李雪夢
【摘要】當(dāng)今世界,在信息化快速發(fā)展的背景下,企業(yè)對財務(wù)軟件的追求不單單只是簡單財務(wù)數(shù)據(jù)的處理,從初期的會計電算化到企業(yè)的財務(wù)信息化系統(tǒng)再到目前企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,此趨勢推動著各大財務(wù)軟件企業(yè)的發(fā)展與轉(zhuǎn)型,金蝶作為其中一個鮮明例子,經(jīng)歷了歷史上的三大轉(zhuǎn)型,此篇主要通過金蝶的三大轉(zhuǎn)型淺析信息化時代下財務(wù)軟件的發(fā)展之路及未來趨勢,揭示了財務(wù)軟件發(fā)展中面臨的相關(guān)問題。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)軟件;金蝶;ERP;財務(wù)信息化
目前我國的經(jīng)濟(jì)體系已不斷完善,在此環(huán)境下行業(yè)乃至企業(yè)的競爭日益增長,越來越多的企業(yè)不再只單純追求簡單的財務(wù)數(shù)據(jù)處理,而是需要在日常的財務(wù)信息化管理過程中加強全面的管理,促進(jìn)企業(yè)在市場中的競爭力,導(dǎo)致企業(yè)對財務(wù)軟件的要求越來越高。在數(shù)據(jù)科技制勝的時代,傳統(tǒng)企業(yè)的財務(wù)管理模式在更新?lián)Q代,財務(wù)軟件也在各大行業(yè)迅速崛起,財務(wù)軟件的廣泛應(yīng)用及大數(shù)據(jù)的快速增長推動著各大財務(wù)軟件企業(yè)的不停發(fā)展與轉(zhuǎn)型,在此發(fā)展過程中財務(wù)軟件企業(yè)也隨之面臨了許多問題。
一、財務(wù)軟件的發(fā)展及未來趨勢
(一)金蝶的三大轉(zhuǎn)型
1、“磁盤操作系統(tǒng)(DOS)”財務(wù)軟件到“Windows”財務(wù)軟件
“君子之學(xué)必日新,日新者日進(jìn)也?!比耸遣粩喟l(fā)展的,是學(xué)無止境的,企業(yè)亦是如此。在“Windows”首次登陸中國市場,在“DOS萬歲”的背景下,徐少春帶領(lǐng)中國財務(wù)軟件打破了這堵圍墻,讓企業(yè)用戶的財務(wù)軟件、應(yīng)用環(huán)境自此便捷高效。從“DOS”到“Windows”,徹底改變了財務(wù)軟件的格局。
2、金蝶上市之初,將其主營業(yè)務(wù)從財務(wù)軟件移向ERP市場
如今,中國企業(yè)軟件產(chǎn)業(yè)已經(jīng)發(fā)生了變化。據(jù)IDC數(shù)據(jù)表明,2000年,SAP、Oracle等海外上市公司的產(chǎn)品,在中國ERP市場占了44%的市場份額,中國管理軟件還正處在蹣跚學(xué)步中,而中國企業(yè)行業(yè)的發(fā)展之路,金蝶無疑是其中一個鮮明的縮影。從1998年至1999年,ERP廠商市場增長回落,金蝶占有率也從2.7%增長到4.4%。引入ERP系統(tǒng)提升了財務(wù)管理信息化系統(tǒng),推動企業(yè)的業(yè)財融合,實現(xiàn)了對信息的收集、歸納與分析,將傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式信息傳遞不及時,準(zhǔn)確性降低的缺點一一打破。
3、ERP到企業(yè)云服務(wù)
云服務(wù)是基于互聯(lián)網(wǎng)增加、使用和交互模式的相關(guān)服務(wù)。早在2007年谷歌首次提出云計算理念,緊接著IBM推出了“藍(lán)海計劃”,這個概念就已經(jīng)進(jìn)入市場。云服務(wù)平臺是基于谷歌首次提出的云計算的虛擬互聯(lián)網(wǎng)平臺。2013年IDC的報告中顯示,我國云服務(wù)將開始成為主流的IT業(yè)務(wù)模式之一,企業(yè)級云平臺的服務(wù)將進(jìn)一步整合和深化。 中國云服務(wù)市場自2015年起大幅度增長,中國已經(jīng)成為世界上經(jīng)濟(jì)增長最快的市場因素之一。我國目前市場上的云服務(wù)平臺主要以企業(yè)信息化管理、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用、計算機技術(shù)三項結(jié)合。在2014年發(fā)布會現(xiàn)場創(chuàng)始人徐少春親自砸掉服務(wù)器,成立“ERP云服務(wù)器事業(yè)部”,開始了金蝶的“云轉(zhuǎn)型”。如今七年已經(jīng)過去,金蝶在云轉(zhuǎn)型上不斷投入,過程中也有了很好的市場反響。云計算滿足了企業(yè)業(yè)務(wù)需求,成本低,有效提高對軟硬件資源利用和管理效率,大大提高了工作效率。
(二)財務(wù)軟件的現(xiàn)狀及未來發(fā)展趨勢
中國的會計信息化起步較晚,盡管每年的軟件用戶都在不斷擴(kuò)大,總的財務(wù)軟件用戶也超過百萬,財務(wù)軟件開發(fā)企業(yè)也不斷走向正軌,但是財務(wù)軟件的市場潛力仍然巨大。目前,國外先進(jìn)財務(wù)軟件已經(jīng)適應(yīng)審計的要求,提供雙向查詢功能,并且越來越重視內(nèi)部控制作用。隨著企業(yè)越來越重視管理,財務(wù)軟件也應(yīng)更注重預(yù)測、計劃、控制、管理、和輔助決策等功能的開發(fā)與研究,財務(wù)軟件發(fā)展趨勢必定向財務(wù)管理軟件靠近。如今,金蝶云業(yè)務(wù)實現(xiàn)高質(zhì)量增長,云收入占比及云訂閱服務(wù)都同比增長,金蝶集團(tuán)董事會徐少春明確了金蝶未來的發(fā)展方向:繼續(xù)堅定不移地向云訂閱服務(wù)模式轉(zhuǎn)型,爭取取得中國企業(yè)對中國軟件的信心。只有中國企業(yè)不停地掌握先進(jìn)技術(shù),自主創(chuàng)新,積極敏銳的抓緊信息化機遇,主動擁抱信息革命,駕馭時代的潮流,才能實現(xiàn)中國軟件的高質(zhì)量發(fā)展。
二、財務(wù)軟件發(fā)展面臨的問題及對策
(一)企業(yè)對財務(wù)軟件的認(rèn)知不足
企業(yè)的管理人員對財務(wù)軟件的認(rèn)知缺乏,在決策時追求市場擴(kuò)張和產(chǎn)品研發(fā),可能會導(dǎo)致企業(yè)對于財務(wù)軟件的投入資源缺乏,在購置專業(yè)財務(wù)軟件時存在滯后性,不同系統(tǒng)各自為政也會導(dǎo)致工作無法同步進(jìn)行,使得財務(wù)軟件的使用效果降低。另外管理層對這方面的不重視也會另一程度上影響企業(yè)財務(wù)部門員工對于財務(wù)管理工作的積極性,不益于企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)與發(fā)展。
企業(yè)應(yīng)加大財務(wù)軟件方面的資金投入,培養(yǎng)企業(yè)管理人員對財務(wù)軟件的高度認(rèn)識,引進(jìn)先進(jìn)的財務(wù)軟件,推進(jìn)企業(yè)財務(wù)內(nèi)容的規(guī)范管理,保障企業(yè)財務(wù)信息的安全。
(二)企業(yè)專業(yè)人才缺乏
企業(yè)財會人員的綜合素質(zhì)程度不足以熟練操作當(dāng)前常用的先進(jìn)財務(wù)軟件,更缺少專業(yè)財務(wù)軟件的管理經(jīng)驗。
社會應(yīng)加大培養(yǎng)相關(guān)技術(shù)人員,繼續(xù)提高會計人員的整體素質(zhì),企業(yè)積極引入人才,定期培訓(xùn)財會人員,促進(jìn)財務(wù)軟件的利用價值。
(三)財務(wù)軟件的安全性有待加強
財務(wù)信息反映了企業(yè)的經(jīng)營狀況、業(yè)務(wù)能力水平及企業(yè)未來發(fā)展預(yù)期,確保企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)管理的安全是開發(fā)財務(wù)軟件的主要目標(biāo)。財務(wù)數(shù)據(jù)丟失和泄露會對企業(yè)存在很大隱患,財務(wù)軟件企業(yè)加強自身產(chǎn)品的安全性在此顯得至關(guān)重要。
財務(wù)軟件的評審部門應(yīng)該定期嚴(yán)格執(zhí)行評審標(biāo)準(zhǔn),對財務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)安全監(jiān)測,未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的軟件因暫停使用進(jìn)行整改;財務(wù)軟件應(yīng)健全產(chǎn)品內(nèi)部控制,規(guī)范上機流程,建立軟件訪問授權(quán)和身份認(rèn)證;企業(yè)用戶應(yīng)加強安全意識,購買正版的財務(wù)軟件,指導(dǎo)財務(wù)人員在安全環(huán)境下使用財務(wù)軟件,并定期請專業(yè)技術(shù)人員對軟件進(jìn)行檢查維護(hù),及時發(fā)現(xiàn)問題和解決隱患,不但確保數(shù)據(jù)安全、真實、可靠,還可以適當(dāng)延長財務(wù)軟件的使用壽命,為企業(yè)減少開支。
三、結(jié)束語
隨著經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的不斷發(fā)展,財務(wù)軟件企業(yè)利用財務(wù)信息化優(yōu)化企業(yè)管理的優(yōu)勢,利用信息的優(yōu)勢一次次的打破常規(guī),從“突破傳統(tǒng)會計核算,邁進(jìn)全新財務(wù)管理模式”到財務(wù)信息化再到數(shù)字化信息管理,使得財會行業(yè)的面貌煥然一新。財務(wù)軟件的發(fā)展不僅僅依靠財務(wù)軟件企業(yè)的技術(shù)革命與創(chuàng)新,企業(yè)也應(yīng)該追上時代的步伐重視內(nèi)部財務(wù)信息化的發(fā)展,完善相關(guān)體系,更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
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