李 雪,劉佳鈺
(共青團(tuán)遼寧工業(yè)大學(xué)委員會,遼寧 錦州 121001)
共青團(tuán)中央、教育部、全國學(xué)聯(lián)印發(fā)了《高校學(xué)生社團(tuán)建設(shè)管理暫行辦法》,這要求高校學(xué)生社團(tuán)在實際工作中做到深入貫徹,認(rèn)真落實,積極執(zhí)行,目的是強(qiáng)化教育管理,使得學(xué)生社團(tuán)健康有序發(fā)展。由此可見,高校學(xué)生社團(tuán)對于學(xué)生成長的重要意義。在管理社團(tuán)時,只一味借鑒高校成功案例,生搬硬套,不結(jié)合本校學(xué)生的層次和水平,工作無法順利展開。另外,隨著學(xué)生興趣的漸漸多樣化,對社團(tuán)需求的增加,如何在豐富學(xué)生社團(tuán)的同時,又使社團(tuán)具有更好的教育意義,探究發(fā)展新路徑,是管理者需要思考的問題。
高校學(xué)生社團(tuán)主要是學(xué)生們通過興趣凝結(jié)在一起,大家有同種興趣或志向,使學(xué)生能夠齊聚在這個社團(tuán)。社團(tuán)也是一種互益組織,不僅對學(xué)生有益,對于高校學(xué)生多方面發(fā)展和教育也能起到輔助作用。對于高校學(xué)生社團(tuán)的分類大致有以下幾類:
它是以先進(jìn)思想為指導(dǎo),提高學(xué)生們的思想覺悟,自發(fā)地進(jìn)行政治理論學(xué)習(xí)的組織。思想政治類社團(tuán)可以通過深入研究新時代中國特色社會主義的重大理論和實踐問題,與社團(tuán)活動相結(jié)合,推進(jìn)校園文化建設(shè)。高校思想政治類社團(tuán)目前普及度并不高,但為了深入進(jìn)行中國特色社會主義和中國夢教育、社會主義核心價值觀教育,建設(shè)和活躍思想政治類社團(tuán)很有必要。
這類社團(tuán)匯聚了一批愿意獻(xiàn)身于公益事業(yè)的學(xué)生,他們通過為他人提供服務(wù)來獲取自我的幸福感和參與感。志愿公益的活動也使得學(xué)生有較好的奉獻(xiàn)精神,有較強(qiáng)的德育功能。公益實踐類社團(tuán)的良好發(fā)展也滿足了高?!皩嵺`育人”的目標(biāo)。
它通過獨有的文化魅力、朝氣蓬勃的體育活動吸引了很多學(xué)生的參與。文化體育類社團(tuán)對于校園文化的培育和發(fā)揚有較好的輔助功能。體育社團(tuán)也和很多高校倡導(dǎo)的“陽光體育”相呼應(yīng),使得會員們在參與中獲得強(qiáng)健的體魄,同時也帶動了高校的體育文化發(fā)展。
這類組織的會員們利用自身的理論知識,有共同的學(xué)術(shù)氛圍去進(jìn)行更深層次地鉆研。這類社團(tuán)有較強(qiáng)的知識性,專業(yè)化程度也比較高。通過學(xué)術(shù)科技類社團(tuán)的活躍,能夠使得高校出現(xiàn)更多具有扎實本領(lǐng)的專業(yè)型人才。
如何提高學(xué)生們的創(chuàng)新精神和創(chuàng)業(yè)能力是很多高校發(fā)展時需要考慮的重要課題之一,創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)類社團(tuán)由此應(yīng)運而生。會員們通力合作,不斷研究,創(chuàng)新思想,再將思想轉(zhuǎn)化為創(chuàng)新成果。在實踐中,為學(xué)生們以后步入社會獨立工作打下了堅實的基礎(chǔ),也培養(yǎng)了學(xué)生善于思考、善于創(chuàng)新的意識。
大多秉承著“服務(wù)他人,提升自我”的理念,通過社團(tuán)內(nèi)部的自我溝通,將工作任務(wù)合理地分配給每名成員。在完成任務(wù)的同時,也使得社團(tuán)能夠達(dá)到和諧共贏的目標(biāo)。
現(xiàn)今,高校十分重視對學(xué)生社團(tuán)的培育作用,也在很多方面助力社團(tuán)發(fā)展。社團(tuán)數(shù)目繁多,類型多樣,所以很多高校稱社團(tuán)招新為“百團(tuán)大戰(zhàn)”,可見社團(tuán)的規(guī)模和魅力。高校社團(tuán)未來的發(fā)展趨勢也會朝著多樣化、制度化發(fā)展。在素質(zhì)教育的基礎(chǔ)上,學(xué)生課程和專業(yè)也更加豐富,所以高校的學(xué)生社團(tuán),也將不斷地加強(qiáng)管理,以適應(yīng)目前的發(fā)展趨勢。高校作為我國培養(yǎng)人才的金字塔尖,是人才培育的重要基地。結(jié)合各學(xué)校自身優(yōu)勢,通過學(xué)生社團(tuán)可以對學(xué)生的多方面培育,起到了至關(guān)重要的作用。習(xí)總書記曾說社會是個大課堂,青年要成長為國家棟梁之材,既要讀萬卷書,又要行萬里路。學(xué)生的第二課堂包含了學(xué)生社團(tuán)的多樣活動,學(xué)生在融入社團(tuán)的同時,也提升了自身素質(zhì)。第二課堂和第一課堂的相互配合,從長遠(yuǎn)看,彌補了學(xué)生普遍存在的實踐不足的問題。
每年新生入學(xué)后,校“社聯(lián)”會組織社團(tuán)進(jìn)行宣傳,目的是為社團(tuán)招入新的會員,增添社團(tuán)的活力。新生入學(xué)對很多社團(tuán)產(chǎn)生興趣,往往會加入不止一個社團(tuán),對于加入的社團(tuán)活動時間等不夠了解,容易出現(xiàn)社團(tuán)活動時間沖突而不能兼顧的情況。另外,有些社團(tuán)凝聚力不夠,很難保證成員的參與度,導(dǎo)致部分社團(tuán)的日?;顒訑?shù)量和質(zhì)量都難以保證。長此以往,社團(tuán)的活躍人數(shù)也越來越少,社團(tuán)缺乏影響力和號召力。
社團(tuán)會長是社團(tuán)的組織者與管理者,不僅對接?!吧缏?lián)”,也對社團(tuán)直接約束和管制。各個高校社團(tuán)會長的選拔方式不盡相同,但都是從社團(tuán)中挑選優(yōu)秀的會員作為會長和副會長。盡管會長參與了很多社團(tuán)活動,活動經(jīng)驗可能比較豐富,但管理社團(tuán)需要有較強(qiáng)的個人能力、責(zé)任心和覺悟,如果會長管理社團(tuán)過于程式化,難以結(jié)合社團(tuán)實際情況做出正確決策,會導(dǎo)致社團(tuán)發(fā)展受阻。
社團(tuán)是根據(jù)會員的興趣將大家聚集起來,除去社團(tuán)的日?;顒?,比如外語社團(tuán)的早晚讀活動,文學(xué)社的閱讀賞析時間等等,結(jié)合自身有創(chuàng)意的活動比較少。一個社團(tuán)的良好發(fā)展,不僅僅需要對社團(tuán)活動形式創(chuàng)新,管理思維也要轉(zhuǎn)變和更新。然而大多社團(tuán)辦活動仍舊墨守成規(guī),只一味照搬以往的活動,不能結(jié)合時事,使得活動形式僵化,對學(xué)生的吸引力不高,從而大大降低了會員參與活動的積極性,阻礙了社團(tuán)的良性發(fā)展。
很多高校成立并完善了社團(tuán)聯(lián)合會,由其按社團(tuán)管理辦法對接并管理社團(tuán)。執(zhí)行中有時會存在問題,社聯(lián)負(fù)責(zé)人一對一聯(lián)系社團(tuán)會長時,有時僅僅是傳達(dá)社聯(lián)的緊急通知,涉及社團(tuán)會長是否及時收到信息,是否能夠立即執(zhí)行,工作完成度達(dá)到多少,往往不能馬上確定,還需要反復(fù)聯(lián)系,經(jīng)手人越多,浪費的時間和精力也越多。這也會使得社聯(lián)的工作效率低下。
社團(tuán)會員雖由社團(tuán)直接管理,但對于社團(tuán)的要求絕大多數(shù)會員不夠了解,這些內(nèi)容不僅僅需要會長副會長諳熟于心,例如參加社團(tuán)活動需要遵循什么原則,社團(tuán)辦活動需要提前進(jìn)行審核,會費如何報銷等等都需要告知相關(guān)成員,了解工作程序,可以順利完成工作,節(jié)約時間和精力,并起到相互監(jiān)督的作用。
高校對于學(xué)生社團(tuán)要加強(qiáng)管理,在各方面對社團(tuán)進(jìn)行扶持,鼓勵社團(tuán)創(chuàng)新發(fā)展,使其發(fā)揮積極作用?;顒忧捌诓邉澥欠裢晟?,在舉辦的過程中是否出現(xiàn)失誤,有沒有讓會員感受到活動的意義,有沒有在活動之后進(jìn)行總結(jié),以便在下次活動時有所提高?;顒右?guī)模的大小可能受活動人數(shù)和硬件條件影響,不一定要辦大活動,辦一些有影響力的小活動也未嘗不可。對于社團(tuán)而言,每一次成功的活動都增強(qiáng)了社團(tuán)的凝聚力和吸引力,結(jié)合時事熱點,并且根據(jù)社團(tuán)特色策劃活動。找準(zhǔn)各個社團(tuán)的定位,社團(tuán)是什么性質(zhì),有怎樣的發(fā)展方向,想建立怎樣的品牌活動,這都是社團(tuán)需要考慮的問題。想有好的活動創(chuàng)意,一個人的思維活動難免是有限的,可以集思廣益,將活動的可行性進(jìn)行分析,前期的準(zhǔn)備工作一定要做好。社團(tuán)內(nèi)部的管理由會長分配,但如果有多余的部門要給予撤銷,以免降低社團(tuán)的工作效率。不墨守成規(guī),不故步自封,要為了社團(tuán)的更長遠(yuǎn)發(fā)展而改革。同時社團(tuán)也要結(jié)合未來高校社團(tuán)的發(fā)展趨勢,明確社團(tuán)的初衷、工作和目標(biāo)。
目前各高校的社團(tuán)數(shù)量越來越多,制定詳細(xì)的社團(tuán)管理制度并且對社團(tuán)統(tǒng)一進(jìn)行管理是必不可少的。要根據(jù)《高校學(xué)生社團(tuán)管理暫行辦法》,并結(jié)合實際工作情況進(jìn)行調(diào)整。高校社團(tuán)管理實施細(xì)則一定要反復(fù)敲定,內(nèi)容要完善,增強(qiáng)運行時的穩(wěn)定性。相關(guān)的實施細(xì)則一定要適用于社團(tuán)長久的發(fā)展,它是一個長期的使用方案。社團(tuán)的建立程序是如何進(jìn)行的,社團(tuán)的年審有哪些注意事項,舉辦大型活動的流程等所有涉及社團(tuán)日常工作的內(nèi)容都要涵蓋進(jìn)去,并且將細(xì)則發(fā)送至每一個社團(tuán),每一個會員都要有所了解。管理社團(tuán)切忌浮于表面,工作和通知一定要確保社團(tuán)收到并且執(zhí)行。另外,每年對社團(tuán)進(jìn)行獎懲也很有必要,給予表現(xiàn)優(yōu)異的社團(tuán)獎勵,對評分低的社團(tuán)給出警告,也能對所有社團(tuán)起到警示作用,更加利于管理。
社團(tuán)會長是社團(tuán)的領(lǐng)頭人。會長需要細(xì)致管理社團(tuán)工作,團(tuán)結(jié)社團(tuán)內(nèi)部,加強(qiáng)組織建設(shè),負(fù)責(zé)財務(wù)的審批和規(guī)劃,同時對會員進(jìn)行考核和指導(dǎo),并根據(jù)會員們的實際能力和個人素質(zhì)選出社團(tuán)的接班人,組織協(xié)調(diào)活動的開展等等,對于社團(tuán)意義重大。會長一定要善于把握會員的心理,這樣舉辦的活動才能更貼近會員?;顒右惨?xì)化,不能大而空。社團(tuán)中比較重要的兩個因素,一個是想法,另一個是資源。會長對待會員既要有威嚴(yán),又要保持謙遜,用自我的真才實學(xué)和個人魅力使得會員信服。一定要避免出現(xiàn)高高在上、忽視民主或是以權(quán)謀私的行為出現(xiàn)。一旦存在這樣的問題,可能會使得會員和管理層之間矛盾激化,只會加速社團(tuán)的分裂,加劇社團(tuán)內(nèi)部小團(tuán)體的分化,對于社團(tuán)的穩(wěn)定運營和職能的發(fā)揮都是不利的。社團(tuán)的管理層一定要負(fù)起責(zé)任來。要創(chuàng)造會員的歸屬感,使會員們有事情做,而不是整日無所事事,毫無參與感,否則提高會員的歸屬感可以說是天方夜譚。另外,也可以在社團(tuán)內(nèi)部建立獎勵機(jī)制,營造良好的工作氛圍,讓團(tuán)隊成員有真正的歸屬感,以作為一名社團(tuán)成員而感到驕傲。多在社團(tuán)文化上下功夫,社團(tuán)的靈魂就是社團(tuán)文化。它也包括了會員如何完成交給他的工作任務(wù),會員之間如何相處,以及如何對問題進(jìn)行思考等等。所以需要對會長們進(jìn)行定期培訓(xùn),以提高其自身素質(zhì)。只有社團(tuán)管理層具有較強(qiáng)的組織能力,才能推進(jìn)社團(tuán)不斷成長。
針對目前高校學(xué)生社團(tuán)數(shù)目繁多、種類多樣的發(fā)展趨勢,成立專門管理社團(tuán)的學(xué)生組織很有必要,并分配工作人員接手社團(tuán)的詳細(xì)工作,日?;顒涌梢怨?jié)省很多不必要的環(huán)節(jié)。但目前很多高校還沒有專門負(fù)責(zé)管理社團(tuán)的組織,需要進(jìn)行補充和完善。社聯(lián)的作用在于能精準(zhǔn)地管理社團(tuán),有專門社聯(lián)負(fù)責(zé)人對接每個社團(tuán),跟隨社團(tuán)活動,出現(xiàn)問題能夠及時正確地解決,有工作任務(wù)時社團(tuán)也能夠及時準(zhǔn)確地收到通知,并按照要求完成下發(fā)的任務(wù),從而提高工作效率。對于社聯(lián)內(nèi)部部門職能劃分、組織架構(gòu)等,也要進(jìn)行合理的調(diào)整和完善,避免出現(xiàn)資源浪費的情況。管理社團(tuán)時要就社團(tuán)組成進(jìn)行思考,可以根據(jù)學(xué)校的資源特色開發(fā)一些新社團(tuán),避免出現(xiàn)較多相似性質(zhì)的社團(tuán)。要將它們引導(dǎo)往差異化方向發(fā)展。社聯(lián)也可以積極聯(lián)系,組織社團(tuán)為他們搭建一個展示自我的平臺?!疤煜轮?,未嘗不敗于專而成于共”。對于目前存在的問題,較好的解決方式是聯(lián)動。各方面資源結(jié)合起來聯(lián)動形成合力,一同對社團(tuán)進(jìn)行治理。
社團(tuán)可以說是第一課堂的重要延伸與擴(kuò)展,高校應(yīng)加強(qiáng)對學(xué)生社團(tuán)的教育管理。學(xué)生們通過社團(tuán)連結(jié)在一起,不僅僅滿足了興趣,也開拓了眼界,豐富了大學(xué)生活同時得到了有效鍛煉。所以,高校對于學(xué)生社團(tuán)的管理和發(fā)展要多給予重視和政策幫扶,不斷發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)之處,對癥下藥解決工作問題,并使學(xué)生社團(tuán)發(fā)揮出育人的優(yōu)良效能。在豐富校園文化的同時,學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展也能夠進(jìn)入全新的階段。