基于供應鏈管理模式的采購管理信息化建設分析

屈濤

摘要：經濟的提升促使社會生產方式和生活方式產生了極大的改變，尤其是企業(yè)的發(fā)展，在技術與模式的變革下，得到了相當的發(fā)展。企業(yè)的采購作為運轉的關鍵環(huán)節(jié)，需要對其進行科學合理的管理。在以往的采購管理模式下，雖然不會出現較大的問題，但是對于企業(yè)的向上發(fā)展是極為不利的。供應鏈管理模式作為一種新興的管理模式，能夠有效減少以往采購管理模式中存在的不足，幫助企業(yè)得到更好的發(fā)展。本文基于供應鏈管理模式的特點，對目前采購管理存在的問題進行分析，并提出了信息化建設的有效措施。

關鍵詞：供應鏈管理模式;采購管理;信息化

引言：信息化，新媒體時代的到來，促使企業(yè)開始轉型。信息技術的快速發(fā)展，促使科學技術被廣泛應用至社會的各領域中。信息化技術因其具有高效率、高精度、便捷、快速等特點，受到了社會各界的歡迎。因為采購過程中涉及到的內容和種類較多，在管理上存在著一定的難度。新時代背景下，市場競爭愈加激烈，要想在經濟市場中站穩(wěn)腳跟，必須看到目前面臨的挑戰(zhàn)與機遇，緊跟時代潮流，融入信息化技術，以此來降低采購成本與整體成本，不斷提高資源利用率。因此，將供應鏈管理模式應用在采購管理中有著相當的價值。

一、供應鏈管理模式的特點

供應鏈管理模式作為一種新時代背景下新興的管理模式，其具備著與傳統(tǒng)采購管理模式不同的特點，主要包括以下幾方面：一是促進供應商與企業(yè)采購部門的聯(lián)系[1]。供應鏈管理模式得益于互聯(lián)網與通信技術的支持，供應商與采購部門之間的溝通變得愈加順利與便，進而達到節(jié)約成本的效果;二是促進供應商與采購部門的資源共享。傳統(tǒng)的采購管理模式中，大多存在著信息資源密閉的情況，出于利益考慮，雙方只會在交易時才會進行溝通，因此很大程度上降低了采購效率。在供應鏈管理模式下，供應商與企業(yè)采購部門能夠實現相當的資源共享，從而獲得更為理想的采購效果;三是數據與資源更加清晰。傳統(tǒng)的采購管理模式下，需要另外增加成本去計算企業(yè)現有的資源，數據也需要進行一定時間與人力的使用，因此存在著極大的缺陷。在供應鏈管理模式下，采購管理人員能夠更加清晰準確的對現有的資源進行了解，從而進行更好的采購工作和采購管理。

二、目前采購管理存在的問題

雖然傳統(tǒng)采購管理模式下的采購能夠保證企業(yè)正常的運營，但是面對競爭更加激烈的經濟市場，要想獲得更加長遠穩(wěn)定的發(fā)展，必須看清目前采購管理存在的問題與不足，進而不斷完善和優(yōu)化。目前采購管理主要存在的問題有以下幾點：一是采購模式較為單一。在采購的過程中，為了節(jié)約成本，大多企業(yè)會偏向于價格更低的供應商，僅僅考慮價格而忽視質量的方式，會影響企業(yè)的發(fā)展與進步;二是采購模式較為分散。很多企業(yè)的采購部門在采購時會根據部門整理的資料進行選擇，但是大多的資料整理較為分散，在實際的采購中難以達到高效率的采購;三是采購部門與供應商缺乏溝通。供應商和采購部門在進行交易時，處于利益考慮不會進行除了利益之外的溝通，雖然在一定程度上保證了交易的安全性，但是其不利于雙方的長久發(fā)展。除此之外，采購管理中還存在著其他方面的不足，需要不斷去發(fā)現和優(yōu)化。

三、基于供應鏈管理模式的采購管理信息化建設

（一）應用信息化技術進行管理

在以往傳統(tǒng)的采購管理中，因為主要是人工進行資料和數據的整理，故效果只能達到合格的效果。人工方式的數據和資料整理因為存在耗時長、易出錯的問題，會大大降低采購效率，阻礙企業(yè)的發(fā)展。并且因為不能快速找到出錯的資料和數據，會使用大量的時間來尋找問題，嚴重影響采購進度。雖然有些企業(yè)已經將供應鏈管理模式應用在日常的采購管理中，但是因為對其認識不到位，在實際應用時會出現應用不合理的情況，甚至有些企業(yè)只是打著“供應鏈管理模式”的旗號，實則還在使用傳統(tǒng)的采購管理模式。供應鏈管理模式不能貫穿整個采購管理，也就無法得到理想的效果。因此，要將供應鏈管理模式應用至整個采購管理中去，必須合理依靠信息化技術進行，以此達到更加有效的采購管理[2]。

如在實際的供應鏈采購管理中，形成“采購前—采購中—采購后”的信息化應用，將信息化技術貫穿至整個采購過程中。采購之前利用信息技術對供應商的整體質量進行評估，整理之間與其合作的數據與效果，合理選擇供應商;采購中利用信息技術實現雙方的資源共享，以一個“雙向選擇”的方式來進行更為融洽的交易;采購后利用信息技術對產品進行追蹤，整理出合作效果，并形成檔案，利于后續(xù)采購。在信息化技術的支持下，采購管理人員可以通過準確的數據與信息來對整個采購過程進行管理，并作出適當的調整。同時還可以利用信息化技術對數據問題進行故障診斷。在進行采購工作時，因為在采購開始前，信息化技術已經分析出了可能會出現的問題，并給出了合理的解決措施。在實際采購中，能夠依據合理的方案及措施來解決問題。相較于傳統(tǒng)的人工數據整理，運用信息化技術能夠有效節(jié)省選擇時間和采購時間，大大節(jié)約成本與資源。除此之外，在整個采購過程中合理使用信息化技術，能夠通過對各環(huán)節(jié)的數據分析來對整個采購過程的質量進行掌握，以此達到對整個采購質量的總體把握和質量管理。

（二）提高采購管理者專業(yè)水平

企業(yè)采購管理者在整個采購過程中充當著極為重要的角色，這就意味著其必須必須由具有創(chuàng)新性和專業(yè)性管理水平的專業(yè)人員進行，除了能夠以相當的專業(yè)度來進行管理工作，還要求其能夠結合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和方向進行合理的采購工作安排。除此之外，還要加強企業(yè)采購管理者與對采購人員之間的聯(lián)系，通過提高員工的工作水平和綜合素質來提高企業(yè)的整體水平。

如在企業(yè)采購管理人員上崗之前，對其進行專業(yè)的培訓，包括專業(yè)知識、道德水平、綜合素質、信息化知識等方面的檢測和考核，只有培訓合格之后才能正式上崗。對管理人員進行信息化技術的教學，令其在工作中合理使用信息化技術來進行工作。除此之外，企業(yè)在招聘采購管理人員時，需要加強對綜合水平的考核，不能單考慮經濟的付出，忽略最重要的專業(yè)水平。

（三）完善管理監(jiān)督體系

采購管理的最終整體效果由各環(huán)節(jié)的質量管理決定，因此建立健全采購管理的監(jiān)督管理體系，能夠有效提高管理效果。傳統(tǒng)的監(jiān)督體系因為大多是企業(yè)出于成本考慮而套用的模板，在實際的應用中很難達到理想的效果。這就要求在供應鏈管理模式下，企業(yè)采購管理人員應在實際的采購管理過程中，建立健全完備的管理監(jiān)督體系，根據企業(yè)和供應商的實際情況制定出科學合理的監(jiān)督體系，從而保證采購質量[3]。

如在實際的采購管理中，會因為各種人為和自然因素出現數據、交易、交接等問題，處理不恰當就會對后續(xù)的交易和采購產生不同程度的影響。因此，應結合企業(yè)目前的實際條件和采購環(huán)節(jié)來選擇合適的管理模式。這就要求分析優(yōu)化監(jiān)督管理體系，通過信息化技術將可能出現的采購管理問題進行提前的預測，并針對其給出合適的解決方案，以此來應對實際采購中出現的問題，同時及時的作出反應，以此來滿足實際的采購管理需要。

總結：面對新時代背景下的挑戰(zhàn)與機遇，供應鏈管理模式以信息化方式來進行采購管理能夠獲得較為理想的效果。但是在實際的應用中需要注意人員、企業(yè)實際情況、供應商實際情況、資源等方面的考慮，科學合理的制定采購方案與計劃，從而順利進行采購，促進企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻：

[1]王卿.基于供應鏈管理模式的采購管理信息化建設分析[J].中國物流與采購，2021（13）：44.

[2]滕召康.基于供應鏈管理模式的企業(yè)采購管理信息化建設策略[J].商場現代化，2021（10）：91-93.

[3]楊娟.基于供應鏈管理模式的采購管理信息化建設策略分析[J].大眾標準化，2019（17）：67+69.