夏曉忠
(汕頭職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣東汕頭 515000)
1.1 信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生的影響
1.1.1 優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程 企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算流程為財(cái)務(wù)人員手工記賬、算賬、報(bào)賬等循環(huán)過(guò)程,主要依附于憑證、賬簿和報(bào)表來(lái)實(shí)現(xiàn)。先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算流程發(fā)生了巨大變革,財(cái)務(wù)人員只需要在終端將相關(guān)信息錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng),其他的核算流程由程序自動(dòng)完成,日常大量重復(fù)性的工作被系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化,會(huì)計(jì)核算變得簡(jiǎn)單、快捷,極大提升了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率和質(zhì)量(周麗和尹昱,2021)。
1.1.2 創(chuàng)新內(nèi)控設(shè)計(jì) 系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)核算流程使審查和核對(duì)這兩個(gè)中間環(huán)節(jié)得以簡(jiǎn)化,尤其是在進(jìn)行遠(yuǎn)程審查與核對(duì)時(shí),操作起來(lái)既便捷又高效(張帆,2021)。同時(shí),利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)票據(jù)實(shí)時(shí)錄入和傳輸更具有及時(shí)性和安全性,能有效保護(hù)企業(yè)資金資產(chǎn)。
1.1.3 推動(dòng)信息資源高度集中,統(tǒng)一共享 企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算流程和業(yè)務(wù)流程是兩個(gè)不同的分支,相對(duì)獨(dú)立。但在廣泛應(yīng)用信息技術(shù)的情況下,財(cái)務(wù)系統(tǒng)的終端數(shù)據(jù)將會(huì)第一時(shí)間進(jìn)入信息中心,信息中心及時(shí)獲取其他分支機(jī)構(gòu)的信息,實(shí)時(shí)匯總和傳輸,為企業(yè)決策提供可靠的依據(jù);借助發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),徹底打破了企業(yè)內(nèi)部信息傳輸不及時(shí)、信息不對(duì)稱的壁壘,所有信息資源實(shí)現(xiàn)集中、統(tǒng)一、共享,從而推動(dòng)會(huì)計(jì)核算流程和業(yè)務(wù)處理融為一體。
1.2 信息化建設(shè)下飼料企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向 隨著基礎(chǔ)信息技術(shù)的普及,我國(guó)絕大部分企業(yè)已使用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),對(duì)企業(yè)內(nèi)外部各種數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理,完成會(huì)計(jì)工作任務(wù)。但隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,規(guī)模日益擴(kuò)大,性能簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已無(wú)法滿足大型企業(yè)的財(cái)務(wù)信息處理要求。大型企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作不僅要完成企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)核算工作,還要對(duì)接客戶、供應(yīng)商及稅務(wù)部門等,實(shí)現(xiàn)總部與各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的推動(dòng)下,財(cái)務(wù)共享在一定程度上滿足了大型企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的需要,并且已經(jīng)應(yīng)用于很多大型企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中。財(cái)務(wù)共享將分散于各個(gè)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理,統(tǒng)一行流程再造,從而達(dá)到降低企業(yè)生產(chǎn)成本、提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量、強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作處理效率的目的(湯紅霞,2021)。
目前,全國(guó)飼料企業(yè)大致分為大型企業(yè)、中型企業(yè)和小型企業(yè)3種類型。財(cái)務(wù)共享比較適用于大型飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和處理工作,可以有效對(duì)接整合企業(yè)的不同業(yè)務(wù)板塊,快速處理企業(yè)財(cái)務(wù)綜合業(yè)務(wù)。與大型飼料企業(yè)相類似,中型飼料企業(yè)雖然沒(méi)有實(shí)現(xiàn)全產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展,但多數(shù)生產(chǎn)銷售不同種類的飼料產(chǎn)品,下設(shè)分公司或事業(yè)部,這種發(fā)展模式下也需要進(jìn)行財(cái)務(wù)共享,對(duì)分公司或各事業(yè)部的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中處理。小型飼料企業(yè)財(cái)務(wù)信息比較單一,業(yè)務(wù)流程相對(duì)簡(jiǎn)單,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展方向?yàn)橹鸩浇⒔∪呢?cái)務(wù)信息系統(tǒng),使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算更加便捷化、精準(zhǔn)化。
1.3 飼料企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型發(fā)展的必要性
1.3.1 企業(yè)謀求良好的發(fā)展需要 我國(guó)許多大型飼料企業(yè),尤其是已經(jīng)上市的飼料企業(yè)基本都已形成了集牧草種植、牧場(chǎng)養(yǎng)殖、研發(fā)生產(chǎn)、終端銷售等于一體的全產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展模式,企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展涉及的業(yè)務(wù)比較廣泛,流程相對(duì)復(fù)雜,且總部與分支機(jī)構(gòu)緊緊關(guān)聯(lián)、密不可分。在這種情況下,由各分支機(jī)構(gòu)單獨(dú)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作根本無(wú)法滿足企業(yè)整體快速、集中、精準(zhǔn)處理財(cái)務(wù)賬目的要求。企業(yè)如果想要實(shí)現(xiàn)良性有序發(fā)展,就必須變革財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方式,向會(huì)計(jì)信息化智能化轉(zhuǎn)變。中型飼料企業(yè)也是如此,設(shè)立分公司或事業(yè)部后,需要利用財(cái)務(wù)信息平臺(tái)對(duì)下設(shè)分支機(jī)構(gòu)的賬目和數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一處理。而小型飼料企業(yè)基于自身發(fā)展,也同樣需要加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。
1.3.2 外部發(fā)展環(huán)境變化 隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,飼料企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理方式已跟不上企業(yè)多元化的管理和發(fā)展需要,只有適時(shí)變革企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式,才能提高財(cái)務(wù)工作處理效率。與此同時(shí),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的與飼料企業(yè)相關(guān)聯(lián)的上下游企業(yè)也都在逐步變革財(cái)務(wù)處理方式,這在很大程度上推動(dòng)了飼料企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型升級(jí)。
1.3.3 信息技術(shù)助推 網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展是推動(dòng)飼料企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型發(fā)展的又一個(gè)重要原因。在信息化時(shí)代背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)處理流程主要依靠計(jì)算機(jī)完成,企業(yè)與企業(yè)之間的財(cái)務(wù)對(duì)接大多數(shù)也都是在線上進(jìn)行,由此形成財(cái)務(wù)“信息流”(崔婧和李真,2021)。在這種環(huán)境下,飼料企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理、收集、存儲(chǔ)方式及處理流程都發(fā)生了巨大變化,因此,飼料企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型升級(jí)迫在眉睫。
2.1 管理人員對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)知局限 大數(shù)據(jù)環(huán)境下,絕大部分飼料企業(yè)已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性,正在逐步強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化、智能化建設(shè),但在建設(shè)過(guò)程中也存在一些不容忽視的問(wèn)題。很多飼料企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng),僅應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)核算范疇,系統(tǒng)的相對(duì)獨(dú)立性導(dǎo)致其無(wú)法與其他系統(tǒng)進(jìn)行有效關(guān)聯(lián),這樣既不利于財(cái)務(wù)部門和其他部門的溝通協(xié)調(diào),也不利于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料的共用共享。飼料企業(yè)往往實(shí)行的是產(chǎn)銷一體化經(jīng)營(yíng)模式,尤其是大型飼料企業(yè)還涉及研發(fā)、種植、養(yǎng)殖、外貿(mào)等多個(gè)領(lǐng)域,這就要求企業(yè)必須要高度重視會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)。但在實(shí)際操作過(guò)程中,由于一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和經(jīng)營(yíng)者缺乏大局觀念,片面的追求短期經(jīng)濟(jì)利益,沒(méi)有真正意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、銷售管理、資金運(yùn)用、發(fā)展思路等方面產(chǎn)生的重要作用,有的只知其一、不知其二,有的甚至毫無(wú)認(rèn)知,從而忽視了利用現(xiàn)代化信息手段推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)緩慢,影響企業(yè)健康良性發(fā)展(鹿文革,2021)。
2.2 內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理模式滯后 目前,我國(guó)飼料企業(yè)主要以中小型居多,尤其是小型飼料企業(yè)占比較重。中小型飼料企業(yè)無(wú)法和大型飼料企業(yè)相比較,其會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平普遍較低,基本處于摸索階段。當(dāng)下正在建設(shè)或已經(jīng)投入使用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,與各個(gè)部門之間的信息資源沒(méi)有形成集中統(tǒng)一,導(dǎo)致企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)相分離,相關(guān)數(shù)據(jù)和信息的獲取缺乏一定的通暢性,會(huì)計(jì)管理軟件只能用于處理數(shù)據(jù)、核算業(yè)務(wù)和資金往來(lái)業(yè)務(wù),不能集中化、系統(tǒng)化、快速化處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,無(wú)法為飼料企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者提供精準(zhǔn)的決策依據(jù)。同時(shí),很多小型飼料企業(yè)沒(méi)有建立與會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)相匹配的會(huì)計(jì)安全信息保障機(jī)制,很容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客等攻擊,造成企業(yè)重要會(huì)計(jì)信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的泄露,甚至是丟失,嚴(yán)重威脅企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)。就現(xiàn)階段我國(guó)飼料企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀而言,中小型飼料企業(yè)使用的會(huì)計(jì)管理軟件基本相同,并沒(méi)有根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際狀況量身定制、互適匹配,使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作陷入轉(zhuǎn)型掣肘。
2.3 會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才缺乏 會(huì)計(jì)信息化是將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和信息技術(shù)深度融合的一個(gè)復(fù)雜過(guò)程,主要以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信為主要手段,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行統(tǒng)一收集、獲取、整理、傳輸、存儲(chǔ)、處理及分析等,為企業(yè)管理者和經(jīng)營(yíng)者提供充分的資源。為此,對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)、實(shí)踐能力和網(wǎng)絡(luò)技能等方面提出了更高、更嚴(yán)格的要求。而當(dāng)下大多數(shù)中小型飼料企業(yè)的會(huì)計(jì)人員專業(yè)化程度較低、綜合實(shí)踐能力較弱,不能熟練操作會(huì)計(jì)軟件,網(wǎng)絡(luò)技能也普遍較差,只局限于文字處理、數(shù)據(jù)錄入等相對(duì)簡(jiǎn)單的技能,使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程嚴(yán)重受阻。當(dāng)遭遇網(wǎng)絡(luò)技術(shù)難題和故障時(shí),只能聘請(qǐng)外界專業(yè)人士尋求幫助,增加了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn),降低了財(cái)務(wù)工作的安全系數(shù)。
3.1 摒棄陳舊觀念,牢固樹(shù)立會(huì)計(jì)信息化意識(shí) 樹(shù)立會(huì)計(jì)信息化意識(shí)是飼料企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的先導(dǎo)因素。飼料企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和經(jīng)營(yíng)者必須要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中的重要作用,正確看待會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作才能更好的把握企業(yè)發(fā)展方向,推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)足進(jìn)步。一方面,飼料企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中要及時(shí)有效地更新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),統(tǒng)籌市場(chǎng)動(dòng)態(tài),通過(guò)分析比對(duì)將人、財(cái)、物等用到最恰當(dāng)?shù)奈恢?,?shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。另一方面,飼料企業(yè)管理者和經(jīng)營(yíng)者要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)、守正創(chuàng)新,不斷學(xué)習(xí)、引進(jìn)、掌握新的管理模式,主動(dòng)將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相融合,與信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)相結(jié)合,建立健全規(guī)章制度,組織安排落實(shí)舉措,用實(shí)際行動(dòng)推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)走實(shí)走深,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理決策提供有力依據(jù)(夏慧,2021)。此外,飼料企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要立足長(zhǎng)遠(yuǎn),逐步擴(kuò)大財(cái)務(wù)共享范圍,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外部信息資源的交流和共享,適時(shí)更新會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),使其時(shí)時(shí)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。
3.2 創(chuàng)新會(huì)計(jì)管理模式,強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化管理 在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的全面普及,使飼料企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)得到強(qiáng)有力的技術(shù)支撐,會(huì)計(jì)信息化已成為飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展必然趨勢(shì)。因此,飼料企業(yè)只有加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型升級(jí),才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。首先,飼料企業(yè)管理者和經(jīng)營(yíng)者要加快會(huì)計(jì)管理模式的創(chuàng)新步伐,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際,利用內(nèi)部局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)搭建起專業(yè)化的會(huì)計(jì)管理平臺(tái)。其次,飼料企業(yè)管理者和經(jīng)營(yíng)者要高度重視會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè),根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況確定財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)納入范圍,數(shù)據(jù)流通于供產(chǎn)銷每個(gè)環(huán)節(jié),各部門之間要構(gòu)建計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)體系,真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和資源共享(李牧,2020)。最后,飼料企業(yè)還要建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化建設(shè)管理制度,根據(jù)人員的崗位職責(zé)不同、工作性質(zhì)不同進(jìn)行分配,定人、定崗、定責(zé),使財(cái)務(wù)工作人員權(quán)責(zé)清晰、明確;要建立高效、實(shí)用的績(jī)效考核制度,對(duì)已經(jīng)投入使用的會(huì)計(jì)信息軟件和系統(tǒng)進(jìn)行綜合評(píng)估,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
3.3 注重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才的使用和培養(yǎng),夯實(shí)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍 飼料企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展滯后,主要原因之一還在于專業(yè)信息化人才的嚴(yán)重缺失,專業(yè)人才的極度匱乏很有可能會(huì)演變成未來(lái)飼料企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展最大的阻礙。飼料企業(yè)要進(jìn)一步加大對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)性人才的招錄和引進(jìn),通過(guò)校企合作和較高的薪資待遇、較好的個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃等途徑吸引一批高質(zhì)素、復(fù)合型人才,幫助企業(yè)加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程(肖青,2021);要注重抓好在職在崗財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn),豐富培訓(xùn)項(xiàng)目,加大培訓(xùn)力度,拓寬培訓(xùn)深度,培訓(xùn)過(guò)程中既要培訓(xùn)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)知識(shí),不斷提高工作人員在數(shù)據(jù)信息收集、整理、分析及處理等方面的綜合工作能力,又要培訓(xùn)計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技能,讓所有的財(cái)務(wù)工作人員都能熟練掌握、運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),通過(guò)信息技術(shù)提高工作效率量;強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)信息人才的培養(yǎng)和激勵(lì),建立人才培養(yǎng)機(jī)制和人才激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)其積極主動(dòng)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)添磚加瓦,不斷提高會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn),從而創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益。
綜上所述,在信息化時(shí)代下,飼料企業(yè)財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展方向即是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)步伐對(duì)飼料企業(yè)來(lái)說(shuō)是目前首當(dāng)其沖要的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。飼料企業(yè)要充分結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際,牢固樹(shù)立會(huì)計(jì)信息化意識(shí),高度重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作,不斷創(chuàng)新會(huì)計(jì)管理模式,建立健全會(huì)計(jì)管理平臺(tái)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)體系,進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才的培養(yǎng),以現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息技術(shù)、規(guī)范化的會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)、制度化的會(huì)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)推動(dòng)飼料企業(yè)會(huì)計(jì)信息化迭代升級(jí),實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足發(fā)展,達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)。