審批物資與不需審批物資之間卻沒有明確界定，因此，部分相關(guān)工作人員便會利用這一漏洞作出損害企業(yè)利益的違規(guī)行為，導致物資計劃管理等相關(guān)工作效率無法得到有效提升。第二，每一批物資審批時通常需要大量時間，而這一弊端也是對企業(yè)物資采購工作造成影響的原因之一，同時這一原因也令企業(yè)在各項生產(chǎn)工作無法得到順利開展。除此之外，在進行物資審批工作過程當中，需各個部門人員全部參與其中，這便對企業(yè)人力資源造成極大浪費。若想切實解決上述問題，企業(yè)可通過在物資領(lǐng)料計劃申請與審批工作當中融入信息技術(shù)，從而構(gòu)建相應物資領(lǐng)料計劃審批程序，并通過計算機網(wǎng)絡開展相關(guān)領(lǐng)料物資計劃申請審批工作，將信息技術(shù)融入至物資計劃管理當中，能夠有效提升工作效率，令全部物資在審批過程當中得到保障，同時令物資在審批時能夠全部呈現(xiàn)在企業(yè)監(jiān)督與管理當中。除此之外，企業(yè)物資計劃管理審批能夠在日常工作當中抽取固定時間開展，不需過多企業(yè)相關(guān)工作人員參與其中，這一方式不僅能夠為企業(yè)節(jié)省大量人力資源，同時也能夠令物資計劃管理工作精準程度與工作效率行之有效提升，從而令企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標能夠切實實現(xiàn)。

3.2動態(tài)優(yōu)化精準更新，構(gòu)建批次智能安排模型

以實際需求和項目信息為依據(jù)，以信息化系統(tǒng)為支撐，改變以往采購需求固定時間編制、采購批次按經(jīng)驗安排的傳統(tǒng)管理方式，按實際動態(tài)提取需求，按結(jié)構(gòu)化采購批次安排編制邏輯和規(guī)則，科學編制和動態(tài)優(yōu)化，大大提高采購批次安排與實際采購需求的匹配度，有效提升采購效率。例如，運用大數(shù)據(jù)技術(shù)整合批次管理要求、歷史采購批次安排、節(jié)假日、物資供應周期等信息，建立采購批次智能安排模型，縮短單次采購安排周期，既充分考慮采購安排的全局性、前瞻性、指導性，又提升時效性、靈活性和匹配性，實現(xiàn)從“按固定時間平均分布”到“按需求精準制定”的轉(zhuǎn)變。

3.3優(yōu)化升級信息平臺系統(tǒng)功能

隨著信息化的發(fā)展和信息化意識的增強，煉化企業(yè)采用了信息化平臺對采購、生產(chǎn)、銷售、財務、供應商管理、合同管理等各個環(huán)節(jié)，進行有效計劃、控制和反饋。計劃申報需在信息平臺經(jīng)過三個系統(tǒng)和多級審批方能進入招標環(huán)節(jié)。各級審核部門無修改權(quán)限，一條計劃往往在多級審批中被反復退回和修改，計劃申報難度加大。優(yōu)化系統(tǒng)功能，改進計劃審批環(huán)節(jié)不足，可大幅度提升計劃效率。升級系統(tǒng)功能，優(yōu)化系統(tǒng)信息共享程度，使計劃申報、供應商管理、合同管理等信息能夠在不同層次、不同部門間實現(xiàn)信息的交流共用，從而提升資源的利用率，避免信息采集和管理重復浪費。加強信息平臺各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換平臺建設，實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的帶入功能，減少重復性錄入工作。優(yōu)化系統(tǒng)配置，加強系統(tǒng)安全防御功能，避免信息泄露或毀損等，保障信息平臺安全、高效地運行。

3.4創(chuàng)新采購計劃編報模式，實現(xiàn)高效、精準

對于納入輸變電協(xié)議采購物資，每月開展一次實際需求計劃申報，通過ERP系統(tǒng)進行申報，要求申報實際需求計劃時，項目應滿足取得可研批復或項目核準、納入公司年度綜合計劃和預算、取得初步設計（預）評審意見。對照原先提報的預測計劃，結(jié)合物資供應周期及項目進度需求，科學填報實際計劃，對計劃量與執(zhí)行量進行實時跟蹤管控，確保工程采購。具有“便捷領(lǐng)料下單、快捷配送供應、履約在線可視，保障及時精準”的供應鏈網(wǎng)商模式，對于配網(wǎng)物資采購改變以往按單個工程創(chuàng)建采購申請，物資部門零星訂貨結(jié)算模式。采取每批次綜合計劃下達后，由需求單位（部門）根據(jù)進度安排，在項目預計實施前的兩個月完成交底和現(xiàn)場復勘，按照標準物料目錄及“一物一碼”的要求形成交底后物資設計清冊，提出預約領(lǐng)料時間，作為生產(chǎn)需求計劃開展領(lǐng)料的主要依據(jù)。加強月度需求計劃管理，每月定期召開月度需求計劃聯(lián)動平衡會。建立配網(wǎng)訂貨儲備運作機制，打破物資帶項目屬性、調(diào)劑不靈活的現(xiàn)狀，專項下達配網(wǎng)訂貨儲備資金，用于適度超前儲備配網(wǎng)通用物資，開展全省物資調(diào)配，適應項目需求季節(jié)性波動、滿足配網(wǎng)建設、業(yè)擴配套和抗災緊急快速供應物資需求。

3.5加強應急采購管理

為了應對企業(yè)因突然增加的市場需求以及非計劃性的采購等原因引起的物資供應，避免因時間緊、任務重、物資短缺等原因引起的損失，保障物資供應的及時有序，企業(yè)應建立應急采購管理辦法或應急預案，明確應急采購的概念、適用情形、管理形式、管理程序，供應商選定方法以及審批流程等，為應急采購提供詳細依據(jù)，確保應急采購妥善處置，規(guī)范應急采購行為，為高標準完成好應急采購提供可靠保證。

4 結(jié)束語

現(xiàn)代（智慧）供應鏈為電力物資管理的創(chuàng)新發(fā)展提供了有力支持，在科學供應鏈模式與先進信息技術(shù)的共同作用下，電力企業(yè)能夠構(gòu)建集采購、運輸、倉儲、抽檢、配送、安裝、使用及報廢為一體的智能物資管理平臺，實現(xiàn)多管理流程的深度優(yōu)化，大幅提高管理質(zhì)量及效率，為現(xiàn)代電力事業(yè)的發(fā)展提供穩(wěn)定可靠的物資支持。

參考文獻：

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