會(huì)計(jì)資產(chǎn)管理中存在的問題及解決措施研究

田思園

(廣西柳州市東城投資開發(fā)集團(tuán)有限公司,廣西 柳州 545001)

當(dāng)前，我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，國內(nèi)很多市場企業(yè)單位在良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下豐富發(fā)展模式，拓寬渠道，拓展規(guī)模，逐漸摒棄過去傳統(tǒng)單一的經(jīng)營管理方法。眾所周知，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是提高企業(yè)管理效率，促進(jìn)其快速發(fā)展的重要組成部分，而會(huì)計(jì)資產(chǎn)管理又是其中的重要內(nèi)容，要對(duì)現(xiàn)代化企業(yè)會(huì)計(jì)管理體系進(jìn)行改革，就必須正視當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部在資產(chǎn)管理工作中存在的問題，積極引入現(xiàn)代化的管理理念，吸引更多優(yōu)秀的人才，結(jié)合企業(yè)實(shí)際的發(fā)展情況和經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，解決會(huì)計(jì)資產(chǎn)管理問題，推動(dòng)企業(yè)更好更快地發(fā)展。

1.企業(yè)單位資產(chǎn)管理簡述

在企業(yè)單位發(fā)展經(jīng)濟(jì)的過程中，固定資產(chǎn)管理是其資產(chǎn)的重要組成內(nèi)容，在其內(nèi)部的資產(chǎn)中占有重大比例，也將發(fā)揮企業(yè)單位內(nèi)部管理及外部發(fā)展的重要促進(jìn)作用。要強(qiáng)化對(duì)企業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理，實(shí)質(zhì)上就是加大對(duì)企業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理模式和方法，調(diào)整內(nèi)部預(yù)算編制的合理性與科學(xué)性，才能確保企業(yè)單位在未來發(fā)展中堅(jiān)持正確的方向，走向正確的發(fā)展道路。企業(yè)單位日常生產(chǎn)運(yùn)營和建設(shè)發(fā)展的工作需建立于物質(zhì)基礎(chǔ)之上，管理固定資產(chǎn)才能確保企業(yè)單位整體管理水平的提升，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益共同提高的目的[1]。

在新時(shí)期背景下，越來越多的企業(yè)單位管理者更注重經(jīng)濟(jì)方面和財(cái)務(wù)方面的管理和發(fā)展工作，所以對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)資產(chǎn)管理也要適應(yīng)國內(nèi)形勢(shì)的發(fā)展和變化不斷進(jìn)行調(diào)整?？v觀當(dāng)前我國企業(yè)單位會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)狀，主要呈現(xiàn)以下兩大特點(diǎn)：（1）國內(nèi)金融市場發(fā)展中有明顯的穩(wěn)定性，大環(huán)境較好，且考慮企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理上的不同需求，整體呈現(xiàn)了多元化的發(fā)展趨勢(shì)，所以主要承擔(dān)的管理風(fēng)險(xiǎn)問題更多來自稅金與保險(xiǎn)兩方面；（2）企業(yè)單位會(huì)計(jì)資產(chǎn)管理更偏向于經(jīng)濟(jì)效益方面的管理工作，大多數(shù)企業(yè)單位均有該項(xiàng)特點(diǎn)，但卻又缺乏在收益分配和招商投資上關(guān)鍵的數(shù)據(jù)信息，展現(xiàn)了較為明顯的薄弱環(huán)節(jié)和弱勢(shì)，不少企業(yè)單位管理者還將會(huì)計(jì)視為財(cái)務(wù)，將財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的工作混淆，必然難以取得很好的管理效果[2]。

2.企業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的問題及其原因分析

2.1 企業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的問題

2.1.1 資產(chǎn)管理制度不健全

從企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的角度來看，會(huì)計(jì)資產(chǎn)管理工作是其會(huì)計(jì)工作的重要組成內(nèi)容，但實(shí)際上其存在很多會(huì)計(jì)工作和管理方面不到位的情況，管理制度不完善是重要的影響因素。當(dāng)前我國企業(yè)單位很多章程與規(guī)范的條例內(nèi)容涉及固定資產(chǎn)規(guī)定較少，且在購入、使用和處理方面，也存在較多職責(zé)不清、問題不明的情況，整個(gè)辦理的操作手續(xù)不規(guī)范，不全面，很多規(guī)定的內(nèi)容也沒做具體要求，缺乏可操作性。由此引發(fā)明確度不高、管理針對(duì)性不強(qiáng)的后果。另外，很多的賬目只是表面上記錄，并未對(duì)實(shí)際資產(chǎn)作有效的管理和調(diào)配。一些企業(yè)單位的會(huì)計(jì)部門也存在很多內(nèi)部問題，比如缺乏與其他部門間的相互協(xié)調(diào)，這就直接導(dǎo)致企業(yè)單位資產(chǎn)管理工作未能完全進(jìn)行覆蓋，落到實(shí)處。所以企業(yè)單位必須從制度方面加以完善和改進(jìn)，細(xì)化內(nèi)容，具體化要求，提高針對(duì)性，進(jìn)而解決上述問題。

2.1.2 資產(chǎn)管理信息存在差異性

要提高企業(yè)單位資產(chǎn)管理的有效性，就必須在信息明確的基礎(chǔ)上運(yùn)作，確保相關(guān)數(shù)據(jù)信息得到準(zhǔn)確完整地統(tǒng)計(jì)和專業(yè)的分析[3]。但就目前的情況來看，會(huì)計(jì)工作對(duì)于不少企業(yè)單位而言并未引起高度重視，資產(chǎn)數(shù)據(jù)記錄普遍存在不全面的問題，有的甚至有失真嚴(yán)重的現(xiàn)象，缺乏全面綜觀的記錄，直接導(dǎo)致企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理控制無法達(dá)到預(yù)期效果。這要?dú)w咎于企業(yè)內(nèi)部的管理方式與成本利潤計(jì)算方法上，比如管理方式上存在缺陷，導(dǎo)致一些固定資產(chǎn)在時(shí)間流逝下出現(xiàn)磨損等問題，同時(shí)折舊價(jià)格又受到市場行情變化的影響，進(jìn)行登記時(shí)購價(jià)只能當(dāng)作基本的記錄要求，容易在時(shí)間推移下出現(xiàn)虛增或驟降等問題。再如購入成本和利潤計(jì)算方法的問題，企業(yè)單位購入支出多以購買期的價(jià)格為準(zhǔn)，而在分期核算時(shí)分?jǐn)偝杀緟s難以保證有正確結(jié)算，所以在當(dāng)期成本成就增加的過程中，利潤降低，那么年度總的利潤和實(shí)際的利潤就會(huì)存在不同程度的差異。

2.1.3 資產(chǎn)盤查工作與清理工作不到位

這是企業(yè)單位較為常見的問題，從其日常的運(yùn)營工作來看，現(xiàn)金核算與管理是最為重要的內(nèi)容，這也導(dǎo)致不少財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)固定資產(chǎn)的管理缺乏正確的認(rèn)知與重視程度，因此核算中未能養(yǎng)成良好的定期核算習(xí)慣。站在判斷與清查角度，購進(jìn)固定資產(chǎn)后會(huì)有很好的記錄，但在使用期不斷增加的情況下進(jìn)行定期清查，若盤點(diǎn)清查力度不夠，同時(shí)又受到市場價(jià)格變化和數(shù)量變化的影響，那么統(tǒng)計(jì)出來的價(jià)值往往無法體現(xiàn)實(shí)際的價(jià)值，這也是管理上存在的漏洞所導(dǎo)致的后果[4]。

2.1.4 固定資產(chǎn)報(bào)廢處置方法不合理

如上所述，企業(yè)單位固定資產(chǎn)使用過程中會(huì)伴隨時(shí)間推移而發(fā)生改變，特別是進(jìn)行報(bào)廢或調(diào)撥的情況，必須第一時(shí)間再次記錄，核算損耗的情況，重新統(tǒng)計(jì)和記錄。但在實(shí)際的操作中，很多企業(yè)單位在應(yīng)用處理方法時(shí)隨意性較大，各種環(huán)節(jié)手續(xù)不嚴(yán)謹(jǐn)，進(jìn)行報(bào)廢處理時(shí)常見未經(jīng)賬目登記就直接移除的問題，導(dǎo)致資產(chǎn)的流失。還有就是缺乏審查與監(jiān)督的有效過程，導(dǎo)致管理的效率大大降低，甚至出現(xiàn)資產(chǎn)管理內(nèi)部極度混亂的情況。

2.2 企業(yè)單位資產(chǎn)管理問題的原因

2.2.1 管理者不重視資產(chǎn)管理的重要性

由于當(dāng)前市場競爭日益激烈，很多中小型企業(yè)都面臨嚴(yán)峻的生存發(fā)展壓力，而其中又有很多企業(yè)單位受到有限資金的限制，無法真正發(fā)揮現(xiàn)代化管理觀念的優(yōu)勢(shì)結(jié)合自身的實(shí)際情況進(jìn)行管理和促成發(fā)展。作為企業(yè)單位的決策者，很多管理人士將更多精力放在企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)上，完全忽略企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)管理。還有一些私營企業(yè)，管理權(quán)力則基本集中于個(gè)別管理者身上，直接統(tǒng)一了所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)，這就容易導(dǎo)致內(nèi)部管理的混亂，一旦管理者缺乏足夠的認(rèn)知和專業(yè)性，那么會(huì)計(jì)資產(chǎn)管理則會(huì)被完全忽視。

2.2.2 無形資產(chǎn)管理觀念較為淡薄

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的背景下，我國經(jīng)濟(jì)市場各大企業(yè)單位的無形資產(chǎn)核算必須得到進(jìn)一步拓展，并且無形資產(chǎn)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展最為重要的投資對(duì)象，常見如產(chǎn)品創(chuàng)新、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)乃至人力資本等等，都是基礎(chǔ)且無形的資產(chǎn)內(nèi)容，其占比也越來越大。但現(xiàn)實(shí)情況則是不少企業(yè)單位在經(jīng)營發(fā)展的過程中忽略對(duì)無形資產(chǎn)價(jià)值的評(píng)估，常見于低估無形資產(chǎn)價(jià)值且未將其納入財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)資產(chǎn)管理機(jī)制當(dāng)中，這就會(huì)影響企業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)整體的管理工作，大大降低管理效率。

2.2.3 會(huì)計(jì)管理人員整體的能力及素質(zhì)偏低

我國目前的企業(yè)單位還是以中小型企業(yè)為主，管理者除了更注重經(jīng)濟(jì)效益的管理工作外，還忽略對(duì)人才的培養(yǎng)和管理。具體在會(huì)計(jì)管理的高層人員中，不少企業(yè)單位會(huì)計(jì)管理人員自身的學(xué)歷和水平有限，專業(yè)技能知識(shí)掌握不全，沒能與企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況和市場行情結(jié)合，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不符合企業(yè)的發(fā)展需求。有的工作人員只針對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)進(jìn)行指標(biāo)性分析，綜合能力與職業(yè)道德偏低，不具備資產(chǎn)管理能力，很難展開全面和深入的工作。

3.企業(yè)單位會(huì)計(jì)資產(chǎn)管理問題的解決措施

3.1 完善與企業(yè)單位實(shí)際情況相符的會(huì)計(jì)資產(chǎn)管理制度

要強(qiáng)化對(duì)企業(yè)單位會(huì)計(jì)資產(chǎn)的管理工作，首要前提在于全面提高管理者對(duì)該工作內(nèi)容和執(zhí)行過程、目標(biāo)的認(rèn)知程度和重視程度，與此同時(shí)完善企業(yè)資產(chǎn)方面的管理制度，充分發(fā)揮雙重功效，才能解決長期以來存在如固定資產(chǎn)管理信息失真、報(bào)廢調(diào)撥隨意化、盲目性等問題，還能全面提高企業(yè)單位工作人員對(duì)會(huì)計(jì)部門資產(chǎn)管理的協(xié)作與溝通程度。另外，還要注重制度中規(guī)定的會(huì)計(jì)資產(chǎn)環(huán)節(jié)化的處理過程，比如關(guān)于購入、使用、維護(hù)、報(bào)廢、調(diào)撥方面的內(nèi)容，必須落實(shí)到具體的負(fù)責(zé)人身上，進(jìn)行層層管轄，確保分工明確，職責(zé)清晰，才能增加對(duì)會(huì)計(jì)資產(chǎn)管理工作內(nèi)容的具體化和執(zhí)行程度的跟蹤程度[5]。

3.2 定期盤查和清算企業(yè)單位固定資產(chǎn)

企業(yè)單位內(nèi)部要定期做好實(shí)際資產(chǎn)與賬目的核對(duì)工作，一旦發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)與賬目不相符，就表明企業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)實(shí)際的價(jià)值沒能得到充分利用，這會(huì)阻礙企業(yè)從事相關(guān)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，也不能保證為發(fā)展決策提供可靠的信息支撐。由此可見，企業(yè)單位必須強(qiáng)化固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和清查工作，以季度制、月度制為主，強(qiáng)化管理。鑒于企業(yè)單位在管理方式上不合理和不規(guī)范的問題，在企業(yè)購入與計(jì)算利潤計(jì)算時(shí)，就要結(jié)合時(shí)間推移來分析年度總利潤與實(shí)際的利潤差異，要求各部門和會(huì)計(jì)部門協(xié)調(diào)統(tǒng)一起來，結(jié)合實(shí)際情況提出妥善的管理方法，將涉及的單位和購入內(nèi)容、銷賬情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，減少差異，也避免出現(xiàn)賬目不對(duì)的問題。

3.3 結(jié)合并參考市場的價(jià)格情況做好折舊工作

在企業(yè)單位會(huì)計(jì)資產(chǎn)管理中，折舊工作非常重要，這也是強(qiáng)化固有資產(chǎn)管理的重要措施，有助于提高企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)管理時(shí)對(duì)價(jià)值判斷的合理性，還能減少核算價(jià)值與登記價(jià)值中不符的問題發(fā)生。展開折舊工作要以企業(yè)單位資產(chǎn)使用的情況為主，工作人員需考慮不同的磨損問題，結(jié)合磨損程度作專業(yè)且細(xì)致的劃分，消除名單上磨損嚴(yán)重的事項(xiàng)，結(jié)合市場價(jià)格購置資產(chǎn)。如果是不經(jīng)常使用的資產(chǎn)，且磨損較為輕微，則錄入資產(chǎn)市場價(jià)格即可。

3.4 充分應(yīng)用資產(chǎn)管理新技術(shù)強(qiáng)化管理效果

企業(yè)單位會(huì)計(jì)資產(chǎn)管理工作中，工作人員要積極應(yīng)用當(dāng)前的新技術(shù)輔助日常工作的完成。應(yīng)用會(huì)計(jì)核算軟件、辦公室軟件等，不但能提高對(duì)信息的收集處理能力，改變長期以來辦公軟件落后的局勢(shì)，還能推動(dòng)新技術(shù)的改革與創(chuàng)新。同時(shí)要注意搭建互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化的方式登記資產(chǎn)信息，確保其長時(shí)間保存，降低會(huì)計(jì)資產(chǎn)管理的工作難度。另外，相關(guān)部門及會(huì)計(jì)人員也要積極適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下的工作環(huán)境，應(yīng)用其交互性強(qiáng)化各部門的溝通和交流，確保各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息得以快速便捷地傳播和利用，讓各項(xiàng)資產(chǎn)數(shù)目、價(jià)格、數(shù)量等信息內(nèi)容得到高效性的管理，也確保會(huì)計(jì)資產(chǎn)管理工作更順利進(jìn)行。

4.結(jié)語

綜上所述，當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)市場上各大企業(yè)單位的會(huì)計(jì)資產(chǎn)管理工作還存在不少問題，常見如制度不完善、信息差異化、清算盤查不徹底、報(bào)廢處置方式不合理等等，不但反映管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)資產(chǎn)管理工作的不重視，也表明相關(guān)從業(yè)人員專業(yè)性及職業(yè)水平偏低的現(xiàn)實(shí)。為此，企業(yè)單位必須充分重視會(huì)計(jì)資產(chǎn)的管理工作，將其作為重要的管理任務(wù)，發(fā)揮實(shí)際資產(chǎn)在推動(dòng)企業(yè)發(fā)展中的價(jià)值，積極應(yīng)用各項(xiàng)改革措施，建立完善制度，做好折舊處理工作。