企業(yè)人力資源管理中信息化手段的應(yīng)用分析

曹紅梅

摘要：近些年，信息技術(shù)持續(xù)發(fā)展，我國各個領(lǐng)域都在利用信息技術(shù)進(jìn)行辦公，或者開展科學(xué)研究，由此可看出信息化手段的應(yīng)用程度。我國大、中、小型企業(yè)在開展辦公時，也會應(yīng)用信息化手段開展相關(guān)工作。例如人力資源部門，通過利用信息化手段，提升人才利用的有效性，并推動企業(yè)各項業(yè)務(wù)的落實，促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)工作深入，進(jìn)而加快企業(yè)的持續(xù)發(fā)展速度。

關(guān)鍵詞：企業(yè);人力資源;管理;信息化手段

引言

企業(yè)在利用信息化手段對人力資源進(jìn)行管理時，出現(xiàn)很多干擾問題，導(dǎo)致員工管理工作未深入，影響企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展與創(chuàng)新。與此同時，由于企業(yè)人力資源管理人員對信息化手段應(yīng)用的不充分，導(dǎo)致各項管理工作不能政策執(zhí)行，因此影響人力資源管理人員的工作效率;基于此，需要企業(yè)深入認(rèn)識信息化手段應(yīng)用的重要作用，并針對各種不足采用針對性措施，保證信息化管理手段可以發(fā)揮其真正的作用與價值，推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)人力資源管理中采用信息化手段的意義

隨著當(dāng)今社會的持續(xù)發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部人力資源的管理工作也逐漸完善。在持續(xù)創(chuàng)新的過程中，可以對人力資源進(jìn)行全面性的管理手段為信息化管理方式，因采用信息化管理方式可以持續(xù)轉(zhuǎn)變企業(yè)管理理念，實現(xiàn)多方位、多角度、雙向性的互動模式，提高企業(yè)人員的管理效率，同時也會促進(jìn)企業(yè)各項業(yè)務(wù)的溝通與交流，提升企業(yè)工作人員的業(yè)務(wù)能力，進(jìn)而推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。此外，采用信息化管理手段可以加強主流管理系統(tǒng)與人力資源的有效銜接，進(jìn)而加強員工智能化辦公，也便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對各個工作環(huán)節(jié)進(jìn)行查看與檢驗，保證各項工作可以進(jìn)一步落實。企業(yè)人力資源管理工作中采用信息化手段開展相關(guān)工作，不僅可以提升企業(yè)工作人員的管理效果，還可以為各項企業(yè)業(yè)務(wù)的開展提供保障。

二、企業(yè)人力資源管理中信息化手段應(yīng)用存在的不足

（一）信息化手段應(yīng)用不充分

企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用信息化管理手段時，因企業(yè)對該管理方式重視程度不高，導(dǎo)致人力資源管理制度缺乏一定的條理性，不能持續(xù)發(fā)揮管理的效果;同時很多管理目標(biāo)不明確，導(dǎo)致大量的管理信息出現(xiàn)重復(fù)的現(xiàn)象，促使信息化管理系統(tǒng)產(chǎn)生過多的無效指令，進(jìn)而影響人力資源正常運行，為企業(yè)其他工作制造出些許阻礙，影響企業(yè)一些業(yè)務(wù)的開展與推動。

（二）人力資源先進(jìn)工作意識不強

企業(yè)在融入先進(jìn)的信息化人力資源管理方式時，因部分人力資源工作人員先進(jìn)工作意識不強，沒有很好的接受與學(xué)習(xí)信息化管理手段，導(dǎo)致很多人力資源管理工作無法發(fā)揮其作用與效果。同時很多人力資源工作人員專業(yè)能力及工作素質(zhì)均待提升，因很多工作工作人員對企業(yè)新引進(jìn)的先進(jìn)信息化系統(tǒng)不能正常使用，促使信息化手段的應(yīng)用優(yōu)勢不能被充分挖掘，為企業(yè)的管理提供便利條件?；诖?，需要企業(yè)深刻意識到在使用先進(jìn)信息化管理手段時，要不斷提升人員配置，保證管理人員可以在崗位中可以持續(xù)發(fā)揮其作用與價值。

（三）信息化管理手段未及時更新

隨著現(xiàn)代信息技的不斷發(fā)展，很多信息化管理手段得到有效完善，但由于很多企業(yè)在利用信息化管理手段時，未定期更新其信息化管理系統(tǒng)，導(dǎo)致管理工作與企業(yè)很多新開展的業(yè)務(wù)不能有效匹配與管理，進(jìn)而阻礙企業(yè)的全面發(fā)展。此外，企業(yè)在引進(jìn)先進(jìn)的管理系統(tǒng)后，未在其內(nèi)部設(shè)置系統(tǒng)維護人員，導(dǎo)致出現(xiàn)信息系統(tǒng)問題時，不能很好的解決系統(tǒng)問題，進(jìn)而影響人力資源管理工作的持續(xù)開展，為企業(yè)帶來一定的損失。

三、探析企業(yè)人力資源管理中信息化手段充分應(yīng)用的策略

（一）增強信息化管理手段的應(yīng)用，優(yōu)化人力資源管理流程

想要不斷強化人力資源信息化管理，首先需要企業(yè)為企業(yè)員工樹立先進(jìn)的工作思想，讓其可以積極的接受先進(jìn)管理措施，并配合人力資源管理工作的開展;其次，集合信息化管理手段建立明確的工作目標(biāo)，促使員工可以正確尋找工作方向，避免無效工作的輸出;再次，利用信息化管理手段，逐漸優(yōu)化人力資源管理流程，保證各項工作具有更強的標(biāo)準(zhǔn)型與規(guī)范性，確保可以通過信息化管理手段可以全面約束員工的行為，為企業(yè)的發(fā)展提供保障[1]。

（二）提升員工工作意識，促使其創(chuàng)新工作內(nèi)容

企業(yè)人力資源在利用信息化管理手段時，需要注重培養(yǎng)相關(guān)工作人員具有先進(jìn)的工作意識，并可深入學(xué)習(xí)引進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)，將信息化管理手段的應(yīng)用優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。其次，要增加素質(zhì)培訓(xùn)及信息化專業(yè)知識培訓(xùn)工作，保證員工可以不斷提升個人工作素養(yǎng)，然后企業(yè)還要利用企業(yè)文化內(nèi)容對員工進(jìn)行熏陶，確保員工可以進(jìn)一步提升自身的工作素養(yǎng)，切實的按照管理流程開展相關(guān)工作，并利用信息化系統(tǒng)，將工作內(nèi)容逐級進(jìn)行反饋，促使企業(yè)管理人員可以及時獲取相應(yīng)的管理效果，同時也便于企業(yè)后續(xù)管理工作的開展[2]。

（三）及時或更新引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理手段，持續(xù)發(fā)揮信息系統(tǒng)管理效果

企業(yè)需要深入意識到先進(jìn)的管理手段對于企業(yè)的發(fā)展的重要作用，然后積極利用信息化管理手段開展相關(guān)人力資源管理工作，并定期更新信息化管理系統(tǒng)，促使各項人力資源管理工作更加完善與便捷，為企業(yè)各項業(yè)務(wù)的開展與創(chuàng)新提供基礎(chǔ)保障。此外，想要保持信息化系統(tǒng)作用持續(xù)發(fā)揮，需要在企業(yè)內(nèi)部配置專業(yè)的信息化管理系統(tǒng)技術(shù)人員，當(dāng)出現(xiàn)系統(tǒng)故障燈問題時，可以及時解決，避免對企業(yè)的正常運行造成嚴(yán)重干擾。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，其在社會中遇到很多挑戰(zhàn)與機遇，為保證企業(yè)可以在當(dāng)今社會背景下持續(xù)發(fā)展，需要不斷加強內(nèi)部人力資源的管理，并充分結(jié)合先進(jìn)管理手段，為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)[3]。

結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)在持續(xù)發(fā)展的過程中，需要持續(xù)引進(jìn)與利用先進(jìn)的信息化技術(shù)，推動企業(yè)不斷發(fā)展。企業(yè)人力資源管理工作，通過使用信息化管理手段，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部工作流程，為員工開展各項工作提供便利條件，同時企業(yè)也在對信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行更新，保證企業(yè)人力資源管理工作符合企業(yè)現(xiàn)代發(fā)展需求，進(jìn)而全面推動企業(yè)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]趙靜，楊陽.新經(jīng)濟時代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)對策研究[J].商場現(xiàn)代化，2021（14）：72-74.

[2]趙雪秀.論現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)[J].中國科技投資，2021（12）：187，189-190.

[3]王軍軍.企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)及其創(chuàng)新的探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2021（16）：25-26.