大數(shù)據(jù)時代下高校人事檔案管理信息化發(fā)展的路徑探尋

劉如平 賈馨瑜 聶慧慧

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，計算機技術(shù)的靈活應用給人們的生活帶來了許多的便利，“大數(shù)據(jù)”也算是網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的必然產(chǎn)物。高校是提供人才信息資源與公共教育資源的重要載體，在高校職能不斷發(fā)展轉(zhuǎn)變的過程中，其公共程度也隨之提高。所以高校人事檔案管理工作，作為高校信息資源的重要構(gòu)成部門，受到了社會的廣泛關(guān)注，也成為了高校人才引進過程中了解人才信息的重要途徑。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);人事檔案管理;信息化建設(shè)

1、大數(shù)據(jù)技術(shù)對高校人事檔案管理的作用

現(xiàn)階段，高校人力資源部門的整體運行和工作是會受到一些具體管理理論的指導的，而由于高校內(nèi)部并沒有及時地更新這些管理理論，工作的方式較為傳統(tǒng)和落后，顯然是無法與大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理要求相適應的。將人事檔案管理工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)密切結(jié)合后，對于工作人員記錄的管理流程并沒有產(chǎn)生太大的影響，但是也需要對這一工作過程進行改進和創(chuàng)新，要想實現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展，那么檔案管理工作也是需要創(chuàng)新性和先進性的，高校應在科學地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)上來實現(xiàn)對高校各類人員信息進行有效管理，通過完善人事檔案管理的信息化建設(shè)工作將教職員工和學生的基本信息真實地呈現(xiàn)出來，學生在畢業(yè)離校走上工作崗位的過程中，高校在檔案管理的大數(shù)據(jù)平臺上能夠準確并且迅速地查找學生的具體信息，不但能夠迅速地變更學生的檔案信息，同時也能夠為學生的就業(yè)提供很多便利。

2、高校人事檔案管理特征

2.1復雜性特點

因為高校的人員非常復雜，所以人事檔案管理的內(nèi)容也比較復雜，同時其覆蓋范圍非常廣泛。根據(jù)職能的不同，通常還可以將高校檔案分為教職工檔案和學生檔案兩個部門。其中，教職工檔案可以根據(jù)職稱分為低、中、高三個等級，也包括了本科、碩士、博士三個學位等級的檔案。從目前高校檔案管理的工作范圍來看，囊括了教育教學、后勤管理、行政管理、科學研究等幾個方面的檔案管理，如果高校人員的流動性較強，則會增加高校人事檔案管理的負責性，所以運用一種信息化的手段做好人事檔案管理工作，對高校來說有非常重要的意義。

2.2社會性特點

高校內(nèi)部匯集了大量高水平人才，同時也承擔著培養(yǎng)人才的重任，是我國科技創(chuàng)新的重點載體。高校需要從社會中獲取優(yōu)質(zhì)的學生資源，而學生在畢業(yè)之后會直接流向社會，向社會提供服務。高校各項工作的開展，都是為了向社會各領(lǐng)域培養(yǎng)優(yōu)秀人才。同時高校內(nèi)部開展科研工作以及技術(shù)研發(fā)，也是為了向社會提供服務，是為了解決生活中存在的各種難題，推動社會進步，為社會的快速發(fā)展奠定了扎實的基礎(chǔ)。同時，高校還需要對國家相關(guān)單位的科研過程中的檔案文件進行管理，包括了已經(jīng)實現(xiàn)成果轉(zhuǎn)化的鑒定結(jié)果、專利轉(zhuǎn)讓、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等方面的方案。所以從高校的重要使命來看，其所開展的人事檔案管理工作與社會有著非常密切的聯(lián)系。

2.3通用性特點

國內(nèi)各大高校在人才選拔、職稱評定、人員管理等方面具有一定共同性，所以關(guān)于高校人事檔案的管理制度與辦法也具有一定的普適性。同時，高校在不斷對人事檔案管理進行改革的過程中，高校人事檔案管理工作在全國范圍內(nèi)都值得借鑒，所以通用性也成為高校人事檔案管理的一大特征。

3、大數(shù)據(jù)時代下高校人事檔案管理信息化建設(shè)的對策

3.1構(gòu)建高校人事檔案管理信息化平臺

自進入大數(shù)據(jù)時代之后，高校人事檔案管理發(fā)生了實質(zhì)性的變化，在管理結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整的過程中，更能夠滿足對高校發(fā)展的需求。高校人事檔案管理必須積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)被動管理的現(xiàn)狀，通過主動管理的方式，積極為高校發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的人力資源服務以及人力資源開發(fā)服務，從而創(chuàng)建一個和諧發(fā)展的環(huán)境，在這個過程中實現(xiàn)高校人事檔案管理與信息化技術(shù)的有效整合是很有必要的。在建設(shè)高校人事檔案管理信息化平臺的過程中，首先需要借助信息化平臺的優(yōu)勢，對紙質(zhì)檔案進行掃描入庫，隨后需要結(jié)合人才的實際情況，在信息化平臺上對人事檔案進行分類和整理。在這個過程中，高校可以積極借鑒發(fā)展國家或地區(qū)的人事檔案管理方法，利用信息化的手段實現(xiàn)對人事檔案的合理分類。同時，高校還需要合理對信息服務系統(tǒng)進行設(shè)計，以便實時對檔案內(nèi)容進行補充，同時還需要參照實時紙質(zhì)檔案，對信息化平臺中記錄的內(nèi)容進行核對。

3.2提升高校管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)力度

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在我國各行各業(yè)中的普遍應用，高校也要與企業(yè)一樣與時俱進地利用好這項先進的技術(shù)，加大在管理數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作中的投入力度，將先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)與檔案管理工作緊密地結(jié)合起來，高校人事檔案管理的工作量是很大的，并且需要處理的事情較為煩瑣，那么對于一些數(shù)字化的檔案和電子文件就要做好其安全管理工作，各地區(qū)的行政主管部門應給予更多的財政支持來幫助高校購買技術(shù)及更為先進的檔案管理信息化設(shè)備和計算機系統(tǒng)，并及時地更新和完善正在使用的檔案信息管理軟件，建立一套更為全面的多媒體數(shù)據(jù)庫，保證信息化設(shè)備的使用性能，提升多媒體數(shù)據(jù)庫的規(guī)范性。同時，針對計算機系統(tǒng)也要采取健全的安全防護措施，提升檔案信息數(shù)據(jù)的可靠性和安全性。

結(jié)語

綜上所述，在我國社會經(jīng)濟水平的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代不斷普及的大背景下，高校必須更加科學的發(fā)展人事檔案管理的信息化建設(shè)工作，借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)建立更完善的人事檔案管理體系，針對新時代下高校人事檔案管理工作面臨的機遇和挑戰(zhàn)，做好信息化建設(shè)工作，充分提升信息管理的安全性和高效性。

參考文獻

[1]吳利珍.加強高校人事檔案管理實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化關(guān)鍵思路分析[J].教育教學論壇，2020（09）：314-315.

[2]邱銀燕.新時期高校干部人事檔案信息化管理研究[J].辦公室業(yè)務，2020（04）：92-93.

[3]林津.高校人事檔案管理信息化探究[J].福建廣播電視大學學報，2020（01）：46-49.

[4]張明.關(guān)于大數(shù)據(jù)時代高校人事檔案管理面臨的挑戰(zhàn)分析與應對策略探討[J].教育現(xiàn)代化，2019，6（A1）：228-230.

[5]鄧麗娜.高校干部人事檔案管理人員隊伍建設(shè)初探[J].蘭臺內(nèi)外，2019（35）：24-25.