資產(chǎn)管理信息化在飼料企業(yè)中的應(yīng)用分析

白伊菲

（湖南大學(xué)，湖南長沙 410082）

隨著我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，農(nóng)牧行業(yè)已成為實(shí)體經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要領(lǐng)域，而農(nóng)牧行業(yè)的發(fā)展壯大離不開飼料，所以飼料企業(yè)的健康發(fā)展對我國實(shí)體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展壯大具有十分重要的意義。資產(chǎn)管理是飼料企業(yè)在企業(yè)管理方面最重要的環(huán)節(jié)，也是飼料企業(yè)生存發(fā)展的重要支撐，因此，重視資產(chǎn)信息化管理在飼料企業(yè)中的應(yīng)用與發(fā)展，對當(dāng)前飼料企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有一定的積極影響。

1 飼料企業(yè)資產(chǎn)管理信息化發(fā)展背景

自2008年金融危機(jī)爆發(fā)以來，我國飼料行業(yè)出口貿(mào)易交易額急劇下降，飼料企業(yè)盈利能力也隨之受到一定程度的影響，尤其是東部地區(qū)一出口貿(mào)易為主的飼料企業(yè)大部分都面臨資金嚴(yán)重緊缺的困境。同時(shí)隨著人工紅利優(yōu)勢的弱化，飼料企業(yè)勞動力成本逐年攀升。導(dǎo)致許多飼料企業(yè)生存空間急劇緊縮，很多中小型飼料企業(yè)已無法正常運(yùn)營。飼料企業(yè)核心競爭能力的關(guān)鍵在于成本競爭，而成本競爭的關(guān)鍵在于企業(yè)內(nèi)部管理運(yùn)營模式及技術(shù)革新應(yīng)用水平的高低。

2 飼料企業(yè)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的意義

2.1 飼料企業(yè)資產(chǎn)管理特點(diǎn) 飼料企業(yè)固定資產(chǎn)具有以下特點(diǎn)：（1）數(shù)量多、來源渠道廣，飼料企業(yè)由于產(chǎn)品的特殊性，大部分飼料企業(yè)都將產(chǎn)業(yè)基地建在飼料原材料供應(yīng)地區(qū)，而飼料產(chǎn)品的種類非常豐富，這就使得飼料企業(yè)固定資產(chǎn)具有數(shù)量多、來源渠道廣的特點(diǎn)。

（2）資產(chǎn)分布路線較長、使用地點(diǎn)分散。飼料產(chǎn)品原材料本身分布于我國廣大農(nóng)村地區(qū)，而且飼料產(chǎn)品主要用于農(nóng)牧飼養(yǎng)服務(wù)，其消費(fèi)群體主要來源于農(nóng)村地區(qū)，這就導(dǎo)致飼料企業(yè)部分資產(chǎn)分布路線較長、使用地點(diǎn)較為分散。

（3）更新周期短。相較于制造業(yè)等其他行業(yè)來說，由于飼料產(chǎn)品本身具有的特殊性、產(chǎn)品作用自帶時(shí)效性及消費(fèi)需求具有一定的周期性，使得飼料企業(yè)資產(chǎn)管理具有更新周期短的特點(diǎn)。

2.2 飼料企業(yè)資產(chǎn)管理信息化的意義及建設(shè)的必要性 傳統(tǒng)資產(chǎn)管理在運(yùn)營過程存在的數(shù)據(jù)核算信息不準(zhǔn)確、不對稱、財(cái)務(wù)管理運(yùn)營環(huán)節(jié)混亂及資產(chǎn)管理責(zé)任權(quán)限劃分不清等問題都嚴(yán)重影響飼料企業(yè)的健康發(fā)展（陳仙梅，2020）。所以通過大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)及區(qū)塊鏈等先進(jìn)電子科學(xué)技術(shù)，發(fā)展建立飼料企業(yè)資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)對飼料企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。

飼料企業(yè)通過資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，可提升企業(yè)自身資產(chǎn)盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性，更好的解決傳統(tǒng)資產(chǎn)管理過程中對人力及時(shí)間的大量消耗（韋龍?jiān)疲?020）。飼料企業(yè)同時(shí)可通過資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建運(yùn)營實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)信息變化的實(shí)時(shí)追蹤掌控，實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的動態(tài)監(jiān)管。因此，飼料企業(yè)資產(chǎn)管理信息化技術(shù)的應(yīng)用能加強(qiáng)飼料企業(yè)對資產(chǎn)的管理，有效解決傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式下給飼料企業(yè)生存發(fā)展帶來的諸多弊端。

3 飼料企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在的問題分析

飼料企業(yè)作為實(shí)體產(chǎn)業(yè)中資產(chǎn)較為密集的產(chǎn)業(yè)，隨著飼料企業(yè)加工技術(shù)的不斷更新?lián)Q代，傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式與新技術(shù)水平下資產(chǎn)管理需求存在的矛盾日益突出。

3.1 飼料企業(yè)資產(chǎn)管理體系不完善 當(dāng)前資產(chǎn)管理運(yùn)營方式已無法滿足對產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)化升級有較高要求的飼料企業(yè)資產(chǎn)管理（彭麗莉，2020）。尤其是對固定資產(chǎn)管理方面，大多數(shù)飼料企業(yè)管理流程較為固定，不能更好的兼顧固定資產(chǎn)的使用效益及日常維護(hù)等方面，也無法有效的將資產(chǎn)管理任務(wù)加入到企業(yè)考核機(jī)制中。導(dǎo)致飼料料企業(yè)在運(yùn)營管理過程中出現(xiàn)有的固定資產(chǎn)由于日常疏于維護(hù)保養(yǎng)還未到達(dá)使用年限就已經(jīng)無法使用，給企業(yè)造成一定的資源浪費(fèi)。

3.2 飼料企業(yè)對企業(yè)資產(chǎn)管理重視不足 飼料企業(yè)對資產(chǎn)管理人員的崗位設(shè)置與配置不足，尤其是一些中小型飼料企業(yè)根本沒有專職資產(chǎn)管理人員，這些中小型飼料企業(yè)過多的重視飼料產(chǎn)業(yè)基地建設(shè)和加工流程所需的資產(chǎn)購置，不重視對購置資產(chǎn)的后續(xù)維修和保養(yǎng)。同時(shí)，一部分資產(chǎn)管理人員對資產(chǎn)管理認(rèn)知范圍較為狹隘，意識不到資產(chǎn)管理對企業(yè)后續(xù)發(fā)展的重要性，不能及時(shí)掌握企業(yè)資產(chǎn)管理相關(guān)信息，不能及時(shí)準(zhǔn)確的為飼料企業(yè)提供決策相關(guān)的分析依據(jù)，給飼料企業(yè)發(fā)展造成一定的影響。

3.3 飼料企業(yè)固定資產(chǎn)劃分標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一 在飼料企業(yè)建設(shè)與運(yùn)營過程中，對資產(chǎn)管理執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，資產(chǎn)購置建設(shè)過程所依據(jù)的是《建設(shè)單位會計(jì)制度》，而資產(chǎn)運(yùn)營過程中所依據(jù)的卻是《企業(yè)會計(jì)制度》，不同的制度對資產(chǎn)管理要求也不相同，所以在飼料企業(yè)資產(chǎn)移交過程中，由于標(biāo)準(zhǔn)劃分不統(tǒng)一，在后續(xù)企業(yè)運(yùn)營過程中容易出現(xiàn)賬實(shí)不符，加重細(xì)化盤點(diǎn)困難（張丹等，2020）。這也加重了飼料企業(yè)在后續(xù)設(shè)備更新管理時(shí)對固定資產(chǎn)界定方面的困難。

3.4 資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)核算交叉業(yè)務(wù)職責(zé)不清劃分不明 在飼料企業(yè)日常財(cái)務(wù)核算中涉及到資產(chǎn)管理、損耗、維護(hù)、處置、變動等財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)都應(yīng)移交給資產(chǎn)管理專職部門進(jìn)行必要的決策認(rèn)證程序，并辦理資產(chǎn)核算。但當(dāng)前大部分飼料企業(yè)的資產(chǎn)有使用部門、管理部門及維護(hù)部門等多個部門參與管理，若各個部門之間溝通不及時(shí)，極易導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)信息失真、賬實(shí)不符等問題。而且人工盤點(diǎn)核實(shí)資產(chǎn)信息不僅消耗大量時(shí)間，也無法保證質(zhì)量。對下屬公司控股行為及對外投資等項(xiàng)目都需上報(bào)資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)核實(shí)。盡量將飼料企業(yè)中資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)之間的交叉業(yè)務(wù)職責(zé)劃分清晰，有助于降低后續(xù)企業(yè)在資產(chǎn)管理過程中的工作量及經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)。

3.5 資產(chǎn)管理中對固定資產(chǎn)管路決策缺乏有效的數(shù)據(jù)支撐 傳統(tǒng)的飼料企業(yè)資產(chǎn)管理模式是無法實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)相關(guān)財(cái)務(wù)信息及時(shí)更新，對資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)動態(tài)監(jiān)管。因此，傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式無法為飼料企業(yè)提供固定資產(chǎn)利用率、維修保養(yǎng)預(yù)算數(shù)據(jù)等資產(chǎn)管理部門在資產(chǎn)決策部署過程中所需的重要數(shù)據(jù)，導(dǎo)致飼料企業(yè)無法通過數(shù)據(jù)計(jì)算分析和決策部署來幫助飼料企業(yè)規(guī)避固定資產(chǎn)在使用過程中發(fā)生經(jīng)濟(jì)效益損耗或盲目投資資產(chǎn)的情況，也無法及時(shí)的為飼料企業(yè)管理層面提供有效的決策數(shù)據(jù)支撐。

3.6 飼料企業(yè)對資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的方法步驟了解不充分 由于傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式與信息化資產(chǎn)管理模式差距較大，使得飼料企業(yè)在建立自身資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)時(shí)對信息化管理系統(tǒng)的系統(tǒng)框架構(gòu)架及目標(biāo)管理任務(wù)不甚了解，對構(gòu)建信息化資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫及相關(guān)計(jì)算分析模塊的功能運(yùn)營步驟還沒有掌握到位。

4 飼料企業(yè)資產(chǎn)管理信息化體系構(gòu)建需求分析

飼料企業(yè)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的主要任務(wù)是要建立一個管理高效、信息共享、監(jiān)管嚴(yán)密、安全穩(wěn)定的資產(chǎn)管理信息體系，能更好的協(xié)助飼料企業(yè)科學(xué)管理資產(chǎn)使用維護(hù)管理，加強(qiáng)資產(chǎn)運(yùn)營相關(guān)數(shù)據(jù)的收集分析，從而更好的幫助飼料企業(yè)降低運(yùn)營生產(chǎn)成本，節(jié)約資源，提升經(jīng)濟(jì)效益（陳瑛，2020）。主要分為以下幾個模塊。

（1）建立貨幣資金信息化模塊，通過此模塊可以實(shí)現(xiàn)資金流量分析，進(jìn)而預(yù)測飼料企業(yè)各項(xiàng)活動所需現(xiàn)金金額。

（2）建立應(yīng)收款項(xiàng)信息化檔案。通過建立此檔案可幫助飼料企業(yè)實(shí)現(xiàn)對一年以上的收貨款監(jiān)控管理，為飼料企業(yè)提供有效可靠的決策分析數(shù)據(jù)。

（3）存貨信息化模塊。通過建立此信息化模塊幫助飼料企業(yè)反應(yīng)飼料產(chǎn)品制造所需原材料等倉庫存貨的進(jìn)購時(shí)間、種類及數(shù)量，結(jié)合市場物資價(jià)格規(guī)律，有效提升存貨價(jià)值。

（4）投資信息化模塊。通過構(gòu)建有合作關(guān)系企業(yè)單位的投資信息檔案，及時(shí)有效的更新被投資方的各項(xiàng)財(cái)務(wù)狀況信息，并進(jìn)行投資風(fēng)險(xiǎn)分析，為企業(yè)投資決策提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。

（5）固定資產(chǎn)管理模塊信息化構(gòu)建。通過采用先進(jìn)的電子數(shù)據(jù)信息化手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)管理信息化體統(tǒng)構(gòu)建。主要是通過建立核心數(shù)據(jù)手機(jī)庫將飼料企業(yè)內(nèi)部所有資產(chǎn)信息錄入其中，然后根據(jù)系統(tǒng)強(qiáng)大的分析運(yùn)算功能，實(shí)現(xiàn)飼料企業(yè)資產(chǎn)線上管理運(yùn)營。同時(shí)資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的強(qiáng)大計(jì)算分析能力還可以保障資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí)有效，使企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營的合理規(guī)范。

（6）工程運(yùn)營信息化模塊。通過對正在進(jìn)行的工程項(xiàng)目建立信息化數(shù)據(jù)接口，以實(shí)現(xiàn)同其他管理系統(tǒng)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫對接，可有效避免數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，大大節(jié)約了飼料企業(yè)在時(shí)間、人力資源方面的消耗，并且可以合理有效的規(guī)劃施工進(jìn)度，及時(shí)將進(jìn)行工程轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)。

5 飼料企業(yè)資產(chǎn)管理信息化體系構(gòu)建要求

為了更好的解決當(dāng)前飼料企業(yè)在資產(chǎn)管理方面存在的問題，構(gòu)建資產(chǎn)管理信息化體系已刻不容緩，在構(gòu)建體系過程中值得注意的是要將飼料企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營活動的生命周期及企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管控機(jī)制內(nèi)化到飼料企業(yè)資產(chǎn)管理信息化體系的建設(shè)過程中（周鵬舉，2020），即將飼料企業(yè)資產(chǎn)在采購、投放、使用、維修的全部運(yùn)營數(shù)據(jù)作為考量管理資產(chǎn)的有效數(shù)據(jù)收集到管理系統(tǒng)中實(shí)施全程監(jiān)管，真正做到對資產(chǎn)運(yùn)營的動態(tài)監(jiān)管；內(nèi)部管理責(zé)任控制理念是指為了保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效性和可靠性、維持企業(yè)經(jīng)營的效率和效果，通過相關(guān)約束與保障機(jī)制，根據(jù)資產(chǎn)管理實(shí)際運(yùn)營情況將其納入企業(yè)績效考核管理中，以加強(qiáng)對資產(chǎn)管理的監(jiān)督管控力度。

5.1 理順飼料企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)體系 飼料企業(yè)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的首要任務(wù)是要健全企業(yè)內(nèi)部管理制度，通過制度管理規(guī)范飼料企業(yè)資產(chǎn)管理行為。其中最為重要的是要合理設(shè)置企業(yè)內(nèi)部部門崗位，設(shè)置專崗專人加強(qiáng)對資產(chǎn)運(yùn)營管理的監(jiān)督保障（顧正祥，2020）。還需在此過程中將企業(yè)所有資產(chǎn)的管理工作納入到飼料企業(yè)績效考核系統(tǒng)中，通過日常監(jiān)管檢查資產(chǎn)管理信息化體系的資產(chǎn)運(yùn)營數(shù)據(jù)，理順企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)體系。

5.2 明確飼料企業(yè)資產(chǎn)管理過程中的職責(zé)權(quán)限根據(jù)上一小節(jié)內(nèi)容分析可知，飼料企業(yè)在根據(jù)國家出臺的關(guān)于資產(chǎn)管理規(guī)定制定出適合自身企業(yè)發(fā)展的資產(chǎn)管理目標(biāo)和制度的前提下，落實(shí)各個資產(chǎn)管理部門之間的責(zé)任，加強(qiáng)飼料企業(yè)內(nèi)部工作的管控監(jiān)督，為飼料企業(yè)資產(chǎn)管理信息化體系成功構(gòu)建保駕護(hù)航。

5.3 努力實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)靜態(tài)管理向動態(tài)管理的演變飼料企業(yè)資產(chǎn)信息化體系的構(gòu)建關(guān)鍵環(huán)節(jié)是要依靠強(qiáng)大的信息化計(jì)算分析技術(shù)分析管理飼料企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營的生命周期，通過對專門負(fù)責(zé)管理的工作人員進(jìn)行各相關(guān)技術(shù)的培訓(xùn)，保障資產(chǎn)管理的各項(xiàng)數(shù)據(jù)及時(shí)有效的錄入信息化系統(tǒng)中，從而進(jìn)一步提升企業(yè)資產(chǎn)管理信息化水平，有效加強(qiáng)飼料企業(yè)自身的盈利能力與核心競爭能力，實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的動態(tài)管理（夏峰，2020）。加強(qiáng)對資產(chǎn)建購的成本控制，實(shí)現(xiàn)資本管理的成本管控，因?yàn)榻ㄙ徺Y產(chǎn)對飼料企業(yè)來說就是固定資產(chǎn)管理的初始成本，也是飼料企業(yè)投資過程中的沉沒成本，所以要掌握好企業(yè)資產(chǎn)建購的管控力度。

5.4 加強(qiáng)飼料企業(yè)資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)研究 為防止飼料企業(yè)資產(chǎn)在運(yùn)營過程中受到外力破壞或出現(xiàn)設(shè)備丟失等現(xiàn)象，建議飼料企業(yè)對重要的固定資產(chǎn)在管理過程中進(jìn)行相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)研究，給重要生產(chǎn)加工設(shè)備有選擇性上保險(xiǎn)，盡可能降低資產(chǎn)運(yùn)營損耗風(fēng)險(xiǎn)（吳靈輝等，2020）。同時(shí)建立健全的內(nèi)部責(zé)任管控制度，確保企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理安全，保障財(cái)務(wù)會計(jì)記錄數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，盡可能規(guī)避盲目投資帶來的經(jīng)濟(jì)損失。

5.5 完善飼料企業(yè)資產(chǎn)信息化構(gòu)建需求建議在飼料企業(yè)資產(chǎn)管理信息化構(gòu)建過程中，要將資產(chǎn)管理職責(zé)劃分清晰明確，管理資產(chǎn)流程符合制度規(guī)范要求，加強(qiáng)飼料企業(yè)內(nèi)部對資產(chǎn)管理運(yùn)營的監(jiān)督力度，有效提升飼料企業(yè)資產(chǎn)管理運(yùn)營效率。因此，飼料企業(yè)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)可將建設(shè)重點(diǎn)放到以下幾個方面。

（1）飼料企業(yè)在資產(chǎn)管理信息化建設(shè)中將財(cái)務(wù)管理目標(biāo)納入考量范圍，使資產(chǎn)管理信息化相關(guān)應(yīng)用軟件同財(cái)務(wù)會計(jì)計(jì)算軟件及產(chǎn)權(quán)管理軟件相互兼容，能建立統(tǒng)一端口進(jìn)行數(shù)據(jù)連通交換，使得企業(yè)內(nèi)部各個有需求的資產(chǎn)運(yùn)營管理部門能有效便捷的獲取所需資產(chǎn)信息，提升管理效率，節(jié)約人力、時(shí)間等資源成本（周軍，2020）。

（2）飼料企業(yè)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)要建立與相關(guān)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)對接的接口模塊，以便將企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)權(quán)變動同步更新到軟件應(yīng)用模塊中，能對飼料企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)日常產(chǎn)權(quán)變動及時(shí)跟蹤監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)飼料企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)動態(tài)查詢功能。

（3）飼料企業(yè)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)過程中要遵照政府部門出臺的相關(guān)文件精神要求，按規(guī)定完善更新企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)用的資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)，在系統(tǒng)運(yùn)營可行性范圍內(nèi)增設(shè)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓信息模塊，使飼料企業(yè)產(chǎn)權(quán)信息公開透明。

（4）建議飼料企業(yè)將產(chǎn)權(quán)管理工作同企業(yè)長期投資管理、企業(yè)法人代表權(quán)益管理及飼料企業(yè)所有資產(chǎn)管理工作有機(jī)結(jié)合，以確保企業(yè)資產(chǎn)信息的完整性、真實(shí)性和可靠性。

（5）飼料企業(yè)在資產(chǎn)信息化管理過程中要利用好企業(yè)已有的產(chǎn)權(quán)管理軟件，通過收錄企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)相關(guān)數(shù)并利用該軟件計(jì)算出企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營過程中各項(xiàng)收益指標(biāo)，為評價(jià)飼料企業(yè)資產(chǎn)管理水平和企業(yè)資本運(yùn)營能力提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。