企業(yè)成本管控研究

薛林

（四川世外鄉(xiāng)村集團有限公司重慶分公司，重慶 404100）

一、企業(yè)成本管控的重要性

企業(yè)作為宏觀經(jīng)濟體系的微觀主體，面對經(jīng)濟全球化及國內(nèi)繼續(xù)擴大開放、深化改革、推行高質(zhì)量發(fā)展內(nèi)外經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)要生存發(fā)展，必須苦練內(nèi)功，提高自身管理水平和核心競爭力。其中加強成本管控就是增強企業(yè)核心競爭力的手段之一。成本管控是企業(yè)對營運過程中為達到特定生產(chǎn)經(jīng)營目的發(fā)生的各種耗費進行全周期、全流程的管理和控制，深析企業(yè)成本原因，利用現(xiàn)代成本管控方法，降低企業(yè)成本，從而實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。成本是影響企業(yè)利潤最重要因素之一，因此加強成本管控意義重大。

（一）成本管控可以增加企業(yè)利潤

利潤是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果。從利潤形成來看，利潤是一定時期收入減去生產(chǎn)經(jīng)營過程各種耗費的余額。企業(yè)增加利潤有兩種途徑，一是增加收入，擴大收入來源；二是降低成本費用，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，從研發(fā)、制造、銷售、售后全周期嚴(yán)格控制成本費用發(fā)生，加強成本精細化管理，深挖企業(yè)內(nèi)部成本控制潛力，把成本控制在企業(yè)的目標(biāo)成本之內(nèi)，從而實現(xiàn)企業(yè)預(yù)期利潤。

（二）成本管控可以增加股東投資回報

企業(yè)股東投資設(shè)立企業(yè)的目的之一就是謀求投資回報，投資者的回報來源于企業(yè)凈利潤和資本利得。加強成本管控，節(jié)約營運過程中各種耗費，可以增加企業(yè)凈利潤。一方面企業(yè)形成的凈利潤在提取法定盈余公積金和任意盈余公積金后，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營資金需求在考慮內(nèi)部投資資金需求后，按照企業(yè)制定的股利分配政策，向股東分配利潤。企業(yè)成本管理得當(dāng)，可以實現(xiàn)更多的利潤，從而向股東分配更多的利潤，讓股東得到更多回報。另一方面利潤增加也會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部盈余增加，形成資本儲備，為企業(yè)發(fā)展壯大提供資金支持，企業(yè)發(fā)展壯大會提升投資者對企業(yè)的信心，以致提高企業(yè)股價或股權(quán)價值，如果股東轉(zhuǎn)讓股權(quán)，會獲得高額的資本利得。

（三）成本管控可以促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

成本領(lǐng)先戰(zhàn)略是企業(yè)業(yè)務(wù)單位戰(zhàn)略之一，在成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的指導(dǎo)下，企業(yè)必定成為所在產(chǎn)業(yè)低成本生產(chǎn)經(jīng)營主體。要實現(xiàn)成本領(lǐng)先，其核心是企業(yè)需加強成本管控，在研發(fā)、生產(chǎn)、市場推廣、銷售、售后服務(wù)等全業(yè)務(wù)領(lǐng)域把成本降到最低。如果一個企業(yè)能取得并保持在行業(yè)中的成本領(lǐng)先地位，只要其生產(chǎn)的產(chǎn)品或提供勞務(wù)或服務(wù)價格高于行業(yè)平均成本，企業(yè)就可獲得競爭優(yōu)勢，獲取的收益高于行業(yè)平均水平。一方面企業(yè)加強成本管控，降低生產(chǎn)經(jīng)營過程中各種耗費，可以實現(xiàn)更多的留存收益，為企業(yè)擴大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模，高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展提供更多的資金。另一方面，企業(yè)加大成本管控，實行精細化成本管理，會提高企業(yè)自身綜合管理水平，促進企業(yè)健康發(fā)展。

二、當(dāng)前企業(yè)成本管控存在的問題

（一）成本管控意識淡薄，企業(yè)成本文化未形成

當(dāng)前企業(yè)成本管控意識不強，企業(yè)決策者未從戰(zhàn)略層次重視成本管控，職能部門負責(zé)人及其員工認為成本管控是成本管理部門和財務(wù)部門的事，與本部門和自身無關(guān)，成本意識淡薄，配合參與不夠，企業(yè)沒有形成全員成本意識和良好的企業(yè)成本文化。對成本管控認識不全面，只注重生產(chǎn)環(huán)節(jié)而忽視研發(fā)、推廣、銷售、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)成本管控。在這樣一種成本氛圍下，必然造成成本管理數(shù)據(jù)失真，成本管理失控，最終導(dǎo)致成本過高。

（二）成本管控基礎(chǔ)工作薄弱

一個企業(yè)要想做好成本管理，必須有一套完善的成本管控體系方法和完備基礎(chǔ)信息資料。當(dāng)前企業(yè)成本管控基礎(chǔ)工作薄弱，主要體現(xiàn)在以下方面。

一是企業(yè)成本管控人員成本綜合管理能力不強。出于自身專業(yè)原因，業(yè)務(wù)部門懂業(yè)務(wù)而在財務(wù)知識方面有所欠缺，財務(wù)部門懂財務(wù)而在業(yè)務(wù)方面有所欠缺，業(yè)務(wù)和財務(wù)未融合一體，發(fā)揮不了成本管控的作用；

二是未建立完整的成本管控體系。成本管控是一個全方位、全周期工作，需建立一套完整的控制方法和管控體系，如成本管控組織體系、成本管理制度、成本工作流程、激勵與考核等。如果企業(yè)未構(gòu)建一套完整的成本管理綜合體系，導(dǎo)致制度缺失、職責(zé)權(quán)限不清、成本管控流程不暢，成本管理效率低下。

三是成本管控基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完善。企業(yè)要做好成本管控，需對企業(yè)內(nèi)外進行綜合分析，制定先進可行的目標(biāo)成本及費用預(yù)算或定額，這樣成本管控才有方向，然而有的企業(yè)成本管控沒有目標(biāo)，成本管控存在模糊狀態(tài)。成本管控?zé)o論從事前的成本預(yù)測、決策、計劃，還是事中的控制，及事后的分析考核，都離不開成本詳盡基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在成本控制過程中，各業(yè)務(wù)部門出于成本重視程度和配合度，收集業(yè)務(wù)發(fā)生數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確和不夠完整，以致成本數(shù)據(jù)失真，成本控制和成本分析考核達不到預(yù)期成本管控目的。

（三）成本管控措施不完善、管控措施不力

要想實現(xiàn)成本管控目標(biāo)，必須有先進成本管控措施和方法。當(dāng)前多數(shù)企業(yè)成本管控還是傳統(tǒng)成本觀，即成本核算觀，只注重事后的成本核算，成本管理不全面，沒有采用先進成本管理方法，如標(biāo)準(zhǔn)成本、作業(yè)成本、目標(biāo)成本、全周期成本等。成本管控過程中管控不力，未對成本對象的成本細分項目采取有力控制措施，成本管控措施缺失，以致成本偏高，偏離目標(biāo)成本。成本管控未建立成本預(yù)警機制，對可能出現(xiàn)的重大變化、可能面臨的機會和威脅做出及時預(yù)警，成本管控較被動。

（四）成本控制手段比較落后

當(dāng)前多數(shù)企業(yè)成本控制手段還是傳統(tǒng)手段，成本計算方法還是傳統(tǒng)的成本計算方法，未建立現(xiàn)代化的成本控制信息化平臺，未采用先進的成本管控軟件。這樣會耗費大量的人力及時間，效率低下，在成本數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性、及時性方面大打折扣。以致成本管控流程不暢，部門間溝通不順，成本管控存在的偏差和問題反饋不及時，成本管控效率低下，對成本管控產(chǎn)生相當(dāng)大的影響。

三、企業(yè)成本管控的應(yīng)對措施

（一）高層重視成本管理，形成全員成本意識

成本是一個企業(yè)內(nèi)外管理結(jié)果綜合反映，企業(yè)需形成一種“人人關(guān)心成本、人人了解成本、人人節(jié)約成本”的全員企業(yè)成本文化。企業(yè)的決策層須將企業(yè)成本管理上升到戰(zhàn)略高度，形成成本管理戰(zhàn)略，與企業(yè)總體戰(zhàn)略相協(xié)調(diào)，轉(zhuǎn)變成本管控觀念，形成現(xiàn)代成本觀，加強成本的規(guī)化性控制及動態(tài)管理，注重預(yù)測、決策、計劃、控制、分析考核全方面、全周期成本管理。企業(yè)加強成本文化建設(shè)，各級業(yè)務(wù)部門和各級人員全員參與成本管理，形成人人關(guān)心成本意識和營造良好的成本控制氛圍，企業(yè)成本管控從上至下或從下至上形成一個有機整體。

（二）做好成本管控基礎(chǔ)工作

一個企業(yè)要有效進行成本管控，前提是需要一個良好的管控環(huán)境和詳盡基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。企業(yè)需做好以下成本管理基礎(chǔ)工作；一是配備具備業(yè)務(wù)和財務(wù)綜合能力的成本管控人員，業(yè)務(wù)、財務(wù)、成本管控三者有機融合，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)實時共享；二是構(gòu)建成本綜合管理體系，建立成本管控制度體系、成本流程體系、成本管控組織及授權(quán)體系、成本考核體系及成本信息化平臺體系；三是完善成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，建立成本數(shù)據(jù)庫，加強成本數(shù)據(jù)的收集、記錄、整理、匯總，確保收集成本數(shù)據(jù)真實、完整、準(zhǔn)確，加強材料物質(zhì)的計量、收發(fā)、領(lǐng)退及盤存，做好成本原始憑證的傳遞及保管；四是結(jié)合企業(yè)內(nèi)外環(huán)境和行業(yè)特點，做好目標(biāo)總成本及要素成本目標(biāo)成本制定。

（三）完善成本管控措施

企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際經(jīng)營情況和管理目標(biāo)，將成本管控方法措施融入業(yè)務(wù)各領(lǐng)域、各層級、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，目標(biāo)到人，責(zé)任到位。一是企業(yè)按成本管控流程做好成本管控全流程管理，事前成本管控企業(yè)需結(jié)合內(nèi)外經(jīng)營環(huán)境及發(fā)展趨勢，做好目標(biāo)成本的制定及成本方案細化；事中做好運營過程中實際成本管控，實際成本控制在預(yù)期的目標(biāo)成本范圍內(nèi)；事后做好成本核算，做好成本分析考核，對實際成本偏離目標(biāo)成本深入分析，優(yōu)化成本管控措施。二是對構(gòu)建的成本管控體系落實，成本管控的制度、流程、方法按預(yù)定目標(biāo)規(guī)范運行，將成本管理控制在規(guī)范體系范圍內(nèi)；三是企業(yè)在結(jié)合企業(yè)管控目標(biāo)及企業(yè)實際經(jīng)營情況下，單獨或綜合選用適合企業(yè)的成本管控方法，加強成本管控，如動態(tài)成本管理、目標(biāo)成本成本管理、標(biāo)準(zhǔn)成本管理、作業(yè)成本管理等；四是構(gòu)建成本管控反饋和預(yù)警系統(tǒng)，對外部環(huán)境、競爭對手及企業(yè)自身條件的變化進行長期觀察，對可能出現(xiàn)的重大變化、可能面臨的機會和威脅做出及時預(yù)報，使企業(yè)能夠有充裕的時間對成本管控及時調(diào)整。

（四）利用現(xiàn)代化成本管控手段

企業(yè)要利用現(xiàn)代信息技術(shù)，規(guī)范成本管理流程，提高成本管理效率。企業(yè)需將成本管控和信息化技術(shù)融合，建立自有的網(wǎng)絡(luò)信息平臺，在平臺基礎(chǔ)上完善標(biāo)準(zhǔn)化的成本管控系統(tǒng)，在系統(tǒng)中設(shè)計規(guī)范的成本管控流程，最終保障成本數(shù)據(jù)的收集、整理、儲存。

成本信息化平臺建設(shè)，還得借用先進專業(yè)化的成本信息軟件，它可以對成本管控數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)、流程、財務(wù)多角度進行科學(xué)分析，發(fā)現(xiàn)差異，形成成本數(shù)據(jù)報告，體現(xiàn)成本變化和發(fā)展趨勢，為企業(yè)成本管理提供參考和指導(dǎo)。信息化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的采用會使成本管控更加順利，核算數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、及時，對企業(yè)發(fā)現(xiàn)成本管控中問題及時改進，增加企業(yè)的成本管控應(yīng)變力和管控效果和效率。

四、結(jié)束語

在經(jīng)濟全球化及國內(nèi)行業(yè)激烈競爭的經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)需結(jié)合自身實際情況，成本管控上升到戰(zhàn)略層次，構(gòu)建成本管控體系，借用現(xiàn)代成本管控手段和現(xiàn)成成本管控方法，推行成本精細化、全流程、全周期管理，降低企業(yè)成本，增強企業(yè)競爭優(yōu)勢，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。