供應鏈視角下企業(yè)采購成本管理研究

滕琳夏

（中國鐵路南寧局集團有限公司物資供應段，廣西 南寧 530001）

全球范圍內(nèi)的物料價格上漲開始成為一種必然的趨勢，而且采購成本又有 “第三大利潤源泉”之稱，其在企業(yè)經(jīng)營總成本中所占的比重較高，因此企業(yè)要達到降本增效的目的，就不能忽視對采購成本的管理。而供應鏈成本管理是近年來興起的一種先進管理方式，如何將這種先進的成本管理理念和成本管控方法有效地與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營模式相結(jié)合，制定一套科學合理的企業(yè)采購成本管理體系，是企業(yè)應重點關(guān)注和亟待解決的問題。

一、供應鏈視角下企業(yè)采購成本管理的重要性

（一）節(jié)約企業(yè)的采購成本和管理成本

我國國標《物流術(shù)語》將供應鏈定義為一種網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)，這種網(wǎng)鏈由參與將產(chǎn)品或服務(wù)從上游傳遞至下游的企業(yè)所組成。在供應鏈視角下，采購環(huán)節(jié)成為供應商與企業(yè)之間至關(guān)重要的連接，企業(yè)的采購成本管理從傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N跨企業(yè)的成本管理。在這種管理模式下，處在整個供應鏈上的企業(yè)的總成本得到優(yōu)化，使得采購環(huán)節(jié)更順暢，減少了不必要的采購相關(guān)成本，也使得相關(guān)的采購管理人員可以將更多精力放在更精細化管理的工作中，從而節(jié)約了企業(yè)的采購成本和管理成本。

（二）提高企業(yè)競爭力和盈利能力

從供應鏈的角度來說，要求企業(yè)與供應商之間保持良好穩(wěn)定的合作關(guān)系，獲得物美價廉的原材料，保證生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量，從而增加企業(yè)產(chǎn)品在市場上的競爭力，提高企業(yè)競爭力。同時，加強企業(yè)采購成本管理可以有效降低采購成本，在穩(wěn)定企業(yè)市場占有份額的前提下，獲得更高的利潤空間，實現(xiàn)盈利增長。

（三）減少存貨的持有成本和機會成本

供應鏈可以快速、準確地傳遞數(shù)據(jù)信息，大幅度提高了企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營情況掌握的精準度，企業(yè)能夠及時、準確了解存貨的情況，并以此來制定相應的采購計劃。也就是說，在供應鏈成本管理的模式下，企業(yè)可以實現(xiàn)按訂單采購，按訂單生產(chǎn)，最大程度接近“零庫存”的理想狀態(tài)。這就降低了企業(yè)不必要的庫存持有量，加速存貨周轉(zhuǎn)率，減少存貨的持有成本和機會成本。

二、企業(yè)采購成本管理存在的問題

（一）采購機制不完善，信息體系不健全

目前，相當一部分企業(yè)內(nèi)部并沒有完善的采購機制，企業(yè)對于采購的時間、選擇的供應商、采購的數(shù)量與價格等并沒有明確可行的采購規(guī)劃。某些企業(yè)在進行小額度的物資采購時，幾乎是隨機采購的狀態(tài)，并沒有制定相關(guān)的采購計劃，這無疑拖慢了企業(yè)物資采購的效率，增加了企業(yè)采購管理相關(guān)工作人員的工作量。

同時，大部分企業(yè)的供應鏈信息體系也相當不健全，或許部分企業(yè)可以在傳統(tǒng)采購管理模式下解決物資采購時間與采購數(shù)量方面的問題，但是如何獲得采購物資價格的有效信息；如何在互惠互利的前提下選擇最佳供應商，獲得優(yōu)質(zhì)的原材料；如何精確計算出采購物資的成本，這些問題的解決都需要依靠企業(yè)建立完善的供應鏈信息體系。

（二）對供應商的管理不到位

供應商的交貨能力、所提供貨物的質(zhì)量水平、價格的優(yōu)惠力度等都直接影響著企業(yè)的采購成本。本來作為采購方企業(yè)想要得知供應商具體物料質(zhì)量以及價格空間等有效信息就需要花費大量的時間精力去進行前期考察，但是大多數(shù)企業(yè)在獲得這些信息之后并沒有對供應商進行精細化管理，對供應商開發(fā)、審核以及導入體系不完善，也經(jīng)常忽視對供應商市場的分析。由于沒有及時地了解供應商的市場動態(tài)，無法洞悉某一物料在一定時期內(nèi)的市場趨勢，企業(yè)失去了取得更大的市場空間和更好的價格優(yōu)勢的機會。

（三）缺乏高素質(zhì)的采購管理人員

在企業(yè)的采購過程中，采購人員綜合素質(zhì)的高低會直接影響到采購工作效率的高低。目前大多數(shù)企業(yè)的實際情況是很多采購管理人員都缺乏科學的采購管理觀念，對采購過程中供應商以及采購產(chǎn)品的選擇都具有一定的盲目性和從眾性，或者僅憑自己過去的經(jīng)驗采購，從而忽視了采購過程的信息化、科學化管理，導致采購質(zhì)量難以得到保證。

與此同時，部分企業(yè)缺乏采購成本控制意識，未能完全意識到加強采購管理能對企業(yè)成本控制產(chǎn)生可觀貢獻，因此通常會給予采購部門較高的權(quán)限，以方便采購管理人員開展采購工作。這使得采購人員行為難以有效約束，甚至可能出現(xiàn)腐敗問題。比如在供應商選擇這個問題上濫用職權(quán)，利用自己的職務(wù)之便吃回扣，與供應商建立不正當?shù)暮献?。這樣難免會出現(xiàn)原材料以次充好，導致企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量不合格，產(chǎn)品故障頻發(fā)等問題。

（四）對采購成本的管理控制不科學

首先，企業(yè)也不夠重視物資采購招標體系的建設(shè)，物資采購招標作為采購工作的前端環(huán)節(jié)，對后續(xù)相關(guān)工作的開展其實有很重要的作用。不完善的物資采購招標體系容易造成價格風險和責任風險，如某些大集團會偏向選擇其下屬子公司作為供應商，哪怕其原材料并不具備價格優(yōu)勢與質(zhì)量優(yōu)勢，這無疑增加了企業(yè)的采購成本。又或者是招投標過程中有失公允，由于管理不當?shù)葐栴}使得招標存在不公平的競爭。這不僅違背了公平競爭原則，使得招標難以真正發(fā)揮其在企業(yè)物資采購中的效用，而且還涉及違法違規(guī)的行為，容易引發(fā)企業(yè)的責任風險。

其次，大部分企業(yè)的采購成本評價方法并不科學，許多企業(yè)將原材料價格當成選擇供應商最重要的參考指標，從而忽略了其他影響采購成本的因素，如質(zhì)量成本、存儲成本、物流成本等。

最后，企業(yè)的采購管理模式也有待轉(zhuǎn)變。大部分企業(yè)對內(nèi)未形成各部門之間相互協(xié)作、信息共享的有效機制，對外與上下游企業(yè)之間也未能及時溝通協(xié)商。對內(nèi)對外較慢的、不充分的信息溝通不利于供應鏈需求預測與制定采購計劃，容易造成采購決策失誤。

三、供應鏈視角下加強企業(yè)采購成本管理的對策

（一）建立健全供應鏈管理下的采購成本管理體制

第一，要規(guī)范采購流程。采購流程不僅僅是采購部門的工作，它需要生產(chǎn)部門、銷售部門等多個部門協(xié)調(diào)合作。首先要綜合考慮市場需求和企業(yè)生產(chǎn)能力，制定合理的生產(chǎn)計劃，再根據(jù)生產(chǎn)計劃制定合理的采購方案，并給出相應的采購成本預算。其次要尋找合適的供應商，對供應商的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、供貨能力以及聲譽等方面進行綜合考量。在與供應商初步協(xié)商好價格后要進行交易評估與價格審批，再簽訂合同，完成最終交易。

第二，要建立健全相互信任的信息共享機制。供應鏈成本管理的基礎(chǔ)是共享，在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)可以創(chuàng)建一個成熟的信息平臺，整合和共享數(shù)據(jù)信息資源，使信息的傳遞更準確、更有效率。當然要做到信息平臺數(shù)據(jù)完整、真實、可靠離不開企業(yè)內(nèi)部各部門以及各個供應鏈企業(yè)之間的相互信任。

（二）建立健全供應商管理體系

第一，企業(yè)應對供應商進行分類管理。供應商分類方法可以根據(jù)企業(yè)自身實際情況制定，例如企業(yè)可以考慮將采購金額和供應風險作為兩個衡量標準，采用經(jīng)典四分法對供應商關(guān)系進行分類。對每個分類下現(xiàn)有的供應商的數(shù)量進行精簡，及時淘汰不合格的供應商，優(yōu)化供應商管理體系。

第二，要優(yōu)化供應商準入機制和評價體系。企業(yè)應該成立專門的監(jiān)督小組，考慮競爭機制和應急保供機制，在保證材料質(zhì)量與價格最優(yōu)化的基礎(chǔ)上選擇合適的供應商。在供應商的選取以及合作方面，不僅要對比產(chǎn)品質(zhì)量，還要對其供貨時間供貨流程以及具體細節(jié)進行評估與監(jiān)督。最好每個采購品種選擇2-3個供應商，在合格供應商中根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)安排供應商供貨比例，供應商有競爭機制也有利于價格談判，降低成本提升采購質(zhì)量。與此同時，要做好應急方案，以防選擇的供應商未能按時交貨所導致的損失。

第三，要加強合同約束力。與供應商簽訂的在合同文書中要落實整個采購交易環(huán)節(jié)的細節(jié)問題，包括材料的價格、型號、批次、技術(shù)標準，交貨的時間、方式、最晚截止點以及違約的責任處理情況等諸多內(nèi)容。明確合同上的細則，以此強化雙方的監(jiān)督力，實現(xiàn)良好的合作。

（三）培養(yǎng)高素質(zhì)的采購管理人員

采購成本管控效果的好壞關(guān)鍵點是各環(huán)節(jié)的采購管理人員，再好的方案沒有人去執(zhí)行終究也無法落到實處，所以企業(yè)要想采用新的采購管理模式。首先需要企業(yè)管理層從觀念上重視采購成本管理，重視采購管理人員。這不僅需要加強對內(nèi)部原本采購管理人員的培養(yǎng)，必要時還需大力引進高素質(zhì)人才，從根本上提高采購團隊的綜合實力。此外，企業(yè)明確采購人員的分工與職責，完善采購人員考核制度與監(jiān)督機制，與供應商勾結(jié)以次充好，對于有突出貢獻的員工也應有相應的激勵制度，要使員工的價值目標與企業(yè)的價值目標得到有效統(tǒng)一，最終落實企業(yè)的發(fā)展目標。

（四）合理運用電子商務(wù)，科學管控采購成本

為了更好地管控采購成本，企業(yè)可以充分發(fā)揮物資采購招投標環(huán)節(jié)的重要作用，根據(jù)采購項目的實際特點，制定出相應的招標方案，進一步防范采購風險。也可以通過互聯(lián)網(wǎng)，采用電子商務(wù)進行網(wǎng)上采購，同時構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺，將供應鏈各采購環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù)錄入相應的系統(tǒng)，預先分析了解產(chǎn)品組成的成分、與產(chǎn)品有關(guān)的期貨價格等關(guān)鍵信息，為與供應商進行價格談判做準備。并通過對各采購環(huán)節(jié)的成本分析，找到超額成本產(chǎn)生的原因，再根據(jù)原因并結(jié)合公司當前實際的生產(chǎn)經(jīng)營狀況和管理能力提出合理的改進措施，優(yōu)化整個供應鏈采購成本管控體系。

四、結(jié)束語

基于供應鏈視角下的企業(yè)采購成本管理一直處于不斷研究中，雖然還存在許多不足，但是已經(jīng)取得了一定的成效。企業(yè)若能增強采購成本管理意識，培養(yǎng)高素質(zhì)的采購管理人員，建立健全供應鏈管理下的采購成本管理體制，相信企業(yè)將會實現(xiàn)降本增效的目的，健康長遠地發(fā)展下去。